Comment créer des tableaux de bord et des rapports Excel impressionnants

Introduction

Les tableaux de bord et les rapports Excel sont un outil essentiel pour analyser les données dans le monde des affaires d'aujourd'hui. Les professionnels de tous les domaines doivent être en mesure de gérer efficacement et avec précision de grandes quantités de données afin de prendre des décisions éclairées et de maintenir leurs opérations en douceur. Les tableaux de bord et les rapports Excel fournissent une représentation visuelle complète des données pour aider à suivre les progrès, à analyser les tendances et à comparer les performances. En ayant un meilleur système de rapports Excel, les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses sur leurs opérations et être mieux préparés pour relever les défis qui pourraient survenir.

Avec les bonnes stratégies et conseils, n'importe qui peut améliorer leur Rapports de tableau de bord Excel. Voici cinq conseils pour vous aider à démarrer.

Astuce n ° 1: Organisez vos données

L'organisation est essentielle lorsqu'il s'agit d'optimiser Excel Utilisation pour les rapports de tableau de bord. Pour y parvenir, vous devez diviser vos données en onglets distincts, afin de le rendre facilement lisible et accessible. Cela vous aidera à localiser rapidement les informations dont vous avez besoin.

De plus, vous devez profiter de toutes les fonctionnalités d'Excel, comme les pivottables et les pivotcharts. Ces outils vous aideront à visualiser facilement et rapidement vos données, vous aidant à tirer des conclusions et à donner un sens aux informations.

Enfin, vous devez toujours revérifier vos formules et calculs pour assurer la précision. Ceci est particulièrement important lors de l'utilisation Excel pour les rapports de tableau de bord, comme toutes les écarts pourraient influencer votre prise de décision.

Astuce n ° 2: Identifier les valeurs aberrantes

Les valeurs aberrantes peuvent aider à améliorer la précision de vos visuels et à fournir des informations précieuses sur vos données. Pour maximiser les avantages, il est important d'identifier et d'enregistrer les valeurs différentes des autres. Pour ce faire, prêtez une attention particulière aux chiffres et assurez-vous de répertorier les valeurs aberrantes afin que vous puissiez vous y référer plus tard.

Il est également important de générer une représentation visuelle des valeurs aberrantes, afin que vous puissiez interpréter les informations plus facilement. Pour ce faire, utilisez un tracé de dispersion, car cela visualise où les éléments se démarquent du reste des points de données. Ceci est particulièrement utile si vous recherchez des modèles dans les valeurs aberrantes.

Chaque fois que vous identifiez un ou plusieurs valeurs aberrantes dans votre Rapports de tableau de bord Excel, pensez à ce que cela vous dit. Cela peut éclairer les décisions sur les données et vous aider à trouver les informations les plus précieuses. Essayez de faire des hypothèses sur les valeurs aberrantes et utilisez-les pour affiner vos rapports ou ajuster les plans en conséquence.

Astuce n ° 3: utilisez des macros

Excel offre aux utilisateurs la possibilité d'automatiser certaines tâches de rapport, ce qui facilite beaucoup les tâches de compilation de données, d'analyse et de rapport banal. Les macros sont des unités de code qui peuvent exécuter à plusieurs reprises certaines fonctions, comme le transfert de données d'une feuille à une autre, ou la mise en forme automatique d'un rapport. Les macros Excel sont simples à utiliser et peuvent être assez puissantes pour aider à rationaliser les tâches de rapport de routine.

Profitez des capacités d'automatisation d'Excel en utilisant des macros

Pour profiter des capacités d'automatisation intégrées d'Excel, les utilisateurs doivent se familiariser avec le concept de macros. Une macro est un ensemble d'instructions qui permettent à un utilisateur d'automatiser les tâches reproductibles et longues sans avoir à coder un programme entier. Les macros sont relativement simples à configurer et sont déclenchées dans Excel par entrée utilisateur ou un événement, comme l'ouverture d'une feuille de calcul.

Rationaliser les tâches de rapport de routine avec des macros personnalisées

En personnalisant les macros, les utilisateurs peuvent rationaliser leurs tâches de rapport de routine. Ils peuvent configurer des macros pour compiler automatiquement les données à partir de différentes zones de leur feuille de calcul et exporter les informations dans d'autres formats, tels que HTML ou PDF. Les macros peuvent également être utilisées pour des tâches telles que le tri ou le filtrage. Les macros permettent aux utilisateurs d'identifier les tendances clés et de comparer les points de données rapidement et facilement, ce qui en fait des outils incroyablement puissants pour des rapports de données efficaces.

Remplir automatiquement les données avec des macros

Les macros sont également pour les utilisateurs de remplir facilement des cellules avec des données provenant d'autres sources. Par exemple, si l'utilisateur souhaite remplir des cellules dans un document Excel à partir d'un fichier CSV, il peut le faire via une macro. Cela aide à accélérer le processus de saisie des données et réduit le risque d'erreur. De plus, les macros peuvent être utilisées pour interroger les bases de données, extraire les données des pages Web et effectuer un large éventail de tâches de manipulation de données.

Astuce n ° 4: graphiques de format

Le formatage des graphiques est essentiel pour comprendre vos données et communiquer les idées les plus importantes. Pour vous assurer que le formatage de votre graphique est efficace, il y a quelques choses à considérer.

A. Choisissez un type de graphique approprié pour refléter vos données de manière appropriée

Le type de graphique droit peut rendre un ensemble complexe de données plus facile à comprendre. Les types de graphiques populaires comprennent des graphiques à barres, des graphiques de lignes, des parcelles de dispersion et des graphiques à tarte. Vous devrez peut-être essayer plusieurs types de graphiques pour trouver lequel reflète le mieux vos données.

B. Déterminez les options de mise en forme met le mieux en surbrillance vos données, par ex. Taille et couleur de la police

La modification de la taille de la police, de la couleur et du type de votre texte peut considérablement modifier la façon dont vos données sont communiquées. Pour vous assurer que les points importants de vos données se démarquent, utilisez une police audacieuse pour les titres et les étiquettes clés. De plus, sélectionnez des couleurs vibrantes pour vos lignes et barres pour les rendre plus faciles à voir.

C. Assurez-vous que les étiquettes et les titres sont clairs et faciles à comprendre

Lors de la fabrication d'étiquettes et de titres, il est important de s'assurer qu'ils sont descriptifs et clairs. Cela permettra aux lecteurs d'identifier plus facilement les tendances et les corrélations dans les données. De plus, utilisez un langage simple (mais pas trop simpliste) pour maximiser la compréhension.

Astuce n ° 5: modifier les données

Les tableaux de bord Excel offrent aux utilisateurs le pouvoir de manipuler leurs données afin d'en obtenir des informations plus significatives. La modification des données de cette manière peut être un outil utile pour améliorer Rapports de tableau de bord Excel.

A. Filtrez les données de manière utile pour faciliter les rapports

L'une des façons d'améliorer vos rapports en modifiant les données est de les filtrer de manière utile. Cela peut aider à rendre vos ensembles de données plus faciles à comprendre et cela peut également aider à éviter que les informations non pertinentes ne soient affichées. Par exemple, vous pouvez utiliser des filtres pour sélectionner uniquement les données pertinentes pour le rapport ou pour afficher les données triées par des critères particuliers. De plus, vous pouvez utiliser des filtres pour résumer des données complexes en morceaux simples et consommables, pour garantir que les informations sont présentées d'une manière facile à digérer et à comprendre.

B. Retirez les lignes et les colonnes inutiles pour une vue plus concise

Une autre façon d'améliorer vos rapports en modifiant les données est de supprimer toutes les lignes ou colonnes inutiles. Cela peut aider à maintenir les données courtes et à ce point, en fournissant à l'utilisateur le rapport uniquement les informations dont ils ont besoin. La suppression des données inutiles peut également aider à éviter l'encombrement, garantissant que seules les données pertinentes sont visibles sur le tableau de bord.

C. Configurez le tableau de bord pour que vos utilisateurs puissent trier et rechercher facilement les données

Enfin, vous pouvez améliorer vos rapports en facilitant la trieur et la recherche des données. En configurant des couches d'options de navigation et de recherche, les utilisateurs peuvent rapidement activer les données dont ils ont besoin et obtenir les résultats pertinents. Vous pouvez également utiliser des fonctions de filtrage spéciales pour identifier rapidement les modèles dans les données, aidant l'utilisateur à dessiner des informations significatives à partir de leurs données.

Conclusion

Le rapport de tableau de bord est un outil utile pour les entreprises de toutes tailles pour Suivi des KPI et analyse des données motifs. Lorsqu'il est bien conçu et mis en œuvre, un tableau de bord Excel peut rapidement devenir une ressource inestimable pour les décideurs. Afin de tirer le meilleur parti des données que les tableaux de bord offrent, les organisations doivent prendre des mesures pour s'assurer qu'elles sont bien conçues. Les cinq conseils suivants sont essentiel pour améliorer un tableau de bord Excel:

• Structurez la feuille de calcul correctement pour faciliter la compréhension et la navigation
• Organisez des données en plusieurs onglets et feuilles
• Créer des rapports et des menus pour différents utilisateurs
• Consolider les données pour une meilleure analyse et une visualisation améliorée
• Choisissez les bons outils et paramètres pour répondre au mieux aux besoins de rapport

L'importance d'avoir un tableau de bord bien conçu ne peut pas être surestimée. En prenant le temps d'organiser correctement les données avec les bons outils et les bons paramètres, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles tirent le meilleur parti des graphiques et graphiques flashy qui font Reportage du tableau de bord Tellement utile. Les cinq conseils discutés dans cet article sont un excellent point de départ pour toute organisation qui cherche à créer un tableau de bord qui peut suivre efficacement les KPI et activer la prise de décision basée sur les données.

Le moment de commencer à créer un tableau de bord bien conçu est maintenant. Faites les premiers pas pour obtenir des informations significatives de vos données et améliorer votre Reportage du tableau de bord aujourd'hui.