Découvrez les avantages du cloud et des tableaux de bord Excel basés sur le cloud et

Introduction

Les tableaux de bord Excel se réfèrent généralement aux visualisations interactives et basées sur les données qui aident à résumer et à analyser rapidement de grands ensembles de données. Les exemples incluent des graphiques, des graphiques et des tables qui aident les entreprises à identifier les tendances et à obtenir des informations sur leurs données. En tirant parti des plates-formes cloud et Web, les entreprises peuvent profiter de puissants tableaux de bord Excel pour suivre rapidement les progrès, analyser les données et prendre des décisions éclairées.

Définition des tableaux de bord Excel

Un tableau de bord Excel est un graphique, un graphique ou un tableau interactif basé sur les données utilisé pour résumer et analyser rapidement des ensembles de données complexes. Le but d'un Excel Tableau de bord pour transformer de grandes quantités de données en informations exploitables pour l'entreprise. En règle générale, les données proviennent d'une base de données externe et visualisée dans une feuille de calcul Excel à l'aide de formules, de graphiques ou de tables de pivot. Selon la complexité de l'ensemble de données, le tableau de bord peut fournir des aperçus rapides des mesures clés ou des plongées profondes dans des informations détaillées.

Aperçu des avantages du cloud et des tableaux de bord Excel basés sur le cloud et le Web

Les tableaux de bord cloud et Web offrent plusieurs avantages clés par rapport à leurs prédécesseurs basés sur la feuille de calcul. Ces avantages comprennent:

• Accessibilité: en tirant parti des plates-formes cloud et Web, les entreprises peuvent accéder à leurs tableaux de bord depuis n'importe où avec une connexion Internet
• Connectivité: les tableaux de bord Excel peuvent être facilement connectés à des bases de données externes, permettant aux utilisateurs de retirer les mises à jour en temps réel dans leurs visualisations
• Sécurité: avec des visualisations basées sur le cloud, les entreprises peuvent contrôler qui a accès aux tableaux de bord, empêchant la fuite de données sensibles
• Évolutivité: le cloud et les plates-formes Web offrent la possibilité d'étendre leurs tableaux de bord pour prendre en charge les ensembles de données plus importants, permettant aux entreprises de suivre, d'analyser et d'interpréter d'énormes quantités de données

Évolutivité

Les tableaux de bord Excel cloud et basés sur le Web peuvent être un excellent atout pour les entreprises de toutes tailles. Ils sont exceptionnellement utiles pour les entreprises qui recherchent l'évolutivité et souhaitent se développer sans avoir à réinvestir constamment les ressources et le traitement des données.

Les tableaux de bord Excel augmentent l'efficacité à mesure que les entreprises se développent

Le Avantage de l'utilisation de tableaux de bord Excel dans le cloud Est-ce que vous n'avez pas besoin de passer du temps et des ressources supplémentaires pour évoluer vos données et vos analyses. Avec les tableaux de bord cloud, il est possible d'ajuster rapidement l'échelle de vos données pour garantir les meilleures performances et la gestion efficace de vos données.

Les tableaux de bord Excel peuvent être utilisés pour retirer les données de différentes sources, les combiner et créer un ensemble de données unifié. Cela permet aux entreprises d'observer les performances de l'ensemble de l'entreprise au lieu d'un seul composant. Ce tableau de bord unifié offre une image claire des performances et de l'impact des opérations d'une entreprise.

Capacité à ajouter et à gérer plus de données

Lorsqu'une entreprise évolue, il est important d'avoir la possibilité d'ajouter et de gérer plus de données à mesure que l'entreprise se développe. Les tableaux de bord Excel sont conçus Pour pouvoir évoluer avec la croissance de l'entreprise. Ils offrent la possibilité de prendre des données de source brutes et de les transformer en un rapport ou des informations utile et significatif.

Les tableaux de bord Excel peuvent également fournir aux utilisateurs la possibilité de gérer plus de données efficacement. Cela inclut la possibilité de trier, filtrer et rechercher des données plus efficacement. Cela facilite l'obtention rapidement des réponses à des questions importantes ou de trouver des tendances et des modèles pertinents dans les données.

3. Stockage de données sécurisé

La sécurité des données stockées dans le cloud est l'une des considérations les plus importantes lors de la sélection d'un Web Solution de tableau de bord Excel. Les organisations doivent s'assurer que leurs données ne sont pas seulement protégées contre l'accès non autorisé, mais également à partir de la perte de données, car cela peut avoir des implications de grande envergure pour une organisation. Voici quelques éléments à considérer pour le stockage de données sécurisé.

un. Éviter le risque de perte de données

Les données stockées dans le cloud doivent être protégées contre la perte grâce à l'utilisation des stratégies de sauvegarde et de récupération. Ces stratégies doivent être conçues pour garantir que toutes les données stockées dans le cloud sont récupérées rapidement en cas de défaillance du système ou d'une autre catastrophe. Il est également important de s'assurer que les données sont régulièrement sauvegardées afin que tous les modifications soient capturées. Beaucoup basés sur le cloud Solutions de tableau de bord Excel Offrez également des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d'exporter et de télécharger des données en vrac.

né Crypting des données pour une sécurité supplémentaire

Les organisations doivent également s'assurer que leurs données sont correctement cryptées lorsqu'elles sont stockées dans le cloud pour minimiser le risque d'accès non autorisé. Les normes de conformité telles que HIPAA, PCI et SOX nécessitent l'utilisation du cryptage lors du stockage des données dans le cloud et de nombreux bases Solutions de tableau de bord Excel Offrez ce niveau de sécurité. Les algorithmes de chiffrement tels que AES (Advanced Encryption Standard) et RSA (Rivest - Shamir - Adleman) sont largement utilisés pour la sécurité des données cloud.

Accessibilité à distance

Les tableaux de bord Excel en cloud et sur le Web donnent aux utilisateurs la possibilité d'accéder à leurs données et rapports à partir de n'importe quel emplacement distant. Avec ça Niveau accru De l'accessibilité, plusieurs équipes au sein d'une organisation peuvent collaborer d'une manière qui n'étaient pas possible auparavant.

Amélioration de la collaboration entre différentes équipes

Les équipes d'une organisation peuvent désormais communiquer, partager des informations et collaborer en temps réel à l'aide de tableaux de bord Excel cloud et Web. Les équipes peuvent accéder et afficher les mêmes informations depuis n'importe quel emplacement distant. Cela élimine le besoin de plusieurs versions de données, fournit une seule source de vérité et rationalise la collaboration.

Capacité accrue pour le travail à distance

Les tableaux de bord Excel Cloud and Web offrent également aux utilisateurs la possibilité d'accéder à leurs données et rapports à partir de n'importe quel emplacement distant. Cela permet plus de flexibilité en matière de travail à distance, car les employés n'ont plus besoin d'être physiquement sur place afin d'accéder à leurs données ou de collaborer avec d'autres équipes. Les équipes peuvent également accéder simultanément aux mêmes données ou rapports en temps réel, éliminant la nécessité de transmettre des documents dans les deux sens: gagner du temps, améliorer la précision et favoriser une plus grande collaboration.

Tableaux de bord automatisés

Tableaux de bord automatisés Offrez plusieurs avantages par rapport aux manuels, incluant principalement une précision accrue et des activités moins fréquentes pour mettre à jour et maintenir le tableau de bord. Ces types de tableaux de bord sont livrés avec des outils Excel basés sur le cloud et le Web et simplifier considérablement la gestion des tableaux de bord.

Amélioration de la précision de l'automatisation

L'un des principaux avantages d'avoir un tableau de bord automatisé est sa précision améliorée. Des tableaux de bord automatisés peuvent être configurés pour mettre à jour automatiquement dès la soumission de nouvelles données, garantissant que toutes les parties prenantes travaillent avec les informations correctes et les plus à jour. L'automatisation de ce processus permet aux équipes le temps et les efforts qui devraient autrement se mettre à mettre en œuvre manuellement le tableau de bord constamment.

Mises à jour automatisées des tableaux de bord pour rester précis

Une autre caractéristique clé des tableaux de bord automatisés est leur capacité à mettre à jour automatiquement dès que de nouvelles données sont reçues. Cela aide à maintenir le tableau de bord précis, car il n'est plus nécessaire de vérifier et de saisir manuellement les nouvelles données. Cela facilite également les corrections et les changements au besoin, sans avoir besoin d'efforts manuels.

L'utilisation de tableaux de bord automatisés aide à augmenter la précision globale à tous les niveaux et permet aux équipes d'avoir accès aux dernières données. Ces types de tableaux de bord deviennent de plus en plus populaires dans les entreprises, car ils sont faciles à installer et à maintenir, et à fournir des analyses en temps réel pour une meilleure prise de décision.

Sources de données flexibles

Basé sur le cloud Les tableaux de bord Excel fournissent des informations dynamiques et interactives à partir de plusieurs sources de données. Les options de grande envergure pour les sources de données permettent aux utilisateurs de créer des visualisations en temps réel de leurs données et de formuler des décisions plus efficacement. Les tableaux de bord Excel basés sur le cloud offrent une flexibilité lors de la connexion des données à partir de différentes sources, en fournissant des tableaux de bord personnalisés et d'autres capacités analytiques.

Connexion des données provenant de différentes sources pour visualiser holistiquement

La connexion des données provenant de diverses sources donne une meilleure compréhension des données des utilisateurs et comment elles peuvent être utilisées pour améliorer leurs idées. En utilisant des tableaux de bord Excel basés sur le cloud, les utilisateurs peuvent connecter leurs sources de données et remplir des informations manquantes pour explorer les données de manière holistique. Il aide à identifier les corrélations et les tendances plus tôt, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions stratégiques.

Création de tableaux de bord personnalisés avec élargissement des sources de données

Tableaux de bord Excel basés sur le cloud Permettez aux utilisateurs de personnaliser leurs tableaux de bord pour obtenir des informations ciblées à partir de leurs données. Les utilisateurs peuvent se concentrer sur des KPI spécifiques pour s'assurer que leurs données les plus essentielles sont représentées avec précision. Ils peuvent également ajouter plus de sources de données et étendre leurs tableaux de bord pour examiner les corrélations entre plusieurs variables. Cela permet aux entreprises d'obtenir une image complète de leurs opérations et de prendre des décisions plus éclairées.

Conclusion

Cloud et basé sur le Web Les tableaux de bord Excel offrent de nombreux avantages puissants pour les entreprises de toutes tailles. Ils peuvent aider les entreprises à suivre facilement les données au fil du temps et au puits, à créer rapidement des visualisations des données, à partager des informations et des données avec des partenaires et des collaborateurs et accéder aux tableaux de bord de n'importe où.

Toutes ces fonctionnalités peuvent aider les entreprises à économiser du temps et de l'argent en rationalisant l'analyse et les visualisations des données, donnant ainsi aux entreprises plus de temps et d'énergie pour se concentrer sur d'autres tâches importantes.

Résumé des avantages du cloud et des tableaux de bord Excel basés sur le cloud et

• Suivre facilement les données et les modèles ponctuels
• Créer des visualisations rapidement
• Partagez les informations et les données avec les partenaires et les collaborateurs
• Accès aux tableaux de bord de n'importe où
• Économisez du temps et de l'argent avec l'analyse et les visualisations des données rationalisées

Encouragement à commencer avec des tableaux de bord Excel

Si vous ne l'avez pas déjà fait, c'est le moment idéal pour commencer à utiliser les nombreux Avantages offerts par le cloud et les tableaux de bord Excel basés sur le cloud. Avec la grande variété de fonctionnalités et d'utilisations que fournissent les tableaux de bord, votre entreprise sera sûre de bénéficier de la puissance des tableaux de bord Excel.