7 etapas para aperfeiçoar contas a receber para qualquer empresa

Introdução

As contas a receber são um termo financeiro usado por uma empresa para descrever o dinheiro devido a eles pelos clientes por bens e serviços vendidos a crédito. Manter os registros de contas a receber precisos e atualizados são essenciais para o sucesso de qualquer negócio. Infelizmente, os erros comuns podem ocorrer ao processar contas a receber, resultando em perdas de lucros.

Nesta postagem do blog, discutiremos os erros de contas a receber mais comuns e como evitá -los.

Taxas de imposto de vendas incorretas

O imposto sobre vendas é uma das partes mais integrais de qualquer transação comercial, por isso é importante entender as regras e regulamentos em torno dela. Infelizmente, existem vários erros que as empresas podem cometer com o imposto sobre vendas, resultando em multas e taxas caras. Neste capítulo, veremos dois dos erros mais comuns e como evitá -los.

Falta de conhecimento sobre regras de imposto de vendas regionais e nacionais

É fácil supor que as regras e regulamentos do imposto sobre vendas sejam iguais em todas as regiões, mas esse não é o caso. Jurisdições diferentes podem ter requisitos diferentes e é importante entender e estar em conformidade com todos eles. Por exemplo, você pode ser obrigado a cobrar imposto sobre vendas em alguns locais, enquanto não está em outros. Se sua empresa vender itens ou serviços em vários locais, você deve pesquisar cada uma dessas áreas sobre o imposto sobre vendas e garantir que você as segue corretamente.

Não configurando o código de imposto sobre vendas no software

Além de entender as regras e regulamentos de cada área, você também deve garantir que seu software de contabilidade esteja configurado corretamente. Você deve garantir que o software esteja configurado para coletar imposto sobre vendas nos locais corretos, calculá -lo corretamente e arquivá -lo corretamente na agência correta. Se o seu software não estiver configurado corretamente, você poderá ter que pagar taxas, multas ou juros sobre pagamentos tardios.

É importante observar que a conformidade com impostos sobre vendas pode ser um processo demorado e complexo - portanto, pode ser benéfico terceirizá -lo a um profissional qualificado. A terceirização de um especialista significa que você pode ter tranqüilidade, sabendo que todos os seus impostos sobre vendas são calculados e arquivados corretamente, bem como no tempo.

Reembolso inadequado para uso do cartão de crédito

Os pagamentos com cartão de crédito exigem um erro comum frequentemente cometido durante o Processo de contas a receber. O reembolso adequado do uso de cartão de crédito é essencial para as empresas que desejam não apenas aumentar os lucros, mas também fornecer um serviço eficiente aos seus clientes.

Não levando em consideração as taxas de processamento de cartão de crédito

Quando você recebe um pagamento do cliente, é vital entender quanto do dinheiro do cliente irá para taxas de processamento de cartão de crédito. Essas taxas podem variar muito, dependendo do provedor de serviços de cartão de crédito e, se não forem considerado adequadamente, podem resultar em perdas financeiras significativas para os negócios.

Manter o controle das taxas de processamento para cada tipo de cartão pode ser difícil, mas existem algumas etapas que você pode seguir para garantir que você seja reembolsado adequadamente. Em primeiro lugar, procure processadores de cartão de crédito que permitam definir suas próprias taxas de processamento, para que o valor correto seja sempre refletido quando o cliente é cobrado. Além disso, explore o uso de software de terceiros para automatizar o processamento de pagamentos com cartão de crédito. Isso o manterá atualizado nas taxas de cartão de crédito e também garantirá que você seja reembolsado pela quantidade correta de pagamentos dos clientes.

Não considerando as taxas de cartão de crédito específicas do cliente

Outro fator a considerar quando se trata de uso de cartão de crédito é o reembolso é as taxas de cartão de crédito específicas do cliente. Diferentes empresas de cartão de crédito oferecem aos clientes uma variedade de cartões com taxas de juros variadas. Quando os reembolsos são feitos, eles devem se basear na taxa de cartão de crédito individual do cliente. Por exemplo, se um cliente estiver usando um cartão com uma taxa de juros mais baixa, a empresa deve ser reembolsada pelo valor que reflete essa taxa mais baixa.

Para garantir o reembolso adequado dos pagamentos com cartão de crédito do cliente, considere o uso de software que possa rastrear automaticamente taxas específicas do cliente. Isso ajudará a garantir que você esteja reembolsando os clientes com base na taxa certa e ajudará a evitar discrepâncias nos pagamentos. Além disso, você também deve procurar o cliente Programas de fidelidade ou outros programas de recompensas que podem ser vinculados a pagamentos com cartão de crédito. Isso pode incentivar os clientes a usar o mesmo cartão de crédito no futuro, resultando em reembolsos mais precisos.

Taxas tardias aplicadas erroneamente

A aplicação de taxas atrasadas nas contas de clientes é uma prática comum com a qual a maioria das equipes de contas a receber está familiarizada. Infelizmente, seguir essa prática padrão de maneira descuidada, pode ter um efeito adverso nas relações com os clientes e, em alguns casos, levar a problemas legais. É importante estar ciente dos erros comuns que podem ocorrer ao aplicar taxas atrasadas e aprender a evitá -las para proteger sua empresa.

Mal -entendido das leis de atraso de pagamento local

A maioria dos estados possui leis que governam a quantia em dinheiro que uma empresa pode cobrar como taxa de atraso para pagamentos vencidos. Para que as empresas permaneçam em conformidade com as leis locais, é importante manter -se atualizado sobre os regulamentos da sua área. Algumas leis podem estipular que as taxas tardias não podem exceder uma certa porcentagem do valor total da fatura ou exigir que as empresas enviem notificações de taxas tardias aos clientes antes de colecioná -las. Revise as leis e regulamentos relevantes regularmente para garantir que as taxas que você aplique às contas de clientes sejam compatíveis.

Confusão entre os termos de pagamento do cliente

Também é importante entender os termos de pagamento que seus clientes concordaram. Dependendo dos termos do contrato, os clientes podem ter um certo número de dias para pagar suas faturas sem incorrer em taxas atrasadas. Além disso, sua empresa também pode oferecer descontos para pagamentos antecipados. Erro na compreensão dos termos de pagamento do cliente pode resultar na aplicação de taxas tardias em contas onde nenhuma é vencida. Para eliminar qualquer espaço para erro, tenha um sistema para rastrear as condições de pagamento e as datas de vencimento para cada conta do cliente.

Mantenha -se atualizado sobre as leis de pagamento em atraso local para garantir a conformidade.
Crie um sistema para rastrear as condições de pagamento do cliente e as datas de vencimento.

Falha em recuperar faturas não pagas

O pagamento não coletado e não recuperado pode rapidamente estabelecer uma pressão financeira sobre qualquer negócio. Para garantir que as faturas sejam pagas integralmente e pontual, é importante evitar erros comuns ao lidar com contas a receber.

Ignorando o histórico de pagamentos do cliente

É essencial considerar o histórico de pagamento do cliente e a pontuação de crédito ao decidir se deve ou não ampliar o crédito. O histórico de pagamentos de todo cliente deve ser monitorado e levado em consideração antes de decidir emitir uma fatura ou não.

Não levar isso em consideração pode resultar em longos atrasos no pagamento ou pior, uma fatura não paga completamente.

Não ficar no topo das faturas vencidas

Depois que uma fatura está vencida, é essencial permanecer no topo da situação e acompanhar o cliente em tempo hábil. Não fazer isso pode resultar em que o cliente se torne complacente e não pagar a fatura.

É importante permanecer em comunicação com o cliente e lembrá -los de suas obrigações para incentivar o pagamento. Enviar avisos de cortesia, incentivar lembretes de pagamento e oferecer planos de pagamento são estratégias eficazes para obter o pagamento.

Não implementando a automação

Para as empresas, a automação pode ser um fator -chave para eficiência e sucesso. Implementando automação para Contas a receber podem ajudar a reduzir Trabalho manual, bem como potencial para erros humanos. Sem automação, As empresas podem não enviar lembretes de pagamento ou deixar de investir em ferramentas para ajudar com contas a receber.

Faltando lembretes de pagamento automatizados

Um sistema automatizado de lembrete de pagamento ajuda a garantir que os clientes paguem no prazo. As empresas podem definir suas próprias condições de pagamento para os clientes, como permitir um período de carência de 15 dias antes de enviar um e -mail de lembrete. Esses lembretes automatizados podem ajudar a lembrar os clientes de faturas que exigem pagamento, reduzindo a chance de os clientes esquecerem ou atrasarem o pagamento.

Negligenciando investir em software de contas a receber de contas

Contas a receber O software pode ajudar as empresas a monitorar contas e pagamentos dos clientes. Este software facilita o rastreamento do dinheiro, organiza dados e gerencia contas. Investir nesse tipo de software é uma boa maneira de garantir que as empresas sempre tenham acesso a informações precisas e atualizadas sobre seus clientes e contas.

O sistema de lembrete automatizado de pagamento ajuda a garantir que os clientes paguem no prazo.
Software de contas a receber ajuda as empresas a gerenciar Contas.
Investindo em Software de contas a receber é uma boa maneira de rastrear Dados e dinheiro do cliente chegando.

Conclusão

Contas a receber Os erros acontecem com muita frequência, mas com o entendimento e a preparação certos, você pode minimizar a ocorrência deles. Seguir as etapas descritas acima podem ajudá -lo a minimizar erros de contas comuns e otimizar o processo de recebíveis. Com práticas de contas de som em vigor, sua empresa pode garantir pagamentos precisos e oportunos, reduzir a rotatividade e criar melhores relações com os clientes.