Présentation

Un tableau de bord est un outil de visualisation de données qui traduit les données brutes en affichages graphiques, tels que des graphiques et des diagrammes, pour permettre une analyse rapide et facile d'ensembles de données complexes. L'objectif de tout tableau de bord est de fournir aux utilisateurs une vue d'ensemble de leurs métriques les plus importantes, pour les aider à comprendre les tendances, à agir et à atteindre leurs objectifs.

Les tableaux de bord sont utilisés pour suivre les indicateurs de performance clés (KPI) pour une grande variété d'activités commerciales, y compris le développement de produits et le marketing. Les exemples incluent les tableaux de bord client, les tableaux de bord de gestion de projet, les tableaux de bord financiers, les tableaux de bord des opérations, etc.

Microsoft Excel est un excellent outil pour créer et gérer des tableaux de bord. Il est facile à utiliser et fournit des fonctionnalités avancées qui permettent aux utilisateurs de concevoir facilement des tableaux de bord complexes. Dans cet article de blog, nous discuterons des techniques avancées de création de tableaux de bord dans Excel et de la manière d'en tirer le meilleur parti.


Comparaison des techniques de création de tableaux de bord basiques et avancées

La création de tableaux de bord donne aux utilisateurs une représentation visuelle des données saisies et rend l'analyse des tendances plus facile et plus conviviale. Plusieurs niveaux de complexité peuvent être utilisés lors de la création d'un tableau de bord dans Excel. Comprendre les différences entre les techniques de création de tableau de bord de base et avancées peut aider à garantir que le tableau de bord créé est à la fois efficace et efficient.

Définition de la création de tableau de bord basique et avancée

La principale différence entre les techniques de création de tableaux de bord de base et avancées est leur niveau de complexité. Les tableaux de bord de base sont axés sur la présentation de tendances ou de sujets individuels dans un format facile à voir. Les techniques avancées de création de tableaux de bord se concentrent sur des sujets plus larges et divers et utilisent des outils d'analyse de données tels que des tableaux croisés dynamiques ou des formules pour créer des formules, des graphiques et des visuels avancés.

Avantages de l'utilisation de techniques avancées de création de tableaux de bord

  • L'utilisation d'outils d'analyse de données permet de visualiser simultanément de grands ensembles de données et des tendances
  • Des visuels avancés aideront à réduire la confusion avec les données et à faciliter leur compréhension
  • Découvrez facilement des tendances ou des faits inconnus dans les données
  • La possibilité de prendre des mesures concrètes à partir des données analysées


Exemples de techniques avancées de création de tableaux de bord

Des modèles financiers aux tableaux de bord d'analyse en temps réel, Excel peut être utilisé pour créer des documents puissants basés sur les données. En tirant parti de techniques de création de tableaux de bord plus avancées, les utilisateurs d'Excel peuvent faire passer leurs tableaux de bord au niveau supérieur.

Recherche d'objectif

Goal Seek est un puissant outil Excel utilisé pour évaluer divers scénarios "et si". Cela fonctionne en définissant un objectif ou une valeur cible, puis en ajustant une ou plusieurs cellules jusqu'à ce que la valeur de l'objectif soit atteinte. En tirant parti de Goal Seek, il est possible de créer des tableaux de bord interactifs qui se mettent à jour de manière dynamique en fonction d'objectifs définis par l'utilisateur.

Mise en forme conditionnelle

En tirant parti de la suite complète d'options de mise en forme conditionnelle fournies par Excel, les utilisateurs peuvent donner vie à leurs tableaux de bord. Cette technologie peut être utilisée pour attirer l'attention sur des valeurs qui atteignent ou dépassent les seuils définis par l'utilisateur. De plus, les utilisateurs peuvent tirer parti des options de formatage des cellules basées sur des formules pour permettre un codage couleur ou des graphiques définis par l'utilisateur.

Plages dynamiques

À l'aide de Microsoft Query et des macros, les utilisateurs peuvent créer des plages dynamiques qui se mettent automatiquement à jour lorsque de nouvelles données sont ajoutées à leurs tables. C'est un excellent moyen de s'assurer que les graphiques du tableau de bord restent à jour et que les utilisateurs peuvent continuer à s'appuyer sur des informations basées sur les données pour prendre des décisions.


Guide pas à pas des techniques avancées de création de tableaux de bord

Les tableaux de bord sont des outils puissants pour l'organisation et l'analyse des données.Alors que la plupart des gens connaissent les techniques de création de tableaux de bord de base, l'application de techniques avancées dans Excel peut permettre aux utilisateurs de créer des tableaux de bord sophistiqués et perspicaces

Recherche d'objectif

Goal Seek est une fonctionnalité d'Excel qui aide les utilisateurs à déterminer une valeur d'objectif, en fonction d'un ensemble de faits. Il peut être utilisé pour créer des tableaux de bord qui recherchent un résultat souhaité en fonction de la saisie de l'utilisateur. Pour utiliser Goal Seek, les utilisateurs doivent créer une fonction qui détermine la valeur de l'objectif, puis définir les paramètres Goal Seek sur les critères du résultat souhaité. Le résultat de la recherche d'objectif sera une valeur qui répond aux critères.

Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est un autre outil utile dans Excel lors de la création de tableaux de bord. Il permet aux utilisateurs d'afficher différentes informations, en fonction des données saisies dans une cellule. Par exemple, un utilisateur peut faire en sorte qu'une cellule particulière affiche le mot "Oui" en vert lorsque la valeur saisie est supérieure à 100, et affiche le mot "Non" en rouge lorsque la valeur saisie est inférieure à 100. La mise en forme conditionnelle est un excellent moyen d'afficher uniquement les données pertinentes sur un tableau de bord.

Plages dynamiques

Les plages dynamiques sont également utiles lors de la création de tableaux de bord. Une plage dynamique permet aux utilisateurs de définir une plage qui met automatiquement à jour toutes les valeurs de la plage. Les plages dynamiques peuvent être utilisées lorsque les données changent constamment, par exemple pour définir une plage de suivi des revenus au cours d'une année. Les plages dynamiques permettent d'économiser du temps et des efforts en réduisant la nécessité de modifier manuellement la plage de données.

La création de tableaux de bord efficaces et perspicaces nécessite des compétences et de l'expérience. En apprenant et en utilisant des techniques avancées de création de tableaux de bord dans Excel, les utilisateurs peuvent créer des visualisations réfléchies et puissantes à intégrer dans leur travail. En suivant les étapes décrites dans ce guide, les utilisateurs peuvent rapidement commencer à créer des tableaux de bord informatifs et attrayants.


Résoudre les problèmes liés à la création avancée de tableaux de bord

Les tableaux de bord sont des outils puissants pour présenter les données de manière significative. Cependant, malgré le grand potentiel des tableaux de bord avancés, ils peuvent toujours rencontrer une pléthore de problèmes. Naturellement, il est important de pouvoir résoudre tous les problèmes qui surviennent afin de s'assurer que votre tableau de bord fonctionne comme prévu.

Problèmes courants

Les problèmes courants qui surviennent lors de la création de tableaux de bord avancés dans Excel peuvent inclure :

  • Utilisation incorrecte de la formule ou erreurs logiques
  • Graphiques ou visuels mal insérés
  • Intégration incorrecte de la source de données
  • Difficultés à afficher avec précision les données provenant de plusieurs sources
  • Formatage incohérent

Conseils pour résoudre les problèmes

Bien que des problèmes puissent survenir au milieu du processus de création de votre tableau de bord, la bonne nouvelle est qu'il existe de nombreux conseils que vous pouvez utiliser pour vous aider à résoudre les problèmes auxquels vous pourriez être confronté. Voici quelques-uns des conseils les plus utiles :

  • Vérification manuelle de vos formules : l'utilisation de l'outil Vérificateur de formule dans Excel peut aider à identifier les erreurs de formule potentielles. Mais si vous pensez que quelque chose ne va pas avec vos formules, c'est toujours une bonne idée de les vérifier manuellement pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement.
  • Vérification des visuels : même si vous pensez avoir correctement inséré les visuels, prenez quand même le temps de revérifier afin de pouvoir identifier facilement toute erreur potentielle.
  • Vérification des sources de données : il est essentiel de s'assurer que les sources de données que vous utilisez sont valides et à jour. Si ce n'est pas le cas, votre tableau de bord final pourrait contenir des erreurs ou des informations incorrectes.
  • Examen de plusieurs sources : si vous traitez des données provenant de plusieurs sources, examinez-les attentivement pour vous assurer que votre tableau de bord combine avec précision les informations de toutes les sources.
  • Conservation de la mise en forme : veillez à conserver soigneusement la mise en forme tout au long du processus de création du tableau de bord.Cela garantira que votre tableau de bord a l'air professionnel et qu'il est facile à lire


Avantages des techniques avancées de création de tableaux de bord

La création de tableaux de bord est une activité importante dans de nombreuses organisations et entreprises. En tirant parti des techniques avancées de création de tableaux de bord dans Excel, les utilisateurs peuvent bénéficier d'une précision accrue et gagner plus de temps. De plus, les utilisateurs peuvent recevoir des informations précieuses plus rapidement et permettre une collaboration en temps réel.

Plus grande précision

Les techniques avancées de création de tableaux de bord dans Excel permettent une plus grande précision grâce à leur interface facile à utiliser. À l'aide d'outils graphiques, les utilisateurs peuvent rapidement obtenir une représentation précise de leurs données. Cela conduit à son tour à des analyses et des décisions plus précises.

Possibilité de gagner plus de temps

Les techniques avancées de création de tableaux de bord dans Excel permettent également aux utilisateurs de gagner plus de temps. À l'aide d'outils intégrés et de visualisations de données, les utilisateurs peuvent rapidement compiler et analyser de grandes quantités de données en peu de temps. Cela permet de réduire le temps et les efforts nécessaires à la création de représentations graphiques des données.

Insights en temps réel

Grâce aux techniques avancées de création de tableaux de bord, les utilisateurs peuvent obtenir des informations en temps réel sur leurs données. En tirant parti de la puissance des visualisations de données, les utilisateurs peuvent obtenir des informations précieuses sur leurs données plus rapidement et avec plus de précision. Cela permet d'orienter les décisions et les actions plus rapidement.


Conclusion

Microsoft Excel est un logiciel puissant qui offre aux utilisateurs la flexibilité et la capacité de créer des tableaux de bord performants et à mise à jour automatique. Grâce à des techniques avancées de création de tableaux de bord, les utilisateurs peuvent obtenir des informations qui, autrement, resteraient cachées. Étant donné que les tableaux de bord sont liés aux sources de données existantes, ils restent opportuns et pertinents, fournissant des informations en temps réel qui peuvent éclairer les décisions.

Résumé des avantages des techniques avancées de création de tableaux de bord dans Excel

En tirant parti des techniques avancées de création de tableaux de bord dans Excel, les organisations et les particuliers peuvent en bénéficier de plusieurs manières, notamment :

  • La capacité d'analyser rapidement les données et de comprendre les tendances.
  • Représentation des données robuste et cohérente.
  • Hébergement sécurisé des données.
  • La possibilité de modifier les champs et/ou les sources sans recréer l'intégralité du tableau de bord.
  • La possibilité de partager des tableaux de bord et de collaborer en temps réel.

Encourager les mots pour aller de l'avant et travailler sur la création de tableaux de bord avancés

Les techniques avancées de création de tableaux de bord de Microsoft Excel peuvent aider les organisations et les particuliers à analyser rapidement les données et à prendre des décisions commerciales essentielles de manière sécurisée et rapide. Alors que la demande d'analyses en temps réel continue d'augmenter, la possibilité de créer des tableaux de bord sophistiqués et à mise à jour automatique est de plus en plus importante. Avec des ressources d'apprentissage mixtes et une pratique continue, les utilisateurs peuvent rapidement devenir compétents et confiants dans la création de tableaux de bord avancés dans Excel.

Expert-built dashboard templates

100+ Dashboard templates

.