Présentation

Un tableau de bord Excel est un excellent moyen d'accéder facilement aux données et de les interpréter. Les tableaux de bord Excel sont des résumés visuels concis des données, avec des fonctionnalités interactives et des visuels personnalisables. En utilisant un tableau de bord Excel, les utilisateurs peuvent interpréter rapidement et avec précision diverses entrées de données pour faciliter les décisions appropriées.

L'utilisation de formules est essentielle pour créer un tableau de bord efficace. Voici les formules couramment utilisées dans la création de tableaux de bord Excel et les avantages de leur utilisation.

Définition des tableaux de bord Excel

Un tableau de bord Excel est un résumé visuel interactif et personnalisable d'informations contenant des graphiques, des graphiques, des tableaux et d'autres éléments visuels. Il facilite la collecte, l'analyse et la création de rapports de données en fournissant un résumé visuel et interactif des données en un seul endroit.

Avantages des tableaux de bord Excel

  • Personnalisable : les tableaux de bord Excel peuvent être personnalisés en fonction des besoins et des préférences spécifiques de l'utilisateur.
  • Intuitif : les tableaux de bord Excel permettent de comprendre et d'interpréter facilement les données en affichant les informations pertinentes de manière organisée et significative.
  • Interactif : les tableaux de bord Excel permettent aux utilisateurs d'interagir avec les données et d'obtenir rapidement des informations.


Formules couramment utilisées dans la création de tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel sont largement utilisés pour présenter diverses informations dans un format organisé. Pour créer un tableau de bord efficace, un ensemble de formules est utilisé pour aider à visualiser les données, formuler des calculs et traiter les informations offrant rapidement des résultats précis et pertinents. Les formules couramment utilisées peuvent être divisées en trois fonctions différentes : mathématique, logique et texte, et chacune est très utile lors de la conception d'un tableau de bord efficace dans une feuille de calcul.

Formules mathématiques

Les formules mathématiques aident à effectuer des calculs, y compris l'addition, la soustraction, la multiplication et la division. Excel prend en charge une variété de fonctions prédéfinies qui permettent aux utilisateurs de calculer et d'analyser des valeurs numériques à partir des données. Les formules mathématiques populaires utilisées dans les tableaux de bord Excel incluent :

  • SUM : calcule le total des valeurs des cellules individuelles.
  • AVERAGE : calcule la valeur moyenne de toutes les valeurs numériques saisies en divisant la somme par le nombre total de valeurs.
  • MIN : détermine la valeur la plus basse à partir d'une plage de données.
  • MAX : détermine la valeur la plus élevée à partir d'une plage de données.
  • COUNT : fournit le nombre total de cellules dans une plage contenant des données numériques.

Formules logiques

Les formules ou déclarations logiques sont couramment utilisées dans les tableaux de bord pour déterminer si une certaine condition est vraie ou fausse. Excel prend en charge une variété de fonctions logiques, notamment SI, OU, ET, etc. Il est très utile pour prendre des décisions en fonction de critères donnés. Les formules logiques populaires utilisées dans les tableaux de bord Excel incluent :

  • IF : détermine si une certaine condition est vraie ou fausse.
  • ET : utilisé avec deux critères ou plus pour renvoyer un résultat VRAI si toutes les conditions sont remplies.
  • OU : utilisé avec deux critères ou plus pour renvoyer un résultat VRAI si une condition est remplie.
  • NON : inverse la condition d'une formule logique, renvoyant ainsi vrai lorsque faux et vice versa.
  • XOR : utilisé avec deux conditions pour renvoyer un résultat TRUE lorsque l'une des conditions est remplie mais pas les deux.

Formules de texte

Les formules de texte sont utilisées pour manipuler les informations textuelles dans les feuilles de calcul. Ils sont largement utilisés pour nettoyer les données et les fournir dans un format standardisé. Les formules de texte populaires utilisées dans les tableaux de bord Excel incluent :

  • UPPER : convertit toutes les lettres saisies dans une cellule en majuscules.
  • LOWER : convertit toutes les lettres saisies dans une cellule en minuscules.
  • PROPER : convertit la première lettre de chaque œuvre en majuscule.
  • LEN : fournit le nombre total de caractères de données dans une cellule.
  • TRIM : supprime tout espace avant, après et entre les lignes de texte


Formules mathématiques

Les formules mathématiques jouent un rôle clé dans la création de tableaux de bord Excel. Ils incluent des fonctions simples, telles que SUM, AVERAGE et COUNT, qui aident les utilisateurs à comparer, suivre et analyser rapidement et facilement divers points de données et métriques. Examinons de plus près les trois fonctions les plus couramment utilisées dans la création de tableaux de bord Excel.

Somme

La fonction SOMME est l'une des fonctions les plus couramment utilisées dans Excel et peut être utilisée pour additionner rapidement les valeurs d'une plage de cellules. Pour utiliser la fonction SOMME, sélectionnez d'abord la plage de cellules que vous souhaitez ajouter, puis tapez la fonction SOMME dans une cellule vide. La fonction calculera alors la somme des cellules et affichera le résultat.

Moyenne

La fonction MOYENNE est utilisée pour calculer la valeur moyenne d'une plage de cellules. Cette fonction peut être utilisée pour identifier les tendances globales et les moyennes d'un ensemble de données. Pour utiliser la fonction MOYENNE, sélectionnez d'abord la plage de cellules à moyenner, puis tapez la fonction MOYENNE dans une cellule vide. La fonction affichera alors la moyenne des cellules.

Compter

La fonction COUNT est utilisée pour calculer le nombre total de cellules contenant des nombres dans une plage. Cela peut être utile pour suivre le nombre d'entrées dans une feuille de calcul particulière ou pour identifier les valeurs aberrantes. Pour utiliser la fonction COUNT, sélectionnez d'abord la plage de cellules à compter, puis tapez la fonction COUNT dans une cellule vide. La fonction affichera alors le nombre total de cellules contenant des nombres.


Formules logiques

Les formules logiques dans Excel Dashboard Creation sont conçues pour tester des résultats spécifiques. Ils utilisent des conditions pour fournir des résultats possibles lorsque les conditions sont remplies. Les formules logiques les plus fréquemment utilisées sont SI, ET et OU, dont chacune est examinée ci-dessous.

SI

La formule SI permet un simple résultat vrai ou faux dans une instruction. La formule prend la structure suivante, IF(logical_test, value_if_true, value_if_false). Les conditions de l'expression doivent être les premières, comme toute autre fonction, qui renvoie TRUE si la condition est remplie, sinon FALSE. La formule IF utilise alors la condition TRUE ou FALSE comme base sur laquelle effectuer l'action suivante.

ET

Lorsque plusieurs conditions doivent être remplies, la formule ET peut être utilisée. La formule AND vérifie si toutes les conditions sont TRUE et si elles le sont, elle retournera TRUE sinon FALSE. Ceci est utile pour capturer un ensemble nuancé de critères. La formule ressemble à ceci, AND(logical1, [logical2],[logical3]...).

OU

La formule OU est similaire à la formule ET, mais ici, un seul critère doit être rempli pour que le résultat global soit VRAI. La formule ressemble à ceci, OR(logical1, [logical2],[logical3]...). Ceci est utile pour tester si l'un des multiples critères est rempli.


Formules de texte

Les formules de texte sont largement utilisées dans la création de tableaux de bord Excel car elles permettent d'agréger et de modifier les données selon les besoins pour produire des informations significatives et créer des visualisations rapidement et efficacement. Plutôt que de saisir manuellement des chaînes de texte et de les manipuler, les utilisateurs d'Excel peuvent voir l'avantage d'utiliser des formules de texte. Voici quelques-unes des formules de texte couramment utilisées dans la création de tableaux de bord Excel :

CONCATENER

La fonction CONCATENATE est un outil inestimable pour combiner rapidement des données provenant de plusieurs sources en une seule chaîne cohérente. Cela peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit de combiner du texte et des données numériques, comme avec une adresse ou une URL de site Web. Pour utiliser la fonction CONCATENER, entrez plusieurs paramètres individuels et Excel les combinera, en les séparant par un espace vide.

GAUCHE

Si vous avez besoin de prendre les caractères les plus à gauche d'une chaîne de texte, la fonction GAUCHE peut être utilisée.Cela peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit de standardiser les formats de données, comme avec les adresses e-mail ou les numéros de téléphone. Par exemple, si vous avez une liste de numéros de téléphone et que vous devez supprimer les parenthèses et les tirets, vous pouvez utiliser la fonction GAUCHE pour prendre le plus à gauche 11 chiffres.

DROITE

La fonction DROITE fonctionne de la même manière que la fonction GAUCHE, mais elle prend les caractères les plus à droite d'une chaîne de texte. Cela peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit d'extraire des identifiants uniques. Par exemple, si vous avez une liste de numéros d'employés avec plusieurs formats différents, vous pouvez utiliser la fonction DROITE pour prendre les 8 chiffres les plus à droite pour chaque numéro d'employé.


Avantages de travailler avec des formules

Lorsqu'il s'agit de concevoir un tableau de bord Excel, les formules peuvent vous aider à automatiser les tâches courantes, à assurer la cohérence des données et à augmenter la productivité globale. Ici, nous allons passer en revue certains des avantages de l'utilisation de formules pour la création de tableaux de bord.

Automatisation des tâches courantes

L'un des principaux avantages de l'utilisation de formules est qu'elles permettent d'automatiser les tâches courantes à forte intensité de main-d'œuvre. Les formules peuvent être utilisées pour filtrer automatiquement les données, ce qui permet d'accélérer l'analyse des données et de révéler les tendances plus rapidement. De même, les formules peuvent également être utilisées pour créer une mise en forme conditionnelle, qui attire rapidement l'attention sur des points de données spécifiques. Dans ces deux cas, les formules permettent d'éliminer les étapes de travail manuel chronophages et peuvent rendre l'analyse des données plus efficace.

Cohérence des données

Un autre aspect intéressant de l'utilisation de formules dans la création de tableaux de bord Excel est qu'elles permettent d'assurer la cohérence des données dans votre classeur. Lorsqu'une formule est utilisée pour calculer des données, votre classeur renvoie toujours la même réponse, quel que soit le moment où le document est rouvert. Cela permet de garantir que l'analyse des données est précise, fiable et reproductible pour référence future.

Productivité accrue

Enfin, les formules peuvent également aider à augmenter la productivité globale de la création de votre tableau de bord Excel. L'automatisation des tâches à forte intensité de main-d'œuvre et la cohérence des données permettent d'obtenir des résultats de meilleure qualité en moins de temps. Cela permet finalement de produire des tableaux de bord plus rapides et plus intuitifs, capables d'offrir des informations plus pertinentes.


Conclusion

La création de tableaux de bord Excel nécessite souvent l'utilisation de formules pour créer des résultats précis. Cet article a présenté certaines des formules les plus couramment utilisées pour créer des tableaux et des graphiques simples, des calculs de données complexes et créer des visualisations.

Récapitulatif des formules courantes utilisées dans la création de tableaux de bord Excel

Les formules couvertes dans cet article incluent la formule SUM, la formule AVERAGE, la formule COUNT, la formule MIN, la formule MAX, la formule SUBTOTAL, l'instruction IF, l'instruction INDEX/MATCH et VLOOKUP. L'utilisation de ces formules peut aider à transformer les données brutes en informations significatives à l'aide de calculs simples et de visualisations puissantes.

Avantages de travailler avec des formules

Les formules présentent de nombreux avantages, notamment la possibilité d'automatiser des calculs complexes en ne saisissant que quelques paramètres. Ils offrent également aux utilisateurs professionnels un moyen simple d'accéder rapidement à des informations importantes en temps réel et de réagir aux conditions changeantes du marché. L'utilisation de formules dans les tableaux de bord Excel peut aider à rationaliser de nombreux processus différents, de l'analyse financière à l'analyse marketing.

Résumé de l'article

  • La formule SOMME additionne tous les nombres d'une plage de cellules.
  • La formule MOYENNE calcule la moyenne arithmétique d'une plage de cellules.
  • La formule COUNT compte le nombre de cellules contenant des nombres dans une plage.
  • Les formules MIN et MAX renvoient respectivement la valeur la plus élevée ou la plus basse d'une plage.
  • La formule SUBTOTAL additionne des valeurs dans une plage basée sur une fonction donnée, à l'exclusion des valeurs masquées.
  • L'instruction IF renvoie un résultat si une condition donnée est remplie, et un autre résultat si la condition n'est pas remplie.
  • L'instruction INDEX/MATCH renvoie la valeur d'une cellule donnée avec deux autres points de données
  • La formule RECHERCHEV recherche une table ou une plage et renvoie une valeur basée sur un point de données donné.

De la création de tableaux et de graphiques simples à l'accès rapide à des informations importantes, les tableaux de bord Excel peuvent être extrêmement utiles pour faciliter les processus de prise de décision. Savoir quelles formules utiliser pour obtenir les résultats souhaités et créer des visualisations significatives est essentiel pour optimiser les tableaux de bord Excel pour diverses utilisations et utilisateurs.

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