10 dicas para criar eficazes & Lindos painéis do Excel

Introdução

O Excel é um dos aplicativos de software mais amplamente utilizados no mundo. Se você trabalha em finanças, negócios, vendas, marketing, engenharia ou educação; Provavelmente, você usou o Excel até certo ponto. Mas, o Excel é capaz de muito mais do que apenas gerenciamento básico de dados.

Ao aproveitar os recursos poderosos disponíveis no Excel, você pode Crie painéis atraentes e eficazes Isso ajudará você a entender seus dados e tomar decisões mais bem informadas. Neste post, ofereceremos 10 Dicas sobre como criar painéis eficazes e bonitos do Excel.

Dados de limpeza

Armado com um conjunto de dados organizado e organizado, os painéis do Excel enfrentam menos problemas ao desenvolver e os pontos de dados são mais fáceis de interpretar. Para garantir que você comece com um conjunto de dados limpo, há várias etapas que você deve seguir antes de criar o painel.

A. Remova quaisquer colunas ou linhas desnecessárias

Comece garantindo que não haja colunas desnecessárias ou linhas de dados na planilha. A remoção de pontos de dados extras e apenas mantendo os relevantes permite uma análise mais fácil do próprio conjunto de dados.

B. Use filtros de dados para reduzir o escopo do painel

Filtros de dados do Excel Permita que você classifique, filtre ou reorganize facilmente informações específicas na planilha. Com recursos úteis de classificação e filtragem, você pode reduzir a quantidade de pontos de dados com os quais está lidando, simplificando assim a visão do painel. Isso é especialmente útil para painéis que tendem a conter grandes quantidades de dados.

C. Adicione colunas e linhas conforme necessário

Para obter a imagem mais precisa dos pontos de dados, pode ser necessário adicionar colunas e linhas adicionais à planilha. Seja adicionando colunas para dividir dados por ano, mês ou outras características ou adicionar mais linhas para explicar os pontos de dados ausentes, fazer isso em tempo hábil ajuda a otimizar o painel

D. Verifique se todas as fórmulas usadas estão corretas

As fórmulas são componentes-chave dos painéis do Excel, pois apresentam valores e métricas de comparação de dados em métricas fáceis de entender. Antes de construir o painel, é essencial passar por todas as fórmulas usadas e garantir que elas estejam corretas. Validar as fórmulas para garantir que os números gerados estejam corretos e faça ajustes conforme necessário antes de iniciar o painel.

Layout & Design

O design desempenha um papel vital na aparência e desempenho de um painel. Um design eficaz não apenas parece esteticamente agradável, mas também transmite efetivamente a mensagem dos dados. Aqui estão alguns Dicas sobre como você pode criar um painel esteticamente agradável e eficaz:

A. Escolha um tema de cor apropriado

A primeira decisão a tomar é o esquema de cores. Para começar, deve ser aquele que lisonjeia o palete de cores da sua marca. Em seguida, considere como várias cores funcionam juntas para criar uma apresentação visualmente atraente. Escolha duas a três cores de destaque que trarão mais foco para os pontos -chave do seu painel e crie o equilíbrio em seus elementos visuais. Além disso, considere incorporar ultravioleta ou neutros para diminuir tons fortes e criar coesão.

B. Utilize os recursos de personalização

O construtor de painel do Excel oferece aos usuários uma maneira de controlar a aparência do painel. Arraste e solte os elementos na página ou insira diretamente o HTML personalizado, pode ajudar a alcançar a aparência desejada. Os usuários também podem modificar o tamanho geral da fonte do painel, o alinhamento e o espaçamento para corresponder às suas preferências. Além disso, o painel pode ser personalizado adicionando imagens, vídeos e formas de fundo extras.

C. Use tamanhos de fonte apropriados

O tamanho da fonte que você escolhe desempenha um papel importante na facilidade de ler e entender o seu painel. Diferentes plataformas e dispositivos requerem medições diferentes. Geralmente, recomenda -se a opção de fontes maiores e o tamanho da fonte padrão de 12pt. Ter o mesmo tipo de fonte em todo o painel ajuda a criar um design consistente. Além disso, ajuda a tornar o painel mais intenso e facilmente distinguível.

D. Misture dados e imagens

Criar imagens personalizadas ou usar fotos de estoque no seu painel adicionará apelo visual a ele. Além disso, as imagens ajudam a transmitir conceitos ou idéias de uma maneira mais eficiente. O uso de visuais também ajuda a capturar a atenção das pessoas quando há muitos dados para processar. No entanto, você deve evitar simplesmente duplicar o texto em uma imagem. Em vez disso, concentre -se na criação de infográficos para reduzir a carga cognitiva no usuário. Além disso, tente manter o visual e o texto em harmonia.

Escolhendo os gráficos certos

Os painéis do Excel podem ser mais eficazes e visualmente atraentes quando os gráficos mais apropriados são usados ​​para representar os dados. Existem várias dicas a serem consideradas ao decidir quais gráficos usar.

A. Utilize uma variedade de gráficos

Ao criar um painel do Excel, pode ser útil usar vários tipos diferentes de gráficos. O uso de diferentes gráficos ou combinações de gráficos pode servir para enfatizar certos aspectos dos dados, mantendo o painel organizado e fácil de ler. Também ajuda a misturar o visual usando cores e formatos diferentes.

B. Considere quais gráficos melhor exibem os dados

Ao decidir quais gráficos incluir, é importante considerar que tipo de dados está sendo analisado e quais gráficos são melhores para esse fim. Por exemplo, os gráficos de linha são melhores para exibir dados de séries temporais, enquanto os gráficos de barras podem ser usados ​​para comparar valores de diferentes categorias lado a lado. Os gráficos de combinação também são úteis para exibir vários conjuntos de dados no mesmo gráfico.

C. Utilize gráficos interativos

Os gráficos interativos permitem visualizações mais dinâmicas e podem facilitar para os espectadores interagirem com os dados. Com os gráficos interativos, os espectadores podem pairar sobre pontos para exibir mais informações ou clicar para diminuir em níveis mais profundos de dados. Isso pode ser especialmente útil ao solicitar determinados pontos de dados ou criar gráficos de comparação.

D. Verifique se os gráficos estão atualizados com os dados mais recentes

Finalmente, é importante garantir que quaisquer gráficos no O Painel do Excel é atualizado com os dados mais recentes. Isso garantirá que a análise seja precisa e confiável, e geralmente é uma boa idéia verificar se os gráficos estão refletindo corretamente as informações mais atualizadas.

Simplicidade e funcionalidade

Quando se trata de Criando um painel de Excel eficaz e bonito, Simplicidade e funcionalidade devem ser o topo de espírito. Com os painéis, menos geralmente é mais, por isso é importante manter os elementos visuais mínimos e limpos. Aqui estão algumas dicas para garantir que seu painel seja bonito e com eficiência funções:

A. Mantenha o painel simples e fácil de ler

O primeiro passo para criar um painel eficaz e bonito é manter os visuais limpos e simples. Muitos gráficos, fontes ou outros elementos podem dificultar a interpretação dos dados. Sempre que possível, opte por ícones, formas simples e etiquetas concisas que ajudam a explicar os dados. Isso pode ajudar bastante a fazer seu painel parecer mais profissional e menos confuso.

B. Verifique se todos os dados relevantes estão presentes

É essencial incluir todos os dados importantes para o usuário. Dados muito pouco ou demais podem limitar a funcionalidade de um painel do Excel. Se possível, inclua dados que permitam que os usuários perfurem ainda mais as informações, se quiserem. Isso pode permitir que eles personalizem sua visão e tornam o painel mais útil.

C. Verifique se o painel pode ser rolado e redimensionado

Os usuários devem poder interagir com o painel sem precisar usar um mouse ou outro dispositivo. É por isso que é essencial garantir que o painel possa rolar e redimensionar quando necessário. Isso ajuda a garantir que todos os dados relevantes sejam visíveis e que o painel seja fácil de usar.

D. Inclua uma lenda para esclarecimentos

Para que um painel seja eficaz, os usuários devem poder interpretar os gráficos e as informações que ele exibe. Para fazer isso, é importante fornecer a uma lenda o painel. Isso pode ajudar a garantir que os usuários possam interpretar com precisão os dados, fornecendo rótulos para diferentes elementos do painel.

Apresentação

Criando painéis eficazes do Excel requer atenção especial à apresentação. Além de ser preciso, confiável e fácil de interpretar, os painéis também devem ser visualmente atraentes para causar impacto no espectador. Aqui estão algumas dicas para ajudar a tornar seu painel esteticamente agradável:

Utilizar tabelas de dados

As tabelas de dados oferecem uma maneira concisa e eficiente de apresentar muitas informações de maneira muito clara e concisa. Ao usar tabelas, os espectadores podem digitalizar e comparar dados rapidamente, obtendo as informações de que precisam com mais facilidade.

Adicione títulos a todos os gráficos

Adicionar títulos a todos os gráficos é uma etapa importante na criação de um Painel do Excel eficaz. Utilize títulos para fornecer uma descrição das informações que os gráficos retratam para facilitar a compreensão.

Informações relacionadas ao grupo juntas

Ao criar um painel do Excel, pode ser benéfico para obter informações relacionadas ao grupo. Isso permitirá que os espectadores comparem e contrasçam facilmente os pontos de dados relacionados para uma melhor compreensão.

Amplie o zoom para ajudar com clareza

Se as informações apresentadas no painel do Excel forem muito densas ou difíceis de interpretar, o zoom pode ajudar a tornar os dados mais visíveis e mais fáceis de entender. Muitas vezes, é útil aumentar o zoom para mostrar os principais pontos de dados em um painel do Excel.

Conclusão

Criando painéis eficazes e bonitos do Excel pode ser uma tarefa desafiadora. No entanto, quando feitos corretamente, eles podem ser ferramentas poderosas para desbloquear seus conjuntos de dados e apresentá -los de maneira significativa. Esta postagem do blog descreveu algumas dicas importantes a serem consideradas ao projetar um painel que o ajudará a causar impacto tanto no design quanto na usabilidade. Aqui estão as 10 dicas que discutimos nesta postagem do blog:

• Entenda o objetivo do seu relatório
• Escolha os gráficos certos
• Use paletas de cores profissionais
• Dados do grupo logicamente
• Alinhe certos componentes
• Mantenha o texto conciso
• Destacar pontos de dados essenciais
• Mostre tendências claramente
• Seja criativo com formas
• Mantenha o painel organizado

Seguir estas diretrizes permitirá que você Crie um painel impressionante e eficaz do Excel Isso pode ajudar seus espectadores a tomar decisões informadas rapidamente. Se você gostaria de explorar mais opções para Criando visuais poderosos com o Excel Dashboard, O Microsoft Excel Support oferece uma variedade de recursos sobre o assunto para guiá -lo.