Design do painel do Excel Essencial: Apresentações

Introdução

O design do painel do Excel é uma ferramenta inestimável para apresentar dados significativos de maneira concisa e compreensível. Pode ser aproveitado para renderizar visuais dinâmicos e interativos que ajudam a explicar informações complexas de maneira rápida e eficiente. Ao incorporar visuais sofisticados nas apresentações, o design do painel do Excel pode adicionar profundidade e precisão às apresentações e ajudá -lo a defender seu ponto.

Quando Criando o painel do Excel Apresentações de design, aqui estão algumas recomendações a serem lembradas:

• Concentre -se na criação de visuais relevantes para os dados que estão sendo apresentados.
• Verifique se os visuais são fáceis de entender e navegar.
• Verifique se os visuais são projetados com o usuário em mente.
• Permita que os usuários finais interajam com as visualizações solicitadas.
• Utilize fontes de dados confiáveis ​​e consistentes.

2. Projeto de painel básico do Excel

Um painel é uma representação visual da informação - geralmente na forma de gráficos, gráficos e tabelas - que permitem análise e interpretação rápidas. Os painéis permitem que uma pessoa digere facilmente uma grande quantidade de informações rapidamente, geralmente dando vida aos dados complexos. Os painéis do Excel são um elemento essencial das apresentações e podem ser usados ​​para representar visualmente dados em um formato facilmente compreendido.

A. diferentes tipos de painéis

Existem vários tipos diferentes de painéis do Excel que podem ser usados ​​para apresentações. Isso inclui painéis baseados em métricas, painéis de portfólio, painéis executivos, painéis de gerenciamento de projetos, painéis de vendas e painéis de atendimento ao cliente. Cada tipo de painel oferece seu próprio conjunto exclusivo de ferramentas e recursos e pode ser adaptado para atender às necessidades específicas.

B. Passos para criar painéis eficazes

Criando um painel do Excel eficaz é a chave para tirar o máximo proveito da sua apresentação. Para acertar, existem algumas etapas que você deve seguir:

• Colete e organize os dados. Os painéis do Excel são tão bons quanto os dados em que são baseados, por isso é importante garantir que você tenha coletado e organizado os dados com precisão.
• Escolha os visuais certos. Visuais diferentes podem ajudar a destacar diferentes aspectos dos dados e fornecer informações diferentes, por isso é importante escolher os visuais certos para sua apresentação.
• Layout os painéis. O layout adequado é essencial para garantir que as pessoas não percam nenhuma informação importante ou pontos -chave em sua apresentação.
• Configure os painéis. A configuração dos painéis garantirá que eles exibam os dados da melhor maneira possível de dar vida aos insights e informações.

Criar materiais

Ao projetar uma apresentação do Painel do Excel, um primeiro passo importante é criar materiais a serem apresentados. Antes de começar a construir seu painel, há algumas coisas que você precisa fazer.

Determinar o objetivo da apresentação

Antes de serem tomadas decisões de design, você precisará entender por que a apresentação está sendo tomada. Faça perguntas como o que seu público espera da apresentação, que solução você deseja fornecer e como o seu painel pode ajudar a alcançar esse objetivo. Uma vez estabelecido, você pode passar a coletar dados relevantes.

Reunir dados relevantes

Seu próximo passo é adquirir os dados necessários para o seu painel. Dependendo do objetivo da sua apresentação, os dados podem diferir, mas todos os dados devem ser relevantes para a história que você deseja contar. Depois de adquirir os dados, você pode organizar os dados e criar um plano para o design do seu painel.

Crie um storyboard que descreve os componentes do painel

O storyboard deve atuar como um plano para o design do seu painel. Ele deve destacar os principais componentes e informar a ordem das informações apresentadas. O storyboard deve conter todos os elementos que você planeja incluir e servir de referência ao criar seu painel.

Ao criar o storyboard, pense como um artista. Descreva o raciocínio e as emoções por que o painel deve aparecer de uma certa maneira e criar um visual forte para exibir os dados. Com a narrativa certa, seu painel pode parecer limpo e organizado, e idéias significativas podem ser obtidas a partir dos dados.

Organizar uma reunião

Hospedando uma reunião bem -sucedida para apresentar seu Design do painel do Excel é essencial para cumprir os objetivos do projeto. Certifique -se de ter as seguintes etapas em mente para fazer uma apresentação impactante:

Prepare -se familiarizando -se com o material

Antes de hospedar a reunião, é importante garantir que você se familiarize com o material. Reserve um tempo para revisar o painel com antecedência e certifique -se de entender o conteúdo e a organização. Saber os detalhes antes do tempo tornará a apresentação suave e criará uma impressão muito melhor no público.

Verifique se a apresentação é organizada e direta

É importante que a apresentação seja organizada e direta. Uma apresentação bem estruturada e fácil de entender ressoará com o público e será muito mais apreciada. Organize as informações de tal maneira que é fácil lembrar e entender. Certifique -se de se concentrar nos principais tópicos da apresentação, em vez de entrar em detalhes excessivos.

Entenda o público e faça os ajustes necessários

Compreender as necessidades do seu público também é essencial para uma apresentação eficaz. Conheça as informações básicas das pessoas que frequentam a apresentação e faça os ajustes necessários para a apresentação, para que ela se encaixe em sua compreensão e seja mais compreensível. Avalie o público e prepare uma apresentação que atenda às necessidades dos participantes.

• Familiarize -se com o material e os principais tópicos.
• Organize e estruture a apresentação para uma melhor compreensão.
• Entenda os antecedentes do público e faça os ajustes necessários.

Inclua tipos de gráfico

Ao selecionar gráficos para um painel, existem muitos tipos diferentes de gráficos e gráficos a serem considerados. Aqui estão os quatro tipos mais comuns de gráficos usados ​​em Design do painel.

Gráficos de barras

Os gráficos de barras são uma ótima maneira de comparar categorias diferentes. Eles são um ótimo visual para apresentar dados, facilitando a compreensão das diferenças entre dois valores. Seu design simples, duas ou tridimensionais, torna -os uma escolha popular para os painéis.

Gráfico de setores

Os gráficos de pizza são outra opção popular para apresentar dados. Ótimo para exibir as diferenças entre as categorias discretas, sua forma circular permite que sejam visualmente atraentes, tornando -os uma ótima maneira de apresentar dados com um alto nível de clareza.

Gráficos de linha

Os gráficos de linha são um dos gráficos mais antigos e populares usados ​​para apresentar dados. Os gráficos de linha são bons para rastrear alterações ao longo do tempo e exibir tendências. Eles são frequentemente usados ​​para comparar vários conjuntos de dados e podem ser personalizados para atender às necessidades do usuário.

Gráficos de tabela

Os gráficos de tabela são ótimos para exibir grandes quantidades de dados em um formato fácil de entender. Eles são frequentemente usados ​​para analisar, filtrar ou agregar dados rapidamente. Os gráficos da tabela permitem que os usuários filtrem e explorem visualmente os dados em um painel.

Finalizar a apresentação

Depois de criar o seu Design do painel do Excel Apresentação, existem algumas etapas vitais que você deve tomar para garantir que sua apresentação esteja pronta e apresentada corretamente. Dê uma olhada nos seguintes pontos para garantir que eles sejam concluídos antes de apresentar seu trabalho.

A. Visualizar e editar o painel

Você sempre deve se dar tempo para revisar seu painel e fazer alterações, se necessário. Fazer isso ajudará a garantir a precisão de sua apresentação, oferecendo aos espectadores todas as informações corretas. Você deve visualizar seu painel em um projetor para garantir que ele seja formatado corretamente na tela grande. Esta etapa também permite obter uma visão geral melhor da apresentação e pensar sobre quais elementos adicionais devem ser ajustados ou adicionados.

B. Inclua as principais toca -feiras

Toda apresentação vista deve deixar o público com algo para levar. Para garantir isso, inclua um breve resumo das principais conclusões da sua apresentação. Isso deixará os presentes com uma melhor compreensão da mensagem que você está tentando se comunicar e um senso de conclusão.

C. integrar a interatividade

A interatividade nas apresentações envolve seu público, para que elas permaneçam interessadas e compreendam a mensagem. Você pode fazer isso vinculando tabelas, valores e fórmulas de dados para mostrar facilmente mudanças e relacionamentos diferentes. Há também uma variedade de ferramentas disponíveis que também permitem que seu público interaja com o conteúdo, proporcionando uma experiência emocionante e agradável.

Conclusão

Design do painel do Excel é uma parte incrivelmente importante de fazer uma apresentação eficaz. Uma visualização bem projetada e atraente permite que o apresentador comunique informações de maneira rápida e eficaz, além de envolver seu público. Um painel eficaz pode ajudar a resumir os pontos de dados, fornecendo uma maneira mais fácil de as pessoas analisarem e assimilarem informações. Além disso, botões, gráficos e outros recursos interativos podem fornecer uma maneira criativa de se aprofundar nos dados, permitindo que os usuários encontrem mais informações. O bom design do painel também ajuda a evitar distrações desnecessárias e tornar o conteúdo mais acessível, criando uma interface clara que é fácil de entender.

Geral, Design do painel do Excel é uma parte essencial da criação de apresentações atraentes e atraentes que atraem interesse e obtêm resultados. Os painéis fornecem uma ótima maneira de exibir dados complexos de uma maneira visualmente atraente, permitindo que o apresentador destace facilmente as principais idéias e tirasse conclusões orientadas a dados. Utilizando recursos interativos e visuais envolventes, Design do painel pode ser uma ferramenta poderosa para atrair interesse, causar um impacto e obter resultados.