Como projetar dinâmico & Painéis interativos do Excel

Introdução

Um painel é uma organização ou resumo dos dados que permite fácil navegação e visualizações. Os painéis geralmente exibem desempenho em tempo real e atualizam visuais atualizados, como gráficos e gráficos. Os painéis dinâmicos e interativos dão aos usuários as ferramentas para analisar, descobrir e rastrear rapidamente informações relevantes.

Definição de painéis

Os painéis dinâmicos e interativos são projetados personalizados. Eles permitem que o usuário visualize e interaja com os dados de várias maneiras, facilitando o filtro por critérios específicos, exportar e importar dados ou exibir cálculos e análises complexos. Designs do painel Sirva para ser perspicaz e visualmente atraente, usando cores, grades e botões para destacar os principais elementos.

Benefícios de painéis dinâmicos e interativos

• Crie visuais intuitivos rapidamente
• Tomada de decisão mais eficiente
• Vários recursos de perfuração
• Recursos de filtragem robustos
• Monitora e rastreia o desempenho
• Interface fácil de usar

Camadas de elementos visuais

As possibilidades para Criando painéis do Excel dinâmico e interativo são infinitos. Com alguns cliques, qualquer analista de dados pode criar visuais que comuniquem de maneira fortalecida e eficaz sua mensagem. Quando se trata de projetando painéis do Excel, camadas de elementos visuais podem ser uma das maneiras mais eficazes de impressionar o público e garantir que sua atenção esteja envolvida. Ao analisar cuidadosamente dados e indicadores, utilizando gráficos e gráficos e incorporando filtros, os designers podem colocar elementos visuais e aprimorar a aparência com cores e ícones.

Avaliação de dados e indicadores

Quando se trata de camadas de elementos visuais, a primeira etapa é avaliar os dados e indicadores. Decida quais pontos de dados precisam ser exibidos e os melhores indicadores para medi -los. Considere as diferentes maneiras pelas quais os dados podem ser apresentados, como valores numéricos ou gráficos visuais. Depois que os dados e indicadores forem determinados, você poderá começar a colocar os elementos visuais.

Utilizando gráficos e gráficos

A melhor maneira de colocar elementos visuais é utilizar gráficos e gráficos. Isso fornecerá uma representação visual convincente dos dados e indicadores, que podem ser aprimorados ainda mais, incorporando outros elementos visuais, como cores e ícones. Gráficos e gráficos também ajudam a chamar a atenção do espectador para pontos de dados importantes.

Incorporando filtros

Outra maneira de caminhar elementos visuais é incorporar filtros. Ao adicionar filtros, os usuários podem modificar rapidamente sua visão dos dados para identificar tendências e padrões específicos para seus interesses. Por exemplo, um usuário pode usar um filtro para ver apenas pontos de dados relacionados a uma região ou período de tempo específico. Isso pode facilitar a análise dos dados e transmitir mensagens significativas para o público.

Aumentar o visual com cores e ícones

Finalmente, Os designers podem aprimorar a aparência do painel do Excel Adicionando cores e ícones. Fundo ou elementos coloridos emprestam ao painel uma estética visualmente agradável, enquanto os ícones podem ser usados ​​para destacar pontos de dados importantes ou setas direcionais.

Ao colocar elementos visuais, os designers podem Crie painéis do Excel dinâmico e interativo que envolvem o espectador e efetivamente comunicar a mensagem. Ao avaliar dados e indicadores, utilizando gráficos e gráficos, incorporando filtros e aprimorando a aparência com cores e ícones, os designers têm inúmeras oportunidades para criar painéis bonitos e informativos.

Escolhendo as ferramentas certas

Um dos aspectos mais importantes de Construindo painéis interativos e dinâmicos do Excel está escolhendo as ferramentas certas para o trabalho. Diferentes usuários têm requisitos diferentes e precisam de níveis diferentes de poder e flexibilidade quando se trata de projetar seus painéis. Para garantir que seu painel atenda às suas necessidades específicas, é importante considerar as opções disponíveis com cuidado.

Excel e complementos

Criando um interativo e Excel dinâmico O painel começa com o Microsoft se destaca. O Excel oferece uma enorme variedade de recursos que podem ser usados ​​para criar painéis dinâmicos, incluindo a capacidade de criar fórmulas poderosas, usar tabelas de dados e tabelas dinâmicas, resistir aos novos recursos no Excel 2016 ou usar complementos para personalizar seu painel. Os recursos poderosos do Excel são uma ótima maneira de começar a criar painéis básicos, mas podem não ser suficientes para casos de uso mais avançados.

Planilha e integração de banco de dados

Para mais painéis complexos que exigem Recursos poderosos de manuseio de dados e manipulação, planilha e integração de banco de dados é o caminho a percorrer. Programas de banco de dados como Access & SQL Server oferecem uma gama de opções para integração de dados, enquanto outros programas de planilha, como o OpenOffice Calc e o Google Sheets, oferecem armazenamento de dados, integração e compartilhamento baseados em nuvem. Essas ferramentas oferecem o poder e a flexibilidade de criar painéis sofisticados com recursos avançados de manipulação, filtragem e relatório de dados.

Independentemente das ferramentas que você escolher, todas devem ser usadas em conjunto com o Excel para garantir que o painel seja interativo e dinâmico. A interatividade é a chave para criar um painel que as pessoas possam realmente usar e entender; portanto, as ferramentas que você escolher devem suportar esse objetivo.

Configurando fontes de dados dinâmicas

Projetando dinâmico e painéis interativos do Excel requer configuração cuidadosa da fonte de dados. Sem fontes de dados e configurações de conexão adequadas, seus painéis não poderão atualizar automaticamente para produzir os resultados desejados. Para garantir que seus painéis do Excel sejam dinâmicos e interativos, existem três etapas importantes que devem ser tomadas: conectando -se a fontes de dados externas, utilizando macros e elaboração de elaboração de lógica de cálculo do projeto.

Conectando a fontes externas

O primeiro Equipe na criação de painéis dinâmicos do Excel é conectar -se a fontes de dados externas. Isso inclui arquivos externos e dados em tempo real. Por exemplo, pode ser necessário conectar -se a um banco de dados ou um aplicativo para acessar pontos de dados críticos. Você pode fazer isso usando a função GET & Transform Data no Microsoft Excel para estabelecer uma conexão com a fonte externa. Depois que a conexão for estabelecida, os dados serão atualizados automaticamente à medida que novos dados são adicionados.

Utilizando macros

Macros são poderosas ferramentas de programação que permitem automatizar processos dentro do seu Excel painéis. Ao alavancar macros, você pode configurar seu painel para atualizar ou atualizar automaticamente quando determinadas condições forem atendidas. Isso elimina a necessidade de atualizações manuais, resultando em um painel mais dinâmico que pode responder a várias alterações nos dados. As macros também podem ser usadas para criar cálculos personalizados para uma análise mais detalhada e precisa.

Lógica de cálculo de projeto de criação

O terceiro EMPRESSIONANTE A Criação de painéis dinâmicos e interativos do Excel é para criar lógica de cálculo. Isso envolve a criação de fórmulas e cálculos personalizados que permitem que seu painel responda a alterações nos dados. Você pode usar uma variedade de funções, como declarações, loops e fórmulas de matriz para criar painéis dinâmicos que podem atualizar continuamente em resposta a novos dados. Esta é uma etapa essencial para garantir que seu designt seja dinâmico e interativo.

Automatizando a exibição e relatórios

Quando se trata de projetar painéis dinâmicos e interativos do Excel, uma maneira de fazer isso é automatizar a tela e os relatórios. Isso pode facilitar a manipulação de dados e a interação do sistema, fornecendo informações mais rápidas e detalhadas.

Configurando visualizações personalizadas

Uma maneira de automatizar seus painéis é configurar visualizações personalizadas. Isso pode ser feito no menu "Opções de exibição", onde você pode filtrar seus dados de acordo com diferentes critérios. Por exemplo, você pode configurar uma visualização que exibe apenas dados relacionados às principais vendas de um determinado produto durante um determinado período de tempo. Isso tornará seus painéis muito mais interativos e mais fáceis de entender.

Timer e alertas

Outra maneira de automatizar seus painéis é configurar alertas e temporizadores. Isso permite definir certos parâmetros que, quando atendidos, desencadearão uma resposta específica. Por exemplo, você pode definir um cronômetro para alertá -lo quando um determinado limite de vendas for atingido ou notificá -lo quando um determinado valor de dados cair ou aumentar além de um valor predeterminado.

Gerando relatórios

Por fim, você pode automatizar seu painel gerando relatórios. Os relatórios são extremamente úteis para entender a condição atual de uma organização e o progresso que está fazendo. Por exemplo, você pode gerar um relatório que destaca as diferenças entre dados atuais e anteriores ou um relatório que mostra os níveis de satisfação do cliente durante um período de tempo.

Melhores práticas para painéis

Criando painéis dinâmicos e interativos no Excel não precisa ser complicado. Você pode fazer o seu Visualização de dados Relatórios amigáveis ​​e visualmente atraentes com apenas algumas práticas recomendadas.

Utilizando a segregação de tarefas

Um dos melhores métodos para acompanhar seus dados é usar uma segregação de tarefas. Isso permitirá que seus dados sejam organizados de uma maneira que facilite o gerenciamento e a conexão ativamente a dados relacionados. O uso de grupos de usuários para diferentes funções pode ajudar a gerenciar, atualizar e acessar dados rapidamente. A configuração de espaços de trabalho individuais para cada grupo pode ajudar no processo de segregação e ajudará você a acompanhar as alterações feitas nos dados.

Simplificar a navegação e acesso

Criar guias na linha ou coluna no documento do Excel pode ajudar a otimizar a navegação e o acesso aos dados. Isso permitirá que você alterne facilmente entre diferentes categorias, visuais e pontos de dados que podem ser relevantes para o seu painel. Ter guias de navegação disponíveis também ajudará a manter o design do seu painel limpo e organizado.

Construindo interfaces de usuário consistentes

Outro fator importante que você deve considerar ao projetar seu painel dinâmico e interativo é garantir que todas as interfaces do usuário sejam consistentes. Isso inclui garantir que todos os visuais, texto e imagens sejam exibidos uniformemente e com o mesmo design. Isso ajudará a criar um painel visualmente agradável e facilitará o acesso, a compreensão e a análise dos usuários.

Conclusão

Projetar painéis dinâmicos e interativos eficazes pode ser um processo complicado e demorado, mas as recompensas podem ser ótimas. Ao planejar, organizar e elaborar corretamente seus dados, você pode criar painéis amigáveis ​​que fornecem informações para suas partes interessadas. Abaixo está uma recapitulação dos principais pontos discutidos:

Benefícios de painéis dinâmicos e interativos

Os painéis dinâmicos e interativos oferecem uma ampla gama de benefícios às partes interessadas, como usabilidade e acessibilidade aprimorada, visuais dinâmicos, conexão com fontes de dados externas, interpretação mais simples e muito mais.

Diretrizes para projetar e desenvolver painéis

Para garantir que os painéis dinâmicos e interativos sejam eficazes, existem certas diretrizes a seguir, como a seleção do visual certo para seus dados, incorporando animação e movimento no design, considerando a aplicação da navegação e filtros do usuário e garantindo a linha apropriada de vista.

Recapitulação de táticas para a construção de painéis

A criação de um painel dinâmico e interativo pode ser alcançado utilizando as principais ferramentas e estruturas, como Microsoft Power BI, Tableau e Qlik, Excel e Serviços de Dainhando Online. Além disso, com foco na experiência do usuário final e com o objetivo de eliminar tarefas redundantes e manuais, fortalece ainda mais o objetivo do painel.

Com as táticas corretas de design e desenvolvimento em vigor, os painéis dinâmicos e interativos têm o potencial de diminuir o trabalho manual, fornecer informações aprimoradas e colaboração significativa e garantir uma análise precisa dos dados comerciais para gerar resultados bem -sucedidos.