Copiar apenas células visíveis no Excel: atalho

Introdução

O Excel é uma ferramenta incrível para lidar com dados e fazer cálculos. No entanto, pode haver casos em que você deseja copiar apenas as células visíveis e excluir as ocultas. É aqui que a 'cópia apenas as células visíveis no atalho do Excel' é útil. Saber como usar este atalho pode economizar muito tempo e energia.

Nesta postagem do blog, mostraremos como usar este atalho para copiar apenas células visíveis no Excel. Forneceremos instruções passo a passo e destacaremos alguns dos benefícios do uso deste atalho. No final deste post, você poderá copiar e colar apenas as células visíveis em qualquer planilha do Excel.

Por que saber como copiar apenas células visíveis no atalho do Excel pode ser útil?

Imagine que você tem um grande conjunto de dados contendo muitas colunas e linhas e escondeu alguns dos dados necessários para a análise. Se você usar o método convencional de copiar e colar dados, poderá acabar copiando dados visíveis e ocultos. Isso pode levar a erros ou inconsistências em sua análise. O uso da 'cópia somente células visíveis no atalho do Excel' pode ajudar a evitar esses erros e garantir que você copie apenas os dados necessários.

Agora que destacamos por que saber como copiar apenas células visíveis no atalho do Excel pode ser útil, podemos mergulhar nos detalhes de como usar esse atalho.

Takeaways -chave

A cópia apenas células visíveis em O atalho do Excel pode economizar tempo e energia, permitindo que você copie apenas as células visíveis e exclua as ocultas.
O uso deste atalho pode ajudar a evitar erros ou inconsistências em sua análise, principalmente ao lidar com grandes conjuntos de dados contendo dados ocultos.
Para usar o atalho, selecione o intervalo de células visíveis, pressione Alt +; (Chave Semicolon), depois copie e cole como de costume.
Este atalho é útil para quem trabalha com o Excel regularmente, principalmente para aqueles que lidam com grandes quantidades de dados e precisam analisá -los com eficiência.
Ao saber como usar este atalho, você pode melhorar sua produtividade e precisão ao trabalhar com o Excel.

Por que você deve copiar apenas células visíveis no Excel

Se você está trabalhando com dados no Excel, é provável que você precise copiar e colar células. Embora isso possa parecer uma tarefa direta, há uma coisa que você precisa estar ciente, e essa é a diferença entre células visíveis e ocultas. Neste artigo, discutiremos a importância de copiar apenas células visíveis no Excel e como isso pode ajudar a economizar tempo e esforço.

Discuta a importância de copiar apenas células visíveis no Excel

Copiar apenas células visíveis no Excel é essencial porque as células ocultas podem modificar ou corromper os dados copiados. Isso acontece porque as células ocultas podem conter fórmulas ou valores que não foram feitos para serem vistos ou alterados. Por exemplo, se você copiar e colar uma variedade de células que incluem células ocultas, os valores das células ocultas serão incluídas na prancheta, goste ou não. Isso pode levar a resultados e erros inesperados em seus cálculos.

Explique como isso pode ajudá -lo a economizar tempo e esforço

Copiar apenas células visíveis no Excel pode economizar tempo e esforço, porque você não precisará reformar ou limpar seus dados depois de colar. Ao copiar apenas células visíveis, você terá dados limpos com os quais poderá trabalhar imediatamente. Isso significa que você não precisará gastar tempo excluindo dados indesejados ou formatando células para corresponder aos seus dados existentes. Manter seus dados limpos também é essencial quando você está compartilhando dados com outras pessoas, pois garante que o receptor possa classificar, filtrar e analisá -los rapidamente sem problemas.

Destacar os riscos de copiar células ocultas

A cópia de células ocultas pode ser arriscada porque as células ocultas podem conter dados confidenciais, fórmulas ou outras informações confidenciais que podem ser expostas de maneira inadequada. Além disso, a cópia de células ocultas pode modificar seus dados e dificultar o trabalho. Por exemplo, se você copiar uma variedade de células que incluem células ocultas, poderá acabar com muitas linhas ou colunas em branco em seus dados, o que pode tornar desafiador classificar, filtrar ou analisar.

No geral, copiar apenas células visíveis no Excel é uma boa prática a seguir, pois ajuda a garantir que você tenha dados limpos e precisos com os quais possa trabalhar imediatamente. Também ajuda a proteger dados sensíveis ou confidenciais e impede erros ou problemas inesperados que possam surgir de dados ocultos. Usando a cópia certa apenas células visíveis em Excel atalho, você pode copiar e colar rapidamente seus dados sem se preocupar com células ocultas.

Como selecionar células visíveis no Excel

Ao trabalhar com dados no Excel, pode ser necessário selecionar apenas as células visíveis em vez de selecionar todo o intervalo. Isso pode ser feito facilmente seguindo estas etapas simples:

Etapa 1: selecione o intervalo

Primeiro, selecione o intervalo do qual você deseja copiar as células visíveis.

Etapa 2: vá para a opção "Find & Select"

Em seguida, vá para a guia "Home" na fita do Excel e clique na opção "Find & Select" no grupo "Edição".

Etapa 3: escolha "Vá para especial"

No menu suspenso, escolha a opção "Vá para especial". Isso abrirá uma nova caixa de diálogo.

Etapa 4: selecione "Somente células visíveis"

Na caixa de diálogo "Vá para especial", selecione a opção "Somente células visíveis" e clique em OK.

Etapa 5: copie as células visíveis

Você fez isso! Depois de seguir as quatro etapas anteriores, agora você pode selecionar e copiar apenas as células visíveis dentro do seu intervalo.

Exemplos de erros comuns

Esquecendo de selecionar o intervalo antes de "encontrar e selecionar".
Selecionando "região atual" em vez de "células visíveis apenas" no "vá para a caixa de diálogo Especial".
Copiar uma faixa inteira, incluindo células ocultas, em vez de apenas as células visíveis.
Não estar ciente de quais células estão ocultas e quais células são visíveis dentro de um intervalo.

Copiando células visíveis no Excel usando atalho

Se você deseja copiar apenas as células visíveis em sua planilha do Excel, pode usar um atalho que tornará o processo rápido e fácil.

Etapas para copiar células visíveis no Excel usando atalho

Selecione as células que você deseja copiar.
aperte o Alt + ; teclas juntas. Isso selecionará apenas as células visíveis.
Imprensa Ctrl + C Para copiar as células selecionadas.
Clique na célula onde você deseja colar os dados copiados.
Imprensa Ctrl + V para colar os dados na célula selecionada.

Capturas de tela ou tutorial em vídeo

Para tornar ainda mais fácil de entender, fornecemos um vídeo Tutorial demonstrando como copiar células visíveis no Excel Usando o atalho:

Erros comuns a serem evitados ao copiar células visíveis usando atalho

Verifique se você selecionou as células que deseja copiar antes de usar o atalho.
Ao colar as células copiadas, verifique se você selecionou a célula onde deseja que os dados apareçam.
Cuidado para não usar acidentalmente o atalho para selecionar todas as células na planilha (Ctrl + A).
Se você estiver copiando células de uma planilha filtrada, limpe o filtro antes de usar o atalho para copiar as células visíveis.

Como remover linhas em branco no Excel

Se você estiver lidando com um grande conjunto de dados no Excel, poderá encontrar linhas em branco indesejadas durante a filtragem, classificação ou edição de seus dados. Essas linhas inúteis podem criar confusões e podem levar a cálculos imprecisos. Siga estas etapas para remover linhas em branco no Excel:

Passos

Destaque a gama de dados ou selecione a planilha inteira.
Vá para a guia 'Home', clique no grupo de comando 'Find & Select' e selecione 'vá para especial'.
Escolha 'Blanks' e pressione OK.
Clique com o botão direito do mouse em uma das células destacadas, selecione 'Excluir ...' no menu e escolha 'Linha inteira'.
As linhas em branco devem desaparecer e os dados devem mudar para cobrir a lacuna.

Capturas de tela/tutorial

Aqui está um tutorial em vídeo que mostra como remover linhas em branco no Excel:

Erros a serem evitados

Certifique -se de selecionar a planilha inteira ou o intervalo específico que contém linhas em branco.
Verifique duas vezes sua seleção clicando em uma das células em branco que o Excel identificou antes de clicar em 'excluir'.
Tenha cuidado com o comando 'excluir' e escolha 'linha inteira' em vez de 'célula' para evitar a mudança de dados.
Sempre faça um backup dos seus dados originais antes de executar mudanças significativas.

Como copiar apenas células visíveis no Excel e remover linhas em branco

Copiar apenas células visíveis no Excel e remover linhas em branco é uma técnica útil para limpar seus dados rapidamente. Siga as etapas abaixo para aprender como fazê -lo.

Etapas para copiar apenas células visíveis no Excel e remover linhas em branco:

Selecione o intervalo de células que você deseja copiar.
Vá para a guia Home e clique em Localizar e selecionar no grupo de edição.
Escolha ir para o Special no menu suspenso.
Selecione apenas células visíveis e clique em OK.
Pressione Ctrl+C para copiar as células selecionadas.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da planilha e escolha Colar no menu de contexto. Como alternativa, pressione Ctrl+V para colar as células copiadas.
Para remover as linhas em branco, selecione a planilha inteira clicando na caixa no canto da planilha, à esquerda da linha 1 e acima da coluna A.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da área selecionada e escolha Excluir no menu de contexto. Como alternativa, pressione Ctrl+-. Uma caixa de diálogo perguntando se deve mudar as células para cima ou para a esquerda aparecerá, escolha a opção que atenda às suas necessidades e clique em OK.

Capturas de tela:

Erros comuns a serem evitados:

Esquecendo de selecionar o intervalo de células que você deseja copiar antes de encontrar e selecionar.
Clique com o botão direito do mouse e a escolha do corte em vez de cópia, que exclui as células selecionadas em vez de copiá-las.
Não selecionando a planilha inteira antes de remover linhas em branco, resultando em linhas em branco sendo deixadas na parte inferior da planilha.
Escolhendo a opção errada quando perguntado se deve mudar as células para cima ou para a saída após a exclusão das linhas em branco.

Conclusão

Copiar apenas células visíveis no Excel é uma habilidade crucial para trabalhar com grandes conjuntos de dados. Aqui estão os principais pontos a serem lembrados:

Use o recurso de ir para o especial

Acesse o recurso Ir ao especial usando a chave de atalho 'Alt+;'. Escolha a opção 'Somente células visíveis' para selecionar apenas as células visíveis em sua planilha.
Copiar e colar as células selecionadas

Depois de selecionar apenas as células visíveis, copie e coloque -as em um novo local. Isso removerá todas as linhas em branco, tornando sua planilha mais organizada e mais fácil de ler.

É importante remover linhas em branco, pois elas podem afetar a precisão de quaisquer fórmulas ou cálculos que você possa estar usando na sua planilha. Ao usar o recurso GO para especial, você pode evitar copiar dados desnecessários e otimizar seu fluxo de trabalho.

Agora que você sabe como copiar apenas células visíveis no Excel, é hora de colocar em prática essa técnica. Experimente as etapas descritas nesta postagem do blog e veja como você pode usá -las para melhorar seu fluxo de trabalho e produtividade.

Excel Dashboard