Exemplos de painéis avançados do Excel

Introdução

Os painéis do Excel fornecem uma visão organizada de dados importantes e permitem analisar facilmente conjuntos de dados complexos. Eles são uma ótima ferramenta para ajudar indivíduos e organizações a comunicar os resultados da análise e tomar decisões orientadas a dados rapidamente. Os painéis avançados do Excel são altamente interativos e dinâmicos, facilitando a obtenção de informações de grandes conjuntos de dados e identificar tendências nos dados.

O Benefícios dos painéis avançados do Excel incluir:

• Capacidade aprimorada de visualizar e apresentar dados
• Acesso mais fácil aos dados para melhor tomada de decisão
• Precisão aprimorada na análise de dados e relatórios

Painéis de várias páginas

Os painéis de várias páginas são uma ótima maneira de criar visuais abrangentes e fáceis de usar no Excel. Os painéis de várias páginas fornecem complexidade e detalhes, enquanto ainda permitem que o usuário obtenha informações de uma maneira rápida e eficiente. Abaixo estão algumas dicas que você pode usar ao criar painéis de várias páginas no Excel.

Usando guias claras

É importante que as guias para cada página do painel sejam claras e que o usuário entenda facilmente onde cada página deve estar e quais funções deve cumprir. Também é importante que o usuário possa navegar entre as páginas facilmente. Uma maneira de garantir guias claras e navegação do usuário é incorporar um gráfico ou tabela na parte superior de cada página que vincula a página ao restante do painel.

Informações consolidadoras

Ao projetar seu painel de várias páginas, pode ser útil agrupar itens relacionados e consolidar dados em uma página. Uma maneira de fazer isso é usar tabelas e gráficos como um meio de combinar dados para que informações menos separadas sejam exibidas. Isso também pode ajudar a organizar seu painel e facilitar a compreensão dos usuários.

Além disso, um painel de várias páginas também pode ser usado para mostrar diferentes perspectivas de seus dados. Por exemplo, adicionar uma página com um gráfico ou tabela pode mostrar ao usuário uma “exibição” diferente dos dados que podem ter sido negligenciados em outras partes do painel.

Mapas de calor

Os mapas de calor são um tipo de painel de dados que utiliza cores para representar informações. Os mapas de calor oferecem uma representação visual de dados numéricos, o que facilita muito a avaliação de grandes conjuntos de dados e descobrir qualquer outlier. A intensidade da cor indica a magnitude relativa do ponto de dados - mais intensa a cor, maior o valor.

Usando cores para representação de dados

As cores não são apenas atraentes, mas também podem facilitar a comparação de pontos de dados. Os mapas de calor podem apresentar dados na forma de gráficos ou clusters de contorno, visualizando as relações entre dois ou mais pontos de dados. As informações apresentadas no mapa podem estar relacionadas uma à outra - por exemplo, correlações perfeitas entre valores aparecerão em tons amarelos brilhantes. Os mapas de calor são frequentemente usados ​​para dados geográficos ou para exibir correlações.

Benefícios dos mapas de calor

Os mapas de calor têm várias vantagens. O principal benefício é que eles podem fornecer uma representação mais intuitiva dos dados. Em comparação com os gráficos tradicionais de bar e pizza, os mapas de calor podem permitir que as pessoas identifiquem tendências e correlações rapidamente. Através do uso de cores, padrões e formas, a visualização se torna mais memorável e mais fácil de interpretar.

• Permite uma compreensão mais intuitiva dos dados
• Identificação clara de correlações e tendências
• Visuais atraentes que são memoráveis
• Comparação fácil de pontos de dados

Ferramentas de filtragem

Parte da criação de painéis detalhados e informativos é ser capaz de dados de filtro com base em critérios. Isso pode ser feito de maneira manual, selecionando partes específicas dos dados ou realizadas automaticamente com as ferramentas de filtragem no Excel. Aqui discutimos os dois tipos de opções de filtragem.

Selecionando seções de dados

É possível escolher manualmente partes dos dados para o seu painel, destacando as colunas que você deseja incluir em um gráfico ou tabela pivô. Isso é feito através da ferramenta "Selecionar", que permite escolher linhas, colunas ou células individuais que você deseja destacar na planilha do Excel. Também é possível usar a ferramenta "Selecionar" para escolher uma gama específica de dados se você deseja criar um gráfico ou tabela. Esse tipo de seleção manual permite criar um painel que corresponda exatamente aos dados que você deseja exibir.

Opções de filtragem automatizadas

Além da seleção manual descrita acima, o Excel também oferece opções avançadas de filtragem que podem ser aplicadas a tabelas e gráficos dinâmicos. Isso permite criar filtros para colunas individuais, definindo parâmetros para os dados que você deseja exibir no painel. Por exemplo, em uma coluna, você pode optar por mostrar apenas dados de abril ou de um cliente específico. Esta ferramenta de filtro automatizada acelera o processo de criação de um painel detalhado.

Ferramentas de filtragem avançadas no Excel permitem que os usuários criem rapidamente painéis detalhados e poderosos com os dados de sua escolha. Com a capacidade de escolher manualmente seções de dados ou usar filtros automatizados para extrair informações, os usuários podem manipular rapidamente e exibir os dados exatos de que precisam.

Gráficos e gráficos

Gráficos e gráficos são uma das maneiras mais eficazes de mostrar dados em um painel do Excel. Através de representações visuais, como gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linha e outros visuais, os dados podem ser rápidos e facilmente compreendidos. Abaixo, as opções e benefícios populares dos gráficos e gráficos do Excel serão discutidos.

Opções populares

Os tipos de gráficos do Excel mais populares são gráficos de barras e gráficos de pizza. Os gráficos de barras são ótimos para comparar dados lado a lado ou exibir o dimensionamento relativo através de diferentes agrupamentos. Os gráficos de pizza são úteis para mostrar as porcentagens de contribuição ou contribuição de componentes individuais para o todo. Os gráficos de linha são úteis quando o tempo é um fator e você deseja destacar as tendências nos dados. As parcelas de dispersão são úteis para exibir correlações entre duas variáveis.

Benefícios de gráficos e gráficos

Gráficos e gráficos, quando usados ​​corretamente, têm vários benefícios. Eles podem ser usados ​​para ajudar uma equipe ou organização a identificar áreas de melhoria e oportunidades de crescimento. Eles também podem ser usados ​​para comparar o desempenho com os objetivos e ajudar a identificar áreas para se concentrar. Por fim, gráficos e gráficos podem ajudar a comunicar dados complicados de maneira rápida, fácil e visualmente. Isso pode economizar tempo e eliminar a confusão.

Atualizações de dados ao vivo

Ao vivo Atualizações de dados fazem painéis do Excel Muito mais poderoso e permite o acesso a dados que estão sempre mudando. Os painéis avançados usando atualizações de dados ao vivo são necessários para obter informações sobre uma empresa ou para fornecer às partes interessadas as informações atualizadas. Abaixo estão duas estratégias para se conectar a fontes ao vivo e manter os painéis atualizados.

Conectando -se a fontes vivas

Os dados ao vivo podem ser externos ou internos. Os dados externos podem vir de outros aplicativos ou da Web. Os dados internos vêm de uma fonte de banco de dados. O Excel pode se conectar a fontes externas, como uma consulta da Web ou através de consulta de energia, um suplemento ao Excel. Como as atualizações de dados ao vivo a configuração exige uma camada de desenvolvimento, geralmente é benéfico trabalhar com um desenvolvedor para garantir que você esteja obtendo as melhores soluções para suas necessidades de dados.

Mantendo os painéis atualizados

À medida que os dados mudam constantemente, é importante que os painéis atualizem junto com eles. Uma maneira de garantir que isso seja configurar macros que possam atualizar os dados todos os dias ou a semana. Isso garantirá que as informações estejam completas e atuais. Além disso, você pode configurar alertas que podem ser acionados quando os dados ultrapassarem um determinado limite. Isso pode ser feito configurando a formatação condicional no painel. Esses alertas podem ajudar os tomadores de decisão a identificar e abordar rapidamente quaisquer problemas.

Conclusão

Em conclusão, Microsoft O Excel pode ser uma ferramenta poderosa quando se trata de criar painéis e visualizar dados. Ferramentas avançadas do Excel, como Consulta de Energia, Power Pivot e Power BI, podem ajudar a simplificar os dados e fornecer informações que podem ser vitais para a tomada de decisão. Um painel avançado do Excel pode fornecer um organizado Visualização de dados e a capacidade de acessar, manipular e rastrear dados facilmente.

Resumo dos benefícios

Os benefícios do uso do Excel para seus painéis incluem:

• Melhor visualização de dados - os usuários podem manipular e entender os dados mais rapidamente.
• Economia de custos - O Excel está disponível gratuitamente e reduz a necessidade de software caro.
• Fácil acesso a dados - os usuários podem acessar, editar e rastrear dados de qualquer dispositivo.

Ferramentas avançadas do Excel para painéis

As ferramentas avançadas do Excel, como consulta de energia, pivô de energia e Power BI, podem ajudar a refinar e personalizar ainda mais o painel para conjuntos e análises de dados mais complexos. Essas ferramentas podem ajudá -lo a criar painéis dinâmicos que exibem as informações mais relevantes, oferecendo a capacidade de rastrear, monitorar e analisar alterações nos dados ou tendências ao longo do tempo.