Utilisation de formules pour créer des tableaux de bord Excel

Introduction

Un tableau de bord Excel est un excellent moyen d'accéder et d'interpréter facilement les données. Les tableaux de bord Excel sont des résumés visuels concis des données, avec des fonctionnalités interactives et des visuels personnalisables. En utilisant un tableau de bord Excel, les utilisateurs peuvent interpréter rapidement et avec précision diverses entrées de données pour faciliter les décisions appropriées.

L'utilisation de formules est une partie essentielle de la création d'un tableau de bord efficace. Voici les formules couramment utilisées dans la création du tableau de bord Excel et les avantages de les utiliser.

Définition des tableaux de bord Excel

Un tableau de bord Excel est un résumé visuel interactif et personnalisable des informations contenant des graphiques, des graphiques, des tables et d'autres visuels. Il facilite la collecte, l'analyse et les rapports des données en fournissant un résumé visuel et interactif des données en un seul endroit.

Avantages des tableaux de bord Excel

• Personnalisable: les tableaux de bord Excel peuvent être personnalisés selon les besoins et les préférences spécifiques de l'utilisateur.
• Intuitif: les tableaux de bord Excel fournissent un moyen facile de comprendre et d'interpréter les données en affichant des informations pertinentes de manière organisée et significative.
• Interactif: les tableaux de bord Excel permettent aux utilisateurs d'interagir avec les données et d'obtenir rapidement des informations.

Formules populaires dans la création de tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel sont largement utilisés pour présenter diverses informations dans un format organisé. Pour créer un tableau de bord efficace, un ensemble de formules est utilisé pour aider à visualiser les données, à formuler des calculs et à traiter des informations offrant des résultats précis et pertinents rapidement. Les formules populairement utilisées peuvent être divisées en trois fonctions différentes - mathématiques, logiques et texte - et chacune est très utile lors de la conception d'un tableau de bord efficace dans une feuille de calcul.

Formules mathématiques

Les formules mathématiques aident à effectuer des calculs, notamment l'addition, la soustraction, la multiplication et la division. Excel prend en charge une variété de fonctions prédéfinies qui permettent aux utilisateurs de calculer et d'analyser les valeurs numériques à partir des données. Les formules mathématiques populaires utilisées dans les tableaux de bord Excel comprennent:

• Sum: calcule le total des valeurs des cellules individuelles.
• Moyenne: calcule la valeur moyenne de toutes les valeurs numériques entrées en divisant la somme par le nombre total de valeurs.
• MIN: détermine la valeur la plus basse à partir d'une gamme de données.
• Max: détermine la valeur la plus élevée à partir d'une gamme de données.
• Nombre: fournit le nombre total de cellules dans une plage contenant des données numériques.

Formules logiques

Les formules logiques ou les instructions sont couramment utilisées dans les tableaux de bord pour déterminer si une certaine condition est vraie ou fausse. Excel prend en charge une variété de fonctions logiques, notamment si, ou, etc. Il est très bénéfique pour prendre des décisions basées sur des critères donnés. Les formules logiques populaires utilisées dans les tableaux de bord Excel comprennent:

• Si: détermine si une certaine condition est vraie ou fausse.
• Et: utilisé avec deux ou plusieurs critères pour retourner un vrai résultat si toutes les conditions sont remplies.
• Ou: utilisé avec deux ou plusieurs critères pour renvoyer un vrai résultat si une seule condition est remplie.
• Non: inverse l'état d'une formule logique renvoyant ainsi vrai lorsque FALSE et vice versa.
• XOR: utilisé avec deux conditions pour retourner un vrai résultat lorsque l'une ou l'autre des conditions est remplie mais pas les deux.

Formules de texte

Les formules de texte sont utilisées pour manipuler des informations textuelles dans les feuilles de travail. Ils sont largement utilisés pour nettoyer les données et les fournir dans un format standardisé. Les formules de texte populaires utilisées dans les tableaux de bord Excel comprennent:

• Supérieur: convertit toutes les lettres entrées dans une cellule dans le haut du cas.
• Plus bas: convertit toutes les lettres entrées dans une cellule en minuscules.
• Assuré: convertit la première lettre de chaque travail en majuscules.
• LEN: fournit le nombre total de caractères de données dans une cellule.
• TRAPINE: supprime n'importe quel espace avant, après et entre les lignes de texte.

Formules mathématiques

Les formules mathématiques jouent un rôle clé dans la création de tableaux de bord Excel. Ils incluent des fonctions simples, telles que la somme, la moyenne et le nombre, qui aident les utilisateurs à comparer rapidement et facilement, suivre et analyser divers points de données et métriques. Examinons de plus près les trois fonctions les plus courantes utilisées dans Création du tableau de bord Excel.

Somme

La fonction de somme est l'une des fonctions les plus couramment utilisées dans Excel et peut être utilisée pour ajouter rapidement les valeurs d'une gamme de cellules. Pour utiliser la fonction de somme, sélectionnez d'abord la plage de cellules que vous souhaitez ajouter, puis tapez la fonction de somme dans une cellule vide. La fonction calculera ensuite la somme des cellules et affichera le résultat.

Average

La fonction moyenne est utilisée pour calculer la valeur moyenne d'une gamme de cellules. Cette fonction peut être utilisée pour identifier les tendances globales et les moyennes d'un ensemble de données. Pour utiliser la fonction moyenne, sélectionnez d'abord la plage de cellules en moyenne, puis tapez la fonction moyenne dans une cellule vide. La fonction affichera ensuite la moyenne des cellules.

Compter

La fonction de comptage est utilisée pour calculer le nombre total de cellules qui contiennent des nombres dans une plage. Cela peut être utile pour suivre le nombre d'entrées dans une feuille de calcul particulière ou pour identifier les valeurs aberrantes. Pour utiliser la fonction de comptage, sélectionnez d'abord la plage de cellules à compter, puis tapez la fonction de nombre dans une cellule vide. La fonction affichera ensuite le nombre total de cellules qui contiennent des nombres.

Formules logiques

Formules logiques dans La création du tableau de bord Excel est conçue pour tester des résultats spécifiques. Ils utilisent des conditions pour fournir des résultats possibles lorsque les conditions sont remplies. Les formules logiques les plus fréquemment utilisées sont si, et et ou, chacune sont examinées ci-dessous.

SI

La formule IF permet un simple résultat vrai ou faux dans une déclaration. La formule prend la structure suivante, If (logical_test, value_if_true, value_if_false). Les conditions de l'expression doivent d'abord être une autre fonction, ce qui renvoie l'un ou l'autre si la condition est remplie par ailleurs fausses. La formule IF utilise alors la condition True ou Faux comme base sur laquelle effectuer l'action suivante.

ET

Lorsque plusieurs conditions doivent être remplies, la formule peut être utilisée. La formule vérifie si toutes les conditions sont vraies et si elles le sont, elle renvoie True Sinon False. Ceci est utile pour capturer un ensemble nuancé de critères. La formule ressemble à ça, Et (Logical1, [Logical2], [Logical3] ...).

OU

La formule OR est similaire à la formule et, mais ici un seul critère doit être rempli pour que le résultat global soit vrai. La formule ressemble à ça, Ou (Logical1, [Logical2], [Logical3] ...). Ceci est utile lors du test si l'un des multiples critères est rempli.

Formules de texte

Les formules de texte sont largement utilisées dans la création du tableau de bord Excel car ils aident à agréger et à modifier les données selon les besoins pour produire des informations significatives et créer des visualisations rapidement et efficacement. Plutôt que de saisir manuellement les chaînes de texte et de les manipuler, les utilisateurs d'Excel peuvent voir l'avantage d'utiliser des formules de texte. Voici quelques-unes des formules de texte couramment utilisées dans la création du tableau de bord Excel:

ENCHAÎNER

La fonction du concaténate est un outil inestimable pour combiner rapidement les données de plusieurs sources en une seule chaîne cohésive. Cela peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit de combiner du texte et des données numériques, comme avec une adresse ou une URL du site Web. Pour utiliser la fonction du concaténate, saisir plusieurs paramètres individuels et Excel les combinera, se séparant chacun avec un espace vide.

GAUCHE

Si vous devez prendre les caractères les plus à gauche à partir d'une chaîne de texte, la fonction de gauche peut être utilisée. Cela peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit de normaliser les formats de données, comme avec les adresses e-mail ou les numéros de téléphone. Par exemple, si vous avez une liste de numéros de téléphone et que vous devez supprimer les parenthèses et les tirets, vous pouvez utiliser la fonction de gauche pour prendre les 11 chiffres les plus à gauche.

DROITE

La fonction droite fonctionne de la même manière que la fonction gauche, mais il prend les caractères les plus à droite d'une chaîne de texte. Cela peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit d'extraire des identifiants uniques. Par exemple, si vous avez une liste de numéros d'employés avec plusieurs formats différents, vous pouvez utiliser la bonne fonction pour prendre les 8 chiffres les plus à droite pour chaque numéro d'employé.

Avantages de travailler avec des formules

Quand cela vient à Concevoir un tableau de bord Excel, les formules peuvent vous aider à automatiser les tâches courantes, à assurer la cohérence des données et à augmenter la productivité globale. Ici, nous allons parcourir certains des avantages de travailler avec des formules pour la création du tableau de bord.

Automatisation des tâches communes

L'un des principaux avantages de travailler avec les formules est qu'ils aident à automatiser les tâches courantes et à forte intensité de main-d'œuvre. Les formules peuvent être utilisées pour filtrer automatiquement les données, ce qui aide à accélérer l'analyse des données et à révéler les tendances plus rapidement. De même, les formules peuvent également être utilisées pour créer un formatage conditionnel, ce qui attire rapidement l'attention sur des points de données spécifiques. Dans ces deux cas, les formules aident à éliminer les étapes manuelles qui prennent du temps et peuvent rendre l'analyse des données plus efficace.

La cohérence des données

Un autre grand aspect de l'utilisation de formules dans la création du tableau de bord Excel est qu'ils aident à garantir la cohérence des données dans votre classeur. Lorsqu'une formule est utilisée pour calculer les données, votre classeur renverra toujours la même réponse, peu importe le moment où le document est rouvert. Cela permet de garantir que l'analyse des données est exacte, fiable et reproductible pour une référence future.

Accrue de productivité

Enfin, les formules peuvent également aider à augmenter la productivité globale de votre création de tableau de bord Excel. L'automatisation des tâches à forte intensité de main-d'œuvre et la garantie de la cohérence des données conduisent à des résultats de meilleure qualité en moins de temps. Cela aide finalement à produire des tableaux de bord plus rapides et plus intuitifs qui sont capables d'offrir des informations plus significatives.

Conclusion

Création du tableau de bord Excel nécessite souvent l'utilisation de formules pour créer des résultats précis. Cet article a présenté certaines des formules les plus couramment utilisées pour créer des graphiques et des graphiques simples, des calculs de données complexes et la création de visualisations.

Récapitulation des formules populaires utilisées dans la création de dabshboards Excel

Les formules couvertes dans cet article comprennent la formule de somme, la formule moyenne, la formule de comptage, la formule MIN, la formule maximale, la formule subtotale, l'instruction IF, l'index / instruction MATCH et VLookup. L'utilisation de ces formules peut aider à transformer les données brutes en informations significatives à l'aide de calculs simples et de visualisations puissantes.

Avantages de travailler avec des formules

Les formules sont livrées avec de nombreux avantages, y compris la capacité d'automatiser les calculs complexes en entrant seulement quelques paramètres. Ils fournissent également aux utilisateurs professionnels un moyen simple d'accéder rapidement à des informations importantes en temps réel et à réagir à l'évolution des conditions du marché. L'utilisation de formules dans les tableaux de bord Excel peut aider à rationaliser de nombreux processus différents, de l'analyse financière à l'analyse marketing.

Résumé de l'article

• La formule de somme ajoute tous les nombres dans une gamme de cellules.
• La formule moyenne calcule la moyenne arithmétique pour une gamme de cellules.
• Compter la formule Compte le nombre de cellules qui contiennent des nombres dans une plage.
• Les formules Min et Max renvoient respectivement la valeur la plus élevée ou la plus basse dans une plage.
• La formule sous-totale ajoute des valeurs dans une plage basée sur une fonction donnée, excluant les valeurs cachées.
• Si l'instruction renvoie un résultat si une condition donnée est remplie et un autre résultat si la condition n'est pas remplie.
• L'instruction Index / Match Renvoie la valeur d'une cellule donnée aux côtés de deux autres points de données.
• La formule Vlookup recherche un tableau ou une plage et renvoie une valeur basée sur un point de données donné.

De la création de graphiques et de graphiques simples à accéder rapidement aux informations importantes, les tableaux de bord Excel peuvent être incroyablement utiles pour aider les processus de prise de décision. Savoir quelles formules utiliser pour atteindre les résultats souhaités et créer des visualisations significatives sont essentielles pour optimiser les tableaux de bord Excel pour diverses utilisations et utilisateurs.