Présentation

Un tableau de bord Excel est une représentation visuelle de différents points de données et mesures sous forme de feuille de calcul. Les tableaux de bord fournissent des informations utiles qui permettent d'évaluer rapidement les tendances en matière de performances et de fournir une orientation, et ils se présentent sous différents formats en fonction des besoins de l'utilisateur.

La création d'un tableau de bord utile est une compétence clé pour de nombreux professionnels d'aujourd'hui, car ces représentations graphiques des données peuvent aider les équipes à identifier les domaines qui doivent être améliorés ou à découvrir des opportunités qui n'ont pas encore été explorées. En concevant un tableau de bord Excel perspicace, les décideurs peuvent examiner les mesures nécessaires, surveiller les progrès et identifier efficacement les indicateurs de performance clés.

Dans cet article de blog, nous examinerons les meilleures pratiques pour concevoir un tableau de bord Excel pertinent. Nous aborderons des sujets tels que la sélection des données, les options de personnalisation et des conseils pour afficher efficacement les données.


Assurez-vous que vos données sont exactes

La précision est la base de tout tableau de bord Excel. La conception d'un tableau de bord avec des données non fiables conduit à des informations non fiables qui en sont tirées. Pour créer un tableau de bord fiable qui mène à une analyse approfondie des données, il existe quelques bonnes pratiques que vous pouvez suivre lorsque vous travaillez avec les données.

Appuyez-vous sur des sources de données fiables

Lorsque vous commencez à concevoir un tableau de bord, il est important de déterminer où vous obtenez les données. Appuyez-vous sur des bases de données et des ressources régulièrement mises à jour et contenant des données complètes. Assurez-vous que toutes les données proviennent d'une seule source pour maintenir l'intégrité et l'exactitude des données.

Vérifiez tous les calculs

Lorsque vous manipulez et analysez vos données, revérifiez tous les calculs que vous faites pour vous assurer que les résultats sont exacts. Ceci est essentiel dans la conception d'un tableau de bord Excel perspicace. Prenez le temps de relire soigneusement vos résultats et assurez-vous que toutes les tendances ou informations que vous pourriez tirer des données sont réellement réelles et ne reposent pas sur une erreur de calcul.


3. Conception pour l'accessibilité

Les tableaux de bord Excel sont une partie importante de toutes les données de présentation, cependant, pour qu'ils soient efficaces et faciles à lire, ils doivent être conçus avec l'accessibilité à l'esprit. Cela ne signifie pas seulement fournir des informations aux personnes souffrant de handicaps physiques ou mentaux, mais implique également de concevoir pour l'utilisateur général à l'esprit. Voici quelques bonnes pratiques pour créer un tableau de bord Excel facilement accessible à tous.

a. Gardez les polices grandes et claires

La taille de la police est un élément important pour rendre votre tableau de bord accessible. Vous voulez vous assurer que le texte est suffisamment grand pour être facilement lisible et sans encombrement. Conservez une taille de police d'au moins 12 points et utilisez une police sans empattement pour rendre le tableau de bord aussi lisible que possible. Vous pouvez également utiliser la taille de la police et la police en gras pour créer une hiérarchie d'informations, ce qui facilite la navigation et la lecture du tableau de bord.

b.Utilisez des couleurs contrastées

Le choix des couleurs est primordial lors de la création d'un tableau de bord Excel réussi. Il est important de s'assurer que les couleurs que vous choisissez pour les différents éléments sont contrastées afin que toutes les informations soient facilement visibles et compréhensibles. Évitez d'utiliser des nuances de couleurs similaires, car cela peut rendre le tableau de bord plus difficile à interpréter. Essayez d'utiliser des couleurs vives et éclatantes afin que les données se démarquent et soient facilement lisibles, en particulier pour les personnes daltoniennes.

c. Utilisez des formats simples et intuitifs

Le format du tableau de bord est tout aussi important que sa palette de couleurs. Utilisez un format basé sur une grille pour votre tableau de bord Excel afin de vous assurer que les points de données sont faciles à trouver et à comparer. La clé d'un tableau de bord efficace est sa simplicité, alors essayez de ne pas surcharger le tableau de bord avec trop d'informations - il peut sembler encombré et le rendre plus difficile à lire et à interpréter. De plus, utilisez un organigramme ou un graphique qui a du sens et communique clairement les données avec des étiquettes et des visuels.


Limiter le nombre de visuels

L'une des meilleures pratiques clés pour concevoir un tableau de bord Excel perspicace consiste à limiter le nombre de visuels. Des visuels excessifs peuvent créer de la confusion et nuire aux données réelles. De plus, cela peut également occuper un espace inutile et détourner l'attention du spectateur des informations les plus importantes. Par conséquent, il est essentiel d'être judicieux lors de l'intégration de visuels dans vos informations sur les données.

Gardez des visuels propres et facilement lisibles

Lors de l'utilisation de visuels, il est essentiel de s'assurer qu'ils restent propres et facilement lisibles. Des visuels compliqués et inefficaces peuvent entraîner la transmission d'un mauvais message, ce qui peut entraîner une mauvaise communication ou une mauvaise interprétation.

Utilisez des visuels uniquement lorsque cela est approprié

Lors de la conception d'un tableau de bord, il est important de déterminer quels visuels sont les plus appropriés et répondent le mieux à l'objectif du tableau de bord. De plus, il est important d'utiliser les visuels avec parcimonie et uniquement lorsque cela est absolument nécessaire. L'utilisation excessive de visuels peut entraîner un gâchis de visuels non pertinents qui nuisent à toute information utile et déroutent l'utilisateur final.


5. Assurez-vous que vos Vivids sont significatifs

La création de graphiques et de tableaux avec des visualisations significatives doit être la priorité absolue lors de la création d'un tableau de bord Excel. En fournissant des visuels perspicaces qui peuvent être facilement interprétés, les utilisateurs peuvent saisir rapidement des informations importantes sans se perdre dans une surabondance de données. Voici quelques bonnes pratiques à prendre en compte lors de la création de visuels significatifs :

a. Présenter un seul message clé dans chaque graphique/tableau

Chaque graphique ou tableau doit être conçu pour afficher rapidement l'information la plus importante. Il est utile de poser la question : "Si un utilisateur regarde ce graphique ou ce tableau, quelle conclusion immédiate peut-il en tirer ?" S'il y a plusieurs messages clés, envisagez de le diviser en plusieurs visuels afin que les spectateurs puissent se concentrer sur un message à la fois.

b. Assurez-vous que les graphiques sont adaptés à l'utilisateur

Les graphiques doivent être adaptés aux besoins de l'utilisateur. Tenez compte du niveau de compétence de l'utilisateur et de la complexité des données présentées. Il est important de fournir des visuels ni trop simples ni trop complexes. Il est également utile d'utiliser le contexte tel que la couleur, les étiquettes et les titres afin de communiquer clairement le message du visuel.

En tenant compte de ces bonnes pratiques pour concevoir des visuels significatifs, les utilisateurs du tableau de bord Excel pourront facilement identifier les informations importantes et tirer des conclusions exploitables des données.


Créer de l'interactivité

Lorsqu'il s'agit de concevoir un tableau de bord Excel, il est essentiel d'ajouter des fonctionnalités qui favorisent l'interactivité avec les utilisateurs. En incorporant des fonctionnalités interactives, les utilisateurs peuvent explorer différents types de données et s'engager plus profondément dans le tableau de bord, ce qui contribue à le rendre plus perspicace. Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour créer de l'interactivité.

Calque de visuels pour prendre en charge différents niveaux de détail des données

Les visuels en couches permettent aux utilisateurs d'explorer leurs données petit à petit, ce qui signifie qu'ils n'ont pas à être submergés par toutes les données en même temps. Au lieu de cela, les visuels sont progressivement affichés, permettant aux utilisateurs d'acquérir progressivement plus d'informations à mesure qu'ils approfondissent les données. Les visuels peuvent être organisés par chronologie, catégories et contextes pour une expérience plus interactive.

Créer des options d'exploration et de filtrage

Les options d'exploration et de filtrage sont parfaites pour les utilisateurs qui cherchent à approfondir les données. Grâce aux options de filtrage, les utilisateurs peuvent sélectionner des points de données spécifiques à partir du tableau de bord et analyser rapidement les tendances, repérer les corrélations et obtenir plus d'informations. Les options d'exploration permettent aux utilisateurs de visualiser les mêmes points de données, mais sous des angles différents, ce qui leur permet de voir comment les données sont connectées et comment elles peuvent être utilisées pour tirer des conclusions significatives.

  • Les options de filtrage permettent aux utilisateurs de sélectionner des points de données spécifiques et d'établir rapidement des corrélations
  • Les options d'exploration permettent aux utilisateurs d'afficher les mêmes points de données sous différents angles.
  • Les visuels en couches aident les utilisateurs à obtenir progressivement des informations au fur et à mesure qu'ils explorent.


Conclusion

Un tableau de bord Excel perspicace peut offrir une valeur considérable à une entreprise en fournissant un accès rapide à des informations et des informations importantes. Malgré sa simplicité, une conception soignée est nécessaire. Voici les meilleures pratiques essentielles lors de la conception d'un tableau de bord Excel :

  • Choisissez les bonnes visualisations et sources de données.
  • Faites attention à l'esthétique, comme la couleur et la mise en page.
  • Organisez les éléments pour assurer une progression logique.
  • Expliquez les connexions entre les points de données.
  • Impliquer les parties prenantes dans le processus de conception.
  • Maintenez le tableau de bord à jour.

Lorsqu'elle est appliquée correctement, la conception réfléchie du tableau de bord motive une action appropriée, permet de prendre de meilleures décisions et augmente l'engagement des utilisateurs. Les tableaux de bord peuvent également aider à suivre les progrès et tout sujet de préoccupation.

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