Criando painéis automatizados no Excel com macros

Introdução

Criar painéis automatizados no Excel pode economizar tempo e fornecer informações valiosas. Esta postagem do blog fornece uma visão geral das funções macro no Excel e seus benefícios. No final deste post, você estará equipado para criar seus próprios painéis automatizados com as funções macro do Excel.

Objetivo da postagem do blog

O objetivo desta postagem do blog é apresentar aos leitores os benefícios de criar painéis automatizados no Excel com macros. Exploraremos o básico das funções macro no Excel, bem como mostrar algumas das aplicações em potencial.

Benefícios da automação com macros

As macros no Excel fornecem uma maneira automatizada para inserir, analisar e transformar dados. Ao automatizar tarefas simples, as macros podem economizar tempo e ajudar a garantir a precisão em aplicativos orientados a dados. Além disso, usando macros para criar painéis automatizados pode oferecer informações valiosas sobre conjuntos de dados complexos.

Visão geral dos macros do Excel

Macros são funções que podem ser programadas para automatizar tarefas no Excel. Eles são escritos em uma linguagem de programação chamada Visual Basic for Applications (VBA). Eles podem ser modificados para executar várias tarefas, como classificar dados, calcular dados e criar gráficos. As macros são frequentemente usadas para automatizar processos manuais, como copiar e colar dados em várias planilhas.

• As macros podem ser usadas para automatizar tarefas simples, como classificar e calcular dados.
• As macros são escritas no Visual Basic for Applications (VBA).
• As macros podem economizar tempo automatizando processos manuais.
• As macros podem ser usadas para criar painéis automatizados para aplicativos orientados a dados.

Gravando uma macro

Usando macros em O Excel faz a criação de painéis automatizados fácil. As macros são essenciais para tarefas repetitivas e permitem que o Excel as conclua com rapidez e eficiência. A gravação de uma macro é o primeiro passo para fazer um painel automatizado. Aqui estão as etapas a seguir ao gravar uma macro.

Como começar

Antes de começar a gravar uma macro, é melhor identificar os dados que devem ser automatizados e verifique se está organizado de uma maneira que tornará a gravação da macro clara e simples. Também é importante garantir que a macro seja aplicada à faixa de dados correta, pois as macros não são dinâmicas.

Para começar a gravar a macro, vá para "View", depois "Macros" e clique em "gravar macros". Defina o nome da macro e qualquer outra informação de identificação que possa ser necessária. Pressione o botão "OK" e a macro começará a gravar.

Selecionando dados para automatizar

Depois que a macro começou a gravar, os dados que precisam ser automatizados precisam ser selecionados. Enquanto a macro está sendo gravada, quaisquer modificações feitas nos dados são capturadas como parte da macro. Depois de selecionar os dados que precisam ser automatizados, podem ser executadas modificações e etapas a serem incluídas na macro, incluindo classificação, formatação ou cálculos.

Execute ou edite a macro conforme necessário

Quando as modificações que precisam ser automatizadas foram concluídas, a macro pode ser interrompida. Vá para "View", depois "macros" e clique em "Pare de gravar". A macro será salva como parte da pasta de trabalho. Para usar a macro, vá para "View", depois "macros" e selecione a macro na lista. As macros também podem ser editadas conforme necessário, pressionando "Editar".

Levando uma macro mais longe

As macros do Excel são uma ferramenta incrivelmente útil para automatizar e simplificar certos processos em uma planilha e podem ser levados ainda mais longe com apenas algumas etapas simples. Com macros, você pode criar fórmulas tabulares, automatizar a formatação ou agrupar células para tornar os dados mais acessíveis.

Crie fórmulas tabulares

Se você tiver um grande conjunto de dados, as fórmulas tabulares podem ajudá -lo a automatizar cálculos e análises. As fórmulas tabulares permitem criar fórmulas que referenciam uma variedade de células em vez de valores individuais. Enquanto o intervalo for definido, você pode usar fórmulas tabulares para criar cálculos rápidos em apenas alguns cliques.

Automatize a formatação

A formatação manual de células em sua planilha pode ser demorada e tediosa, mas com macros, você pode automatizar o processo de formatação. Uma macro pode ser usada para aplicar rapidamente um estilo específico a qualquer célula, coluna ou linha da sua planilha.

Células de grupo para acessibilidade

Adicionar estrutura adicional aos seus painéis pode ser uma ótima maneira de tornar os dados mais acessíveis aos usuários. As macros podem ser usadas para agrupar ou ocultar rapidamente as células, para que os usuários possam se concentrar nos dados que precisam ver a qualquer momento.

O uso de macros na sua planilha pode ajudá -lo a automatizar rapidamente tarefas tediosas, resultando em um mais eficiente e Painel amigável. Com as macros, você pode criar fórmulas tabulares, automatizar a formatação e agrupar células para tornar os dados mais acessíveis.

A macro Autoopen

Ter painéis automatizados no Excel é extremamente útil e eficiente. Configure um dados de dados Painel dinâmico no Excel Pode salvar uma pessoa uma quantidade valiosa de tempo, e é por isso que automatizar esses painéis é essencial. Existem várias maneiras pelas quais se pode criar um painel automatizado no Excel; A macro AutoOpen é a melhor maneira de fazê -lo.

Crie uma macro autoopen

A macro AutoOpen é usada no Microsoft Excel e pode ser usada para criar um painel automatizado, pois é conveniente e fácil de usar. Ao criar uma macro autoopen, o código VBA é necessário; Este código permitirá que a página seja atualizada automaticamente quando a página for aberta ou quando for atualizada. Para criar uma macro autoopen, clique na seção VBA da página e crie o código necessário ou use um código existente

Defina a macro Autoopen para executar automaticamente

Agora que a macro foi criada, o painel precisa ser definido para executar automaticamente quando a página é aberta ou atualizada. Para fazer isso, a macro precisa ser definida como 'Aberta automática' no idioma do Excel VBA. Isso permitirá que a macro seja executada automaticamente sempre que a página for aberta, atualizada ou quando uma alteração for feita.

Ajustar as preferências no Excel

A última etapa na configuração do painel automatizado é ajustar as preferências no Excel. Para fazer isso, abra o menu Preferências e escolha a caixa de seleção 'Auto-abertura'. Isso permitirá que o Excel abra automaticamente o painel quando a página for aberta ou atualizada. Esta é uma etapa essencial para ter um painel automatizado.

Prenda suas macros

As macros são uma ótima maneira de automatizar tarefas mundanas e tediosas no Excel. Ao criar e gravar suas próprias macros, você pode economizar tempo, aumentar a precisão e otimizar as operações dentro do seu fluxo de trabalho. No entanto, é importante entender como proteger suas macros e dados ao implementar painéis automatizados.

Salve suas macros

A primeira etapa para garantir a segurança de suas macros é salvar suas macros em um dispositivo local seguro. Certifique -se de que seu sistema operacional esteja atualizado com os patches mais recentes para impedir que as vulnerabilidades surjam. Além disso, crie uma senha para sua pasta de trabalho macro para evitar acesso não autorizado e certifique -se de armazenar sua senha em um local seguro.

Restringir o acesso de gravação

Depois que suas macros forem salvas, você deve restringir o acesso à gravação ou edição de macros. Isso pode ser feito definindo permissões para o usuário individual ou para todo o sistema. Além disso, certifique -se de monitorar regularmente quem está acessando as macros e restringir o acesso aos usuários que são confiáveis.

Defina assinaturas digitais

Por fim, você pode garantir a segurança de suas macros configurando assinaturas digitais. Ao assinar suas macros com uma assinatura digital, você está fornecendo aos usuários que as macros não foram alteradas de forma alguma. Além disso, as assinaturas digitais podem ajudar a autenticar a fonte da macro, para que os usuários saibam exatamente de onde vem a macro.

Macros solucionando problemas

As macros são uma ótima maneira de economizar tempo e esforço, automatizando processos, mas ocasionalmente, as coisas podem dar errado. Neste capítulo, discutiremos alguns procedimentos simples e dicas para solucionar problemas para ajudá -lo a voltar aos trilhos.

Procedimentos de emergência

Não importa quantas vezes você tenha testado e verifique suas macros, é sempre possível que algo dê errado. Assim que você reconhecer um problema, você deve parar de executar a macro e desenvolver uma estratégia de emergência. O primeiro passo é fazer backup do seu trabalho. Isso fornecerá a opção de restaurar seu arquivo no caso de ocorrer um problema. Você deve tentar identificar o problema e corrigi -lo sem precisar começar de novo.

Verificando macros

Se você acha que pode haver um problema com uma macro, uma das primeiras etapas deve ser verificar o código. Procure por quaisquer erros em potencial, como tipos de dados incorretos, problemas lógicos ou erros de digitação. Se, depois de verificar o código, você não encontrar nenhum problema, pode valer a pena tentar executar a macro novamente para ver se o problema foi resolvido.

Excel solucionando recursos

Se você ainda está tendo problemas com suas macros, há muitos recursos disponíveis para ajudá -lo a solucionar problemas. Aqui estão algumas dicas para encontrar a ajuda que você precisa:

• Confira o site de suporte ao escritório da Microsoft para obter respostas a perguntas comuns relacionadas a macros.
• Veja se uma pesquisa no Google pode ajudá -lo a encontrar uma solução para o seu problema específico.
• Publique uma pergunta em um fórum de programação e veja se outros profissionais podem ajudar.
• Se possível, pegue a ajuda de um usuário mais experiente.

Conclusão

Os painéis automatizados se tornaram um recurso regular em muitas empresas, graças à flexibilidade e simplicidade de macros no Excel. Ao reservar um tempo para aprender o básico das macros, é possível automatizar um painel no Excel com muito menos esforço do que seria necessário se fosse feito manualmente. Neste artigo, discutimos o processo de criação painéis automatizados no Excel com macros.

Resumo da automação de macros

O processo começa com a criação de uma macro e pode ser testada e ajustada antes que o painel seja preenchido com os dados relevantes. Depois que o painel estiver configurado, ele pode ser importado para o Excel e personalizado para atender às necessidades específicas do usuário. Finalmente, As macros podem ser automatizadas usando o Visual Basic para aplicações.

Benefícios dos painéis do Excel

As vantagens do uso de macros na criação de um painel são numerosas. A automação do processo pode economizar tempo, dinheiro e esforço, garantindo que os dados sejam precisos e atualizados. Os painéis também podem fornecer informações poderosas sobre dados que podem ser usados ​​para tomar decisões mais informadas. Por fim, um painel também pode ajudar a simplificar os processos e garantir que os dados sejam coletados e mantidos corretamente.

Recomendando leitura adicional

Se você está interessado em aprender mais sobre Automatando painéis no Excel Com macros, existem muitos recursos disponíveis. Alguns dos recursos recomendados incluem sites como o oficial da Microsoft Tutorial do Excel Page e o blog Excel View, livros como a programação do Microsoft Excel VBA para manequins ou publicações como o Excel Journal. Além disso, também existem muitos vídeos tutoriais disponíveis on -line, como os do YouTube e Lynda.