Aproveite o poder dos gráficos de painel do Excel para visualização de dados

Introdução

Os gráficos do Painel do Excel são ferramentas poderosas usadas para apresentar dados de maneira fácil de entender e visualmente impactante. Ao aproveitar esses gráficos para visualizar dados, você pode transformar dados complexos em visuais simples e diretos que facilitam a transmissão de pontos e insights importantes.

Os benefícios do uso dos gráficos de painel do Excel incluem maior clareza de dados, melhor gerenciamento e análise de riscos, tomada de decisão aprimorada e processos de relatórios mais rápidos.

2. Comece com objetivos claros

Ter um plano claro e objetivos bem definidos é essencial quando Construindo um painel interativo no Microsoft Excel. Sem objetivos adequadamente definidos, é impossível saber o que o painel foi projetado, por isso é importante começar com um objetivo para o painel. Isso ajudará a orientar o design e o desenvolvimento do painel.

a. Comece com um propósito

Antes de criar o painel, dê um passo atrás e descreva o que você espera realizar com o painel. Qual é o objetivo do painel? Qual é o principal objetivo e o objetivo? Opere a partir de uma visão panorâmica e defina como o painel deve parecer, sentir e funcionar. Conhecer o objetivo do painel desde o início é essencial para criar um painel ou gráfico eficaz.

b. Estabelecer filtros relevantes

O próximo passo é identificar quais filtros devem ser incluídos no painel. Dependendo do tipo de dados com o qual você está trabalhando, pode ser necessário incluir filtros de data e outros tipos de filtros para ajudar a restringir os dados e facilitar a visualização. Os filtros são uma parte importante da construção de um painel, pois permitem que os usuários reduzam os dados para examinar mais de perto áreas e tendências específicas.

Descreva o objetivo do painel.
Identifique os filtros relevantes.
Escolha os tipos de gráficos apropriados.
Use o tamanho da cor e da fonte efetivamente.
Teste para precisão e usabilidade.

Utiliza variações de exibições de dados

Os painéis fornecem uma maneira eficiente de visualizar dados em exibições significativas. Aqui estão dicas sobre como maximizar o visual ao fazer um painel do Excel gráfico.

Gráficos de dispersão

Um gráfico de dispersão é uma ótima ferramenta para exibir o relacionamento entre duas variáveis numéricas. É útil mostrar pontos de dados à medida que eles se movem ao longo de uma linha e comparam suas mudanças ao longo do tempo.

Para criar um gráfico de dispersão no Excel, selecione seus dados e clique no ícone "Gráfico de dispersão" na guia "Inserir". É importante escolher o tipo certo de visualização, seja dispersão, linha ou gráfico de bolhas.

Gráfico de setores

Os gráficos de pizza fornecem uma maneira de visualizar dados de maneira rápida e eficaz. Mais frequentemente usados para mostrar porcentagens e proporções relativas do conjunto de dados, os gráficos de pizza ajudam a analisar grandes quantidades de informações e mostram rapidamente relacionamentos entre as categorias.

Para criar um gráfico de pizza no Excel, selecione seus dados e clique no ícone "Gráfico de pizza" na guia "Inserir". Certifique -se de utilizar a coloração para fortalecer a representação de dados e apontar as principais diferenças.

Gráficos de colunas

Outra ferramenta de visualização comum é o gráfico da coluna. Os gráficos de coluna comparam valores entre diferentes categorias e mostram alterações durante um período de tempo definido. Eles são úteis para mostrar padrões, tendências e dados de classificação.

Para criar um gráfico de colunas no Excel, selecione seus dados e clique no ícone "Gráfico de coluna" na guia "Inserir". O gráfico exibirá colunas diferentes, representando os valores de cada intervalo. Diferentes codificações de cores, etiquetas e animação podem ser usados para fortalecer ainda mais a exibição de dados.

Use recursos de gráfico avançado

Adicionar recursos avançados do gráfico no Excel pode ajudar a exibir dados de uma maneira mais significativa. Os recursos avançados do gráfico permitem demonstrar relacionamentos entre pontos de dados, tendências e padrões. Ao adicionar linhas de tendências, gráficos dinâmicos e outros recursos avançados, você pode obter informações sobre seus dados de maneiras que, de outra forma, seriam impossíveis.

Use linhas de tendência

As linhas de tendência são ótimas ferramentas para os painéis do Excel, porque podem demonstrar rapidamente como os dados estão tendendo ao longo do tempo. Eles podem ser usados para mostrar tendências lineares ou exponenciais, bem como extrapolar valores futuros. Para adicionar uma linha de tendência, basta selecionar a série de dados no seu gráfico, clique em "Adicionar linha de tendência" no menu Ferramentas do gráfico e selecione o tipo de linha de tendência que você deseja exibir.

Crie gráficos dinâmicos

Os gráficos dinâmicos permitem atualizar facilmente seu gráfico à medida que novos dados são adicionados. Ao usar gráficos dinâmicos, você pode economizar tempo e garantir que seu gráfico esteja sempre atualizado. Para criar um gráfico dinâmico, você precisará usar algumas fórmulas e funções básicas. Primeiro, selecione a série de dados que você deseja incluir no seu gráfico. Em seguida, use as funções de deslocamento e contagem para definir o intervalo que será usado para o gráfico. Por fim, adicione o gráfico dinâmico ao seu painel.

Usando Recursos de gráfico avançado podem melhorar bastante o valor do seu painel do Excel Gráficos. Ao adicionar linhas de tendências e criar gráficos dinâmicos, você pode exibir dados significativos rápida e facilmente em seus painéis. Com um pouco de prática e experimentação, você pode dominar esses recursos e levar seus gráficos de painel para o próximo nível.

5. Aplique design colorido

Projetando seu painel do Excel Pode ser uma das partes mais demoradas, mas gratificantes, da criação de um painel. O apelo visual pode ter um impacto direto sobre a forma como os usuários interpretam seus dados, por isso é importante reservar um tempo para realmente se destacar. Nesta seção, você aprenderá alguns dos fundamentos para criar um painel de Excel visualmente estético.

a. Crie mapas de calor

Os mapas de calor são uma maneira requintadamente simples e eficaz de chamar a atenção para detalhes específicos em seus dados. Mapas de calor são gráficos que correm células de dados de código com base em como elas se relacionam. Usando cores personalizadas, você pode criar um gráfico atraente que exibe rapidamente o significado de seus dados.

b. Formatação clara do gráfico

Ao criar gráficos, você pode correr o risco de formatá-los demais, o que pode tornar os dados confusos ou enganosos. Antes de finalizar um gráfico, é sempre melhor minimizar a formatação e voltar a uma aparência limpa. Isso pode ser feito selecionando a opção 'padrão' ou 'formato automático' no Excel ou desmarcando seletivamente as opções de formatação.

6. Automatize a atualização do painel

A menos que você queira atualizar manualmente seus painéis sempre que os dados subjacentes alteram, use as ferramentas poderosas no Excel para ajudar a automatizar o processo. Uma vez configurado, Automatando painéis traz não apenas conveniência, mas maior precisão e velocidade, além de economizar tempo a longo prazo. Aqui estão alguns Dicas para ajudá -lo a automatizar seu painel do Excel.

a. Atualizar dados com conexões de dados

Para que seus painéis do Excel estejam atualizados, os dados por trás deles devem estar atualizados. Na maioria das vezes, isso significa dados refrescantes de fontes externas, como arquivos de texto, outras planilhas, bancos de dados e muito mais. Para fazer isso, use o recurso de conexões de dados no Excel. Ao configurar uma conexão de dados pode ser complicada, seu uso é simples. Depois de se conectar a uma fonte de dados, basta clicar no ícone Atualizar no painel Connections para atualizar os dados. Isso pode ser feito manualmente ou definido para atualizar em um intervalo.

b. Automatizar gráficos

Além de atualizar dados, você também pode automatizar gráficos. Ao criar gráficos conectados aos dados, quaisquer alterações feitas nos dados serão refletidas no gráfico. Você pode desativar a atualização do gráfico, que impedirá que o gráfico reflita alterações de dados ou permitir que as atualizações ocorram de forma automática ou manual. Para alterar as configurações de atualização do gráfico, vá para o menu Ferramentas, selecione Opções e clique na guia do gráfico.

Tomando um tempo para automatize seus painéis do Excel, você poderá economizar tempo e obter precisão. Automatize o processo e observe seus painéis ganharem vida!

Conclusão

Essas dez dicas para Construção do painel Excel Os gráficos são facilmente uma ótima maneira de melhorar a visualização de dados. Eles oferecem as ferramentas e técnicas para criar os gráficos polidos necessários para tomar decisões informadas.

Resumo das dicas

Entenda como criar estratégias da exibição de dados.
Organize gráficos nos formatos de linha e coluna.
Escolha o tipo de gráfico certo para os dados.
Adicione cores e figuras para destacar os principais pontos de dados.
Incorpore rótulos e lendas para uma narrativa mais eficaz.
Use os feeds de notícias de dados para obter as informações necessárias.
Classifique e filtre os dados para tirar o máximo proveito dele.
Crie painéis interativos dos resultados codificados por cores.
Vincular fontes de dados para obter mais flexibilidade.
Compartilhe e exporte dados para visualização e análise.

Benefícios do uso de gráficos de painel do Excel

As dicas mencionadas acima não apenas ajudam você a criar rapidamente visualizações fáceis de entender, mas também permitem aproveitar os poderosos recursos do Microsoft Excel para manipular dados e obter informações. Com as várias opções gráficas e a capacidade de vincular fontes de dados e exportar dados, os painéis do Excel fornecem a interatividade e flexibilidade necessárias para tomar decisões informadas.

Excel Dashboard