Desenvolvendo um plano de rastreamento OKR abrangente

Introdução

Os objetivos e os principais resultados (OKRs) são um aspecto importante de qualquer organização bem -sucedida. É uma estrutura de definição de metas usada para definir, rastrear e medir os objetivos gerais de negócios. Ao rastrear esses objetivos de maneira organizada, as organizações podem entender melhor seu progresso, manter -se motivado e alcançar seus objetivos a tempo.

Tendo um abrangente Okr Rastreamento O plano ajuda as organizações a alcançar seus objetivos de maneira eficaz e eficiente. Ele estabelece as etapas e diretrizes para rastrear o progresso, fornecer feedback e medir os resultados de maneira eficaz.

A. Definição de Okrs

Os objetivos e os principais resultados (OKRs) são uma estrutura para definir, medir e gerenciar metas. Foi projetado pelo ex -CEO da Intel, Andy Grove e foi usado por empresas principais como Google, Dropbox, LinkedIn e Microsoft. Nos OKRs, as organizações estabelecem metas ambiciosas destinadas a alcançar resultados significativos. Esses objetivos são divididos em resultados principais mensuráveis ​​que podem ser rastreados ao longo do tempo. Essa estrutura dá às organizações uma direção e as mantém focadas em seus objetivos finais.

B. Benefícios dos planos de rastreamento OKR

• Mantém as equipes focadas e motivadas: com um abrangente Okr Rastreamento Plano, as equipes têm uma meta e objetivos claramente definidos em que podem se concentrar. Isso ajuda as equipes a se manterem motivadas e a trabalhar em direção a resultados alcançáveis.
• Suporta a definição de metas: um bom plano de rastreamento ajuda a definir objetivos e definir resultados principais mensuráveis ​​que estão alinhados com as metas gerais. Isso facilita para as equipes acompanhar o progresso e medir os resultados de maneira eficaz.
• Ajuda a fornecer feedback: Os planos de rastreamento da OKR ajudam as equipes a fornecer feedback sobre os objetivos definidos e objetivos. Esse feedback pode ajudar as equipes a modificar sua abordagem e permanecer no caminho certo com seus objetivos.

Priorizando metas

Ao elaborar um plano de rastreamento Okr (Objetivos e Resultados Principais), é essencial priorizar quais objetivos precisam ser alcançados na parte superior da lista. Por fim, um plano abrangente só será tão bem -sucedido quanto os objetivos que se esforça para atingir, por isso é importante garantir que os objetivos tenham pensamento e consideração.

Objetivos

No centro de qualquer plano de rastreamento bem -sucedido estão os objetivos que serão usados ​​para comparar o progresso. Para reunir um plano de rastreamento OKR eficaz, é imperativo que os objetivos sejam claramente definidos e tenham o apoio da alta gerência.

Para apresentar os objetivos, é necessário discutir as necessidades da organização com as partes interessadas relevantes. Uma vez estabelecidas os principais objetivos, é importante garantir que cada um seja alcançável e realista dentro do prazo do plano de rastreamento.

Quebrar os objetivos

Depois que os objetivos forem definidos, pode ser útil dividi -los em metas mais gerenciáveis, a fim de facilitar a rastreamento e priorização. Isso pode envolver quebrar cada objetivo em marcos importantes ou quebrar objetivos complexos em subtarefas menores.

Por exemplo, se um objetivo é aumentar o tráfego da Web em uma determinada porcentagem, a meta poderá ser dividida em objetivos mais granulares, como aumentar as visualizações de página por visitante, diminuir os tempos de carregamento da página ou aumentar as taxas de cliques em uma página específica.

Priorize de forma abrangente

Uma vez que os objetivos sejam divididos em objetivos menores, é importante priorizar cada um em ordem de importância. Para fazer isso de maneira eficaz, é importante avaliar cada objetivo em termos de impacto geral que ele terá sobre a organização, a dificuldade de alcançá -la e o tempo necessário para alcançá -lo.

Por exemplo, em termos da meta de tráfego da Web mencionada acima, pode ser mais eficaz priorizar a meta de diminuir os tempos de carregamento da página antes de se concentrar no aumento das taxas de cliques, pois a diminuição dos tempos de carregamento da página terá um impacto maior no tráfego e pode frequentemente ser alcançado em um período de tempo relativamente curto.

Coletar dados

Coletar dados é um parte integrante do estabelecimento de um rastreamento OKR plano. Os dados precisam ser coletados para analisar o desempenho atual, avaliar com precisão o progresso e comparar o progresso no setor.

Analise o desempenho atual

A primeira etapa é analisar o desempenho atual, analisando o que já está funcionando e onde pode haver lacunas em processo. Isso significa medir o desempenho em relação às metas atuais, além de identificar áreas de possível melhoria ou risco. Os dados devem ser coletados de várias fontes, incluindo feedback do cliente e pesquisas, dados internos de vendas e relatórios de concorrentes.

Avaliar com precisão o progresso

Ao avaliar com precisão o progresso, as empresas podem identificar áreas em que estão ficando aquém, bem como o que precisa ser aprimorado para alcançar seus objetivos. O progresso do rastreamento vai além da coleta de dados - as empresas devem usar os dados para tirar conclusões sobre onde foi feito o progresso e onde é necessário mais trabalho.

Referência dentro da indústria

Ao realizar o progresso do setor, as empresas podem aprender com seus concorrentes, identificar tendências e obter informações valiosas sobre como o desempenho de sua própria organização se compara. As empresas devem considerar coletar dados de várias fontes, incluindo relatórios de pesquisa de mercado, pesquisas, blogs do setor e muito mais. Isso pode fornecer informações valiosas sobre como vários participantes do setor estão executando e quais estratégias eles estão usando para permanecer competitivo.

Definir alvos

Desenvolvendo um Rastreamento OKR eficaz O plano requer uma compreensão dos objetivos da equipe e quais recursos são necessários para alcançá -los. Com isso em mente, estabelecer objetivos realistas e plano de rastreamento é essencial para o sucesso.

Defina o cronograma para atingir as metas

É importante Defina uma linha do tempo para alcançar as metas estabelecidas no rastreamento OKR plano. Essa linha do tempo deve ser baseada nos dados disponíveis nos esforços anteriores. Essa linha do tempo deve informar a tomada de decisão durante a duração do plano de rastreamento. Definir uma linha do tempo realista é fundamental para qualquer plano de rastreamento OKR.

Defina marcos

Definir marcos é outro passo importante para qualquer Okr Rastreamento plano. Os marcos permitem que o sucesso incremental seja medido e comemorado. Os marcos devem ser inequívocos e mensuráveis, para garantir que o progresso seja feito de maneira precisa. Check-ins regulares com a equipe podem ajudar a garantir que os marcos sejam seguidos e alcançados.

Formular incentivos

Incentivando Metas estabelecidas no OKR O plano de rastreamento pode ser incrivelmente eficaz para manter as equipes no caminho certo e motivadas. Exemplos de incentivos podem incluir sistemas de recompensa, bônus financeiros ou reconhecimento. Criar recompensas tangíveis geralmente é uma maneira eficaz de manter o progresso na direção certa.

• Os sistemas de recompensa podem ser oferecidos àqueles que excedem seus objetivos dentro do plano.
• Os bônus financeiros podem ser concedidos a equipes que atingem seus marcos acordados.
• O reconhecimento por realizações no Plano de Rastreamento OKR pode ser reconhecido e comemorado publicamente.

Rastrear e medir o progresso

Escolher um plano de rastreamento apropriado para OKRS é um componente essencial para alcançar os objetivos. Um bem projetado O Plano de Rastreamento OKR garante que o progresso pode ser rastreado em tempo real e fornece a base para análise e avaliação posteriores do desempenho da sua equipe. Para desenvolver um plano de rastreamento eficaz, existem algumas etapas importantes a serem consideradas:

Rastrear de forma contínua

Desenvolvendo um Okr Rastreamento O plano envolve a criação de uma linha do tempo específica e acionável. Ao rastrear os objetivos regularmente e definir pontos de verificação regulares, fica mais fácil identificar áreas de sucessos ou áreas que precisam de melhorias para atingir os objetivos desejados. O rastreamento regular também fornece uma melhor sensação da posição atual de cada objetivo ou resultado -chave e garantir que cada membro da equipe esteja atendendo às expectativas. A utilização de um método de rastreamento, como reuniões individuais, painéis ou pesquisas pode ser componentes importantes para manter um pulso preciso no progresso.

Utilize ferramentas de análise de dados

As ferramentas de análise de dados podem ser incrivelmente úteis para rastrear o progresso dos OKRs durante toda a duração de um projeto. Essas ferramentas podem fornecer informações ricas sobre o progresso de cada objetivo, ajudando a produzir uma imagem mais abrangente do progresso de cada objetivo. As ferramentas de análise de dados também podem ajudar a identificar quaisquer áreas de melhoria ou riscos potenciais associados à linha do tempo, orçamento e outros elementos vitais para o sucesso. Isso pode permitir que as equipes sejam mais ágeis e se adaptem a qualquer risco de maneira eficiente e econômica.

Revise e avalie contra o objetivo

Depois que os objetivos foram rastreados ao longo de um projeto, é importante revisar e avaliar o sucesso do plano de rastreamento. Isso requer uma visão abrangente do processo e determinar se houve algum problema ou áreas para melhorar. Uma ferramenta útil para ajudar a avaliar o progresso e a identificação de melhorias é um scorecard. Um scorecard usa métricas de desempenho e KPIs para ajudar a medir o progresso e o sucesso, fornecendo uma saída revisável e acionável.

• Os objetivos ou os principais resultados levaram mais tempo para alcançar do que o estimado?
• Que outros recursos eram necessários que não foram contabilizados?
• Quais processos foram muito complicados ou desafiadores?
• A coleta e a análise de dados foram precisas o suficiente?
• Existem áreas de melhoria no sistema de rastreamento?

Reservar um tempo para rastrear, medir e avaliar regularmente é uma parte crítica de qualquer sucesso Okr Rastreamento plano. Ao alavancar as ferramentas de análise de dados e avaliar o progresso regularmente, fica mais fácil identificar quaisquer áreas de melhoria ou risco associadas ao alcance dos objetivos desejados.

Faça ajustes

Desenvolvendo um abrangente O Plano de Rastreamento OKR é uma ferramenta necessária para qualquer sucesso organização. O objetivo por trás desse plano é ajudar a manter o progresso, a agilidade e a transparência no local de trabalho. Quando se trata de ajustar o plano, uma abordagem adequada deve ser adotada para garantir um sucesso duradouro.

Flexibilidade quando necessário

Quando se trata de fazer ajustes em um plano de rastreamento OKR, é importante permanecer flexível quando as circunstâncias mudarem. Por exemplo, se um determinado objetivo ou objetivo foi definido e alcançado muito mais rápido ou mais lento do que o previsto, a linha do tempo pode precisar ser remodelada para refletir essas mudanças. As organizações também devem permanecer abertas a fazer pequenos ajustes, desde que o objetivo final permaneça o mesmo.

Remodelar a linha do tempo quando as circunstâncias mudam

A linha do tempo de um plano de rastreamento OKR deve ser ajustada quando as circunstâncias mudarem. Por exemplo, se os objetivos definidos no plano foram concluídos mais rápidos do que o esperado ou mais lento que o esperado, a linha do tempo poderá ser alterada, se necessário. Isso deve ser visto como uma vantagem, pois pode ajudar a organização a ser mais ágil ao reagir a mudanças no mercado ou em planos de expansão interna.

Faça pequenos ajustes quando necessário

Em alguns casos, o plano de rastreamento OKR pode ser ligeiramente ajustado, mesmo que as circunstâncias da organização não tenham mudado. Por exemplo, se o plano exigir ajustes para refletir melhor o progresso atual, deve ser feito. É importante lembrar que o objetivo final deve permanecer o mesmo, mas pequenos ajustes podem ser necessários para garantir que o progresso continue a ser feito.

Conclusão

A jornada de desenvolver um abrangente O Plano de Rastreamento OKR é uma etapa essencial na configuração de metas para qualquer organização. A definição de metas permite que uma organização concentre recursos, medir o desempenho e incentivar o maior alcance dos objetivos organizacionais. O processo de definição de um plano OKR envolve identificar objetivos e os principais resultados para medir o progresso. Também envolve a criação de estratégias para maximizar o sucesso, reunir recursos e atribuir membros da equipe e estabelecer processos para monitorar o desempenho.

O processo de desenvolvimento de um Okr Rastreamento O plano tem várias etapas importantes. Envolve definir objetivos claros, criar uma linha do tempo para concluir os objetivos, medir e rastrear o progresso e definir marcos para conquistas. Além disso, é importante avaliar e ajustar o plano, conforme necessário, a fim de garantir que ele atinja os objetivos pretendidos.

Para resumir, desenvolvendo um abrangente Okr Rastreamento O plano é essencial para qualquer organização que se esforça para alcançar seus objetivos. Requer identificar objetivos, definir cronogramas, medir o progresso e ajustar quando necessário. Ao fazer isso, uma organização terá as ferramentas necessárias para acompanhar o progresso e alcançar suas mais altas aspirações.