Présentation

Un tableau de bord est une interface utilisateur graphique fournissant un accès à la demande aux informations d'une organisation, y compris les KPI, les tendances et d'autres données collectées de manière organique ou systémique. Il permet d'afficher intuitivement des données complexes simplement et rapidement, et donne un aperçu de l'ensemble de l'organisation en un seul coup d'œil.

L'exploration de données est un processus itératif d'investigation d'ensembles de données et d'extraction de modèles et d'informations qui peuvent être utilisés pour en tirer des décisions et des actions significatives. Il s'agit d'une fonctionnalité essentielle d'un tableau de bord Excel efficace, permettant aux utilisateurs d'identifier et de normaliser rapidement les données, de visualiser les tendances et de découvrir les relations cachées.


Présentation des fonctionnalités essentielles d'exploration de données pour les tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel sont un outil inestimable pour visualiser les données et suivre les progrès par rapport aux objectifs. Pour tirer le meilleur parti de votre tableau de bord, il est important d'inclure une gamme de fonctionnalités d'exploration de données qui faciliteront la gestion, l'analyse et l'agrégation des données. Voici un aperçu de certaines des fonctionnalités essentielles pour l'exploration de données dans les tableaux de bord Excel.

Filtrage des données

Le filtrage des données vous permet de vous concentrer rapidement sur les informations qui vous intéressent. Il est essentiel pour les tableaux de bord Excel, car il permet aux utilisateurs de trouver rapidement ce qu'ils recherchent et d'affiner le champ pour se concentrer sur les éléments clés. points de données. Le filtrage des données peut être utilisé pour affiner les résultats de la recherche par date, lieu, segment de clientèle ou tout autre critère auquel vous pouvez penser.

Tri des données

Le tri des données est une autre fonctionnalité importante des tableaux de bord Excel. Cela aide à organiser les données et à extraire des informations qui peuvent être cachées dans les chiffres. Le tri des données aide les utilisateurs à donner rapidement un sens aux données en les triant en fonction de leur pertinence par rapport à la tâche à accomplir. Cela peut être fait en triant les données par ordre alphabétique, numérique ou même par date, selon la nature des données.

Visualisation des données

La visualisation des données est un élément clé de tout tableau de bord Excel. La visualisation aide à rendre les ensembles de données complexes plus digestes et accessibles. Les tableaux de bord Excel peuvent inclure une gamme d'éléments visuels tels que des tableaux, des graphiques, des tracés et des cartes pour aider à rendre les données plus significatives.

Calculs personnalisés

Les calculs personnalisés permettent aux utilisateurs de créer leurs propres calculs pour leurs tableaux de bord. Ces calculs peuvent être utilisés pour aider à interpréter les données, identifier les corrélations et en tirer des informations exploitables. Les tableaux de bord Excel peuvent être utilisés pour calculer des sommes, des moyennes, des ratios, des pourcentages et de nombreux autres types de calculs.


Filtrage des données

Le filtrage des données est une fonctionnalité importante pour tout tableau de bord d'exploration de données. Il permet aux utilisateurs d'affiner rapidement et de trouver les données dont ils ont besoin. Lorsque cette fonctionnalité est accessible correctement, elle peut augmenter l'efficacité de la découverte de données et aider les utilisateurs à obtenir des informations plus rapidement. Vous trouverez ci-dessous les avantages et les meilleures pratiques d'un bon filtrage des données.

Avantages

Les nombreux avantages du filtrage des données incluent :

  • Aide les utilisateurs à trouver plus rapidement des données utiles.
  • Libère du temps qui peut être consacré à d'autres tâches plus importantes.
  • Permet aux utilisateurs de trouver des données spécifiques sans avoir à parcourir de longs tableaux.
  • Garantit l'exactitude en extrayant uniquement les informations pertinentes.

Meilleures pratiques

Pour s'assurer que les utilisateurs bénéficient d'une bonne expérience lors du filtrage des données sur leur tableau de bord, voici quelques bonnes pratiques à suivre :

  • La fonctionnalité doit être facile à localiser ou à accéder sur le tableau de bord.
  • Le filtrage doit être simple et intuitif à utiliser.
  • Les résultats doivent être visibles et clairement organisés.
  • Autoriser les utilisateurs à enregistrer leurs critères de filtrage pour une utilisation future.


Tri des données

Avantages

Le tri des données est une partie importante de l'exploration des données, car il peut aider à identifier des modèles qui pourraient autrement passer inaperçus. Le tri des données permet aux utilisateurs de rassembler des informations similaires, ce qui facilite l'identification des tendances, des corrélations et des valeurs aberrantes. Grâce à un tri efficace, les utilisateurs peuvent découper et découper les données dans les tableaux de bord Excel pour mieux comprendre les informations qu'ils consultent. De plus, le tri des données aide également à réduire le bruit et peut rendre les données plus faciles à lire et à interpréter.

Meilleures pratiques

Lors du tri des données dans les tableaux de bord Excel, les utilisateurs novices doivent connaître leur ensemble de données et le type d'exploration qu'ils souhaitent effectuer. Pour optimiser les avantages du tri, les utilisateurs doivent prendre soigneusement note de tous les filtres qui doivent être appliqués à leur ensemble de données. De plus, les utilisateurs doivent également être conscients de tout critère de tri spécifique qui doit être inclus ou exclu de leur processus de tri. Enfin, les utilisateurs du tableau de bord Excel doivent se souvenir de garder leurs résultats organisés en créant des tableaux, des graphiques et des visualisations pour s'assurer que les données peuvent être interprétées rapidement et facilement.


Visualisation des données

La visualisation des données est essentielle pour une exploration efficace des données dans les tableaux de bord Excel. Les bonnes visualisations peuvent rapidement transmettre un message, aider à repérer des modèles, découvrir des idées et prendre des décisions plus facilement. Les visualisations peuvent également aider à communiquer et à partager des récits complexes basés sur des données dans des tableaux de bord Excel.

Avantages

Les visualisations aident à repérer rapidement les tendances et les écarts dans les données qui pourraient autrement rester masquées. Des visuels clairs et efficaces informent, engagent et racontent l'histoire des données d'une manière que le simple texte et les tableaux ne peuvent pas faire. Les visualisations de données sont exploitables et permettent d'obtenir des informations beaucoup plus rapidement en manipulant facilement les données ou en résumant les données dans plusieurs vues.

Meilleures pratiques

  • Assurez-vous que la visualisation est significative, pertinente et complète.
  • Choisissez des visualisations appropriées pour les données.
  • Mettez à l'échelle la visualisation pour qu'elle corresponde au niveau de détail et au contexte souhaités.
  • Créez des visuels conviviaux incorporant des éléments interactifs.
  • Incorporez des couleurs et des icônes pour créer un look attrayant et excitant.
  • Évitez d'encombrer vos visualisations avec des indicateurs ou des points de données inutiles.
  • Adoptez des pratiques d'étiquetage et d'annotation claires.
  • Mettre à jour les visuels au fur et à mesure que les données changent.


Calculs personnalisés

Les calculs personnalisés permettent une analyse plus approfondie et plus significative dans les tableaux de bord Excel en prenant des entrées d'autres feuilles de calcul et en les rassemblant pour créer des données plus utiles qui peuvent être analysées plus en détail. Pour tirer le meilleur parti de l'exploration des données dans les tableaux de bord Excel, la possibilité d'utiliser des calculs personnalisés est essentielle.

Avantages

L'utilisation de calculs personnalisés peut offrir une gamme d'avantages. Comme les tableaux de bord Excel sont destinés à présenter des données complexes d'une manière facile à comprendre et à gérer, des calculs personnalisés peuvent aider à incorporer des données complexes dans le tableau de bord. Ils peuvent également être utilisés pour prévoir les données, aider au processus de prise de décision et au suivi des tendances. Des calculs personnalisés peuvent également être utilisés pour effectuer des calculs simples entre des feuilles de calcul ou des feuilles de calcul, éliminant ainsi le besoin de saisir manuellement des données.

Meilleures pratiques

Pour garantir la fiabilité des calculs personnalisés, il convient de garder à l'esprit quelques bonnes pratiques. Il est important de garder les formules cohérentes pour éviter les erreurs et s'assurer que les données sont représentées avec précision. Il est également important d'anticiper et de planifier les calculs personnalisés pour s'assurer qu'ils peuvent tous être réalisés sans avoir à mettre à jour la formule ultérieurement. De plus, assurez-vous d'étiqueter correctement les formules pour éviter toute confusion et faciliter la compréhension des données par les autres utilisateurs.

Enfin, il est essentiel de tester correctement les formules pour découvrir toute erreur ou faute. Vérifier périodiquement les écarts et l'exactitude des données peut économiser du temps et des efforts à long terme.


Conclusion

L'exploration des données est une fonctionnalité essentielle des tableaux de bord Excel et peut être réalisée en utilisant les différents outils disponibles tels que les requêtes personnalisées, les extensions de filtre, les outils de tri et la mise en forme conditionnelle. Dans cet article de blog, nous avons passé en revue chacune de ces fonctionnalités essentielles en détail.

Résumé des fonctionnalités essentielles d'exploration de données

Les principales fonctionnalités d'exploration de données trouvées dans les tableaux de bord Excel sont les requêtes personnalisées, les extensions de filtre, les outils de tri et la mise en forme conditionnelle. Les requêtes personnalisées vous permettent de créer des requêtes en fonction de vos besoins en données, et les extensions de filtre vous permettent de sélectionner rapidement différents filtres. Les outils de tri sont parfaits pour classer et regrouper les données et la mise en forme conditionnelle vous permet de mettre en évidence les points de données importants.

Avantages de l'utilisation des fonctionnalités dans les tableaux de bord Excel

L'utilisation de ces fonctionnalités essentielles d'exploration de données peut vous aider à accéder rapidement aux informations pertinentes, à générer des informations et à prendre des décisions plus facilement. Ces fonctionnalités vous aident également à garder vos tableaux de bord organisés, faciles à utiliser et visuellement attrayants.

  • Les requêtes personnalisées vous aident à créer des requêtes efficaces et à filtrer les informations.
  • Les extensions de filtre vous aident à sélectionner rapidement des filtres et à les appliquer correctement.
  • Les outils de tri vous aident à organiser et à regrouper les données.
  • La mise en forme conditionnelle vous aide à mettre rapidement en évidence les points de données importants.

En fin de compte, toutes ces fonctionnalités essentielles d'exploration de données dans les tableaux de bord Excel contribuent à réduire le temps et les efforts nécessaires à l'analyse des données, ce qui permet d'obtenir de meilleures informations et de prendre des décisions plus facilement.

Expert-built dashboard templates

100+ Dashboard templates

.