15 atalhos de mac para o Excel que você precisa saber

Introdução

Os atalhos do MAC para o Excel podem melhorar significativamente sua eficiência e produtividade ao trabalhar com planilhas. Se você é um usuário iniciante ou experiente, sabendo que esses atalhos podem economizar tempo e esforço valiosos. Nesta postagem do blog, discutiremos 15 atalhos essenciais para o Excel que você precisa saber, Então você pode otimizar seu fluxo de trabalho e realizar tarefas mais rapidamente.

Takeaways -chave

• Conhecer os atalhos do MAC para o Excel pode melhorar significativamente a eficiência e a produtividade.
• A navegação eficiente através do Excel pode ser alcançada usando atalhos como Command + Home, Command + End e Control + Arrow Keys.
• A seleção rápida e precisa no Excel é possível com as teclas de shift + seta, comando + barra de espaço e barra de espaço.
• Formatando atalhos como comando + b/u/i, comando + shift + f e command + shift + l pode economizar tempo.
• Teclas de atalho, como comando + igual a sinal, comando + opção + v e comando + shift + t simplificar a entrada de fórmula.
• A manipulação de dados no Excel é facilitada com atalhos como Command + X/C/V, Command + Z/Y e Command + D.
• Conhecer esses atalhos pode otimizar o fluxo de trabalho e realizar tarefas mais rapidamente.
• Os leitores devem praticar e incorporar esses atalhos em seus fluxos de trabalho do Excel.
• Recursos ou referências adicionais para aprendizado adicional podem ser fornecidas.

Simplificando a navegação

Navegar com eficiência pelo Excel é essencial para maximizar a produtividade e economizar tempo. Ao dominar os seguintes atalhos do MAC para navegação, você pode se mover perfeitamente através de suas planilhas com facilidade.

1. Command + Home: Vá para o início da planilha

Pressionar comando + home leva instantaneamente você para o canto superior esquerdo da sua planilha, permitindo que você acesse rapidamente o ponto de partida sem rolar por grandes quantidades de dados.

2. Command + End: Vá para a última célula da planilha

A utilização do comando + final o traz diretamente para a última célula da sua planilha, permitindo que você navegue rapidamente até o final sem rolar manualmente. Este atalho é particularmente benéfico ao trabalhar com extensas planilhas.

3. Controle + teclas de seta: pule para a borda dos dados em qualquer direção

Ao pressionar as teclas Control + Arrow, você pode passar rapidamente para a borda dos dados em qualquer direção. Este atalho permite que você salte rapidamente para a primeira ou a última célula em uma linha ou coluna, minimizando a necessidade de rolagem manual e garantindo navegação eficiente na sua planilha.

Acelerando a seleção

A seleção de dados com eficiência no Excel é crucial para a produtividade e a precisão. Com a ajuda de atalhos do MAC, você pode selecionar com rapidez e precisão células, colunas ou linhas específicas, economizando tempo e esforço. Aqui estão três atalhos essenciais para seleção no Excel:

Chaves de mudança + seta: estenda a seleção em uma direção específica

Chaves de mudança + seta é um atalho versátil que permite estender sua seleção em uma direção específica. Dependendo da tecla de seta que você pressiona, você pode expandir sua seleção para cima, para baixo, esquerda ou direita. Por exemplo:

• Shift + ↓: estenda a seleção às células abaixo
• Shift + ↑: estenda a seleção às células acima
• Shift + ←: estenda a seleção às células à esquerda
• Mudança + →: estender a seleção às células à direita

Comando + barra de espaço: selecione uma coluna inteira

Comando + barra de espaço é um atalho útil que permite selecionar uma coluna inteira no Excel. Em vez de clicar e arrastar para selecionar cada célula em uma coluna, basta pressionar o comando + barra de espaço para destacar instantaneamente toda a coluna. Este atalho é particularmente útil quando você precisa formatar ou manipular uma coluna específica de dados rapidamente.

Shift + Space Bar: Selecione uma linha inteira

Shift + Space Bar é semelhante ao Command + Space Bar, mas, em vez de selecionar uma coluna, ele seleciona uma linha inteira. Pressionar Shift + Space Barra permite selecionar todas as células em uma linha com apenas uma tecla. Este atalho é especialmente benéfico quando você precisa aplicar formatação ou fórmulas a uma linha inteira de dados.

Ao utilizar esses atalhos de Mac para seleção no Excel, você pode melhorar drasticamente sua eficiência e precisão ao trabalhar com dados. Incorpore esses atalhos ao seu fluxo de trabalho para economizar tempo e simplificar suas tarefas do Excel.

Aumentar a eficiência da formatação

No Excel, a formatação desempenha um papel crucial na apresentação de dados de maneira clara e organizada. No entanto, gastar tempo excessivo em formatação pode ser tedioso e demorado. É aí que os atalhos do Mac vêm em socorro, oferecendo uma maneira rápida e eficiente de formatar seus dados. Ao utilizar esses atalhos que economizam tempo, você pode otimizar suas tarefas de formatação e melhorar sua produtividade geral.

Benefícios da formatação de atalhos no Excel

A formatação de atalhos no Excel oferece inúmeros benefícios, incluindo:

• Economia de tempo: usando atalhos, você pode aplicar rapidamente a formatação aos seus dados sem a necessidade de formatação manual.
• Consistência: os atalhos garantem formatação consistente em suas planilhas do Excel, aumentando o apelo visual geral.
• Eficiência: com a capacidade de aplicar a formatação em uma fração do tempo, você pode se concentrar em outras tarefas importantes, aumentando sua eficiência.

Atalhos de Mac para formatação no Excel

1. Comando + B/U/I: Aplique formatação em negrito, sublinhado ou em itálico

Esses atalhos permitem que você formate rapidamente o texto dentro de uma célula aplicando estilos em negrito, sublinhado ou em itálico. Eles são particularmente úteis quando você deseja enfatizar certos pontos de dados ou destacar informações específicas.

2. Command + Shift + F: Abra as opções de fonte

Se você deseja fazer alterações nas propriedades da fonte, como alterar o tamanho ou a cor da fonte, este atalho é sua opção. Ele abre a caixa de diálogo Opções de fonte, oferecendo acesso rápido a uma ampla gama de opções de formatação para personalizar seu texto.

3. Command + Shift + L: aplique um filtro aos dados selecionados

Este atalho é um tempo real quando se trata de filtrar seus dados. Ele permite que você aplique rapidamente um filtro aos dados selecionados, permitindo classificar e analisar suas informações com mais eficiência. A filtragem ajuda a se concentrar em conjuntos de dados específicos e a extrair insights significativos.

Ao dominar esses atalhos de formatação, você pode aprimorar significativamente suas habilidades do Excel e agilizar suas tarefas de formatação. Esses atalhos são apenas a ponta do iceberg, mas servem como uma base sólida para melhorar sua eficiência e produtividade ao trabalhar com o Excel em um Mac.

Simplificando a entrada de fórmula

O uso de atalhos para inserir fórmulas no Excel pode simplificar bastante o processo e melhorar a eficiência. Em vez de navegar pelos menus ou usar o mouse para executar tarefas relacionadas à fórmula, esses atalhos permitem que você insira fórmulas de maneira rápida e fácil, pasta fórmulas sem formatação e soma células selecionadas diretamente.

Atalhos de Mac para entrada de fórmula

• Comando + é igual a sinal (=): inicie uma fórmula.

Ao pressionar o comando e o sinal igual (=) simultaneamente, você pode começar rapidamente a inserir uma fórmula no Excel. Este atalho economiza tempo e elimina a necessidade de navegar pelos menus para acessar a barra de fórmula.

• Command + Opção + V: Cole apenas a fórmula e não a formatação.

Ao copiar e colar fórmulas no Excel, geralmente é necessário colar apenas a fórmula sem qualquer formatação da célula de origem. Usar as teclas de comando, opção e v juntas permitem fazer exatamente isso. Este atalho impede quaisquer inconsistências de formatação ao colar fórmulas em diferentes células.

• Comando + Shift + T: soma as células selecionadas diretamente.

Se você frequentemente precisar resumir uma variedade de células selecionadas no Excel, o comando, o Shift e o THORTCUT é um valioso economizador de tempo. Ao destacar as células desejadas e pressionar essas chaves simultaneamente, o Excel calculará automaticamente a soma e a exibirá na célula selecionada, eliminando a necessidade de entrada manual.

Ao utilizar esses atalhos de Mac para entrada de fórmula no Excel, você pode otimizar seu fluxo de trabalho, reduzir tarefas repetitivas e aumentar a produtividade. Esses atalhos foram projetados para simplificar o processo de entrada de fórmula, permitindo que você se concentre na análise de dados e em tomar decisões informadas.

Aprimorando a manipulação de dados

A capacidade de manipular dados com eficiência é essencial para os usuários do Excel. Os atalhos do MAC fornecem uma maneira conveniente de otimizar esse processo, permitindo que você execute tarefas de maneira rápida e sem esforço. Ao dominar esses atalhos, você pode aprimorar suas habilidades de manipulação de dados e melhorar sua produtividade no Excel.

Destacando a utilidade dos atalhos para manipulação de dados

Antes de se aprofundar em atalhos específicos, é importante entender o valor que eles trazem para a manipulação de dados no Excel. Atalhos oferecem várias vantagens:

• Eficiência: O uso de atalhos elimina a necessidade de navegar por vários menus ou executar tarefas repetitivas manualmente, economizando tempo e esforço.
• Precisão: Ao utilizar atalhos, você pode garantir manipulação precisa de dados, reduzindo a probabilidade de erros que podem ocorrer durante os processos manuais.
• Consistência: Os atalhos fornecem uma abordagem padronizada para executar tarefas, promovendo a consistência na manipulação de dados em diferentes arquivos e usuários do Excel.

Atalhos de Mac para manipulação de dados

1. Comando + X/C/V: Corte/copiar/colar células ou dados selecionados

O atalho Command + X permite cortar células ou dados selecionados, removendo -os do local original. Da mesma forma, o Command + C copia as células ou dados selecionados para a área de transferência. Finalmente, o comando + v passa o conteúdo da área de transferência no local desejado.

2. Comando + z/y: desfazer/refazer ações anteriores

O Command + Z é um atalho poderoso que permite desfazer a ação anterior, revertendo as alterações feitas. Por outro lado, o Command + Y permite refazer a ação que foi desfeita, permitindo que você volte rapidamente ou avance em seu processo de manipulação de dados.

3. Comando + D: Preencha o conteúdo da célula selecionada

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, o comando + d se torna incrivelmente útil. Este atalho permite que você preencha o conteúdo da célula selecionada, preenchendo automaticamente as células abaixo com o mesmo valor ou fórmula. Isso pode economizar tempo e esforço significativos ao duplicar dados em várias linhas.

Conclusão

Conhecer os atalhos do MAC para o Excel pode aumentar bastante sua produtividade e eficiência no uso do software. Esses atalhos permitem que você execute tarefas de maneira rápida e fácil, economizando tempo e esforço. Ao incorporar esses atalhos em seus fluxos de trabalho, você pode otimizar o uso do Excel e concluir as tarefas com mais eficiência. Para aprimorar ainda mais suas habilidades, existem vários recursos e referências disponíveis para um aprendizado adicional. Seja você iniciante ou um usuário avançado, praticar esses atalhos de Mac é essencial para se tornar um usuário proficiente do Excel.