Um guia prático para construir grandes painéis do Excel

Introdução

Os painéis são uma excelente maneira de visualizar dados para tomar decisões informadas. Os painéis do Excel, em particular, fornecem aos usuários uma visão interativa de seus dados em um local fácil de ler. Construir grandes painéis do Excel não precisa ser difícil. Neste guia, abordaremos o básico de Edifício do painel do Excel e oferecer práticas recomendadas para garantir um produto final bem -sucedido.

Definição de painéis

Um painel é uma interface gráfica do usuário que permite uma navegação eficiente para fontes de dados relevantes. O objetivo de um painel é representar visualmente as principais métricas para que os usuários possam discernir rapidamente as informações necessárias para informar melhor suas decisões. Um painel do Excel normalmente exibe vários gráficos, gráficos e tabelas que são retiradas de uma planilha ou modelo do Excel.

Visão geral do processo de construção do painel

• Primeiro, identifique o público -alvo e os casos de uso.
• Segundo, colete os dados que você deseja exibir.
• Terceiro, decida como você deseja exibir os dados.
• Quarto, construa as tabelas e visualizações de dados.
• Finalmente, apresente o painel final.

Painéis: o que eles são e como eles ajudam

Os painéis são uma ferramenta vital que oferece maneiras eficientes de acessar e analisar grandes quantidades de dados rapidamente. Eles ajudam, permitindo que você identifique rapidamente tendências nos dados e a delegar efetivamente várias tarefas. As empresas confiam nessas ferramentas valiosas para obter informações e tomar decisões informadas sobre o negócio. Os painéis são um ativo inestimável para gerentes, executivos e funcionários da linha de frente.

Benefícios dos painéis

O principal benefício dos painéis é a capacidade de fornecer informações rapidamente. Os painéis oferecem uma exibição visual de dados que permitem que as organizações tomem decisões com informações em tempo real. Essas ferramentas podem apresentar quantidades maiores de dados rapidamente e podem ser adaptadas às necessidades específicas da empresa ou indivíduos. Ao usar esses recursos, os painéis podem economizar tempo e esforço que, de outra forma, seriam gastos na coleta e análise de dados manualmente.

Exemplos de diferentes tipos de painéis

Os painéis vêm em muitos tipos diferentes e cada um serve a um propósito específico. Tipos comuns de painéis raramente servem uma organização como uma única ferramenta de tamanho único. Em vez disso, eles podem ser adaptados aos requisitos de dados individuais e da empresa. Alguns dos tipos mais comuns de painéis incluem:

• Painéis executivos-Esses painéis fornecem dados de alto nível para os executivos acessarem rapidamente informações, como visões gerais de vendas e informações financeiras.
• PANHOLARES DE VENDAS - Os painéis de vendas fornecem informações detalhadas sobre desempenho de vendas, aquisição de clientes, receita e muito mais.
• Painéis de marketing - Esses painéis fornecem informações sobre campanhas de marketing, tráfego, desempenho do site e outros dados.
• Painéis operacionais - Os painéis operacionais ajudam a rastrear e medir o progresso em tarefas, prazos e objetivos.

Preparação: reunir os dados

Criando um painel do Excel eficaz não é uma tarefa pequena e requer muita preparação. Um estágio importante é o processo de coleta, limpeza e preparação de dados. Antes que quaisquer insights significativos possam ser extraídos dos dados ou visualizados por meio painéis interativos do Excel, você deve coletar e armazenar adequadamente os dados, limpá -los para garantir a precisão e configurar a planilha.

Coletando e armazenando dados

É importante coletar dados precisos e atualizados para o seu painel do Excel. Ao coletar dados, deve -se estabelecer um objetivo claro do que você gostaria de entender e medir. Conhecer a fonte de seus dados também é importante para garantir sua precisão. Sistemas de ponto de venda, pesquisas de clientes e ferramentas de rastreamento podem ser ótimas fontes de dados. Depois que os dados são coletados, eles devem ser armazenados de maneira organizada. Sem armazenamento e categorização adequados, os dados serão muito difíceis de entender e analisar.

Limpeza e preparação de dados

A limpeza de dados é o processo de garantir que os dados coletados sejam precisos, consistentes e formatados corretamente. A preparação de dados é o processo de seleção, transformação e modelagem dos dados. Por exemplo, eliminando discrepantes ou se transformando em métricas significativas. Usando fórmulas ou Visualização de dados As ferramentas podem ajudar a encontrar discrepâncias e padrões dentro dos dados.

Configurando a planilha

Depois que os dados foram coletados, limpos e preparados de maneira organizada, a próxima etapa é configurar a planilha. Esse processo inclui a criação de uma experiência elegante e intuitiva do usuário, a criação dos gráficos ou tabelas do Excel apropriado e a configuração de cálculos dinâmicos ou formatação condicional. Usando faixas de gráficos dinâmicos ou barras de rolagem pode permitir que o usuário interaja com os dados e colete rapidamente quaisquer insights disponíveis.

Projetando seu painel

O criação de um grande painel do Excel requer pensamento e esforço significativos. Esta seção do guia fornecerá uma visão geral das considerações importantes a serem feitas antes de projetar e construir seu painel para maximizar sua eficácia. Aqui, discutiremos a formatação de seus dados, selecionando os tipos de gráfico e gráfico apropriados e selecionando os temas e esquemas de cores apropriados.

Formatando seus dados

A chave para um Painel do Excel bem -sucedido está formatando seus dados de tal maneira que transmite facilmente as informações relevantes. Considerações cuidadosas devem ser feitas ao preparar a base de seus dados. Isso inclui classificar e organizar seus dados, criar categorias e agrupamentos apropriados e configurar tabelas, etiquetas e cabeçalhos. Essas etapas podem economizar tempo mais tarde, pois facilitará a exibição dos dados de uma maneira eficaz.

Selecionando os tipos de gráfico e gráfico apropriados

O tipo de gráfico e gráfico usado no seu painel deve ser cuidadosamente escolhido para representar e exibir com precisão os dados. Tipos comuns de Gráficos usados ​​em painéis do Excel Inclua gráficos de linha, gráficos de barras, gráficos de dispersão e gráficos de pizza, mas, dependendo do tipo de dados com os quais você está trabalhando, existem outras opções disponíveis. Pense no objetivo do seu painel, quem você está tentando segmentar com ele e determine a melhor maneira de exibir os dados para que sejam facilmente compreensíveis.

Selecionando temas e esquemas de cores apropriados

O esquema de cores e o tema certos são componentes importantes de um grande painel do Excel. A escolha de um tema apropriado pode criar harmonia e ajudar a transmitir a mensagem que você está tentando retratar. As opções de cores no seu painel também devem ser cuidadosamente consideradas. O uso de muitas cores pode prejudicar a legibilidade e fazer o painel parecer confuso, enquanto poucas cores podem fazer com que pareça monótono e desagradável. Também é importante levar em consideração o efeito que várias cores podem ter no espectador, pois as cores diferentes são conhecidas por ter efeitos psicológicos nas pessoas.

Usando as dicas descritas neste guia prático, você estará no seu caminho para Criando grandes painéis do Excel que podem exibir efetivamente e com precisão os dados. Seguir estas etapas ajudará você a compartilhar e ilustrar facilmente as informações de uma maneira visualmente atraente.

Criando o painel

Criar um grande painel do Excel pode ser um processo difícil e demorado, mas com a orientação correta, ele pode ser gerenciado. Os painéis prontos do Excel oferecem uma maneira rápida e eficiente de exibir dados, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente tendências, explorem seus dados e tomem decisões informadas. Neste capítulo, forneceremos um prático Guia para construir grandes painéis do Excel, incluindo o uso de funções, filtros e macros, criando o layout do painel e configurando elementos interativos.

Utilizando funções, filtros e macros

Usando funções, Filtros e macros é uma ótima maneira de levar seu painel para o próximo nível. As funções podem fornecer informações profundas sobre seus dados, permitindo descobrir pontos de dados úteis que podem ajudar a informar as decisões. Os filtros podem permitir que os usuários examinem seus dados em parâmetros específicos, e as macros oferecem a oportunidade de automatizar tarefas repetitivas.

Construindo o layout do painel

Quando se trata do layout do painel, concentre -se em criar um design visualmente atraente que claramente comunica a chave percepções. Alavancar tipos de gráficos, como gráficos de barra, linha e dispersão para fornecer visualizações rápidas de seus dados e garantir que o layout do painel otimize o espaço e faça o melhor uso do disponível imobiliária.

Estabelecendo interações e elementos dinâmicos

Os elementos dinâmicos podem adicionar interatividade ao seu painel, permitindo uma exploração de dados mais eficiente. A utilização de parâmetros como formatação condicional e gráficos dinâmicos adicionará um toque interativo ao seu painel, permitindo que o usuário modifique ou interaja com elementos de um painel para explorar ainda mais seus dados.

Refinamento e controle de qualidade

Agora que você construiu seu painel do Excel, é hora de passar para a fase de refinamento e controle de qualidade. Esta é a etapa que permite que seu painel realmente brilhe. Se feito corretamente, pode ser a diferença entre um painel médio e um excelente.

Apresentando o painel

Seu O painel do Excel deve representar visualmente os dados que está exibindo de uma maneira fácil e intuitiva. Você deve considerar elementos de design, como tamanho, cor e posicionamento da fonte ao apresentar o painel. Além disso, você deve pensar em como o layout do painel permitirá ao usuário identificar rapidamente tendências e padrões nos dados.

Depuração

Um procedimento completo de depuração é essencial para qualquer painel do Excel. Você deve reservar um tempo para verificar se todas as fórmulas e fórmulas nos bastidores estão funcionando corretamente. Uma das etapas mais importantes nesse processo é a verificação duas vezes que os dados que o painel está exibindo são precisos. Se possível, tente fazer com que outra pessoa revise o processo de depuração.

Garantia da Qualidade

O processo de garantia da qualidade é a etapa final antes de exibir o painel. Ele foi projetado para garantir que o painel funcione conforme o esperado em todos os ambientes. Durante esse processo, você deve verificar se o painel é formatado corretamente em diferentes telas de computador e se as fórmulas incorporadas estão funcionando corretamente.

Você também deve testar o painel usando uma variedade de navegadores, para garantir que o painel funcione conforme o esperado em diferentes plataformas. Após a conclusão do processo de garantia da qualidade, o painel do Excel está pronto para exibição.

Conclusão

Os painéis do Excel são uma excelente ferramenta para organizações de todos os tamanhos. Eles permitem que os usuários resumissem dados complexos de maneira rápida e eficaz e podem ajudar a informar as principais decisões e acompanhar o progresso por um período de tempo.

Resumindo os benefícios dos painéis

Os painéis têm o potencial de economizar tempo, minimizar os processos de busca de perguntas e apresentar uma visão unificada dos dados. Eles também podem significar a diferença entre sucesso e fracasso em situações que requerem insight de ponta. Os painéis fornecem ao usuário atualizações em tempo real e insights analíticos que podem ajudá -los a tomar as decisões certas com confiança.

Incentivando o envolvimento do leitor

Criar grandes painéis do Excel pode ser tanto uma arte quanto uma ciência. Os painéis de qualidade ajudam os leitores a se envolverem com os dados e a entender melhor. Seguindo as dicas deste guia, você pode criar um painel poderoso que atenda às necessidades da sua organização e ajude a dar vida aos seus dados.

Os elementos -chave para alcançar o sucesso em Criação do painel Inclua a compreensão dos dados, o uso dos recursos de design certo, a simplificação da navegação e a garantia de que o painel seja formatado corretamente. Com a abordagem correta, você pode Crie painéis do Excel de alta qualidade Isso ajudará sua organização a aproveitar ao máximo seus dados.