Construindo gráficos personalizados & Painéis no Excel

Introdução

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para processamento de dados e análise de negócios. Ele pode ajudá -lo a organizar e visualizar dados, permitindo que você tome decisões informadas com base em tendências e padrões nos dados. Uma maneira de analisar rapidamente seus dados é criar gráficos e painéis personalizados no Excel.

O que é Excel?

O Microsoft Excel é um software de planilha usado para manipular e visualizar dados. Ele pode ser usado para armazenar e analisar grandes quantidades de dados, fazer cálculos, criar gráficos e gráficos e muito mais. Ele pode organizar, filtrar e visualizar rapidamente dados para ajudá -lo a tomar decisões informadas.

Benefícios do uso do Excel

• Organizar e manter dados em um formato facilmente modificado
• Acessível por vários usuários para coordenar horários, projetos e outros detalhes
• Crie gráficos e gráficos para retratar dados visualmente
• Acesse funções internas (contagem, soma, média etc.) para análise de dados mais complexos

Visão geral dos gráficos e painéis personalizados no Excel

O Excel oferece vários recursos para ajudá -lo a analisar rapidamente seus dados com gráficos e painéis personalizados. Você pode criar uma variedade de gráficos, como gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza e gráficos de dispersão. Com o uso de um dinâmico, você também pode Crie painéis interativos, fornecendo a capacidade de filtrar e resumir de maneira rápida e fácil os dados.

Pré-requisitos para paradas e painéis de construção no Excel

Criar gráficos e painéis personalizados no Microsoft Excel pode ser uma tarefa assustadora. Mas com o conjunto certo de habilidades e algumas ferramentas úteis, você pode construir representações visuais de dados que se destacam do resto. Neste capítulo, exploraremos os pré-requisitos necessários para criar gráficos e painéis impressionantes no Excel.

Habilidades e ferramentas necessárias

A criação de visuais eficazes no Excel requer uma mistura de conhecimento e conhecimento de dados do design. Saber onde colocar pontos de dados em relação um ao outro e entender como comunicar conceitos complexos com objetos gráficos são inestimáveis ​​ao criar visuais. Felizmente, tutoriais e exercícios de narrativa de dados estão disponíveis para ajudar a aprimorar essas habilidades.

Além das habilidades brutas, existem algumas ferramentas úteis que podem facilitar muito a construção de gráficos e painéis. O Microsoft Excel inclui muitas funções e recursos básicos que podem ser utilizados para projetar visuais atraentes. Ferramentas de terceiros, como Tableau e QlikView, também podem reforçar as proezas de design de um usuário. Felizmente, muitas dessas ferramentas vêm com tutoriais e guias que podem ser muito úteis para aprender seus pontos mais delicados.

Requisitos de software de computador

Além do conjunto de habilidades, ferramentas e conhecimentos descritos na seção anterior, existem alguns requisitos de software de computador para criar gráficos e visuais do painel no Excel. A maioria dos principais sistemas operacionais de computador, como Microsoft Windows 8, Mac OS X e Linux, suporta o Microsoft Excel. Com a ajuda de programas como Open Office e Libre Office, o Excel é compatível com todos os principais sistemas operacionais. Além disso, o Open Office e o Libre Office são downloads gratuitos.

O Excel Online, disponível na maioria dos principais navegadores da Web, permite que os usuários criem gráficos e painéis em um ambiente baseado em nuvem. Os usuários podem colaborar uns com os outros em tempo real e construir apresentações visuais. O Excel Online também inclui tutoriais básicos e avançados sob demanda que podem ser de grande ajuda ao começar pela primeira vez.

Tutoriais e guias disponíveis

Ao começar pela primeira vez, tutoriais e guias podem ser um ótimo recurso para aprender os pontos mais delicados do Excel. O Tutorial do Microsoft Excel 2016 para Mac oferece aos usuários instruções passo a passo sobre a criação de visuais a partir do zero. O tutorial inclui lições sobre informações de formatação, gráficos de rotulagem e adição de caixas de texto, entre outros tópicos.

Além dos tutoriais, os guias on -line estão disponíveis para opções de personalização mais avançadas. O Power Query é uma ferramenta de consulta da Microsoft que permite que os usuários carreguem dados de várias fontes, como outros documentos do Excel ou arquivos de texto. O guia "Power Query 101" da Microsoft fornece informações detalhadas sobre o uso da consulta de energia para a criação de gráficos e painel.

Introdução ao seu primeiro gráfico ou painel

A personalização de gráficos e painéis estatísticos no Microsoft Excel é uma ferramenta incrivelmente útil para fornecer representação visual de dados que podem complementar relatórios, apresentações e análises. Antes de começar, vamos dar uma olhada nas muitas opções disponíveis, diretrizes para a personalização bem -sucedida e o que é preciso para criar seu próprio gráfico ou painel.

Escolhendo um layout de modelo

Como primeiro passo, é importante escolher um layout de modelo que seja compatível com seus dados. Normalmente, é uma boa prática analisar os dados que você precisa representar, antes de selecionar um tipo de layout. Considere os seguintes pontos:

• Que tipo de dados você precisa apresentar: quantitativo ou qualitativo?
• Você está apresentando dados ou tendências individuais?
• Existe uma certa hierarquia ou estrutura nos dados?
• Quanta informação você precisa do gráfico para mostrar?

Alguns modelos populares do gráfico do Excel e do painel incluem gráfico de pizza, gráfico de barras, gráfico em cascata e gráfico de radar. Saber com que tipo de dados você está lidando pode ajudá -lo a selecionar o tipo de layout mais apropriado.

Escolhendo o tipo de gráfico certo

Embora o layout do modelo possa fornecer uma estrutura para como o gráfico será, em última análise, o tipo de gráfico pode influenciar amplamente como os dados resultantes são representados. O Excel oferece muitos tipos diferentes de gráficos, como gráficos de linha e dispersão, gráficos de bolhas, gráficos de coluna e área, entre muitos outros. Dependendo do conjunto de dados e dos requisitos, escolha o tipo de gráfico que comunicará efetivamente a magnitude dos pontos de dados e qualquer correlação entre eles.

Reúna dados e crie o gráfico

Depois que o layout e o tipo de gráfico forem estabelecidos, comece a reunir os dados necessários, estruture -os de uma maneira necessária e, em seguida, crie o gráfico. É essencial que os dados usados ​​sejam precisos e verificáveis ​​antes de finalizar o gráfico. O Excel também oferece ferramentas de visualização de dados de terceiros, como 'Data Explorer' e 'Power Map', que podem melhorar ainda mais a representação resultante.

Com a estrutura e dados corretos, a criação de um gráfico ou painel personalizado no Excel é um processo direto que gera uma representação visual útil dos dados.

Aprimorando e personalizando seu gráfico ou painel

Quando se trata de personalizar seu gráfico ou painel no Excel, há vários pontos a serem considerados para ter um produto final esteticamente agradável e legível. Com algumas etapas simples, você pode adicionar uma camada de profissionalismo e clareza para as pessoas que estão olhando para o seu trabalho.

Layout e considerações adequadas de legibilidade

Sempre que possível, é melhor tirar proveito de qualquer recurso de layout que o Excel forneça. Por exemplo, um gráfico deve sempre ser quadrado por si só - em vez de ter muito espaço ao seu redor. Da mesma forma, os rótulos devem ser colocados de maneira organizada e consistente, pois facilitará a leitura e a compreensão do seu gráfico.

Adicionando texto descritivo e etiquetas

A inclusão de texto e rótulos úteis pode ajudar a descrever ainda mais o gráfico ou o painel para qualquer leitores. Informações comuns a serem incluídas são títulos, rótulos de eixo e valor e nomes de colunas. Ter essas informações disponíveis facilita a interpretação dos dados e pode fornecer uma melhor compreensão do contexto.

CARAÇÃO DE CARATE E APIENCIAMENTOS VISUAL

Adicionar cores ao seu gráfico pode ajudar a diferenciar os pontos de dados, as seções visualmente relacionadas ao grupo e fornecer uma perspectiva agradável geral. Muitos temas e folhas de estilo já estão pré -carregados no Excel, mas se eles não se adequam aos seus dados, você sempre poderá ajustar manualmente a paleta de cores. Além disso, vários aprimoramentos visuais, como sombras e efeitos 3D, podem ser usados ​​para adicionar um ponto de interesse e ajudar a distinguir gráficos.

Criando painéis para relatórios

O dados não tratados foi coletado, coletado e classificado em gráficos e relatórios compreensíveis. Mas gráficos e relatórios por si só oferecem apenas um instantâneo estático dos dados. Para obter informações reais e tomar melhores decisões, os dados precisam ser colocados em contexto e comunicados de maneira rápida e eficaz. Os painéis fornecem uma plataforma ideal para conectar todas as fontes de dados relevantes, consolidá -las em um painel e usar a visualização interativa para criar uma experiência envolvente.

Adicionando vários gráficos e gráficos em um painel

No Excel, a capacidade de adicionar vários gráficos e gráficos em um painel é fácil e direta. Comece clicando na guia Inserir na faixa de opções e selecione o tipo de gráfico ou gráfico que você deseja adicionar. Você pode personalizar esses gráficos ou gráficos, conforme desejado e adicioná -los ao seu painel. Você também pode ver uma visão geral de todos os gráficos e gráficos que você adicionou clicando na guia Dados.

Adicionando tabelas para relatórios e tabelas

Além de gráficos e gráficos, você também pode adicionar tabelas e relatórios ao seu painel. Para adicionar uma tabela, clique na guia Tabela na faixa de opções, selecione os dados que você deseja incluir e clique em OK para adicionar a tabela ao seu painel. Você pode personalizar essas tabelas com uma variedade de opções de design, como cores, fontes, bordas e sombreamento.

Usando ferramentas de filtragem e classificação do Excel

Para levar seu painel para o próximo nível, você pode usar o Excel's filtragem e ferramentas de classificação. Essas ferramentas permitem ajustar os dados no seu painel e tomar decisões mais bem informadas. Por exemplo, você pode filtrar rapidamente os dados com base em um critério específico e classificar as informações com base em diferentes parâmetros. Isso o ajudará a identificar tendências, outliers e outros dados importantes de dados com rapidez e precisão.

• Filtrando dados com base em um critério específico
• Classificação de dados com base em diferentes parâmetros

Dicas e práticas recomendadas

Tornar a maior personalização de gráficos e painéis no Excel requer prestar atenção aos detalhes importantes que entram em jogo quando você está visualizando dados. Aqui estão algumas dicas e práticas recomendadas para usar quando você está criando gráficos e painéis personalizados no Excel.

Use camadas para espaçar mesas e gráficos

Coloque suas mesas e gráficos é uma das melhores maneiras de garantir que seu gráfico ou painel seja fácil de ler e entender. Ao colocar seus componentes de gráfico, você cria uma hierarquia visual que permite ver as conexões entre os pontos de dados sem tornar o gráfico superlotado e difícil de interpretar. No Excel, existem várias maneiras de colocar seus componentes, incluindo a adição de um espaço em branco entre eles, sobrepondo um componente em cima de outro e adicionando caracteres ou setas entre componentes relacionados.

Group & Format Graphs & Tables juntos

Agrupar gráficos e tabelas é outra prática recomendada importante para personalizar gráficos e painéis no Excel. Isso permite que você crie um design uniforme que seja fácil de ler e entender. O agrupamento também permite que você faça alterações no design geral do gráfico de maneira rápida e fácil, pois você não precisa atualizar manualmente componentes individuais. Você também pode usar a formatação para criar uma aparência personalizada que corresponda ao estilo do seu projeto.

Use a formação condicional

A formatação condicional pode ser uma ferramenta poderosa quando você estiver criando gráficos e painéis personalizados no Excel. Ele permite destacar os principais pontos de dados que são críticos para entender seus dados ou chamar a atenção para mudanças ou tendências negativas. A formatação condicional também pode ser usada para codificar diferentes pontos de dados ou para automatizar determinadas tarefas de formatação que você realiza manualmente a cada vez.

Conclusão

O Excel fornece uma variedade de ferramentas úteis que permitem ao usuário criar gráficos e painéis personalizados. Ao utilizar as opções gráficas e de gráficos do Excel, o usuário pode criar visualizações de dados funcionais e visualmente atraentes. Essas visualizações podem ser adaptadas e incorporadas aos painéis, dando aos usuários acesso a informações vitais rapidamente.

Pontos de takeaway

• As inúmeras opções do Excel permitem que os usuários criem gráficos e painéis personalizados.
• Os usuários podem utilizar o intervalo de gráficos do Excel para criar uma visualização de dados eficaz e informativa.
• Os painéis do Excel são ótimas ferramentas para fornecer aos usuários informações importantes.
• Criar gráficos e painéis eficazes exige prática mas é vital para as empresas.

Recursos e links para aprendizado adicional

• GCF Aprenda grátis - Excel 2016
• Microsoft - Guia para tipos de gráfico
• SmartSheet - The Ultimate Guia para construir painéis úteis do Excel

Resumo dos benefícios e usos

Gráficos e painéis criados em benefício do Excel As empresas, pois podem ser usadas para apresentar dados complexos de uma maneira clara e visualmente atraente e podem ser usados ​​como ferramentas para comunicar informações importantes. Por exemplo, os painéis podem fornecer dados atualizados e em tempo real ou resumir dados de uma variedade de fontes para que as decisões possam ser tomadas de maneira rápida e eficaz.