Como construir um modelo abrangente de comparação de fornecedores

Introdução

A comparação do fornecedor é essencial para qualquer empresa que deseje fazer compras eficientes e econômicas. Esse tipo de processo ajuda a avaliar vários fornecedores e tomar uma decisão fundamentada com base em diferentes critérios.

Um modelo abrangente de comparação de fornecedores permite comparar facilmente os diferentes fornecedores e identificar quais atendem melhor às suas necessidades. Também pode fornecer informações sobre preços e outros fatores, como atendimento ao cliente e prazos de entrega.

Nesta postagem do blog, discutiremos como construir um eficaz Modelo de comparação do fornecedor Isso pode ser usado para o seu negócio. Abordaremos tópicos como quais critérios incluir, como organizar as informações e como usá -las para tomar uma decisão informada.

Coleta de detalhes

Quando se trata de selecionar um fornecedor para uma organização, você precisa comparar as ofertas de vários candidatos. É importante fazer uma comparação abrangente de fornecedores, em vez de simplesmente avaliar o custo dos serviços. Um bem trabalhado Modelo de comparação do fornecedor Isso permite que você colete informações de cada fornecedor com precisão é a melhor maneira de prosseguir.

Pesquisando fornecedores

O primeiro passo na construção de um abrangente Modelo de comparação do fornecedor é pesquisar os fornecedores disponíveis. Você deve considerar quais fornecedores atendem aos critérios que você estabeleceu para os serviços necessários. Esses critérios podem incluir o alcance geográfico do fornecedor, o registro de atendimento ao cliente e a experiência em fornecer o serviço. Além disso, você deve considerar a certificação de conformidade deles, a disponibilidade de seus produtos e sua estrutura de preços.

Criando um questionário

Depois de identificar os fornecedores cujas ofertas estão alinhadas com seus requisitos, a próxima etapa é criar um questionário projetado para reunir os detalhes relevantes de cada um. É importante ter um entendimento claro de quais informações você precisa de cada fornecedor, para que você possa tomar uma decisão informada ao escolher um.

Seu questionário deve incluir perguntas sobre os serviços, custo, cronograma, atendimento e suporte ao cliente e medidas de segurança de dados. Além disso, você deve incluir perguntas sobre as políticas do fornecedor, as ferramentas que eles usam e a capacidade de personalizar seus serviços para atender às necessidades específicas da sua organização.

Decidir o sistema de pontuação métrica

Depois de redigir o questionário, você precisará decidir sobre um sistema de pontuação métrica para classificar os fornecedores em suas ofertas. O sistema deve permitir que você compare as taxas, termos, recursos, atendimento ao cliente e outros critérios relevantes fornecidos pelos fornecedores. Isso pode ajudá -lo a restringir suas escolhas aos fornecedores que obtêm a maior pontuação na métrica predeterminada.

Por exemplo, você pode criar uma escala de 1-10, sendo 10 a melhor, para avaliar cada fornecedor no atendimento ao cliente, capacidade de resposta, duração do contrato e similares. Isso pode ajudá -lo a comparar objetivamente os fornecedores e tomar uma decisão informada sobre quem selecionar para sua organização.

Modelo de categoria

Quando Criando um modelo de comparação de fornecedores, o primeiro passo é identificar quais categorias devem ser avaliadas para a comparação. Isso permite que os critérios para cada fornecedor sejam apresentados e fornece uma base para a criação de um gráfico de comparação organizado e intencional. As categorias devem ser selecionadas com base nas necessidades da organização e no que é importante comparar no processo de comparação.

Quebrando cada categoria

Depois que as categorias foram determinadas, a próxima etapa é dividir cada categoria nos critérios relevantes que devem ser avaliados. Esses critérios compõem as colunas no gráfico de comparação e devem refletir o desempenho de cada empresa nessa categoria. Isso pode incluir quaisquer atributos relevantes, como preços, recursos técnicos, atendimento ao cliente, duração da implementação e termos de contrato.

Personalizando os critérios para atender à necessidade de comparação

Para garantir que a comparação seja realmente abrangente e significativa, procure personalizar os critérios até os 'itens indispensáveis' para a organização e a necessidade de comparação. Isso pode incluir o nível ou o intervalo de recursos para cada candidato para avaliação. Além disso, a aquisição de métricas para cada fornecedor que são objetivas e subjetivas pode fornecer uma comparação de som, se aplicável. Operar dentro das necessidades da organização com detalhes adicionais para cada critério pode fornecer a comparação mais clara, a fim de tomar a melhor decisão para escolher um fornecedor.

Gerando as pontuações

Depois que todos os critérios forem selecionados, é hora de gerar as pontuações para cada fornecedor. Isso envolverá determinar a ponderação de cada critério e calcular a pontuação para cada fornecedor com base em seu desempenho em cada critério.

Determinando a ponderação dos critérios

Antes de gerar as pontuações, a ponderação de cada critério deve ser determinada. Para determinar a ponderação, considere quais critérios são os mais importantes para os negócios e atribuem pesos diferentes a cada critério de acordo.

A melhor coisa sobre Modelos de comparação de fornecedores é que os critérios e a ponderação podem ser adaptados às necessidades individuais dos negócios. Se uma empresa possui certos requisitos que valoriza mais, as pesos poderão refletir isso. Além disso, as ponderações podem ser usadas para promover uma avaliação completa sem ponderar desproporcionalmente um critério em detrimento de outro.

Calculando a pontuação para cada fornecedor

Uma vez determinado a ponderação dos critérios, você pode calcular a pontuação de cada fornecedor. Isso envolverá classificação dos fornecedores em cada critério e, em seguida, multiplicar essa classificação pelo peso atribuído a esse critério.

Por exemplo, se o “atendimento ao cliente” fosse um critério que fosse ponderado em 10%, sua classificação do fornecedor nesse critério seria multiplicada por 0,10 e o resultado adicionado à pontuação total do fornecedor.

Se você tiver vários critérios, é melhor calcular a pontuação para cada critério e adicione -os para obter a pontuação total. Isso garantirá uma comparação abrangente e precisa entre os fornecedores.

Ao avaliar o desempenho individual de cada fornecedor em cada critério, você terá uma visão geral clara e abrangente do qual o fornecedor oferece a melhor solução para o seu negócio.

Visualizar os dados

A análise de qualquer conjunto de dados, por mais abrangente, pode produzir pouco valor se não for apresentado de uma maneira que nos permita visualizar e entender facilmente os resultados. Visualizar conjuntos de dados pode ser uma parte importante do Processo de comparação de fornecedores, pois nos permite ver tendências e padrões nos dados que, de outra forma, poderiam ser difíceis de identificar. Escolher a melhor maneira de visualizar os dados pode ser uma etapa importante para entender a relevância e o significado dos dados e pode nos ajudar a tomar melhores decisões sobre qual fornecedor é o melhor ajuste para nossas necessidades.

Escolhendo os melhores métodos de visualização

Ao selecionar a melhor maneira de visualizar um conjunto de dados de comparação de fornecedores, é importante estar ciente dos recursos e limitações de cada tipo de método de visualização. Alguns dos métodos de visualização mais usados ​​para comparação de fornecedores incluem gráficos de barras, gráficos de linha, mapas de calor, gráficos de dispersão e gráficos de pizza. Dependendo do tipo de dados que estão sendo coletados e dos resultados buscados, um desses métodos pode ser melhor do que outros. É importante reservar um tempo para entender as várias técnicas de visualização e escolher a melhor para a tarefa.

A importância de entender os resultados

Depois que o melhor método de visualização foi escolhido e os dados foram apresentados, é importante poder interpretar e entender com precisão os resultados que ele apresenta. Isso pode ser feito dedicando um tempo para analisar as tendências e padrões nos dados e tirar conclusões significativas deles. A visualização dos dados pode nos fornecer as idéias necessárias para tomar decisões informadas e avaliar com precisão qual fornecedor é a melhor opção para nossas necessidades.

Compreender o conjunto de dados de comparação de fornecedores e visualizá -lo adequadamente é uma primeira etapa essencial para garantir que tomemos a melhor decisão ao selecionar o fornecedor certo. Reservar um tempo para escolher os melhores métodos de visualização e interpretar com precisão os resultados podem nos ajudar a tirar o máximo proveito dos dados e garantir que tenhamos todas as informações necessárias para tomar a melhor decisão possível.

Usando a análise

Depois de reunir as informações necessárias e concluir o seu Modelo de comparação do fornecedor, é hora de usar a análise para identificar o melhor fornecedor. Ao revisar seu modelo, há algumas perguntas importantes que você deve fazer: Quais são as principais diferenças entre os fornecedores? Quais são minhas prioridades e como elas podem ser atendidas pelos fornecedores? Um fornecedor oferece mais serviços ou melhores serviços?

Decidindo sobre o melhor fornecedor

Depois de revisar seu modelo e responder às perguntas relevantes, é hora de decidir sobre o fornecedor que melhor atende às suas necessidades. Dependendo de seus requisitos específicos, você pode optar por conceder o melhor fornecedor com base no preço mais baixo, classificação da mais alta qualidade ou recursos específicos oferecidos. Por fim, cabe a você determinar qual fornecedor é o melhor ajuste com base no seu modelo de comparação.

Acompanhando novas perguntas e pesquisa, se necessário

Embora as respostas que você coletou em seu modelo de comparação forneçam uma base sólida para a seleção de fornecedores, você pode achar que mais pesquisas e questionamentos são necessários para tomar uma decisão sólida. Se você acha que precisa de mais informações ou deseja identificar quaisquer riscos potenciais associados ao fornecedor, é importante garantir que você esteja fazendo as perguntas certas e conduzindo a pesquisa apropriada. Afinal, o sucesso do seu projeto depende da seleção do fornecedor certo para trabalhar.

Conclusão

Escolhendo o melhor fornecedor Para ajudar sua empresa a alcançar seus objetivos, pode ser uma tarefa assustadora. Um abrangente Modelo de comparação de fornecedores pode ajudar a garantir a melhor decisão possível é feito. Esse modelo pode permitir que os proprietários de empresas comparem fatores vitais, como preço, qualidade, atendimento ao cliente e confiabilidade dos fornecedores para o melhor ajuste para suas necessidades.

O Benefícios do uso de um modelo abrangente de comparação de fornecedores são numerosos, incluindo um método organizado e eficiente para pesquisar fornecedores, criando uma linha do tempo para o processo de tomada de decisão e criando uma construção de um roteiro para ajudar a impedir que detalhes importantes deslizem pelas rachaduras. Em vez de ter que começar o tempo todo, começar com um modelo permite que as equipes criem uma avaliação consistente ao examinar cada fornecedor.

É importante revisar as comparações pelo menos uma vez antes de tomar a decisão final. A revisão também pode identificar lacunas que precisam ser abordadas no próximo modelo de comparação ou identificar fornecedores para consideração adicional para a próxima compra.

Um fornecedor abrangente modelo de comparação é uma maneira eficaz de garantir que os melhores e mais qualificados fornecedores sejam escolhidos para reuniões e compromissos envolvendo seus negócios. É uma maneira de tempo e custo-benefício de garantir que as melhores decisões sejam tomadas e que um processo organizado seja seguido.