Présentation

Disposer d'un tableau de bord avec un impact maximal dans Excel peut être un atout majeur pour les organisations, car il permet d'organiser et d'analyser efficacement les données. Les tableaux de bord sont destinés à présenter des informations facilement assimilables aux lecteurs, leur permettant de prendre des décisions éclairées en temps opportun. Cependant, la création d'un tableau de bord avec un impact maximal nécessite une planification minutieuse et les bons éléments de conception. Dans cet article de blog, nous discuterons de 10 clés essentielles pour concevoir un tableau de bord avec un impact maximal dans Excel.

Les clés dont nous parlerons incluent :

  • Visualisation des données
  • Formatage du texte
  • Utilisation des outils et widgets du tableau de bord
  • Utilisation du logiciel de tableau de bord
  • Utiliser des graphiques et des tableaux
  • Inclure les sources de données appropriées
  • Gestion des modifications de données
  • Développer des scénarios utilisateur pour un impact maximal
  • Gestion des problèmes de performances
  • Gestion des modifications de projection

En utilisant ces clés, les organisations peuvent accroître leur efficacité et leur productivité, ce qui leur donne un avantage concurrentiel.


Connaissez vos objectifs

Sans une définition correcte des objectifs, votre tableau de bord manquera de précision et de perspicacité. Pour créer un tableau de bord avec un impact maximal, vous devez d'abord déterminer vos buts et vos objectifs. Ce n'est qu'alors que vous pourrez évaluer correctement les mesures que vous utiliserez pour suivre les progrès vers vos objectifs.

Changer les objectifs en métriques

Les buts et les objectifs doivent être traduits en mesures mesurables. Les mesures agiront comme des indicateurs de performance et, une fois suivies, révéleront des informations clés pour éclairer la prise de décision. Les exemples de mesures incluent les performances des ventes, la satisfaction client et l'utilisation du site Web ou de l'application mobile.

Définir les intervalles de mesure

Une fois vos métriques identifiées, il est important de définir les intervalles dans lesquels elles doivent être mesurées. Cela vous aidera à suivre les progrès de manière opportune et précise. En utilisant Excel, vous pouvez configurer un tableau de bord pour fournir des mises à jour hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles sur vos progrès.

  • Mises à jour hebdomadaires : pour suivre régulièrement les progrès.
  • Mises à jour mensuelles : pour examiner les performances sur un mois complet.
  • Mises à jour trimestrielles : pour surveiller les performances sur un trimestre complet.
  • Mises à jour annuelles : pour donner un aperçu des performances de fin d'année.


Sélectionner les données les plus précieuses

En ce qui concerne les tableaux de bord Excel, le choix le plus important est de sélectionner les données les plus pertinentes. Ces données constituent la base du tableau de bord, et sans elles, l'expérience utilisateur en souffrira. Vous trouverez ci-dessous deux étapes cruciales lors de la sélection des données à inclure dans un tableau de bord.

Importer des données pertinentes

La première étape consiste à importer les données pertinentes dans le tableau de bord. Une excellente façon de commencer consiste à examiner les sources de données existantes, telles que les feuilles de calcul, les bases de données ou les rapports. Une fois les données importées, il est important de les examiner pour s'assurer qu'elles sont exactes et à jour. Au cours de ce processus, les données inutiles doivent être supprimées pour garder le tableau de bord rationalisé, et tous les calculs nécessaires doivent être effectués.

Choisir les données les plus précieuses

L'étape suivante consiste à choisir les données les plus précieuses de l'ensemble de données. Ces données doivent refléter les objectifs du tableau de bord et fournir des informations exploitables à l'utilisateur. Pour ce faire, identifiez les mesures et les informations les plus importantes, puis hiérarchisez-les par ordre d'importance. Il est important de s'assurer que seules les données nécessaires sont utilisées, car trop de données peuvent prêter à confusion ou submerger l'utilisateur.

  • Examinez les sources de données existantes pour importer les données pertinentes
  • Supprimez les données inutiles et effectuez tous les calculs
  • Identifiez et hiérarchisez les statistiques et les informations les plus importantes
  • Assurez-vous que seules les données nécessaires sont utilisées


4.Créer des visualisations interactives

Lors de la conception d'un tableau de bord dans Excel, il est important de créer des visualisations interactives qui stimuleront les utilisateurs. Excel dispose d'outils sur sa plate-forme qui vous permettent de créer facilement ces visualisations. De plus, il existe d'autres outils et techniques qui peuvent être utilisés pour stimuler davantage l'engagement visuel.

A. Utiliser les graphiques et tableaux d'Excel

Excel intègre une variété de graphiques et de tableaux dans sa plate-forme. Ceux-ci peuvent être utilisés pour représenter visuellement les données stockées dans votre espace de travail Excel. Vous pouvez facilement personnaliser les visuels du graphique et du graphique pour les rendre interactifs, informatifs et visuellement attrayants. De plus, Excel prend en charge une grande variété de formats de données, ce qui vous permet de saisir facilement vos données à partir de diverses sources.

B. Stimulez l'engagement visuel

En plus d'utiliser les graphiques et tableaux intégrés d'Excel, vous pouvez également utiliser d'autres techniques pour stimuler l'engagement visuel. Certaines de ces techniques incluent :

  • Utiliser des animations et des transitions entre les visuels
  • Intégrer des couleurs dans les visuels pour indiquer certains points de données ou catégories
  • Inclure des éléments interactifs dans le graphique, tels que des zooms pour analyser plus en détail les données
  • Utiliser des graphiques et des tableaux 3D pour illustrer les tendances des données
  • Inclure des éléments visuels tels que des infographies et des cartes thermiques pour illustrer les tendances dans les données

En utilisant ces techniques, vous pouvez créer un tableau de bord interactif et visuellement attrayant qui aidera les utilisateurs à mieux comprendre les données.


Utilisation du formatage conditionnel

Excel offre des outils puissants pour visualiser les données à l'aide de la capacité de mise en forme conditionnelle. L'utilisation des bonnes stratégies permet non seulement de rendre le tableau de bord attrayant, mais aussi d'en faire un outil d'analyse. Pour maximiser le potentiel d'Excel en tant qu'outil d'analyse puissant, voici quelques stratégies qu'il peut utiliser :

Intégrer la comparaison et le contraste

La mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour mettre en évidence les zones de différences et attirer l'attention sur les problèmes. Par exemple, dans les données de vente, il peut être utilisé pour suivre les données numériques intensives selon le vendeur et mettre en évidence la performance d'un certain seuil. En outre, il peut être utilisé pour comparer les performances de produits ou services individuels.

Cibler des objectifs spécifiques

La mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour mettre l'accent sur les domaines qui nécessitent une attention particulière ou sur les objectifs qui ont été atteints. Par exemple, la mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour identifier les objectifs cibles pour la région de vente la plus importante et identifier les domaines nécessitant une intervention immédiate. Il peut également être utilisé pour afficher les données du dernier trimestre afin de comparer les performances actuelles.

Comparer et contraster les données, et cibler des objectifs spécifiques : ce ne sont là que deux stratégies parmi tant d'autres qui peuvent être utilisées en tirant parti de la puissance de la mise en forme conditionnelle dans nos tableaux de bord. Avec les bonnes stratégies, les tableaux de bord Excel peuvent devenir des outils vraiment puissants et percutants.


Créer des calculs personnalisés

Laissez les visualisations de données parler

Compte tenu de la complexité de certaines données, la meilleure façon de les analyser consiste souvent à concevoir un tableau de bord qui utilise des visualisations de données pour afficher les résultats et les informations. Les visualisations de données facilitent la détection rapide de modèles et d'anomalies dans de grands ensembles de données. Ils donnent une représentation visuelle des données, souvent beaucoup plus claire qu'une simple liste de chiffres, favorisant une meilleure compréhension des données sous-jacentes et de leur signification. Ceci, à son tour, peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées et à adopter le meilleur plan d'action.

Rendre l'analyse exploitable

En ce qui concerne les tableaux de bord, l'objectif est souvent d'apporter des informations exploitables au premier plan des données. Pour y parvenir, il est essentiel d'intégrer des calculs personnalisés dans le tableau de bord.Les calculs permettent aux utilisateurs d'aller au-delà de la synthèse de données de base et de créer des formules plus complexes pour la prise de décision Grâce à l'utilisation de calculs personnalisés, les utilisateurs peuvent isoler les tendances et les facteurs qui sont particulièrement pertinents pour leurs questions et objectifs actuels. Par exemple, un tableau de bord peut inclure un calcul qui fournit une comparaison des chiffres de vente actuels avec leurs tendances à long terme en tenant compte des hauts et des bas des ventes saisonnières.

La création de calculs personnalisés dans un tableau de bord est un moyen efficace de rendre les analyses exploitables et de permettre à l'utilisateur de prendre des décisions en fonction de ses propres préférences et besoins. Par conséquent, il s'agit d'un facteur critique dans la conception de tout tableau de bord.


Conclusion

Lorsqu'il s'agit de concevoir des tableaux de bord avec un impact maximal dans Excel, il existe 10 clés essentielles pour réussir. La capacité de suivre avec précision les objectifs et les progrès est essentielle. En outre, les utilisateurs doivent également comprendre comment découvrir des informations clés à partir des données pour identifier les domaines à améliorer. Pour ce faire, le tableau de bord doit être organisé de manière logique et comporter des éléments interactifs qui permettent aux utilisateurs de découper et de découper les données en fonction de leurs besoins. Il est également important de penser à l'esthétique du tableau de bord et de sélectionner un visuel approprié pour chaque jeu de données. Enfin, la cohérence et la simplicité sont deux incontournables dans la conception des tableaux de bord. En concevant une palette de couleurs et en nettoyant la mise en page, les utilisateurs peuvent obtenir un tableau de bord professionnel et bien conçu qui fournit des informations précieuses.

En utilisant les conseils et astuces ci-dessus, les utilisateurs peuvent concevoir un tableau de bord efficace dans Excel. Concevoir un tableau de bord convivial qui affiche les données de manière organisée et informative est un atout essentiel pour tout dirigeant. Avec la bonne conception, les utilisateurs peuvent facilement suivre leurs progrès et découvrir des informations clés, activer des décisions basées sur les données et créer un tableau de bord percutant.

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