Fórmula do Excel explicada | Obtenha resultados limpos

Introdução

O Microsoft Excel é um software de planilha amplamente usado que permite que os usuários organizem e analisem dados usando vários recursos, como tabelas, gráficos e fórmulas. Fórmulas do Excel são conjuntos de instruções usadas para executar cálculos, manipular dados e gerar relatórios. Entender as fórmulas do Excel é crucial para quem deseja trabalhar com dados de maneira eficaz.

Explicação do que são as fórmulas do Excel

As fórmulas do Excel são um tipo de expressão matemática que realiza cálculos nos dados em uma planilha. Eles fornecem uma maneira simples de executar cálculos complexos, como resumir números ou encontrar a média de um conjunto de valores. Fórmulas do Excel Também pode ser usado para manipular dados, como formatar texto ou converter dados de um formato para outro.

Importância de entender as fórmulas do Excel

Fórmulas do Excel são ferramentas essenciais para quem trabalha com dados. Eles podem ajudá -lo a economizar tempo e melhorar a precisão, automatizando tarefas que de outra forma teriam que ser realizadas manualmente. A compreensão das fórmulas do Excel também pode ajudá -lo a analisar os dados com mais eficiência, facilitando a localização de padrões e tendências. Ao aprender a usar as fórmulas do Excel, você pode se tornar mais eficiente e produtivo em seu trabalho orientado a dados.

Eficiência: O uso de fórmulas do Excel pode ajudá -lo a executar cálculos, manipular dados e gerar relatórios muito mais rápido do que você poderia manualmente.
Precisão: Usando fórmulas do Excel, você pode reduzir o risco de erros que podem ocorrer ao executar cálculos manualmente.
Análise de dados: As fórmulas do Excel permitem analisar grandes conjuntos de dados de maneira rápida e fácil, facilitando a localização de padrões e tendências.
Automação: As fórmulas do Excel podem ajudá -lo a automatizar tarefas repetitivas, como formatação ou conversão de dados, economizando tempo e esforço.

No geral, a compreensão das fórmulas do Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha com dados. Pode ajudá -lo a se tornar mais eficiente, produtivo e preciso em seu trabalho e facilitar a análise e interpretar dados. Nas próximas postagens do blog, exploraremos algumas das fórmulas mais comuns do Excel e como elas podem ser usadas.

Takeaways -chave

O Microsoft Excel permite que os usuários organizem e analisem dados usando recursos como tabelas, gráficos e fórmulas.
As fórmulas do Excel são conjuntos de instruções usadas para executar cálculos, manipular dados e gerar relatórios.
A compreensão das fórmulas do Excel é essencial para quem trabalha com dados, pois pode ajudar com eficiência, precisão, análise de dados e automação.
As fórmulas do Excel são um tipo de expressão matemática que realiza cálculos nos dados em uma planilha.
Ao aprender a usar as fórmulas do Excel, você pode se tornar mais eficiente e produtivo em seu trabalho orientado a dados.

Fórmulas básicas do Excel

Se você é novo no Excel, pode estar se perguntando o que é todo o barulho quando se trata de fórmulas. As fórmulas básicas são equações simples que executam cálculos nos dados no Excel. As fórmulas podem ser usadas para adicionar, subtrair, multiplicar e dividir números.

Função da soma e seu uso

A função da soma é uma das funções mais usadas no Excel. Ele permite que você adicione uma variedade de células rapidamente.
A sintaxe da função da soma é direta: = SUM (intervalo), onde "intervalo" é o intervalo de células que você deseja adicionar.
Por exemplo, se você deseja adicionar os números nas células A1 a A5, usaria a fórmula: = SUM (A1: A5).

Função média e seu uso

A função média calcula o valor médio de uma faixa de células.
A sintaxe da função média é semelhante à função da soma: = média (intervalo), onde "intervalo" é o intervalo de células que você deseja média.
Por exemplo, se você deseja encontrar a média dos números nas células A1 a A5, usaria a fórmula: = média (A1: A5).

Funções máximas e min e seu uso

A função máxima retorna o valor mais alto em uma faixa de células, enquanto a função Min retorna o valor mais baixo.
A sintaxe das funções máximas e min são semelhantes: = max (intervalo) e = min (intervalo), respectivamente.
Por exemplo, se você deseja encontrar o número mais alto nas células A1 a A5, usaria a fórmula: = max (A1: A5).
Para encontrar o número mais baixo nas células A1 a A5, você usaria a fórmula: = min (A1: A5).

Função de contagem e seu uso

A função de contagem conta o número de células em um intervalo que contém números.
A sintaxe da função de contagem é: = count (intervalo)
Por exemplo, se você deseja contar o número de células nas células A1 a A5 que contêm números, você usaria a fórmula: = count (A1: A5).

Fórmulas do Excel lógico

As fórmulas do Excel são uma excelente maneira de realizar uma variedade de cálculos e operações lógicas. As fórmulas lógicas do Excel são um tipo de fórmula que compara valores ou retorna um resultado com base em uma condição. Se você é novo no Excel, não se preocupe; As fórmulas lógicas do Excel são fáceis de aprender e você será um profissional em pouco tempo.

Se função e seu uso

A função IF é uma das funções lógicas mais usadas e retorna um valor se uma condição for verdadeira e outro valor se for falso. Veja como usar a função if:

Comece digitando = se em uma célula onde você deseja usar a fórmula
Em seguida, insira a condição que deseja verificar. Este pode ser um teste lógico, uma comparação ou uma fórmula que retorna um valor
Depois disso, insira o valor que você deseja que a célula contenha se a condição for verdadeira
Por fim, insira o valor que deseja que a célula contenha se a condição for falsa.

Aqui está um exemplo de como usar a função if:

= If (a1> 10, "sim", "não")

Esta fórmula verifica se o valor na célula A1 é maior que 10. Se for, a célula exibirá "sim" e, se não for, a célula exibirá "Não".

E função e seu uso

A função é outra função lógica comumente usada que retorna true se todas as condições especificadas forem verdadeiras e falsas se algum deles for falso. Veja como usar a função e a função:

Comece digitando = e em uma célula onde você deseja usar a fórmula
Em seguida, insira as condições que deseja verificar, separadas por vírgulas

Aqui está um exemplo de como usar a função e a função:

= E (a1> 10, b1 <20)

Esta fórmula verifica se o valor na célula A1 é maior que 10 e se o valor na célula B1 for menor que 20. Se ambas as condições forem verdadeiras, a célula exibirá verdadeira e, se algum deles for falsa, a célula exibirá falsa .

Ou função e seu uso

A função OR é outra função lógica que é frequentemente usada no Excel. Ele retorna verdadeiro se alguma das condições especificadas for verdadeira e falsa se todas forem falsas. Veja como usar a função ou:

Comece digitando = ou em uma célula onde você deseja usar a fórmula
Em seguida, insira as condições que deseja verificar, separadas por vírgulas

Aqui está um exemplo de como usar a função ou:

= Ou (a1> 10, b1 <20)

Esta fórmula verifica se o valor na célula A1 é maior que 10 ou se o valor na célula B1 for menor que 20. Se qualquer uma das condições for verdadeira, a célula será exibida verdadeira e, se os dois forem falsos, a célula irá exibir false.

Fórmulas de pesquisa e referência do Excel

As fórmulas de pesquisa e referência no Excel ajudam os usuários a localizar dados específicos de um conjunto de dados maior. Essas fórmulas permitem que os usuários pesquisem dados com base em determinados critérios e retornem valores específicos. Aqui estão algumas das fórmulas de pesquisa e referência mais usadas:

Função vlookup e seu uso

A função vlookup é usada para procurar um valor específico em uma coluna vertical e retornar os dados correspondentes de outra coluna. A fórmula para vlookup é a seguinte:

Lookup_value: O valor que você deseja procurar na primeira coluna da matriz da tabela.
Tabela_array: A tabela de dados em que você deseja pesquisar. A tabela deve ter pelo menos duas colunas.
Column_index_number: O número da coluna na matriz de tabela da qual você deseja retornar um valor.
Pesquisa de alcance: Este é um argumento opcional. Se definido como true, ou se for omitido, a fórmula retornará uma correspondência aproximada. Se definido como false, a fórmula retornará uma correspondência exata.

A função vlookup é comumente usada para pesquisar e recuperar dados de tabelas grandes.

Função hlookup e seu uso

A função Hlookup, semelhante ao vlookup, é usada para procurar um valor específico em uma linha horizontal e retornar os dados correspondentes de outra linha. A fórmula para Hlookup é a seguinte:

Lookup_value: O valor que você deseja procurar na primeira linha da matriz da tabela.
Tabela_array: A tabela de dados em que você deseja pesquisar. A tabela deve ter pelo menos duas linhas.
Row_index_number: O número da linha na matriz de tabela da qual você deseja retornar um valor.
Pesquisa de alcance: Este é um argumento opcional. Se definido como true, ou se for omitido, a fórmula retornará uma correspondência aproximada. Se definido como false, a fórmula retornará uma correspondência exata.

A função Hlookup é usada quando os dados são organizados horizontalmente, e não verticalmente em uma tabela.

Funções de índice e correspondência e seu uso

As funções de índice e correspondência são usadas juntas para procurar valores em uma matriz de tabela. A função de índice retorna um valor ou referência da célula em uma linha e coluna especificadas, enquanto a função de correspondência procura um valor especificado em uma matriz e retorna a posição relativa desse valor dentro da matriz. Aqui está a fórmula para usar o índice e combinar juntos:

Lookup_value: O valor que você deseja procurar.
Variedade: A tabela de dados em que você deseja pesquisar.
Tipo de partida: Este é um argumento opcional. Se definido como 0 ou omitido, a fórmula procurará uma correspondência exata. Se definido como 1, a fórmula procurará o maior valor que é menor ou igual ao valor da pesquisa. Se definido como -1, a fórmula procurará o menor valor maior ou igual ao valor da pesquisa.

As funções de índice e correspondência são uma combinação flexível e poderosa que permite que os usuários pesquisem dados específicos em uma matriz de tabela, independentemente de como os dados são organizados.

Texto Fórmulas Excel

O Excel não é apenas para números. Freqüentemente, requer o uso de fórmulas de texto para manipular ou extrair dados dos campos de texto. Aqui estão alguns exemplos de fórmulas de texto de texto comumente usadas:

A. Função concatenada e seu uso

Se você precisar combinar os valores de duas ou mais células em uma, a função concatenada é o que você precisa. Você pode ingressar não apenas nas células, mas também em texto ou números e até adicionar caracteres extras, como espaços ou marcas de pontuação. Veja como usá -lo:

Comece digitando a fórmula = concatenato (
Selecione a primeira célula que deseja combinar com o mouse ou digite seu endereço (por exemplo, A1).
Adicione uma vírgula (,).
Selecione ou digite a segunda célula ou texto que deseja combinar.
Adicione um suporte fechado ().
Pressione Enter. O texto combinado deve aparecer na célula.

B. funções esquerda e direita e seu uso

Essas duas funções ajudam a extrair uma substring de texto do lado esquerdo ou direito de uma célula, respectivamente. Por exemplo, se você tiver uma coluna com nomes completos, mas deseja extrair apenas os sobrenomes, poderá fazer isso com o direito. A fórmula seria: = direita (A1, Len (A1) -Find ("", A1)). Aqui está o que isso significa:

A função certa começa com o primeiro argumento (A1 neste exemplo) e extrai vários caracteres do lado direito.
O número de caracteres é igual ao comprimento do conteúdo da célula (LEN (A1)) menos a posição do primeiro personagem do espaço (encontre ("", A1)).

Da mesma forma, a função esquerda extrai uma substring do lado esquerdo de uma célula. Sua sintaxe é = esquerda (A1, Len (A1) -Find ("", A1)).

C. função len e seu uso

A função LEN retorna o comprimento do texto de uma célula (número de caracteres). Essa função pode ser particularmente útil quando combinada com outras funções de texto, como esquerda ou direita. Veja como usá -lo:

Digite a fórmula = len (A1), substituindo A1 pela célula de que deseja contar os caracteres.
Pressione Enter. O comprimento do texto na célula deve aparecer na célula atual.

Lembre -se de que, ao usar fórmulas de texto do Excel, é importante prestar atenção à ordem dos argumentos e usar a sintaxe correta. Um pequeno erro pode levar a resultados inesperados. Teste suas fórmulas em pequenos conjuntos de dados antes de aplicá-las a maiores e verifique suas saídas antes de compartilhá-las com outras pessoas.

Data e hora Excel Fórmulas

O Excel tem uma variedade de funções para trabalhar com datas e horários. Essas funções podem ser usadas para executar vários cálculos, como determinar o número de dias entre duas datas ou adicionar ou subtrair o tempo de uma determinada data. Nesta seção, examinaremos alguns dos mais usados Data e hora se destacam fórmulas.

R. Hoje e agora funciona e seu uso

O hoje e agora funciona retornam a data e a hora atuais no Excel. A função hoje retorna apenas a data atual enquanto a função agora retorna a data e a hora atuais.

Hoje função: A função hoje é usada para exibir a data atual em uma célula. Por exemplo, para exibir a data atual na célula A1, você simplesmente inseriria a fórmula = Today () nessa célula. A função não tem nenhum argumento e não requer formatação adicional.
Agora função: A função agora é usada para exibir a data e a hora atuais em uma célula. A função pode ser usada da mesma maneira que a função hoje, mas incluirá o horário atual, além da data. Por exemplo, para exibir a data e hora atuais na célula A1, você inseriria a fórmula = agora () nessa célula.

B. Funções de data e hora

As funções de data e hora são usadas para manipular datas e horários no Excel. Com essas funções, você pode criar datas e horários personalizados ou extrair componentes específicos de uma data ou hora.

Função de data: A função de data é usada para criar uma data a partir de componentes individuais, como ano, mês e dia. Por exemplo, para criar uma data para 31 de março de 2022, você entraria na fórmula = data (2022,3,31) em uma célula. A função leva três argumentos, o ano, mês e dia, nessa ordem.
Função de tempo: A função de tempo é usada para criar um tempo a partir de componentes individuais, como horas, minutos e segundos. Por exemplo, para criar um tempo para as 14:30, você inseriria a fórmula = tempo (14,30,0) em uma célula. A função leva três argumentos, as horas, minutos e segundos, nessa ordem.

C. datdif função e seu uso

A função datadaf é usada para calcular a diferença entre duas datas no Excel. A função retorna o número de dias, meses ou anos entre as duas datas, dependendo da unidade de tempo especificada.

Função datada: A função datadaf leva três argumentos: a data de início, a data de término e a unidade de tempo usada para calcular a diferença. Por exemplo, para calcular o número de dias entre duas datas nas células A1 e B1, você entraria na fórmula = datedif (A1, B1, "D") em outra célula. A função pode ser usada para calcular a diferença nos dias, meses ou anos, bem como os dias, meses ou anos restantes após um período de tempo específico decorrido.

Conclusão

Fórmulas do Excel são essenciais para qualquer sistema de gerenciamento de dados bem -sucedido. Eles ajudam a simplificar cálculos complexos, simplificar a organização de dados e aprimorar a análise de dados.

Recapitulação da importância das fórmulas do Excel

Fórmulas do Excel são os blocos de construção de sistemas de gerenciamento de dados eficientes. Eles permitem que os usuários realizem cálculos, automatizem a entrada de dados e gerem relatórios. Com as fórmulas, os usuários podem extrair rapidamente insights dos conjuntos de dados e tomar decisões orientadas a dados com confiança.

Incentivo para continuar aprendendo e utilizando fórmulas do Excel

Aprendizado Fórmulas do Excel Pode parecer assustador a princípio, mas com a prática, qualquer um pode dominá -los. Existem inúmeros tutoriais, recursos e cursos de treinamento disponíveis on -line para ajudar os usuários a melhorar suas habilidades. Fórmulas do Excel estão evoluindo continuamente e acompanhar novos recursos e atualizações pode fornecer uma vantagem competitiva em qualquer local de trabalho.

Pensamentos finais sobre o tópico

Fórmulas do Excel são uma das ferramentas mais poderosas disponíveis para analistas de dados e profissionais financeiros. É crucial aprender e utilizar essas fórmulas para otimizar os processos de trabalho e gerar relatórios precisos. Embora as fórmulas possam parecer intimidadoras, com a prática e a paciência, elas podem ser dominadas, e os usuários podem liberar todo o potencial dos recursos de gerenciamento de dados do Excel.

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