15 atalhos do Mac Excel que você precisa saber

Introdução

Quando se trata de trabalhar com o Mac Excel, o tempo é essencial. É por isso que é crucial se familiarizar com o 15 atalhos do Mac Excel que você precisa saber. Esses atalhos podem ajudá -lo a navegar pelas suas planilhas com facilidade, economizando tempo valioso e aumentando sua produtividade. Nesta postagem do blog, apresentaremos a importância de usar atalhos no Mac Excel e mencionaremos brevemente os benefícios que economizam tempo que eles oferecem.

Takeaways -chave

• Os atalhos do Mac Excel são essenciais para economizar tempo e aumentar a produtividade.
• Os atalhos podem ajudar na navegação, formatação, entrada de dados e cálculos.
• Aprender e praticar atalhos podem melhorar bastante sua eficiência ao trabalhar com o Mac Excel.
• Reserve um tempo para explorar atalhos adicionais por conta própria para aprimorar ainda mais suas habilidades.

Entendendo os atalhos do Excel

Ao trabalhar com o MAC Excel, entender e utilizar atalhos pode melhorar bastante sua produtividade e eficiência. Os atalhos permitem que você execute várias tarefas de maneira rápida e fácil, economizando tempo e esforço valiosos. Neste capítulo, exploraremos o que os atalhos estão no contexto do Mac Excel e destacaremos a diferença entre os atalhos do teclado e do mouse.

A. O que são atalhos no contexto do Mac Excel?

No contexto do Mac Excel, os atalhos são combinações -chave ou ações de mouse que executam funções específicas dentro do software. Em vez de navegar manualmente nos menus ou usar a fita, os atalhos permitem acessar e executar comandos com um pressionamento simples de tecla ou clicar.

Os atalhos servem como uma alternativa que economiza tempo aos métodos tradicionais de navegação, permitindo que você realize tarefas com mais eficiência. Ao memorizar e utilizar os atalhos, você pode otimizar seu fluxo de trabalho, melhorar sua produtividade e se tornar um usuário do Mac Excel mais proficiente.

B. A diferença entre os atalhos do teclado e do mouse

Quando se trata de atalhos no Mac Excel, existem dois tipos principais: atalhos de teclado e atalhos de mouse.

Atalhos do teclado:

Os atalhos do teclado envolvem pressionar teclas ou combinações de teclas específicas para executar tarefas no Mac Excel. Esses atalhos são frequentemente associados a comandos e operações comuns, como cópia e colagem de células, selecionando células ou faixas ou dados de formatação.

Os atalhos de teclado são preferidos por muitos usuários devido à sua velocidade e precisão. Eles eliminam a necessidade de afastar a mão do teclado para executar uma tarefa, permitindo um fluxo de trabalho sem costura. Memorizar e utilizar os atalhos de teclado podem aumentar significativamente sua produtividade e eficiência no Mac Excel.

Atalhos de mouse:

Os atalhos de mouse, também conhecidos como gestos de mouse, envolvem executar ações específicas com o mouse para executar comandos ou navegar no Mac Excel. Esses atalhos normalmente exigem uma combinação de cliques de mouse, cliques duas vezes ou cliques enquanto seguram certas teclas.

Os atalhos de mouse podem ser úteis para tarefas que envolvem elementos gráficos ou seleção precisa, como redes de redes, inserindo gráficos ou navegação por grandes planilhas. Embora possam não ser tão amplamente utilizados quanto os atalhos de teclado, eles ainda podem fornecer uma maneira conveniente e eficiente de interagir com o Mac Excel.

Para otimizar completamente sua experiência no Mac Excel, é benéfico estar familiarizado com os atalhos de teclado e mouse. Compreender as diferenças entre esses dois tipos de atalhos permite escolher o método mais apropriado para cada tarefa e maximizar sua eficiência no Mac Excel.

Atalhos essenciais do Mac Excel para navegação

A navegação eficiente é crucial para maximizar a produtividade no Microsoft Excel em um Mac. Ao utilizar os atalhos certos, você pode se mover rapidamente entre células e planilhas, além de alternar entre pastas de trabalho abertas. Neste capítulo, exploraremos alguns atalhos essenciais do Mac Excel para navegação.

Atalhos para mover -se entre células e planilhas

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados ou planilhas complexas, é importante poder navegar entre células e planilhas sem esforço. Aqui estão alguns atalhos essenciais para ajudá -lo a fazer exatamente isso:

• Mova -se para a próxima célula: aperte o Aba tecla para mover para a célula para a direita ou pressionar Guia Shift + Para se mover para a célula para a esquerda.
• Mova para a célula anterior: aperte o Digitar tecla para se mover para a célula abaixo ou pressionar Shift + Enter Para se mover para a célula acima.
• Mova para a última célula de uma linha: Imprensa Comando + seta direita Para passar para a última célula da linha atual.
• Mova -se para a primeira célula de uma linha: Imprensa Comando + seta esquerda Para passar para a primeira célula da linha atual.
• Mova para a última célula de uma coluna: Imprensa Comando + seta para baixo Para passar para a última célula da coluna atual.
• Mova para a primeira célula de uma coluna: Imprensa Comando + up seta Para passar para a primeira célula da coluna atual.
• Mova para uma célula específica: Imprensa Comando + g Para abrir a caixa de diálogo "Vá para", digite a referência de células desejadas (por exemplo, A1) e pressione Digitar para se mudar para essa célula.
• Alterne entre as planilhas: Imprensa Control + guia Para percorrer as planilhas abertas no Excel.

Alternando entre pastas de trabalho abertas

Ao trabalhar com várias pastas de trabalho abertas no Excel, é vital saber como alternar entre elas perfeitamente. Aqui estão alguns atalhos para ajudá -lo a alternar entre as pastas de trabalho abertas rapidamente:

• Mude para a próxima pasta de trabalho: Imprensa Control + guia Para se mudar para a próxima pasta de trabalho aberta.
• Mude para a pasta de trabalho anterior: Imprensa Control + Shift + guia Para se mudar para a pasta de trabalho aberta anterior.
• Mude para uma pasta de trabalho específica: Imprensa Comando + número (1-9) para mudar para a pasta de trabalho correspondente na barra de ferramentas do Mac Excel.

Ao utilizar esses atalhos, você pode navegar pelas planilhas do Excel com facilidade e eficiência, economizando tempo valioso no processo. Reserve um tempo para se familiarizar com esses atalhos essenciais do Mac Excel e você estará no caminho de se tornar um usuário do Excel mais proficiente.

Atalhos de economia de tempo para formatar dados

A formatação com eficiência de dados no MAC Excel é essencial para uma apresentação profissional e organizada. Felizmente, o Excel oferece uma infinidade de atalhos que economizam tempo que podem acelerar significativamente o processo de formatação. Neste capítulo, exploraremos dois atalhos principais para aplicar a formatação celular e copiar rapidamente e colar a formatação.

Demonstrar atalhos para aplicar a formatação celular

A aplicação da formatação celular pode ser uma tarefa demorada, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Os atalhos a seguir podem ajudá -lo a agilizar o processo:

• Comando + 1: Este atalho abre a caixa de diálogo Formato de células, permitindo que você aplique rapidamente e modifique as opções de formatação, como estilo de fonte, cor, bordas e formatos de número.
• Comando + shift + f: Com este atalho, você pode aplicar instantaneamente o formato de número padrão a uma célula ou intervalo selecionado. Isso é particularmente útil quando você precisa alterar rapidamente a formatação de dados numéricos.
• Comando + opção + 1: Ao pressionar este atalho, você pode formatar facilmente uma célula ou intervalo selecionado como uma data, completa com o formato de data desejado. Essa é uma maneira conveniente de garantir consistência e clareza ao representar datas na sua planilha.
• Comando + shift + %: Esse atalho aplica instantaneamente o formato percentual a uma célula ou alcance selecionado, permitindo que você converta números decimais rapidamente em porcentagens sem ajustar manualmente cada célula individualmente.

Explique como copiar e colar rapidamente a formatação usando atalhos

Copiar e colar a formatação de uma célula para outra pode ser um processo tedioso, especialmente quando você precisa repeti -la várias vezes. No entanto, o Mac Excel fornece atalhos que tornam essa tarefa uma brisa:

• Comando + c: Use este atalho para copiar a célula ou alcance selecionado, preservando sua formatação.
• Command + Opção + V: Com este atalho, você pode colar a formatação copiada em uma célula ou alcance selecionado, garantindo que a formatação permaneça consistente.
• Comando + shift + v: Este atalho permite colar apenas a formatação da célula ou intervalo copiado, sem substituir os dados existentes. Isso é particularmente útil quando você deseja aplicar a mesma formatação a várias células sem alterar seu conteúdo.

Ao utilizar esses atalhos que economizam tempo, você pode aprimorar significativamente sua produtividade ao formatar dados no Mac Excel. Lembre -se de praticar esses atalhos regularmente para se familiarizar com eles e incorporá -los ao seu fluxo de trabalho. Isso não apenas economizará tempo, mas também melhorará a eficiência geral e o profissionalismo de suas apresentações de planilha.

Entrada de dados eficientes com atalhos do MAC Excel

A entrada de dados é uma tarefa essencial em qualquer planilha do Excel e encontrar maneiras de acelerar esse processo pode melhorar bastante a eficiência. Felizmente, o Mac Excel fornece uma variedade de atalhos que podem ajudar a otimizar as tarefas de entrada de dados. Neste capítulo, exploraremos dois atalhos principais: inserindo e excluindo linhas ou colunas, bem como o uso de preenchimento automático.

A. atalhos para inserção e exclusão de linhas ou colunas

1. Inserção de linhas ou colunas: Em vez de operações manuais para inserir uma linha ou coluna, você pode usar os seguintes atalhos:

• Insira uma linha: Comando + shift + signo igual (=)
• Insira uma coluna: Comando + shift + plus sinal ( +)

Esses atalhos fornecem uma maneira rápida de adicionar linhas ou colunas onde quer que sejam necessárias em sua planilha, reduzindo a necessidade de ações manuais repetitivas.

2. Excluindo linhas ou colunas: Para remover linhas ou colunas indesejadas, você pode usar os seguintes atalhos:

• Exclua uma linha: Comando + Sign Minus (-)
• Exclua uma coluna: Comando + Sign Minus (-), seguido de controle

Ao utilizar esses atalhos, você pode facilmente eliminar dados desnecessários sem o aborrecimento da exclusão manual, economizando tempo e esforço.

B. Usando o preenchimento automático para acelerar a entrada de dados

O Autofil, é um recurso poderoso no Mac Excel que permite preencher rapidamente uma série de células com dados com base em um padrão. Veja como utilizar o AutoFilt de forma eficaz:

1. Criando uma série: Digamos que você precise preencher uma coluna com uma série de datas ou números. Em vez de digitar manualmente cada entrada, basta inserir o primeiro valor e arrastar a alça de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo ou para o outro para preencher automaticamente as células restantes. O Mac Excel detectará inteligentemente o padrão e preencherá a série de acordo.

2. Copiar fórmulas: O preenchimento automático também é útil ao copiar fórmulas em várias células. Digite a fórmula na primeira célula e arraste a alça de preenchimento para copiar a fórmula para células adjacentes. O Mac Excel ajustará as referências de células automaticamente, permitindo que você replique rapidamente os cálculos.

Ao alavancar o poder do preenchimento automático, você pode acelerar significativamente as tarefas de entrada de dados, reduzindo o tempo gasto em entrada e cálculos repetitivos.

Dominar esses atalhos do Mac Excel para entrada eficiente de dados, sem dúvida, melhorará sua produtividade ao trabalhar com planilhas. Tente incorporar esses atalhos em seu fluxo de trabalho e experimente os benefícios que economizam tempo que eles oferecem.

Executando cálculos e funções com atalhos

Cálculos de execução eficiente e utilização de funções comuns do Excel é essencial para maximizar a produtividade. Ao alavancar os atalhos, você pode otimizar seu fluxo de trabalho e economizar tempo valioso. Neste capítulo, exploraremos vários atalhos para executar cálculos e usar funções no Excel no seu Mac.

A. Destaque atalhos para operações matemáticas básicas

• Adição: Você pode adicionar valores rapidamente selecionando as células que deseja resumir e pressionar Comando + =.
• Subtração: Para subtrair os valores, selecione as células que contêm os números que você deseja subtrair e pressionar Comando + -.
• Multiplicação: Multiplique os valores selecionando as respectivas células e usando o atalho Comando + *.
• Divisão: Para divisão, selecione as células com os números e pressione Comando + /.

B. Explique como utilizar funções comuns do Excel através de atalhos

O Excel oferece uma ampla gama de funções para executar cálculos complexos e análise de dados. O uso de atalhos pode ajudá -lo a acessar essas funções mais rapidamente e melhorar sua produtividade.

• Soma: Em vez de procurar a função da soma na barra de ferramentas, basta destacar as células que você deseja resumir e pressionar Opção + Mudança + +.
• Média: Para calcular a média de uma variedade de células, selecione as células e pressione Opção + Mudança + =.
• Contar: Para contar o número de células que contêm valores, use o atalho Comando + D.
• Max e Min: Para encontrar o valor máximo ou mínimo em uma variedade de células, selecione as células e pressione Comando + ↑ ou Comando + ↓ respectivamente.
• AUTOSUM: Inserir uma função automática para somar uma coluna ou linha pode ser feita selecionando o intervalo e pressionando Comando + Mudança + T.
• Pivottables: Analisar grandes conjuntos de dados com pivottables se torna mais eficiente usando o atalho Opção + Comando + P.
• Vlookup: Para acessar rapidamente a função vlookup, selecione a célula onde deseja exibir o resultado, pressione Comando + Ke insira as informações necessárias no assistente de pesquisa.
• Funções de data: Várias funções de data como hoje, mês, ano etc. podem ser acessadas pressionando Comando + Mudança + D e selecionando a função desejada.

Ao se familiarizar com esses atalhos, você poderá agilizar os cálculos e utilizar as funções comuns do Excel no seu Mac. Incorpore -os ao seu fluxo de trabalho para aumentar a produtividade e a eficiência.

Conclusão

Aprender e utilizar os atalhos do Mac Excel pode melhorar bastante sua produtividade e eficiência ao trabalhar com planilhas do Excel. Ao se familiarizar com esses atalhos, você pode economizar tempo e esforço valiosos para concluir várias tarefas. No entanto, é importante lembrar que esta lista é apenas um ponto de partida, e há muitos outros atalhos disponíveis para você explorar. Portanto, não tenha medo de praticar e experimentar diferentes atalhos para encontrar os que funcionam melhor para você. Feliz atalho!