Présentation

L'utilisation des tableaux de bord Excel ne se limite pas à trouver des moyens de visualiser les données de manière attrayante : il s'agit de créer des informations commerciales et d'améliorer les capacités de prise de décision. Les tableaux de bord sont conçus pour rassembler d'énormes quantités d'informations sur une plate-forme facile à lire, permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement les domaines qui nécessitent une attention et de prendre des décisions éclairées avec une plus grande confiance. Il n'est pas étonnant que les tableaux de bord Excel soient devenus si populaires de nos jours.

Cela dit, il est important de savoir comment utiliser votre tableau de bord Excel à son plein potentiel. Savoir comment créer une conception de tableau de bord efficace et comment utiliser ses capacités peut maximiser le potentiel de n'importe quel tableau de bord.

Voyons 10 façons d'optimiser le potentiel d'un tableau de bord Excel.


2. Ouvrir le modèle de données

Lorsqu'il s'agit de maximiser le potentiel d'un tableau de bord Excel, l'un des aspects les plus importants est la gestion des données. En formant ce que l'on appelle un modèle de données, les données avec lesquelles vous travaillez peuvent être liées et organisées pour plus d'efficacité. L'ouverture du modèle de données vous aide à créer un tableau de bord qui sera plus cohérent, plus facile à lire et dynamique.

a. Expliquer comment la gestion des données facilite la création de tableaux de bord Excel efficaces

Un modèle de données est essentiellement un lien entre deux ou plusieurs tables de données distinctes, ce qui permet de les afficher dans un seul tableau de bord. Sans cette structure, la lecture simultanée de plusieurs ensembles de données peut devenir écrasante et déroutante. Lorsqu'un modèle de données est en place, il vous permet de tirer des conclusions plus claires en organisant et en reliant toutes les données dans un seul tableau de bord.

Un modèle de données vous permet également de trier ce que vous voyez dans un tableau de bord, afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur les données les plus essentielles pour votre projet ou votre analyse. Vous pouvez également ajouter des filtres pour affiner davantage ce que vous voyez. Un tableau de bord Excel vous permet de visualiser les données structurées et non structurées en un seul endroit. Cela vous aide à identifier rapidement les modèles et à identifier les domaines qui nécessitent une attention.

b. Avantages et inconvénients de lier des données pour créer un tableau de bord

Lier des données pour créer un tableau de bord présente à la fois des avantages et des inconvénients. L'un des principaux avantages est que la liaison des données à un tableau de bord peut vous permettre de consolider les informations provenant de plusieurs sources. Cela élimine le besoin de saisir manuellement les données chaque fois que vous avez besoin de les consulter. Lier les données vous permet également d'accéder rapidement et facilement à des informations à jour.

Cependant, lier des données peut être compliqué et il peut être difficile de résoudre les erreurs qui pourraient survenir. Il est également important de s'assurer que les données sont sécurisées lors du partage et de la mise à jour des ensembles de données. Une fois les données liées, vous ne pourrez pas non plus apporter de modifications aux ensembles de données sous-jacents sans rompre les liens.


3. Utiliser des graphiques

Les graphiques sont une partie essentielle de tout tableau de bord Excel. Lorsqu'ils sont utilisés efficacement, ils contribuent à apporter clarté et compréhension aux données. Les graphiques facilitent la compréhension d'ensembles de données complexes et de modèles de surface et d'informations. Examinons les différents types de graphiques utilisés dans les tableaux de bord Excel et comment ils peuvent être personnalisés.

a. Les types de graphiques les plus importants à utiliser pour les tableaux de bord dans Excel

Lorsqu'il s'agit de créer un tableau de bord Excel accrocheur, le bon type de graphique est essentiel. Les graphiques les plus couramment utilisés pour les tableaux de bord sont les graphiques linéaires, les graphiques à barres et les graphiques à secteurs. Les graphiques linéaires fournissent une excellente représentation visuelle des tendances et des modèles au fil du temps, tandis que les graphiques à barres peuvent facilement comparer différentes catégories ou segments. Les graphiques à secteurs sont les meilleurs pour illustrer les proportions.

b. Options de personnalisation des graphiques

À l'aide des options de graphique d'Excel, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre graphique. Vous pouvez modifier la couleur et le style du graphique, ajouter des lignes et des étiquettes de grille et une légende. Vous pouvez également ajouter des marqueurs de données et modifier le type de graphique pour mieux représenter vos données.Avec ces options, vous pouvez créer un tableau de bord Excel efficace et visuellement attrayant


4. Utiliser la mise en forme conditionnelle

Microsoft Excel fournit des outils puissants pour nous permettre de visualiser et d'analyser les données. Parmi eux, le formatage conditionnel se distingue comme un outil puissant qui aide les utilisateurs à identifier, distinguer et communiquer des informations à partir des données. La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité d'Excel utilisée pour différencier les cellules en fonction de conditions ou de règles définies par l'utilisateur. Utilisé judicieusement, il peut aider n'importe quel tableau de bord Excel à être plus significatif et plus puissant.

a. Présentation du rôle du formatage conditionnel

L'objectif le plus important de la mise en forme conditionnelle est de réduire l'effort requis pour identifier les éléments importants dans un graphique ou un tableau. Au lieu d'avoir à parcourir une longue liste de nombres différents pour comprendre leur signification, la mise en forme conditionnelle permet à l'utilisateur de voir rapidement quelles valeurs sont importantes ou nécessitent une enquête plus approfondie. Cela pourrait être accompli en mettant automatiquement en surbrillance les nombres dans une plage verte et rouge, ce qui indique qu'ils pourraient être bons ou mauvais. Cela peut être défini plus en détail avec des nuances de couleurs variables, des jeux d'icônes, du texte et même des barres de données.

b. Avantages et inconvénients de l'utilisation dans les tableaux de bord

L'utilisation de la mise en forme conditionnelle dans les tableaux de bord Excel peut être bénéfique de trois manières lorsqu'elle est effectuée correctement. Premièrement, il permet aux utilisateurs d'identifier rapidement les tendances dans les données présentées. Deuxièmement, il fournit des informations sur une grande variété de mesures telles que la qualité, la portée et la vitesse. Troisièmement, cela peut rendre le tableau de bord esthétique.

Cependant, il existe également des inconvénients potentiels à l'utilisation de la mise en forme conditionnelle. Par exemple, s'il est trop utilisé, il peut devenir distrayant ou mal interprété par les membres de l'auditoire. De plus, des problèmes de formatage mineurs peuvent survenir s'ils ne sont pas mis à jour régulièrement ou si les données changent au fil du temps.


5. Ajouter des boutons et des formes

L'ajout de boutons et de formes à un tableau de bord Excel peut offrir aux utilisateurs une interactivité et un attrait visuel accrus. Les boutons et les formes offrent une gamme d'options et peuvent être utilisés de différentes manières pour rendre les tableaux de bord plus intuitifs et attrayants. Voici les différents types de formes qui peuvent être utilisées et les nombreuses façons dont elles peuvent avoir un impact sur votre tableau de bord.

a. Différents types de formes pouvant être utilisées

L'utilisation de formes dans les tableaux de bord Excel offre une grande flexibilité. En plus des formes de base comme les carrés, les rectangles et les cercles, les utilisateurs ont également la possibilité d'importer d'autres formes complexes dans leurs tableaux de bord. Les formes courantes incluent les cœurs, les flèches, les étoiles et les animaux. Vous pouvez également utiliser des lignes ou des courbes pour attirer l'attention sur des données importantes ou pour lier différents éléments dans votre tableau de bord.

b. Comment les boutons et les formes peuvent donner aux tableaux de bord Excel une plus grande interactivité

Les boutons et les formes peuvent être utilisés pour ajouter de l'interactivité à un tableau de bord Excel. En facilitant la navigation et l'affichage des données, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs interagissent avec le tableau de bord et acquièrent une meilleure compréhension des données. Par exemple, vous pouvez ajouter des boutons pour permettre aux utilisateurs de passer rapidement d'un tableau de bord à un autre. Vous pouvez également ajouter des formes pour permettre aux utilisateurs de cliquer et de révéler des informations plus détaillées sur un point de données particulier.

Vous pouvez également incorporer des formes animées pour un attrait visuel accru. Les animations peuvent être utilisées pour montrer les changements de données au fil du temps ou pour indiquer la relation entre deux ensembles de données différents.


Incorporer des calculs

Ajouter des calculs aux tableaux de bord est essentiel pour tirer le meilleur parti de ses données. Ils peuvent fournir des informations, créer des visualisations qui communiquent des informations complexes et faciliter la précision dans la prise de décisions basées sur les données. Les calculs doivent être pris en compte lors de la création d'un tableau de bord.

L'importance d'ajouter des calculs aux tableaux de bord

Les calculs sont essentiels pour analyser efficacement les données stockées dans des feuilles de calcul.Les tableaux de bord peuvent fournir des résumés des données sous-jacentes, mais les calculs relient les mesures associées les unes aux autres, ajoutant une couche de complexité et de contexte. L'utilisation de calculs pour examiner les données fournit des informations plus approfondies que le simple accès aux points de données.

Les types de calculs à prendre en considération

Un certain nombre de calculs doivent être intégrés à tout tableau de bord. Ceux-ci incluent :

  • Calculs moyens
  • Calculs de somme et de soustraction
  • Calculs de pourcentage
  • Calculs proportionnels
  • Calculs de l'écart type
  • Calculs de corrélation
  • Calculs d'équations ou de fonctions

En tenant compte de ces calculs, on peut maximiser le potentiel d'un tableau de bord Excel, utiliser des analyses pour garantir des décisions judicieuses et, en fin de compte, optimiser le travail au sein de son organisation.


Conclusion

Dans cet article, nous avons discuté de 10 conseils pour maximiser le potentiel d'un tableau de bord Excel. Ces conseils incluent des directives suivantes telles que l'utilisation de techniques de présentation de données appropriées, l'exploitation des avantages des graphiques dynamiques et des tableaux croisés dynamiques, la mise en place d'un processus de réflexion systématique lors de l'analyse des données, l'utilisation de l'outil de gestion de scénarios et bien d'autres.

Optimiser le potentiel d'un tableau de bord Excel peut conduire à des résultats étonnants. Cela nous aide à voir l'essence des données, à découvrir des opportunités et des tendances cachées, parfois aussi en temps réel. Cela aide également à obtenir une image claire du marché, à estimer le comportement des clients et même à prédire les tendances futures, aidant ainsi les entreprises à prendre une décision éclairée.

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