Melhores práticas para analisar dados reais de orçamento vs

Introdução

Os dados reais do orçamento do VS é um termo para dados financeiros que descreve a diferença entre o que foi projetado e qual é o resultado real. É uma ferramenta importante para analisar a saúde e o desempenho financeiro de uma empresa por um período de tempo. Os dados do orçamento são uma previsão e as previsões de despesas, receitas e outras informações associadas - enquanto os dados reais são uma contabilidade e rastreamento dos resultados que surgem após a implementação do orçamento.

Analisando o orçamento real vs Os dados são um exercício crucial para empresas de qualquer tamanho e indústria. Ao analisar esses dados, as empresas podem comparar suas previsões com os resultados reais e tomar medidas para ajustar o desempenho de acordo. Nesta postagem do blog, discutiremos as melhores práticas para analisar vs orçamento dados.

Identificar e separar dados

Ao tentar analisar dados reais versus orçamento, uma das primeiras etapas é identificar e separar os dados pertinentes. Isso garante que os dados de desempenho sejam precisos, atualizados e relevantes para os objetivos do projeto de análise. Ao delinear claramente o que as informações precisam ser incluídas, as empresas podem criar um processo eficaz e simplificado para analisar seus dados reais e orçamentários. Existem duas etapas principais no processo de identificação e separação; Determinando quais dados precisam ser analisados ​​e separando números reais dos números orçados.

Determine quais dados precisam ser analisados

O primeiro passo no processo de identificação e separação é determinar quais dados precisam ser analisados. As empresas provavelmente terão uma quantidade abundante de dados financeiros disponíveis, mas é importante que possam identificar os conjuntos de dados mais relevantes em relação a seus objetivos e objetivos. Fatores como temporada de orçamento, ano fiscal e mercados globais devem ser levados em consideração ao avaliar quais dados precisam ser analisados. Ao focar apenas as informações mais pertinentes, as empresas podem economizar tempo e recursos valiosos durante o processo de identificação e separação.

Separe números reais e orçamento

Depois que as empresas identificarem os conjuntos de dados que serão usados ​​para análise, a próxima etapa é separar os números reais dos números orçados. Esses dois conjuntos de dados são normalmente denotados em diferentes formatos, por isso é importante que as empresas possam diferenciar com rapidez e precisão entre os dois. As empresas também devem considerar a ordem em que os números reais e orçamentários foram relatados para garantir comparações precisas. Por exemplo, algumas empresas podem relatar números reais antes dos números orçados, enquanto outras podem relatar o contrário. Saber como os dados foram organizados pode ajudar a garantir que os conjuntos de dados reais e orçamentários sejam separados corretamente.

Utilize o software de planilha

Quando Analisando dados reais de orçamento vs, o uso de software de planilha pode ajudar a tornar o processo mais eficiente e organizado. Ao criar e usar uma planilha do Excel ou do Google, você pode visualizar e comparar facilmente os dois conjuntos de dados lado a lado. Enquanto as comparações manuais podem se tornar tediosas e demoradas, ter todos os dados apresentados em planilhas permite análises eficientes. Além disso, o uso de fórmulas apropriadas pode ajudar a processar rapidamente e analisar os dados.

Crie e use um Excel ou Google Sheet para organizar dados

Ao criar uma planilha do Excel ou do Google, é possível organizar dados de maneira eficiente e fácil de usar. Colunas, linhas e cabeçalhos podem ser usados ​​para dividir e ilustrar claramente os dados que estão sendo comparados. Além disso, folhas separadas podem ser criadas no mesmo documento para rastrear o desempenho real durante um período de vários meses. Todas essas funções podem ajudar a criar um organizado e sistema de rastreamento de dados eficaz, o que é essencial quando se trata de comparar os dados reais do orçamento e o orçamento.

Use fórmulas apropriadas para ajudar na análise

As fórmulas apropriadas no software de planilha podem ajudar a processar rapidamente e analisar dados. Algumas das fórmulas mais úteis incluem o SOMA fórmula, que permite um cálculo total rápido de linhas ou colunas, e o Vlookup Fórmula, que é útil para funções de pesquisa nas tabelas de dados. Ao utilizar essas e outras fórmulas no Excel ou no Google Sheets, é possível comparar rapidamente e Analise os dados reais do orçamento vs.

Analise todas as variáveis

Real vs orçamento A análise dos dados precisa de atenção cuidadosa. Ao tentar analisar todas as variáveis ​​associadas a vs orçamento, é importante observar as receitas e as despesas. Além disso, é essencial estar ciente de todos os fatores externos que podem afetar os dados. Isso pode incluir tendências de mercado, condições climáticas e quaisquer outros efeitos externos que possam ser relevantes. Aqui estão algumas dicas para ajudar a garantir uma análise de dados precisa de todas as variáveis:

Veja todas as áreas, incluindo receita e despesas

O primeiro passo é analisar todas as áreas, incluindo receita e despesas. Isso inclui despesas como salários da equipe, aluguel, serviços públicos e todos os outros custos associados à administração da empresa, bem como fontes de receita, como vendas, royalties e outras receitas.

Esteja ciente de todos os fatores externos que podem afetar os dados

Também é importante estar ciente de todos os fatores externos que podem afetar os dados. Isso pode incluir tendências de mercado, condições climáticas, mudanças nas preferências do consumidor e outros fatores externos. A análise de fatores externos ajudará a fornecer um total compreensão do orçamento real vs dados e pode ajudar a identificar quaisquer riscos ou oportunidades potenciais associadas ao orçamento.

• __ Analise as tendências atuais do mercado e as preferências do consumidor para avaliar possíveis oportunidades e riscos.
• __ Considere quaisquer condições climáticas aplicáveis ​​que possam afetar os resultados.
• __ Analise outros fatores externos que possam ser relevantes.

Determinar o prazo

Ao analisar dados reais versus orçamento, é importante definir primeiro o prazo dos dados. Ao estabelecer em que período você analisará, você pode garantir que informações precisas e oportunas sejam fornecidas. Isso é essencial para qualquer comparação significativa entre números reais e orçados.

Decida qual período de tempo você estará analisando

Ao selecionar o prazo, é melhor se concentrar em períodos longos o suficiente para conter informações significativas. Os instantâneos de curto prazo geralmente são insuficientes para fornecer uma comparação completa. Por outro lado, é importante não confiar em períodos bastante longos, pois isso pode obscurecer ou obscurecer a condição atual. Além disso, quaisquer tendências ou padrões para projetos individuais podem não ser tão claros com um prazo mais longo.

Compare números reais e orçamentários durante o mesmo período

Depois que o prazo de análise foi determinado, é importante comparar os números reais versus orçados no mesmo período. Esse processo permite analisar as discrepâncias entre os dois conjuntos de informações e identificar áreas em que os resultados podem divergir. Comparando real vs orçados As médias também podem ser úteis para destacar possíveis discrepâncias.

• Concentre -se em um período de tempo que contém informações significativas
• Não confie em prazos muito longos que obscurecem a condição atual
• Compare o real vs orçados números dentro do mesmo período
• Cálculos médios podem ser usados ​​para destacar possíveis discrepâncias

6. Aplicar índices e análises

Ao analisar os dados reais e orçamentados de uma empresa, é importante entender qual índices financeiros pode ajudar a fornecer informações sobre o desempenho de um negócio. Ao usar diferentes índices financeiros, as organizações podem comparar o desempenho de seus números orçamentados com números reais e fazer alterações de acordo. A seguir, são apresentados alguns índices financeiros importantes para utilizar ao realizar uma análise real versus orçamento.

A. Utilize índices financeiros para comparação

Para qualquer tipo de análise financeira, Compreendendo os principais índices financeiros de uma empresa são importantes para comparar com precisão números reais de orçamento e tomar decisões informadas. A seguir, são apresentados alguns índices financeiros importantes a serem considerados ao realizar uma análise real versus orçamento:

• Retorno sobre Capital Investido (ROIC)
• Retorno sobre o patrimônio (ROE)
• Margem bruta
• Margem operacional
• Relação atual
• Relação dívida / patrimônio

B. Examine números reais versus orçamentados em detalhes

Depois que os principais índices financeiros forem identificados, os números reais versus orçados para a empresa devem ser examinados de perto. Essa análise deve incluir analisar os números orçamentários totais, além de analisar cada item de linha ou item individual dentro dos orçamentos. Depois que os números reais e orçados forem comparados, as empresas podem priorizar quais itens exigem investigação ou alterações adicionais, se necessário.

Conclusão

Os dados reais vs. orçamentários são essenciais para entender melhor os esforços e os recursos colocados em um projeto ou objetivo específico. Ao reservar um tempo para analisar os dados reais e orçamentários, as organizações podem tomar melhores decisões e usar seus recursos com mais eficiência.

Em conclusão, existem várias práticas recomendadas a serem lembradas ao analisar dados reais e orçamentários. Algumas dessas práticas incluem o entendimento dos dados que estão sendo coletados, usando as ferramentas e métodos analíticos certos e o foco nas tendências históricas e preditivas. Ao utilizar essas práticas, as organizações podem entender melhor suas finanças e tomar melhores decisões daqui para frente.

Além das melhores práticas para análise, também é importante entender como interpretar e entender a análise. Por exemplo, entender os principais termos e métricas, analisar dados sobre o período adequado e comparar os dados com os últimos anos pode ajudar a obter uma maior compreensão da análise que está sendo apresentada.

No final do dia, quando se trata de dados reais versus orçamento, certificando -se de reservar um tempo para analisá -los adequadamente, além de entender e interpretar a análise resultante, pode economizar tempo e recursos a longo prazo.