Maximiser le potentiel d'un tableau de bord Excel

Introduction

L'utilisation de tableaux de bord Excel est plus que de trouver des moyens de visualiser les données de manière attrayante - il s'agit de créer des informations commerciales et d'améliorer les capacités de prise de décision. Les tableaux de bord sont conçus pour rassembler des quantités massives d'informations sur une plate-forme facile à lire, permettant aux utilisateurs de localiser rapidement des domaines qui ont besoin d'attention et de prendre des décisions éclairées avec une plus grande confiance. Il n'est pas étonnant que les tableaux de bord Excel soient devenus si populaires ces jours-ci.

Cela dit, il est important de savoir comment utiliser votre tableau de bord Excel à son plein potentiel. Savoir comment créer un conception du tableau de bord Et comment utiliser ses capacités peut maximiser le potentiel de tout tableau de bord.

Jetons un coup d'œil à 10 façons de maximiser le potentiel d'un tableau de bord Excel.

2. Ouvrez le modèle de données

Lorsqu'il s'agit de maximiser le potentiel d'un tableau de bord Excel, l'un des aspects les plus importants est la gestion des données. En formant ce que l'on appelle un modèle de données, les données avec lesquelles vous travaillez peuvent être liées et organisées pour l'efficacité. L'ouverture du modèle de données vous aide à créer un tableau de bord qui sera plus cohérent, plus facile à lire et à dynamique.

un. Expliquer comment la gestion des données facilite la création de tableaux de bord Excel efficaces

Un modèle de données est essentiellement un lien entre deux ou plusieurs tableaux de données séparés qui leur permet d'être affichés dans un tableau de bord. Sans cette structure, la lecture de plusieurs ensembles de données peut devenir écrasante et déroutante. Lorsque vous avez un modèle de données en place, il vous permet de tirer des conclusions plus propres en organisant et en liant toutes les données dans un tableau de bord.

Un modèle de données vous permet également de viser ce que vous voyez dans un tableau de bord, vous pouvez donc vous concentrer uniquement sur les données les plus essentielles pour votre projet ou votre analyse. Vous pouvez également ajouter des filtres pour réduire davantage ce que vous voyez également. Un Le tableau de bord Excel vous permet de visualiser des données structurées et non structurées dans un endroit. Cela vous aide à identifier rapidement les modèles et à identifier tous les domaines qui ont besoin d'attention.

né Pour les avantages et les inconvénients de la liaison des données pour créer un tableau de bord

La liaison des données pour créer un tableau de bord présente à la fois des avantages et des inconvénients. L'un des principaux avantages est que la liaison des données à un tableau de bord peut vous permettre de consolider des informations à partir de plusieurs sources. Cela élimine la nécessité de saisir manuellement les données chaque fois que vous devez la regarder. La liaison des données vous permet également d'accéder à des informations à jour rapidement et facilement.

Cependant, la liaison des données peut être compliquée et il peut être difficile de dépanner toutes les erreurs qui pourraient survenir. Il est également important de s'assurer que les données sont sécurisées lors du partage et de la mise à jour des ensembles de données. Une fois les données liées, vous ne pourrez pas non plus apporter de modifications aux ensembles de données sous-jacents sans briser les liens.

3. Utiliser les graphiques

Les graphiques sont une partie essentielle de tout tableau de bord Excel. Lorsqu'ils sont utilisés efficacement, ils aident à apporter la clarté et la compréhension des données. Les graphiques facilitent la compréhension des ensembles de données complexes et des modèles de surface et des informations. Jetons un coup d'œil aux différents types de graphiques utilisés dans les tableaux de bord Excel et comment ils peuvent être personnalisés.

un. Les types de graphiques les plus importants à utiliser pour les tableaux de bord dans Excel

Quand cela vient à Création d'un tableau de bord Excel accrocheur, le type de graphique droit est la clé. Les graphiques les plus couramment utilisés pour les tableaux de bord sont les graphiques de ligne, les graphiques à barres et les graphiques circulaires. Les graphiques de lignes offrent une grande représentation visuelle des tendances et des modèles au fil du temps, tandis que les graphiques à barres peuvent facilement comparer différentes catégories ou segments. Les graphiques à tarte sont les meilleurs pour illustrer les proportions.

né Options de personnalisation des graphiques

En utilisant les options de graphique dans Excel, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre graphique. Vous pouvez modifier la couleur et le style du graphique, ajouter des lignes et des étiquettes de grille et une légende. Vous pouvez également ajouter des marqueurs de données et modifier le type de graphique pour représenter au mieux vos données. Avec ces options, vous pouvez Créer un tableau de bord Excel efficace et visuellement attrayant.

4. Utiliser le formatage conditionnel

Microsoft Excel fournit des outils puissants pour nous permettre de visualiser et d'analyser les données. Parmi eux, le formatage conditionnel se distingue comme un outil puissant qui aide les utilisateurs à identifier, distinguer et communiquer des informations sur les données. Le formatage conditionnel est une fonctionnalité dans Excel Utilisé pour différencier les cellules en fonction des conditions ou des règles définies par l'utilisateur. Utilisé judicieusement, il peut aider n'importe quel Excel Tableau de bord Soyez plus significatif et puissant.

un. Aperçu du rôle de la mise en forme conditionnelle

Le but le plus important de la mise en forme conditionnelle est de réduire l'effort requis pour identifier les éléments importants dans un graphique ou un tableau. Au lieu d'avoir à parcourir une longue liste de nombres différents pour comprendre la signification derrière eux, la mise en forme conditionnelle permet à l'utilisateur de voir rapidement quelles valeurs sont importantes ou nécessitent une enquête plus approfondie. Cela pourrait être accompli en mettant automatiquement en évidence les nombres dans une gamme verte et rouge, ce qui indique qu'ils pourraient être bons ou mauvais. Cela peut être défini avec plus de détails comme des nuances de couleurs variables, des ensembles d'icônes, du texte et même des barres de données.

né Avantages et inconvénients pour l'usage dans les tableaux de bord

L'utilisation de formatage conditionnel dans les tableaux de bord Excel peut être bénéfique de trois manières lorsque vous faites correctement. Premièrement, il permet aux utilisateurs d'identifier rapidement les tendances des données présentées. Deuxièmement, il fournit des informations sur une grande variété de métriques comme la qualité, la portée et la vitesse. Troisièmement, il peut rendre le tableau de bord esthétiquement agréable.

Cependant, il existe également des inconvénients potentiels à l'utilisation de la mise en forme conditionnelle. Par exemple, s'il est surutilisé, il peut devenir distrayant ou mal interprété par les membres du public. De plus, des problèmes de formatage mineurs peuvent survenir s'il n'est pas mis à jour régulièrement ou si les données changent au fil du temps.

5. Ajouter des boutons et des formes

Ajoutant des boutons et des formes à un Le tableau de bord Excel peut donner aux utilisateurs une plus grande interactivité et un attrait visuel. Les boutons et les formes offrent une gamme d'options et peuvent être utilisés de différentes manières pour rendre les tableaux de bord plus intuitifs et engageants. Voici les différents types de formes qui peuvent être utilisées et les nombreuses façons dont ils peuvent avoir un impact sur votre tableau de bord.

un. Différents types de formes qui peuvent être utilisées

L'utilisation de formes dans les tableaux de bord Excel offre beaucoup de flexibilité. En plus des formes de base comme les carrés, les rectangles et les cercles, les utilisateurs ont également la possibilité d'importer d'autres formes complexes dans leurs tableaux de bord. Les formes communes incluent les cœurs, les flèches, les étoiles et les animaux. Vous pouvez également utiliser des lignes ou des courbes pour attirer l'attention sur des données importantes ou pour relier différents éléments dans votre tableau de bord.

né Comment les boutons et les formes peuvent donner aux tableaux de bord Excel une plus grande interactivité

Les boutons et les formes peuvent être utilisés pour ajouter de l'interactivité à un tableau de bord Excel. En facilitant la navigation et afficher les données, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs s'engagent avec le tableau de bord et mieux comprendre les données. Par exemple, vous pouvez ajouter des boutons pour permettre aux utilisateurs de passer rapidement d'un tableau de bord à un autre. Ou, vous pouvez ajouter des formes pour permettre aux utilisateurs de cliquer et de révéler des informations plus détaillées sur un point de données particulier.

Vous pouvez également intégrer des formes animées pour un attrait visuel supplémentaire. Les animations peuvent être utilisées pour afficher des changements de données au fil du temps ou pour indiquer la relation entre deux ensembles de données différents.

Incorporer les calculs

L'ajout de calculs aux tableaux de bord est essentiel pour tirer le meilleur parti de ses données. Ils peuvent fournir des informations, créer des visualisations qui communiquent des informations complexes et faciliter la précision dans la prise de décisions basées sur les données. Les calculs doivent être pris en considération lors de la création d'un tableau de bord.

L'importance d'ajouter des calculs aux tableaux de bord

Les calculs sont essentiels pour analyser efficacement les données stockées dans les feuilles de calcul. Les tableaux de bord peuvent fournir des résumés des données sous-jacentes, mais les calculs relient les mesures associées les unes aux autres, ajoutant une couche de complexité et de contexte. L'utilisation de calculs pour examiner les données rend encore plus approfondi des informations que l'accès aux points de données.

Les types de calculs qui devraient être pris en considération

Il existe un certain nombre de calculs qui devraient être incorporés dans n'importe quel tableau de bord. Ceux-ci inclus:

• Calculs moyens
• Calculs de somme et de soustraction
• Pourcentage de calculs
• Calculs proportionnels
• Calculs d'écart type
• Calculs de corrélation
• Calculs d'équation ou de fonction

En tenant compte de ces calculs, on peut maximiser le potentiel d'un tableau de bord Excel, utiliser des analyses pour garantir des décisions solides et finalement optimiser le travail au sein de son organisation.

Conclusion

Dans cet article, nous avons discuté 10 conseils pour maximiser le potentiel d'un tableau de bord Excel. Ces conseils incluent les directives suivantes telles que l'utilisation de techniques de présentation de données appropriées, en tirant parti des avantages des graphiques dynamiques et des tables de pivot, en ayant un processus de réflexion systématique en analysant les données, en utilisant l'outil de gestionnaire de scénarios et bien d'autres.

Maximiser le potentiel d'un tableau de bord Excel peut conduire à des résultats incroyables. Il nous aide à voir dans l'essence des données, à découvrir des opportunités et des tendances cachées, parfois aussi en temps réel. Il aide également à obtenir une image claire du marché, à estimer le comportement des clients et même à prédire les tendances futures, en aidant les entreprises à prendre une décision éclairée.