Utilisation d'un graphique pour un arrière-plan dans Excel

Introduction

L'utilisation d'un graphique comme arrière-plan dans Excel n'est pas seulement un moyen pratique d'améliorer l'esthétique globale de vos feuilles de calcul, mais elle sert également un objectif à transmettre des informations importantes plus efficacement. En incorporant des images ou des modèles attrayants visuellement, vous pouvez faire ressortir vos données et engager votre public avec une présentation plus dynamique et mémorable. Dans cet article de blog, nous explorerons les avantages de l'utilisation des graphiques comme arrière-plans d'Excel et comment ils peuvent élever l'attrait visuel global de vos feuilles de calcul.

Points clés à retenir

• L'utilisation des graphiques comme arrière-plans dans Excel peut améliorer l'esthétique globale des feuilles de calcul et transmettre des informations plus efficacement.
• Les graphiques peuvent faire ressortir les données et engager le public avec une présentation dynamique et mémorable.
• Le choix du bon graphique qui complète les données et le contenu est crucial.
• Le processus étape par étape d'insertion d'un arrière-plan graphique dans Excel consiste à sélectionner la feuille de calcul souhaitée, à accéder à l'onglet "Page de mise en page", à choisir l'option "d'arrière-plan" et à ajuster la position, la taille et la transparence du graphique.
• L'ajustement du graphique pour s'adapter correctement à la feuille de calcul, en considérant des limitations telles que la taille du fichier, la lisibilité et les problèmes de compatibilité lors du partage de la feuille de calcul avec d'autres.

Amélioration de l'attrait visuel

L'utilisation d'un graphique comme arrière-plan peut améliorer considérablement l'attrait visuel des feuilles de calcul Excel. Cela ajoute non seulement une touche de créativité à votre travail, mais aide également à engager et à captiver votre public. En utilisant les graphiques comme arrière-plans, vous pouvez transformer vos feuilles de calcul de ternes et monotones à visuellement étonnantes et engageantes.

Importance de l'esthétique

En ce qui concerne les présentations et les rapports, l'esthétique joue un rôle vital dans la capture et le maintien de l'attention de votre public. Tout comme une glissière magnifiquement conçue peut améliorer considérablement l'impact d'une présentation, une feuille de calcul Excel visuellement attrayante peut faire une différence significative dans la façon dont vos données sont perçues et comprises.

Engagement accru

En incorporant un graphique en tant que fond dans Excel, vous avez la possibilité de créer une expérience visuellement immersive pour votre public. L'utilisation d'images, de motifs ou même de conceptions personnalisées peut aider à transmettre votre message plus efficacement et à augmenter l'engagement. Un arrière-plan visuellement attrayant peut rendre votre feuille de calcul plus mémorable, laissant une impression durable sur votre public.

Compréhension améliorée

Il a été prouvé que les éléments visuels aident à la compréhension et à la rétention d'informations. Lorsque vous utilisez un graphique comme arrière-plan dans Excel, vous pouvez positionner stratégiquement vos données et graphiques pour une meilleure lisibilité. En fournissant une toile de fond visuellement agréable, vous pouvez guider l'attention de votre public sur les éléments les plus importants de votre tableur, assurer la clarté et la compréhension.

Créer une image professionnelle

L'utilisation d'un graphique comme arrière-plan dans Excel améliore non seulement l'attrait visuel, mais démontre également un niveau de professionnalisme. En présentant vos données de manière visuellement attrayante, vous montrez une attention aux détails et un engagement à fournir un travail de haute qualité. Cela peut aider à établir la crédibilité et à élever votre présentation ou votre rapport global.

Considérations d'utilisation des graphiques comme arrière-plans

• Choisissez un graphique qui complète vos données et votre message.
• Assurez-vous que le graphique ne distrait pas du contenu.
• Considérez la lisibilité du texte et des graphiques dans l'arrière-plan.
• Testez la feuille de calcul sur différents appareils et résolutions d'écran pour assurer un affichage optimal.
• Gardez à l'esprit les directives ou les restrictions de marque qui peuvent s'appliquer.

Choisir le bon graphique

Lors de l'ajout d'un graphique comme arrière-plan dans Excel, il est crucial de sélectionner une image appropriée qui complète les données et le contenu de la feuille de calcul. Un graphique bien choisi peut améliorer l'attrait visuel et l'impact global de la feuille de calcul. Voici quelques points clés à considérer lors du choix du bon graphique:

Considérez la pertinence et la complémentarité

Le graphique doit être pertinent pour les données et le contenu de la feuille de calcul. Il doit améliorer le message ou le thème transmis par les données, plutôt que de les distraire ou de les maîtriser. Par exemple, si la feuille de calcul contient des données financières, une image de fond liée à l'argent ou à la monnaie pourrait être appropriée. Il est important de choisir un graphique qui complète l'esthétique globale et le but de la feuille de calcul.

Tenez compte de la taille, de la résolution et du format de fichier

Lors de la sélection d'un graphique pour l'arrière-plan, il est important de considérer sa taille, sa résolution et son format de fichier. Le graphique doit être de taille adéquate pour s'adapter à la feuille de calcul sans déformer ou pixelant l'image. De plus, assurez-vous que la résolution est suffisamment élevée pour maintenir la clarté et la netteté. Les images à basse résolution peuvent sembler floues ou pixélisées, réduisant l'attrait visuel global de la feuille de calcul. Enfin, choisissez un format de fichier compatible avec Excel, tel que JPEG ou PNG, pour assurer une intégration fluide et un affichage optimal.

Trouver des graphiques de haute qualité à partir de sources fiables

Il est essentiel de trouver des graphiques de haute qualité pour votre expérience Excel pour obtenir un look poli et professionnel. Pour assurer la qualité et la fiabilité des graphiques, considérez les conseils suivants:

• Recherchez des sites Web réputés qui offrent une large sélection de graphiques.
• Recherchez des graphiques spécifiquement étiquetés à usage commercial ou ayez une licence Creative Commons pour éviter tout problème de violation du droit d'auteur.
• Envisagez de télécharger des graphiques à partir de sites Web de stock d'images bien connus ou de communautés de conception graphique.
• Lisez les avis ou les notes de contrôle pour évaluer la qualité et la fiabilité de la source.
• Dans la mesure du possible, choisissez des graphiques vectoriels car ils peuvent être redimensionnés sans perte de qualité.

En suivant ces conseils, vous pouvez trouver des graphiques de haute qualité qui amélioreront l'attrait visuel et l'efficacité de votre feuille de calcul Excel.

Insertion d'un arrière-plan graphique

Lorsque vous travaillez avec Excel, vous voudrez peut-être ajouter une touche créative à vos feuilles de calcul en utilisant un graphique comme arrière-plan. Cela peut aider à rendre vos données plus vives visuellement et peut également aider à transmettre un thème ou un message spécifique. Dans ce chapitre, nous expliquerons le processus étape par étape pour insérer un graphique comme arrière-plan dans Excel.

un. Ouvrez Excel et accédez à la feuille de calcul souhaitée

Pour commencer, ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur. Une fois le programme ouvert, accédez à la feuille de calcul souhaitée où vous souhaitez insérer l'arrière-plan graphique. Cela pourrait être une feuille de calcul nouvelle ou existante, selon vos besoins.

né Accédez à l'onglet "Disposition de la page" et sélectionnez "Background"

Ensuite, localisez l'onglet "Disposition de la page" en haut de la fenêtre Excel. Cliquez sur cet onglet pour accéder aux différentes options de formatage. Dans l'onglet "Page de mise en page", vous trouverez une section appelée "Configuration de la page". Dans cette section, cliquez sur l'option "d'arrière-plan". Cela ouvrira une nouvelle boîte de dialogue.

c. Choisissez "image" et parcourez le fichier graphique sur votre ordinateur

Dans la boîte de dialogue "d'arrière-plan", vous verrez différentes options pour ajouter un arrière-plan à votre feuille de calcul. Choisissez l'option "Image" pour insérer un fichier graphique comme arrière-plan. Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour accéder à l'emplacement sur votre ordinateur où le fichier graphique est enregistré. Sélectionnez le fichier et cliquez sur "Insérer" pour continuer.

d. Ajustez la position, la taille et la transparence du graphique comme souhaité

Une fois le graphique inséré comme arrière-plan, vous avez la possibilité d'ajuster sa position, sa taille et sa transparence pour répondre au mieux à vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Vous remarquerez que les poignées carrées apparaissent sur les bords et les coins du graphique. Cliquez et faites glisser ces poignées pour redimensionner le graphique. Utilisez le curseur pour cliquer et faire glisser le graphique pour le repositionner sur la feuille de calcul. De plus, vous pouvez ajuster la transparence du graphique en utilisant le curseur de transparence situé dans le volet "Format Picture".

e. Cliquez sur "OK" pour appliquer le graphique comme arrière-plan

Après avoir effectué les ajustements nécessaires au graphique, cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue "d'arrière-plan" pour appliquer le graphique comme arrière-plan de votre feuille de calcul Excel. Vous verrez ensuite le graphique affiché derrière vos données.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement insérer un graphique comme arrière-plan dans Excel. Cela peut aider à améliorer l'attrait visuel de vos feuilles de calcul et à les rendre plus attrayants pour votre public.

Réglage du graphique

Lorsque vous utilisez un graphique comme arrière-plan dans Excel, il est important de l'ajuster correctement pour s'assurer qu'il améliore l'attrait visuel de la feuille de calcul sans compromettre la lisibilité. Voici quelques directives sur la façon d'ajuster le graphique pour s'adapter au mieux à votre feuille de calcul:

Redimensionner le graphique

Le redimensionnement du graphique est crucial pour s'assurer qu'il couvre l'intégralité de la feuille de calcul sans déformer ses proportions. Suivez ces étapes pour redimensionner le graphique:

• Étape 1: Sélectionnez le graphique en cliquant dessus.
• Étape 2: Faire osciller votre curseur sur l'un des coins du graphique jusqu'à ce qu'il se transforme en flèche à double tête.
• Étape 3: Cliquez et faites glisser le coin du graphique tout en maintenant la touche Maj pour maintenir les proportions. Cela redimensionnera le graphique et couvrira toute la feuille de travail.

Ajustement du niveau de transparence

L'ajustement du niveau de transparence du graphique peut considérablement améliorer la lisibilité du texte et des données dans votre feuille de calcul. Pour ajuster le niveau de transparence:

• Étape 1: Sélectionnez le graphique en cliquant dessus.
• Étape 2: Accédez à l'onglet "Format" dans le ruban Excel.
• Étape 3: Localisez l'option "Transparence" et ajustez le curseur pour augmenter ou diminuer le niveau de transparence. Expérimentez avec différents niveaux jusqu'à ce que le texte et les données soient facilement lisibles en plus du graphique.

Expérimenter différentes positions et alignements

Une autre façon de s'assurer que le graphique s'adapte bien à votre feuille de calcul consiste à expérimenter différentes positions et alignements. Pour faire ça:

• Étape 1: Sélectionnez le graphique en cliquant dessus.
• Étape 2: Cliquez et faites glisser le graphique vers différentes positions dans la feuille de calcul pour voir à quoi elle ressemble.
• Étape 3: Utilisez les options d'alignement dans le ruban Excel pour ajuster l'alignement du graphique. Essayez de l'aligner sur la gauche, le centre ou la droite, en fonction de ce qui semble le mieux.

En suivant ces directives et en ajustant correctement le graphique dans Excel, vous pouvez créer une feuille de calcul visuellement attrayante sans compromettre la lisibilité de vos données et de votre texte.

Considérations et limitations

Lorsque vous utilisez un graphique comme arrière-plan dans Excel, il existe plusieurs limitations potentielles à garder à l'esprit. Bien qu'il puisse ajouter un attrait visuel à votre feuille de calcul, il est important de considérer les facteurs suivants avant d'incorporer les graphiques:

un. Augmentation de la taille du fichier et des problèmes de performances potentielles

L'une des principales préoccupations lors de l'utilisation d'un graphique comme arrière-plan dans Excel est l'impact sur la taille et les performances du fichier. Les graphiques, en particulier les images à haute résolution ou complexes, peuvent augmenter considérablement la taille du fichier de votre feuille de calcul. Cela peut entraîner des temps de chargement plus lents et peut même provoquer des problèmes de performances, en particulier si vous avez une grande quantité de données ou de formules complexes dans le classeur.

Il est important de trouver un équilibre entre l'esthétique et les fonctionnalités. Envisagez de redimensionner ou d'optimiser le graphique pour réduire la taille de son fichier, surtout si vous avez l'intention de partager la feuille de calcul avec d'autres ou si vous travaillez avec une grande quantité de données.

né Interférence possible avec la lisibilité des données et du texte

Une autre limitation à savoir est l'interférence potentielle avec la lisibilité de vos données et de votre texte. Selon le graphique que vous choisissez et comment il est positionné, il peut obscurcir ou rendre difficile la distinction des informations de votre feuille de calcul. Cela peut entraîner la confusion et les erreurs lorsque vous travaillez avec les données.

Avant de finaliser votre graphique d'arrière-plan, assurez-vous qu'il n'interfère pas avec la lisibilité de vos données et de votre texte. Testez-le avec différentes couleurs de police et formatage des cellules pour vous assurer que tout le contenu reste facilement lisible et accessible.

c. Problèmes de compatibilité lors du partage de la feuille de calcul avec d'autres

Lorsque vous utilisez un graphique comme arrière-plan dans Excel, la compatibilité peut devenir une préoccupation lors du partage de la feuille de calcul avec les autres. Toutes les versions d'Excel ou d'autres logiciels de feuille de calcul ne peuvent pas prendre en charge les mêmes formats ou fonctionnalités graphiques. Par conséquent, il existe un risque que le graphique d'arrière-plan ne s'affiche pas correctement ou du tout lors de l'ouverture par quelqu'un utilisant une version ou un logiciel différent.

Avant de partager votre feuille de calcul, envisagez de la sauver dans un format largement compatible, comme un PDF, pour vous assurer que le graphique est conservé et peut être considéré comme prévu par tous les destinataires. Alternativement, vous devrez peut-être fournir des instructions sur la façon d'insérer ou de définir le graphique comme arrière-plan pour ceux qui peuvent ne pas avoir la même version ou le même logiciel.

Conclusion

L'utilisation d'un graphique comme arrière-plan dans Excel peut apporter de nombreux avantages à vos feuilles de calcul. Non seulement il ajoute un attrait visuel, mais il peut également aider à souligner les données ou l'image de marque importantes. Je vous encourage à explorer cette fonctionnalité et à voir comment il peut améliorer vos feuilles de calcul. Cependant, il est important de se souvenir de la pertinence du graphique, de faire les ajustements nécessaires et d'être conscients des limites de cette fonctionnalité. En considérant ces facteurs, vous pouvez créer des feuilles de calcul visuellement étonnantes et efficaces.