5 dicas brilhantes para fazer painéis incríveis do Excel (2023)

Introdução

Os painéis do Excel são uma das ferramentas de visualização mais poderosas e versáteis atualmente. Ao exibir conjuntos de dados complexos de maneira intuitiva e organizada, eles podem ajudá -lo a identificar rapidamente padrões e desenhar insights significativos. Esta postagem do blog fornecerá cinco dicas brilhantes para criar um incrível painel do Excel. Abordaremos técnicas iniciantes e avançadas para ajudá -lo a tirar o máximo proveito do Excel. Não importa se você está apenas começando ou é um usuário de nível especializado, essas dicas ajudarão você a chegar ao resultado desejado rapidamente!

Dica 1: conheça seus dados

Para criar visualizações significativas e eficazes, você precisa começar com dados de qualidade. Seguindo algumas práticas recomendadas para garantir que todos os elementos do seu painel sejam baseados em dados precisos.

a. Use fontes de dados precisas

Antes de iniciar a criação do painel, reserve um tempo para investigar o material de origem e verifique se ele pode ser confiável. Use fontes abrangentes e consistentes internamente. Se você estiver resumindo dados de várias fontes, verifique se elas correspondem.

b. Limpe dados antes de projetar

Depois de confirmar a precisão da sua fonte de dados, verifique se está limpo de quaisquer inconsistências ou erros que possam prejudicar a visualização. Há uma ampla gama de ferramentas à sua disposição para ajudar na limpeza de dados, como Python, Excel e Tableau.

c. Analisar dados para tendências

Depois que seus dados estiverem prontos para o design, comece a analisá -los para possíveis insights e tendências. Visões diferentes, filtros e fatores de fatia podem ajudá -lo a identificar relacionamentos entre diferentes elementos dos dados. Aplique taticamente técnicas visuais, como a cor, para enfatizar as principais tendências.

Dica 2: Design visual intuitivo

Ao criar um painel, os visuais e o design que você usa desempenham um papel fundamental na transmissão de informações ao seu público. Se um painel tiver um design visual confuso e mal estruturado, os espectadores podem não conseguir interpretar os dados corretamente. Para garantir que seu painel seja claro, intuitivo e eficaz, aqui estão 3 dicas para projetar visuais:

a. Entenda o impacto do visual

Antes de começar a projetar visuais para o seu painel, é importante entender que tipo de visual pode ser usado de maneira eficaz para exibir os dados. Dependendo do tipo de dados que você está exibindo, você pode usar uma variedade de visuais, como gráficos de barras, gráficos de linha, tabelas, gráficos de pizza e mapas de calor. Visuais diferentes podem ser usados ​​para destacar diferentes tipos de informações, por isso é importante entender o impacto de cada visual antes de começar a criá -los.

b. Escolha o design visual certo

Depois de selecionar os visuais que você deseja usar, a próxima etapa é escolher o design certo para eles. Ao criar visuais para o seu painel, você deseja garantir que eles sejam informativos e visualmente atraentes. Boas técnicas de design incluem o uso de cores para distinguir entre diferentes elementos, usar rótulos e títulos eficazes e usar formas e tamanhos efetivamente para transmitir significado.

c. Crie gráficos e gráficos atraentes

Por fim, você deseja garantir que seus gráficos e gráficos estejam organizados e esteticamente agradáveis. Isso inclui garantir que os dados sejam organizados de maneira organizada e lógica, usando estilos simples de fonte e visual e garantindo que os visuais sejam fáceis de ler e interpretar. Além disso, você pode adicionar informações adicionais, como rótulos de legendas e anotações para ajudar os espectadores a entender melhor os dados.

Dica 3: automatize o máximo que puder

Ao automatizar o máximo que puder, você pode criar painéis organizados com menos esforço e risco de erros. O uso de fórmulas e funções, além de automatizar a filtragem e a classificação, pode ajudá -lo a minimizar a entrada manual para obter o resultado desejado.

Utilizar fórmulas e funções

Fórmulas e funções são uma ótima maneira de obter o resultado que você deseja dos dados. Eles permitem que você analise rápida e automaticamente várias combinações de dados e pode até ajudá -lo a descobrir as idéias que você pode ter perdido.

Se você tiver conhecimento básico de algumas fórmulas importantes, como soma, contagem e média, pode facilmente aplicar essas funções a um Linha inteira ou coluna de dados, em vez de precisar calcular manualmente cada item. Isso pode economizar tempo e ajudar a garantir a precisão.

Automatizar filtragem e classificação

Automatando a filtragem e a classificação também pode ajudar a reduzir a entrada manual, garantindo resultados consistentes. O uso de filtros e classificação permite que você verifique rápida e facilmente seu conjunto de dados para itens específicos e solicite seus dados da maneira que desejar. Você também pode aplicar vários filtros e classificar combinações para responder a perguntas específicas ou exibir diferentes tipos de dados.

Revise as conexões de dados regularmente

Para garantir que seus painéis estejam sempre atualizados, revise suas conexões de dados regularmente. Isso significa verificar quaisquer fontes de dados que você usar e garantir que os dados estejam atualizados e precisos. Isso garantirá que seus painéis estejam sempre exibindo informações precisas e relevantes para seus gráficos e gráficos do Excel.

Dica 4: construir interatividade

Tornar os painéis interativos pode desempenhar um papel importante para garantir que seus usuários obtenham o máximo valor dos dados. Para esse fim, existem algumas técnicas que você pode usar para adicionar interatividade aos seus painéis.

Torne os painéis interativos

Uma maneira de tornar seus painéis interativos é criar uma barra de filtro na parte superior da página contendo caixas de combinação, caixas de seleção e controles deslizantes. Essa barra de filtro permite que o usuário ajuste quais dados são mostrados no painel dinamicamente. Isso lhes permite controlar quais dados eles veem e os ajuda a tirar o máximo proveito do painel.

Utilize funções de broca, broca

Outra maneira de aumentar a interatividade dos seus painéis é utilizar funções de broca e perfuração. Isso permite que os usuários cliquem em um ponto de dados para obter informações mais detalhadas sobre ele-por exemplo, perfurando para ver as transações individuais para esse ponto de dados ou perfurar outros painéis para análises adicionais. Isso ajuda os usuários a obter informações mais detalhadas sobre os dados sem precisar navegar para longe do painel.

Vincular fontes de dados para otimizar a navegação

Por fim, você pode adicionar links entre diferentes painéis e fontes de dados para otimizar a navegação. Isso permite que os usuários naveguem rapidamente entre diferentes painéis sem precisar passar por vários cliques e etapas. Isso ajuda a garantir que os usuários possam chegar rapidamente aos dados de que precisam, independentemente de sua fonte.

Dica 5: garantia de qualidade

Criar um painel eficaz, informativo e visualmente atraente é de pouca utilidade se os dados não forem confiáveis. A etapa final da construção de um painel é garantir que o produto seja de alta qualidade. É fundamental garantir que os dados sejam precisos, que os filtros e links funcionem e que o painel possa ser testado de forma abrangente com a entrada dos usuários.

Verifique a precisão do produto final

Depois que o painel terminar, verifique se os dados estão corretos. Passe por cada tabela, gráfico e Device KPI e verifique duas vezes o conteúdo.

Revise os links e filtros

Revise os filtros aplicados aos dados para garantir que eles estejam conectados adequadamente. A maioria dos painéis possui várias camadas de links e filtros e pode se tornar confusa. Portanto, passe por cada link e filtro para garantir que eles funcionem como pretendido e que os dados sejam onde deveriam estar.

Painel de teste da perspectiva do usuário

Depois que o painel é construído, é importante testá -lo da perspectiva de um usuário. Envolva pessoas de todas as camadas da organização que conhecem os dados e o painel e recebem seus comentários. Peça -lhes para revisar o painel, navegar por ele e forneça sugestões de melhorias.

Conclusão

Nesta postagem do blog, discutimos a importância dos painéis do Excel e os recursos que eles oferecem. Em seguida, continuamos discutindo 5 dicas brilhantes para criar painéis incríveis. Essas dicas incluíram o uso de visuais, garantindo que o painel conte uma história, fazendo com que os pontos de dados contassem, quebrando os painéis e simplificando toda a configuração do painel.

Em conclusão, os painéis do Excel são uma ferramenta inestimável para empresários, executivos e outros profissionais para ficar de olho em sua análise de glance, suas tendências e até seus KPIs. Os painéis dão uma maneira eficiente de ficar de olho na análise de uma empresa, permitindo que indivíduos e equipes gastem menos tempo na coleta de dados manuais e mais tempo em insights significativos.

Esperamos que esses 5 As dicas têm sido úteis para começar você na jornada para criar painéis incríveis com o Excel. Com a configuração certa, o Excel tem uma poderosa capacidade de capturar e comunicar sua história de dados, então vamos lá e começar Construindo painéis incríveis do Excel hoje!