Melhores práticas para projetar painéis do Excel

Introdução

Os painéis do Excel são documentos compostos por vários gráficos e diagramas usados ​​para visualização de dados. Eles fornecem aos usuários uma maneira fácil e eficaz de rastrear o desempenho, comparar KPIs e tomar decisões orientadas a dados. Os painéis do Excel são considerados uma das ferramentas mais poderosas e versáteis na era digital e se tornaram parte integrante dos negócios e das organizações.

Dado o significado de Designs do painel do Excel, é essencial adotar as melhores práticas para maximizar sua eficácia. Nesta postagem do blog, nós iremos Explore as melhores práticas que podem ser usadas para projetar e implementar painéis do Excel.

Fatores a serem considerados

Quando projetando um painel do Excel, existem vários fatores importantes a considerar. Esses fatores podem variar desde a marca do painel, até a interface do usuário e o grau de personalização e muito mais.

Marca

Ao projetar um painel do Excel, é importante garantir que ele seja marcado - que se encaixe na marca da organização ou projeto. Seja um esquema de cores predefinido ou diretrizes de estilo, é essencial imputar os elementos de marca da empresa ou projeto no painel.

Interface de usuário

Além disso, é importante garantir que a interface do usuário seja fácil de usar e personalizável. A interface deve ser simples o suficiente para que um usuário possa acessar de maneira rápida e facilmente as informações que procura sem ficar sobrecarregado pelo painel. Além disso, os usuários devem ser capazes de personalizar seu painel para melhor atender às suas necessidades individuais.

Costumização

Por fim, o painel também deve ser personalizável para minimizar a desordem e dar aos usuários a capacidade de personalizar sua experiência. Ao projetar um painel do Excel, é importante ter isso em mente, pois os usuários podem ter preferências e personalizações diferentes para ajustar o painel às informações em que estão interessadas.

Projetando o painel perfeito

Criando um painel do Excel eficaz Para uma empresa ou projeto, é a chave para coletar dados com rapidez e precisão em um formato fácil de entender e interpretar. Para projetar o painel perfeito, existem várias práticas recomendadas que devem ser levadas em consideração, como priorizar informações, formatar células e usar visualizações.

Priorizar informações

A etapa mais importante ao criar um painel eficaz é priorizar as informações. É uma prática recomendada colocar as informações de prioridade mais alta, como figuras importantes, cálculos ou indicadores de desempenho importantes (KPIs) como foco principal. Isso deve ser feito sem atravessar o relatório. Depois que o ponto focal é estabelecido, é importante agrupar outras informações que os usuários devem estar cientes, como práticas recomendadas ou dados secundários.

Formatação de células

Ao formatar o painel, é importante usar os esquemas corretos de fonte e cores para ajudar os usuários a se concentrar nas informações mais importantes. A mesma cor deve ser mantida para todas as informações que estão sendo apresentadas. Além disso, bordas, linhas de grade e fontes devem ser mantidas consistentes para ajudar os usuários a se concentrarem em dados essenciais.

Visuais

Finalmente, o uso de visuais para apresentar dados pode ser uma ótima maneira de comunicar a mensagem rapidamente. Visuais como gráficos, gráficos e apresentações podem fornecer uma maneira eficiente de comunicar dados complexos.

• Gráficos - Os gráficos de torta ou barras são a maneira mais comum de visualizar dados. Eles oferecem uma ótima maneira de organizar de forma clara e rápida dados em qualquer painel.
• Gráficos - Os gráficos são uma maneira poderosa de representar visualmente dados ao longo do tempo e podem oferecer informações valiosas sobre tendências ou alterações.
• Slides de apresentação - Os slides fornecem uma maneira eficaz de comunicar a mensagem do painel rapidamente e de maneira concisa.

Dicas de design

Os painéis do Excel são um fator importante na visualização de dados e análise. Garantir que seu painel do Excel seja projetado corretamente é essencial para alcançar os melhores resultados. Aqui estão algumas dicas de design que você pode usar para garantir que seu painel pareça ótimo.

Escolhendo as cores certas

As cores desempenham um papel importante no design geral do painel do Excel. Você deseja usar cores consistentes e que transmitem a mensagem certa. Escolha cores complementares e traga o melhor dos dados. Evite usar muitas cores, pois isso pode dificultar a interpretação do painel.

Alinhamento de elementos

O alinhamento também é importante quando se trata de criando painéis do Excel. Todos os elementos devem estar alinhados adequadamente, tanto na horizontal quanto na vertical. Isso ajudará a manter os dados organizados e fáceis de interpretar. Além disso, verifique se fontes e tamanhos são consistentes em todo o painel.

Consistência

Por fim, é importante garantir que seu painel do Excel seja consistente. Isso significa garantir que todos os elementos sejam consistentes em todo o painel, independentemente da página que o usuário esteja. Isso tornará mais fácil para os usuários encontrar o que estão procurando e garantir que os dados estejam sendo interpretados corretamente.

Segurança

Ao projetar um painel do Excel, a segurança deve ser levada em consideração. Os painéis podem conter dados confidenciais e exigir proteção de senha e controles de acesso. Abaixo estão os melhores Práticas para fornecer segurança para os painéis do Excel.

Proteção de senha

A proteção de senha manterá o acesso ao painel restrito apenas às pessoas que deveriam estar vendo o painel. Os usuários precisarão da senha para abrir o painel, impedindo o acesso não autorizado por outras pessoas. É importante usar uma senha forte e tomar precauções extras para garantir que o painel não seja deixado desbloqueado em um computador compartilhado.

Controles de acesso

O estabelecimento de controles de acesso é uma ótima maneira de impedir vazamentos de dados e acesso indesejado ao painel. Os controles de acesso permitem que os usuários defina diferentes níveis de permissões e revogam ou adicionem direitos de acesso. Com os controles de acesso, os usuários podem lixar áreas específicas que devem ser ocultas ou restritas de determinados usuários ou grupos. Os usuários podem definir direitos para diferentes grupos, como gerentes e funcionários, para acessar diferentes níveis de informação.

Além disso, os usuários devem limitar a edição, exclusão e criação de funções para o painel. O recurso de visualizações personalizadas do Excel é uma ótima ferramenta para conceder acesso a dados específicos com permissões restritas. Além disso, os usuários também podem usar complementos, como o Tableau, para aumentar a segurança e o controle do controle.

Teste

Ao projetar um painel do Excel, testar erros e feedback do usuário é uma prática recomendada essencial. Ambos os processos podem garantir que seu painel seja implementado da maneira mais eficaz possível, garantindo que todo o conteúdo seja preciso e amigável.

Identificando e captura erros

Os painéis de teste do Excel podem ajudar a identificar possíveis erros ou erros. É importante verificar os dados do seu painel para garantir que sejam precisos. Você também deve verificar se o sistema do seu computador é compatível com o painel, para garantir que ele seja executado corretamente. Depois disso, você pode verificar todos os elementos individuais do painel - como as fórmulas, representações visuais e gráficos - para garantir que eles estejam funcionando corretamente.

Teste do usuário

O teste do usuário também pode ser uma ferramenta útil para depurar seu painel. O teste do usuário envolve obter feedback de vários usuários para garantir que seu painel seja eficaz e fácil de usar. Durante os testes do usuário, você deve solicitar aos seus testadores que observem quaisquer recursos difíceis de entender ou áreas onde existem discrepâncias.

O teste do usuário pode ser uma ótima maneira de garantir que o design do painel seja acessível a uma ampla variedade de usuários. Além disso, os usuários podem fornecer informações valiosas que você pode ter ignorado ao criar o painel. Ao reservar um tempo para obter esse feedback, você pode garantir que sua mensagem pretendida seja transmitida da maneira mais eficaz possível.

Conclusão

Quando se trata de projetar um painel do Excel eficaz e útil, algumas práticas recomendadas devem ser lembradas. Seguindo as orientações descritas acima, os usuários devem ser capazes de criar um eficaz e fácil de usar Painel que pode fornecer informações valiosas e visualizações úteis de dados.

Resumindo as melhores práticas

Conforme descrito neste artigo, as melhores práticas para Criando um painel do Excel Envolva manter o design limpo e simples. Um painel eficaz deve ter componentes claramente rotulados, uma hierarquia clara e pontos de dados relevantes. Outros fatores, como o uso de gráficos e tabelas, também podem ser benéficos para ajudar a transmitir efetivamente informações.

O benefício de um painel bem projetado

Por fim, um painel do Excel bem projetado pode ajudar os usuários a entender rápida e claramente os dados que estão sendo apresentados. Essa visualização de dados eficiente pode ajudar os usuários a tomar decisões orientadas a dados, permitindo que eles tome medidas com rapidez e precisão. Por fim, essas decisões levam a uma maior eficiência e produtividade.