Como criar um sistema de rastreamento OKR eficaz

Introdução

Os objetivos organizacionais são essenciais para qualquer negócio orientado ao projeto gerenciar seu crescimento. O sistema de rastreamento dos objetivos e os principais resultados (OKR) é uma ótima maneira de melhorar o gerenciamento de metas e a avaliação de desempenho. O Sistema de Rastreamento OKR fornece um roteiro para atingir objetivos mensuráveis ​​e limitados.

Nesta postagem do blog, discutiremos o que um Okr Rastreamento O sistema é, os benefícios de criar um sistema eficaz e como implementá -lo em sua organização.

O que é um sistema de rastreamento OKR?

O sistema OKR é uma estrutura para definir e rastrear objetivos e resultados importantes em toda a organização. É uma ferramenta prática para definir e gerenciar objetivos ambiciosos e alcançáveis. Os OKRs geralmente são definidos anualmente ou trimestralmente, mas também podem ser definidos em uma base mais frequente e mais curta.

Benefícios de criar um sistema eficaz

• Fornece clareza e foco nos principais objetivos e objetivos
• Simplifica a comunicação entre as equipes dentro da organização
• Identifica e aplica a responsabilidade entre os membros da equipe
• Promove colaboração e compartilhamento de informações
• Ativa a tomada de decisão orientada a dados
• Aumenta o envolvimento e a motivação dos funcionários

Defina Okrs

Um OKR (objetivos e resultados -chave) é um sistema de gerenciamento usado para registrar, medir e rastrear objetivos de uma organização. É uma ferramenta usada para aumentar a visibilidade, o alinhamento e o desempenho dentro de uma empresa. Ao definir os objetivos e dividi -los em resultados importantes mensuráveis, as equipes são capazes de definir claramente as metas necessárias para alcançar, medir o progresso que fazem e acompanhar o sucesso de seus esforços.

Entenda os tipos de Okrs

O OKRS pode ser dividido em dois tipos principais: Okrs da equipe e Okrs individuais. Os OKRs da equipe são objetivos estabelecidos e acordados no nível da equipe, normalmente na forma de uma meta do projeto ou declaração de missão. Okrs individuais são objetivos estabelecidos individualmente, como metas de desenvolvimento pessoal ou metas de vendas.

Decidir sobre medições

Depois que o OKRS foi definido, é hora de decidir sobre as medições usadas para rastrear o progresso contra eles. As medições podem variar de valores numéricos como metas de vendas ou receita, a medições qualitativas, como classificações de satisfação do cliente ou mídia social seguidores. Cabe à equipe ou indivíduo decidir as medições mais relevantes para seus respectivos OKRs.

• Valores numéricos, como metas de vendas ou receita
• Medições qualitativas, como classificações de satisfação do cliente ou mídia social seguidores

Configure o sistema

Criando um eficaz Okr Rastreamento O sistema é a chave para o sucesso. Para configurar um sistema de rastreamento bem -sucedido, existem algumas etapas que precisam ser tomadas.

Alinhe o OKRS aos objetivos da equipe

Antes de configurar o sistema, é essencial garantir que a equipe esteja na mesma página sobre os alvos e objetivos. Alinhar os OKRs aos objetivos e expectativas da equipe ajuda a garantir que todos estejam trabalhando em direção a um propósito comum. Isso pode ser realizado através de sessões de brainstorming, discussões com as principais partes interessadas ou uma pesquisa simples. Depois que todos os objetivos forem estabelecidos, eles devem ser documentados e comunicados de forma coesa a toda a equipe.

Escolha o software de rastreamento

Depois que os objetivos da OKR são determinados e alinhados aos objetivos da equipe, um sistema de software precisa ser escolhido para acompanhar o progresso. Felizmente, existem muitas plataformas baseadas em nuvem para escolher que simplifiquem a criação, o rastreamento e o relatório sobre metas. Alguns dos softwares de rastreamento mais populares incluem: Wrike, Ambition, Asana e Okr Cloud. Escolha software que forneça o tipo certo de ferramentas e recursos para atender às necessidades da organização. Por exemplo, alguns pacotes de software podem oferecer análises visuais mais detalhadas do que outras.

Estabelecer regras e funções

Para o Okr Rastreamento Sistema para funcionar efetivamente, é importante estabelecer protocolos, regras e funções de comunicação. Isso inclui a atribuição de funções como a criação de prazos, os campos de responsabilidade e o controle do Metas Okr geral. Também é importante configurar um sistema para relatórios e responsabilidade. A configuração de regras e funções claras desde o início garantirá que os objetivos sejam rastreados e relatados de maneira organizada.

• Protocolos de comunicação
• Prazos
• Campos de responsabilidade
• Relatórios e responsabilidade

Estabeleça revisões regulares

Revisões regularmente programadas dos OKRs são essenciais para garantir que estejam alinhadas à sua visão geral e que ainda sejam relevantes. A configuração de análises permite ajustar o curso de seus OKRs, se necessário, e verifique se todos estão no caminho certo para atingir seus objetivos. Essas revisões devem incluir:

Configure reuniões para revisar o Okrs

É importante configurar reuniões regulares para revisar o status atual de seus Okrs. Essas reuniões dão aos membros da sua equipe a oportunidade de discutir o progresso, obter feedback e fazer alterações, se necessário. Eles podem ser realizados semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, dependendo do tamanho da sua equipe e do estilo de trabalho deles. Durante a reunião, revise cada um OKR individualmente e verifique se todos estão claros sobre a meta e os resultados esperados.

Avalie as metas alcançadas

Durante as reuniões, avalie o quão perto cada Okr está de ser alcançado. Acompanhe métricas, apresentações ou experimentos para determinar o progresso de cada objetivo. Compartilhe a avaliação com a equipe e discuta se for necessário fazer algum ajuste. Se houver atrasos ou obstáculos inesperados, considere fazer ajustes no OKR, se forem necessários, como adiar um prazo, diminuir uma meta ou encerrá -la completamente.

Ajustar ou encerrar as metas

Se o progresso em um ou mais Okrs não estiver atingindo os resultados esperados, pode ser necessário ajustar a meta ou até finalizá -la. Certifique -se de que todos entendam os possíveis resultados e atinjam um consenso sobre o que precisa ser feito. Se uma meta precisar ser ajustada, revise a linha do tempo, as metas e as métricas mensuráveis. Se uma meta precisar ser encerrada, discuta o porquê e se uma nova meta imprevista deve ser adicionada.

Dar uma resposta

Para garantir que o seu Okr Rastreamento O sistema é eficaz, é importante fornecer feedback durante todo o processo. Isso não apenas o ajudará a garantir que os objetivos estejam sendo alcançados, mas também ajudarão a promover o envolvimento e a motivação dos funcionários.

Use uma plataforma baseada em nuvem

Uma ótima maneira de fornecer feedback é usando um plataforma baseada em nuvem. Isso permitirá que você acesse rápido e facilmente os dados e forneça insights e feedback. Ele também permite fazer alterações e atualizar o sistema rapidamente, conforme necessário.

Dê aos funcionários uma saída para fornecer feedback

Além de fornecer feedback, é importante garantir que os funcionários tenham uma saída para fornecer feedback também. Isso ajudará a garantir que o sistema seja adaptado às necessidades da equipe e que todos se sintam ouvidos e capacitados. Para conseguir isso, você pode considerar a criação de uma pesquisa de feedback ou usando um fórum on -line para os funcionários fornecerem seus pensamentos e idéias.

Analise lacunas

Criando um eficaz Sistema de rastreamento OKR significa analisar as lacunas entre os objetivos planejados e as realizações reais. O OKRS tem tudo a ver com definir metas ambiciosas e empurrar as equipes a exceder essas metas. Uma vez que todos os objetivos sejam atendidos, é essencial olhar e ver quais áreas precisam de melhoria para que o próximo conjunto de metas possa ser definido adequadamente.

Identifique lacunas entre objetivos planejados e alcançados

Para fazer isso, uma organização deve examinar os objetivos finalizados e compará -los com os resultados reais. Quaisquer áreas de discrepância fornecem uma indicação das lacunas entre objetivos expressos e desempenho real. Ao calcular as diferenças entre as metas planejadas e alcançadas, as equipes podem identificar as áreas que precisam de melhoria.

Tomar medidas para resolver lacunas

Uma vez identificados as áreas de discrepância, a organização deve tomar medidas para resolvê -las. Isso pode significar fazer alterações na estratégia, identificar melhores objetivos para o futuro ou implementar planos de ação para certos projetos. Tomar essas medidas garante que as equipes estejam tomando as medidas necessárias para fechar as lacunas e atingir os objetivos desejados.

A análise das lacunas entre as metas planejadas e a conquista real permite que as organizações identifiquem as áreas que precisam de melhorias e tomar medidas proativas para fechá -las. Ao fazer isso, as equipes podem ter certeza de que estão estabelecendo seus objetivos corretamente e tomando as medidas necessárias para alcançá -las.

Conclusão

Os sistemas de rastreamento de objetivos e resultados -chave (OKRs) fornecem uma maneira de criar e gerenciar esforços de negócios bem -sucedidos, mantendo as equipes focadas, conectadas e motivadas. Desenvolver e manter um sistema eficaz é essencial para alcançar os resultados desejados do OKRS.

Resumo dos benefícios de um sistema de rastreamento OKR

O OKRS oferece vários benefícios para as empresas, incluindo:

• Maior transparência e responsabilidade entre os membros da equipe
• Concentre -se no desempenho e nos resultados
• Alinhamento melhorado entre equipes e departamentos
• Níveis mais altos de colaboração e comunicação
• Melhor responsabilidade e propriedade de tarefas
• Motivação e engajamento aprimorados

Resumo dos principais sugestões para criar um sistema eficaz

Abaixo estão os principais tacos para as empresas considerarem ao criar e gerenciar um Sistema de rastreamento Okrs eficaz:

• Comunique a importância dos Okrs para a equipe
• Desenvolver um plano de implementação
• Escolha uma solução de rastreamento OKR
• Identifique objetivos, resultados -chave e marcos
• Definir prazos e revisar o progresso
• Mantenha as equipes informadas e engajadas

Ter um sistema de rastreamento OKRS estabelecido oferece uma gama significativa de benefícios de desempenho que podem ser inestimáveis ​​para empresas de qualquer tamanho ou estágio de desenvolvimento.