Créer le tableau de bord parfait avec Excel

Introduction

Un tableau de bord est un outil de visualisation des données qui traduit des données brutes en affichages graphiques, tels que des graphiques et des graphiques, pour permettre une analyse rapide et facile des ensembles de données complexes. L'objectif de tout tableau de bord est de fournir aux utilisateurs une vue en un coup d'œil de leurs mesures les plus importantes, pour les aider à comprendre les tendances, à agir et à atteindre leurs objectifs.

Les tableaux de bord sont utilisés pour suivre les indicateurs de performance clés (KPI) pour une grande variété d'activités commerciales, y compris le développement de produits et le marketing. Les exemples incluent les tableaux de bord des clients, les tableaux de bord de gestion de projet, tableaux de bord financiers, tableaux de bord d'opérations, et plus encore.

Microsoft Excel est un excellent outil pour créer et gérer des tableaux de bord. Il est facile à utiliser et fournit des fonctionnalités avancées qui permettent aux utilisateurs de concevoir facilement des tableaux de bord complexes. Dans cet article de blog, nous discuterons Techniques de création de tableau de bord avancées dans Excel et comment en tirer le meilleur parti.

Comparaison des techniques de création de tableau de bord de base vs

La création de tableaux de bord donne aux utilisateurs une représentation visuelle des données saisies et fait des tendances d'analyse plus facile et plus convivial. Il existe plusieurs niveaux de complexité qui peuvent être utilisés lors de la création d'un tableau de bord dans Excel. Comprendre les différences entre les techniques de création de tableau de bord de base et avancées peut aider à garantir que le tableau de bord créé est à la fois efficace et efficiente.

Définition de la création de tableau de bord Basic vs Advanced

La principale différence lors de la comparaison des techniques de création de tableau de bord de base et avancées est leur niveau de complexité. Les tableaux de bord de base sont axés sur la présentation des tendances ou des sujets individuels dans un format facile à voir. Les techniques avancées de création du tableau de bord se concentrent sur des sujets plus grands et divers et utilisent des outils d'analyse de données tels que des tables de pivot ou des formules pour créer des formules, des graphiques et des visuels avancés.

Avantages de l'utilisation de techniques de création de tableau de bord avancées

• L'utilisation d'outils d'analyse des données permet de visible des ensembles de données importants et des tendances
• Les visuels avancés contribueront à réduire la confusion avec les données et à comprendre plus facilement
• Découvrez facilement les tendances ou les faits inconnues dans les données
• La capacité de prendre des étapes exploitables des données analysées

Exemples de techniques de création de tableau de bord avancées

Des modèles financiers aux tableaux de bord analytiques en temps réel, Excel peut être utilisé pour créer des documents puissants et axés sur les données. En tirant parti des techniques de création de tableau de bord plus avancées, les utilisateurs d'Excel peuvent faire passer leurs tableaux de bord au niveau supérieur.

Recherche de but

Les objectifs de recherche sont un puissant outil Excel utilisé pour évaluer divers scénarios «et si». Il fonctionne en fixant un objectif ou une valeur cible, puis en ajustant une cellule ou des cellules jusqu'à ce que la valeur de l'objectif soit atteinte. En profitant de la recherche d'objectifs, il est possible de Créer des tableaux de bord interactifs Cette mise à jour dynamiquement basée sur les cibles définies par l'utilisateur.

Mise en forme conditionnelle

En tirant parti de la suite complète de Options de formatage conditionnel fournies par Excel, les utilisateurs peuvent donner vie à leurs tableaux de bord. Cette technologie peut être utilisée pour attirer l'attention sur les valeurs qui respectent ou dépassent les seuils définis par l'utilisateur. De plus, les utilisateurs peuvent tirer parti des options de formatage cellulaire basées sur la formule pour permettre le codage couleur ou les graphiques définis par l'utilisateur.

Gammes dynamiques

À l'aide de Microsoft Query et Macros, les utilisateurs peuvent créer des plages dynamiques qui mettent automatiquement à jour à mesure que de nouvelles données sont ajoutées à leurs tables. C'est un excellent moyen de s'assurer que les graphiques de tableau de bord restent à jour et que les utilisateurs peuvent continuer à s'appuyer sur des informations basées sur les données pour la prise de décision.

Guide étape par étape des techniques de création de tableau de bord avancées

Les tableaux de bord sont des outils puissants pour l'organisation et l'analyse des données. Alors que la plupart des gens connaissent des techniques de création de tableau de bord de base, l'application de techniques avancées dans Excel peut permettre aux utilisateurs de créer des tableaux de bord sophistiqués et perspicaces.

Recherche de but

L'objectif est une fonctionnalité dans Excel qui aide les utilisateurs à déterminer une valeur d'objectif, compte tenu d'un ensemble de faits. Il peut être utilisé pour créer des tableaux de bord qui recherchent un résultat souhaité en fonction de l'entrée utilisateur. Pour utiliser la recherche d'objectifs, les utilisateurs doivent créer une fonction qui détermine la valeur de l'objectif, puis définir les paramètres de recherche d'objectif sur les critères du résultat souhaité. Le résultat de la recherche d'objectifs sera une valeur qui répondra aux critères.

Mise en forme conditionnelle

Le formatage conditionnel est un autre outil utile dans Excel lors de la création de tableaux de bord. Il permet aux utilisateurs d'afficher différentes informations, en fonction des données entrées dans une cellule. Par exemple, un utilisateur pourrait avoir une cellule particulière afficher le mot «oui» en vert lorsque la valeur entrée est supérieure à 100, et afficher le mot «non» en rouge lorsque la valeur entrée est inférieure à 100. Le formatage conditionnel est un excellent moyen d'afficher uniquement les données pertinentes sur un tableau de bord.

Gammes dynamiques

Les plages dynamiques sont également utiles lors de la création de tableaux de bord. Une plage dynamique permet aux utilisateurs de définir une plage qui met à jour toutes les valeurs dans la plage automatiquement. Les gammes dynamiques peuvent être utilisées lorsque les données changent constamment, comme la définition d'une fourchette pour le suivi des revenus au cours d'une année. Gammes dynamiques Économisez du temps et des efforts en réduisant le besoin de modifier manuellement la gamme de données.

La création de tableaux de bord efficaces et perspicaces demande des compétences et de l'expérience. En apprenant et en utilisant des techniques de création de tableau de bord avancées dans Excel, les utilisateurs peuvent élaborer des visualisations réfléchies et puissantes à intégrer dans leur travail. En suivant les étapes décrites dans ce guide, les utilisateurs peuvent rapidement commencer à créer des tableaux de bord informatifs et engageants.

Dépannage des problèmes dans la création avancée du tableau de bord

Les tableaux de bord sont des outils puissants pour présenter des données de manière significative. Cependant, malgré le grand potentiel des AdvancedDashboards, ils peuvent toujours rencontrer une pléthore de problèmes. Naturellement, il est important de pouvoir résoudre les problèmes qui surviennent afin de vous assurer que votre tableau de bord fonctionne comme prévu.

Problèmes communs

Des problèmes communs qui se posent dans la création de tableaux de bord avancés dans Excel peut inclure:

• Utilisation incorrecte de formule ou erreurs logiques
• Graphiques ou visuels mal insérés
• Intégration de la source de données incorrecte
• Difficultés à afficher avec précision les données de plusieurs sources
• Formatage incohérent

Conseils pour résoudre les problèmes

Bien que des problèmes puissent survenir au milieu de votre processus de création de tableau de bord, la bonne nouvelle est qu'il y a beaucoup de conseils que vous pouvez utiliser pour aider à résoudre les défis auxquels vous pourriez faire face. Certains des conseils les plus utiles comprennent:

• La vérification manuelle de vos formules - l'utilisation de l'outil de vérificateur de formule dans Excel peut aider à identifier les erreurs de formule potentielles. Mais si vous pensez que quelque chose est éteint avec vos formules, c'est toujours une bonne idée de les vérifier manuellement pour s'assurer qu'ils fonctionnent correctement.
• Visuels à double vérification - même si vous pensez que vous avez correctement inséré les visuels, prenez le temps de revérifier de toute façon afin que vous puissiez facilement identifier toutes les erreurs potentielles.
• Vérification des sources de données - Il est essentiel de s'assurer que les sources de données que vous utilisez sont valides et à jour. S'ils ne le sont pas, votre FinalDashboard pourrait contenir des erreurs ou des informations incorrectes.
• Examiner plusieurs sources - Si vous avez affaire aux données de plusieurs sources, passez en revue en profondeur pour vous assurer que votre tableau de bord combine avec précision les informations de toutes les sources.
• Maintenir la mise en forme - assurez-vous de maintenir soigneusement le formatage tout au long du processus de création de tableau de bord. Cela garantira que votre tableau de bord semble professionnel et est facile à lire.

Avantages des techniques de création de tableau de bord avancées

La création du tableau de bord est une activité importante dans de nombreuses organisations et entreprises. En tirant parti des techniques de création de tableau de bord avancées dans Excel, les utilisateurs peuvent bénéficier d'une précision améliorée et de gagner plus de temps. De plus, les utilisateurs peuvent recevoir des informations précieuses plus rapidement et permettre une collaboration en temps réel.

Précision plus élevée

Les techniques de création de tableau de bord avancées dans Excel permettent une plus grande précision en raison de leur interface facile à utiliser. À l'aide d'outils graphiques, les utilisateurs peuvent atteindre une représentation précise de leurs données rapidement. Cela conduit à son tour à des analyses et des décisions plus précises.

Capacité d'économiser plus de temps

Avancé Techniques de création du tableau de bord dans Excel Aidez également les utilisateurs à économiser plus de temps. À l'aide d'outils intégrés et visualisations de données, les utilisateurs peuvent rapidement compiler et analyser de grandes quantités de données en peu de temps. Cela permet de réduire le temps et les efforts nécessaires pour créer des représentations graphiques des données.

Idées en temps réel

Avec des techniques de création de tableau de bord avancées, les utilisateurs peuvent obtenir des informations en temps réel sur leurs données. En tirant parti de la puissance des visualisations des données, les utilisateurs peuvent obtenir des informations précieuses sur leurs données plus rapidement et avec précision. Cela aide à stimuler les décisions et les actions plus opportunes.

Conclusion

Microsoft Excel est un logiciel puissant qui donne aux utilisateurs la flexibilité et la capacité de créer des tableaux de bord puissants et auto-additionnels. Grâce à des techniques de création de tableau de bord avancées, les utilisateurs peuvent obtenir des informations qui autrement resteraient cachées. Comme les tableaux de bord sont liés aux sources de données existantes, elles restent en temps opportun et pertinentes, fournissant des renseignements en temps réel qui peuvent éclairer les décisions.

Résumé des avantages des techniques de création de tableau de bord avancées dans Excel

En tirant parti de l'avancé Techniques de création du tableau de bord dans Excel, les organisations et les particuliers peuvent bénéficier de plusieurs façons, notamment:

• La capacité d'analyser rapidement les données et de comprendre les tendances.
• Représentation robuste et cohérente des données.
• Hébergement de données sécurisé.
• La capacité de modifier les champs et / ou les sources sans recréer l'intégralité du tableau de bord.
• La possibilité de partager des tableaux de bord et de collaborer en temps réel.

Encourager les mots à avancer et à travailler sur la création avancée du tableau de bord

Microsoft Excel tableau de bord avancé Les techniques de création peuvent aider les organisations et les individus à analyser rapidement les données et à prendre des décisions commerciales essentielles de manière sécurisée et opportune. Alors que la demande d'analyses en temps réel continue d'augmenter, la capacité de créer des tableaux de bord sophistiqués et auto-additionnels est de plus en plus importante. Avec des ressources d'apprentissage mixte et une pratique continue, les utilisateurs peuvent rapidement devenir compétents et confiants Création de tableaux de bord avancés dans Excel.