Présentation

Un tableau de bord Excel est un outil puissant d'analyse de données et d'informatique décisionnelle. Il vous permet de visualiser rapidement et avec précision les données, vous donnant un aperçu des chiffres en un coup d'œil. Avec la bonne personnalisation, vous pouvez tirer le meilleur parti du tableau de bord et accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. Dans cet article, nous verrons comment personnaliser un tableau de bord Excel pour des performances maximales.

Définition du tableau de bord Excel

Un tableau de bord Excel est une collection de graphiques et de tableaux organisés sur une seule page. Il vous donne un aperçu rapide de vos points de données clés et vous permet de comparer et d'analyser facilement différents ensembles de données. Un tableau de bord peut également inclure des visualisations de vos données, telles qu'une carte ou un graphique interactif. En personnalisant un tableau de bord Excel, vous pouvez faciliter l'affichage des données dont vous avez besoin.

Présentation de la personnalisation

Pour personnaliser un tableau de bord Excel, vous devez choisir les bons points de données, formater les données correctement et créer les visualisations les plus efficaces. Pour commencer, vous devez identifier les points de données que vous devez mesurer et analyser. Une fois que vous avez les points de données, vous pouvez les saisir dans la feuille de calcul. Ensuite, vous devez formater correctement vos données, par exemple en ajoutant des étiquettes aux colonnes et aux lignes. Enfin, vous devez créer des visualisations pour vos points de données. Vous pouvez ajouter des graphiques à secteurs, des graphiques linéaires ou d'autres formes de visualisations de données pour faciliter la compréhension de vos données. Avec la bonne personnalisation, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre tableau de bord Excel.


Télécharger le modèle Excel

L'utilisation d'un modèle Excel existant peut rendre la création d'un tableau de bord Excel beaucoup plus simple et plus rapide. Pour démarrer votre projet, vous devez suivre les étapes suivantes :

Visiter les modèles Excel

Microsoft propose une grande sélection de modèles Excel sur son site Web. Que vous ayez besoin d'une solution simple et rapide pour suivre les ventes ou que vous recherchiez un tableau de bord financier plus complexe, vous pouvez trouver un modèle adapté à vos besoins. Vous pouvez parcourir une large gamme de modèles sur le site de Microsoft ou rechercher un modèle spécifique.

Choisissez un modèle

Une fois que vous avez trouvé un modèle approprié, vous devez décider s'il s'agit du bon choix pour votre projet. Considérez l'aspect et la convivialité du modèle et à quel point il correspond au résultat souhaité. Consultez également les options de personnalisation disponibles pour vous assurer que vous pouvez adapter le modèle aux besoins de votre entreprise.

Télécharger le modèle

Une fois que vous avez choisi le bon modèle, vous pouvez facilement le télécharger gratuitement. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton "Télécharger" et de suivre les instructions pour installer le modèle. Le modèle s'ouvrira dans Excel, vous permettant de commencer à le personnaliser pour votre propre usage.


Personnaliser le modèle

La personnalisation de votre tableau de bord Excel est simple et directe. Voici les étapes à suivre :

Saisir les données

Avant même de commencer la personnalisation, vous devrez saisir les données sur lesquelles votre tableau de bord sera basé. La saisie de données doit toujours être la première étape à franchir. Assurez-vous d'entrer les données en utilisant le bon format et que chaque entrée est incluse. Cela vous donnera la bonne base pour créer le tableau de bord en ce qui concerne la personnalisation.

Modifier la conception

Une fois les données incluses, vous pouvez apporter des modifications à la conception de votre tableau de bord. Commencez par des éléments de conception de base tels que l'arrière-plan et la taille des cellules, puis passez à des éléments plus avancés tels que des tableaux, des zones de texte, etc. N'oubliez pas d'ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes pour une meilleure convivialité.

Choisissez des couleurs et des polices

Le choix des bonnes couleurs est un élément important de la personnalisation d'un tableau de bord Excel. Choisir les mauvaises couleurs peut donner l'impression que le tableau de bord est surpeuplé et désagréable. Choisissez des couleurs et des polices complémentaires, en fonction de leur capacité à mettre visuellement en valeur les graphiques et autres éléments.De plus, la modification des niveaux de transparence des différents composants du tableau de bord devrait aider à lier le tout


Ajouter des tableaux ou des graphiques

Les tableaux de bord permettent de visualiser en un coup d'œil plusieurs métriques et points de données pour un ensemble de parties prenantes. Pour rendre le tableau de bord plus informatif et visuellement attrayant, vous pouvez inclure des tableaux et des graphiques dans le tableau de bord pour aider à résumer les données. Créez des tableaux de bord conviviaux en ajoutant des tableaux ou des graphiques pour présenter les données.

Utiliser l'assistant graphique

Un assistant graphique est un excellent moyen d'ajouter et de personnaliser un graphique ou un tableau dans un tableau de bord. L'assistant graphique est un outil accessoire qui guide les utilisateurs tout au long du processus de création d'un graphique. Il permet aux utilisateurs de créer facilement des graphiques tels que des graphiques linéaires et à barres, des graphiques à colonnes, des graphiques 3D, des nuages ​​de points, etc. Grâce à l'assistant graphique, les utilisateurs peuvent choisir à la fois le type de graphique qu'ils souhaitent et le concevoir.

Choisir le type de graphique

Une fois l'assistant graphique lancé, les utilisateurs peuvent choisir le type de graphique qu'ils souhaitent ajouter à leur tableau de bord. Les exemples de graphiques parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir incluent un graphique linéaire, un graphique à secteurs, un graphique à colonnes, un graphique en nuage de points et un histogramme. L'assistant de graphique offre une gamme d'options de personnalisation pour permettre aux utilisateurs de personnaliser le type de graphique qu'ils choisissent.

Ajouter des éléments de graphique

Les utilisateurs peuvent ajouter des éléments graphiques tels que des axes, des étiquettes, des lignes et des formes à leur graphique. Les axes sont les lignes horizontales et verticales qui forment les limites du graphique. Les étiquettes sont les descriptions utilisées le long des axes qui facilitent la lecture et l'interprétation du graphique. Les lignes et les formes aident à démontrer davantage la signification derrière les points de données. Enfin, les utilisateurs peuvent personnaliser la couleur, la conception et le style du graphique à l'aide de l'assistant graphique.


Insérer des données ou des graphiques dans le tableau de bord

Pour insérer des données ou des graphiques dans votre tableau de bord afin d'obtenir une apparence personnalisée, vous devez accéder à l'onglet Graphiques ou Graphiques sur Excel. Cet onglet fournit des options pour créer des graphiques ou des tableaux personnalisés pour votre tableau de bord.

Sélectionnez l'onglet Tableaux ou Graphiques

Tout d'abord, vous devez sélectionner l'onglet Diagrammes ou Graphiques dans la partie gauche de la page Excel. Une fois que vous avez sélectionné l'onglet, parcourez les différents types de diagrammes et de graphiques. Sélectionnez l'option qui correspond le mieux à vos besoins.

Glisser-déposer dans le tableau de bord

Une fois que vous avez sélectionné votre tableau ou graphique, vous pouvez simplement le faire glisser et le déposer dans la section tableau de bord de votre page Excel. Vous pouvez ensuite ajuster la taille, ajouter des annotations et modifier le schéma de couleurs pour mieux s'adapter au thème de votre tableau de bord.


Formater le tableau de bord

Créer un tableau de bord Excel visuellement attrayant n'est pas une tâche facile. Mais il est essentiel pour présenter des données et afficher des informations significatives pour les utilisateurs et les parties prenantes. Voici quelques conseils utiles sur la façon dont vous pouvez personnaliser et formater votre tableau de bord pour lui donner un aspect professionnel et attirer l'attention de l'utilisateur.

Définir les cotes

La première étape pour faire briller votre tableau de bord consiste à établir les dimensions globales. Pour ce faire, mesurez la zone du tableau de bord et définissez la hauteur et la largeur de cellule appropriées pour le tableau de bord, ainsi que la largeur des bordures. C'est relativement simple et peut vraiment aider à créer un sens des proportions et de la structure, ce qui rend le tableau de bord clair et organisé.

Ajouter des bordures et une couleur de remplissage de cellule

Les bordures et les couleurs de remplissage des cellules sont un excellent moyen d'ajouter une touche esthétique à votre tableau de bord. Dessiner des bordures autour des ensembles de données pertinents ou des différentes sections du tableau de bord peut aider les utilisateurs à identifier et à isoler les informations importantes. Vous pouvez également ajouter des couleurs de remplissage de cellule à différents en-têtes, en-têtes ou titres pour le faire ressortir et attirer l'attention de l'utilisateur.

Formater le texte et les barres

La mise en forme du texte est tout aussi importante que le format des cellules pour votre tableau de bord. Si une colonne de données utilise des nombres, utilisez du texte en gras pour les différencier des colonnes textuelles.Vous pouvez également aller plus loin et utiliser un codage couleur pour mettre en évidence les points de données critiques, comme la VAN (valeur actualisée nette) pour les chiffres de vente. De plus, vous pouvez ajuster les graphiques à barres et linéaires pour plus de clarté visuelle et pour montrer les tendances plus en détail.

Ajuster la mise en page

Il s'agit de la dernière étape pour animer votre tableau de bord. Modifiez la position des titres, des en-têtes et des graphiques pour créer un flux visuellement attrayant. De plus, vous pouvez regrouper les informations pertinentes ; cela facilitera la navigation et la consommation du contenu par l'utilisateur. Faites attention à l'ordre des informations et veillez à afficher les données importantes le plus rapidement possible.


Conclusion

La création et la personnalisation d'un tableau de bord Excel constituent un moyen efficace de visualiser les données, de surveiller les performances et d'identifier les informations clés. De la configuration de la disposition du tableau de bord et de l'organisation des feuilles de calcul à la personnalisation des visuels et à l'ajout de formules, il est important de comprendre les bases du développement d'un tableau de bord Excel. Vous trouverez ci-dessous les étapes essentielles pour créer un tableau de bord Excel et un résumé des différentes personnalisations de tableau de bord disponibles.

Étapes de création d'un tableau de bord Excel

  • Configurer la disposition du tableau de bord et organiser les feuilles de calcul
  • Personnaliser les visuels dans le tableau de bord
  • Ajouter des formules au tableau de bord
  • Examinez le tableau de bord et faites des ajustements

Résumé des personnalisations du tableau de bord

  • Personnalisez les visuels à l'aide de formes, de couleurs et d'autres effets.
  • Utilisez des formules telles que IF, AVERAGE et SUMIF pour agréger et calculer les données
  • Organisez les feuilles de calcul par onglets imbriqués, lignes d'en-tête et plages dynamiques
  • Créez des expériences interactives en liant des feuilles de calcul avec des listes déroulantes, des listes déroulantes et des barres de défilement.

En quelques étapes simples, tout utilisateur peut personnaliser un tableau de bord Excel pour répondre aux besoins de son organisation et rendre ses données plus accessibles.

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