Comment tenir compte des dépenses imprévues dans votre projection de flux de trésorerie de 12 mois

Introduction

Les projections de flux de trésorerie sont un outil essentiel pour toute entreprise, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées sur leurs finances, de planifier à l'avance et d'attribuer de l'argent pour les dépenses potentielles. Ce billet de blog discutera de la meilleure façon de s'adapter aux dépenses imprévues qui pourraient survenir au cours d'une projection de flux de trésorerie de douze mois.

Aperçu de l'article

• Comprendre les dépenses imprévues
• Création d'un fonds de tampon
• Budgétisation pour l'inattendu
• Prioriser la flexibilité

Identifier les dépenses projetées

La création d'une projection de flux de trésorerie de 12 mois est une étape essentielle pour gérer efficacement vos finances. Lors de la préparation d'un budget, il est important de considérer les dépenses attendues et imprévues qui peuvent survenir tout au long de l'année afin de vous assurer que vous êtes correctement préparé en cas d'urgence ou d'un événement imprévu.

Répartition des dépenses projetées moyennes

Avant de tenter de prévoir les dépenses imprévues, il est important pour chaque entreprise d'identifier et d'évaluer les coûts et les dépenses récurrents, tels que les factures de services publics, le loyer et la paie, afin de projeter avec précision les dépenses possibles au cours de l'année à venir.

• Factures de services publics: les coûts estimés des factures mensuelles d'électricité, de gaz et d'eau doivent être prises en compte en fonction des factures antérieures.
• Payroll: Identifiez le nombre d'employés, leurs rôles et un salaire annuel estimé.
• Loyer: Recherchez les conditions actuelles du marché et les propriétés comparables afin d'estimer le montant du loyer.

Évaluation des investissements plus risqués

En plus d'estimer le coût des éléments essentiels comme la paie et le loyer, les entreprises doivent considérer des coûts ou des investissements supplémentaires inattendus qui pourraient survenir. Ceux-ci peuvent inclure des campagnes de marketing, de nouvelles technologies ou des rénovations, ce qui peut avoir un impact significatif sur les flux de trésorerie. Avant de s'engager dans des dépenses ou des investissements supplémentaires, il est important d'évaluer les rendements potentiels et de calculer les risques associés. L'évaluation des pertes et des gains potentiels vous aidera à rendre la décision la plus éclairée possible.

Avantages de la construction d'une réserve de trésorerie

En ce qui concerne la planification financière, les flux de trésorerie sont peut-être l'outil le plus important à la disposition d'une entreprise. Bien qu'il soit important d'établir un flux de trésorerie positif pour rester financièrement stable et viable, il est également important de planifier à l'avance, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter les dépenses imprévues.

L'une des meilleures façons d'y parvenir est de créer une réserve de trésorerie pour vous assurer que vous avez les moyens de couvrir les coûts inattendus. La construction d'une réserve de trésorerie n'est pas seulement une décision financière avertie, mais est également livrée avec de nombreux avantages et avantages.

Avantages d'avoir un fonds d'urgence

Le principal avantage d'avoir un fonds d'urgence est la tranquillité d'esprit qu'elle fournit. En ayant une réserve de trésorerie, vous pouvez vous reposer facilement en sachant que vous avez un coussin financier pour vous aider à gérer les dépenses inattendues sans avoir à contracter un prêt, contracter une dette supplémentaire ou se précipiter pour une solution de dernière minute. Cela vous permet la liberté et la flexibilité de gérer les coûts inattendus sans avoir à trop vous soucier de la pression financière.

Avoir une réserve de trésorerie vous permet également de planifier à l'avance. En ayant des fonds facilement disponibles en cas d'urgence, vous pouvez anticiper les scénarios possibles et allouer vos ressources plus efficacement. Cela facilite l'adaptation aux changements soudains et vous permet de gérer vos finances de manière plus proactive.

Comprendre différents types de comptes d'épargne

Lors de la construction de votre réserve de trésorerie, la clé est d'identifier les bons comptes d'épargne pour assurer les rendements les plus élevés tout en maintenant la sécurité. Il existe une variété de comptes d'épargne différents disponibles, avec différents niveaux d'accès, de rendements et d'intérêts. Il est important de comprendre les risques et les avantages de chacun avant de prendre des décisions.

• Certificats de dépôts (CD): les CD ont des taux d'intérêt plus élevés que les comptes d'épargne réguliers et sont assurés par la FDIC.
• Comptes de marché monétaire (MMAS): les MMA gagnent plus d'intérêt que les comptes d'épargne réguliers, mais vous aurez besoin d'un solde minimum plus élevé.
• Comptes d'épargne à haut rendement: ces comptes offrent généralement des taux d'intérêt plus élevés que les comptes d'épargne réguliers et sont assurés par la FDIC.
• Comptes de retraite individuels (IRAS): les IRA sont des comptes avant-gardistes qui vous permettent d'économiser pour la retraite.

Quel que soit le compte d'épargne que vous choisissez, il est important de considérer à la fois le taux d'intérêt et les termes et conditions avant de s'engager. En faisant vos recherches et en comprenant les différents types de comptes d'épargne disponibles, vous pouvez vous assurer que vous prenez la meilleure décision pour vos besoins spécifiques.

Planifiez des dépenses inattendues

Une planification et une prévision efficaces sont l'une des composantes les plus importantes de toute entreprise. Un efficace La projection de flux de trésorerie de 12 mois devrait permettre à une entreprise de planifier Et préparez-vous à toutes sortes de dépenses, y compris celles qui ne sont pas précieuses. Afin de tenir compte des dépenses inattendues, il est important de comprendre quelles circonstances inconnues potentielles pourraient survenir, ainsi que de reconnaître les problèmes potentiels de flux de trésorerie.

Prendre en compte les circonstances inconnues

Il est impossible de prédire toutes les inconnues potentielles qui peuvent survenir, mais certaines éventualités peuvent être anticipées et allouées pour une projection de flux de trésorerie. Par exemple, les dépenses imprévues liées à l'embauche de nouveaux employés, d'achat d'équipements et de matériaux, d'investir dans des opportunités de marketing ou de dépenses de formation supplémentaires sont toutes des surprises potentielles qui peuvent être activées si le bon ensemble de conditions est rempli.

Pour planifier ces prospects, il est important de permettre de la place dans la projection de ces scénarios. Une entreprise devrait, dans le cadre de son processus de planification, examiner ses objectifs, leurs ressources et son budget actuels et prévoyez où il peut avoir besoin de capital supplémentaire si certaines conditions surviennent.

Reconnaître les problèmes potentiels liés aux flux de trésorerie

Il est important de reconnaître que les dépenses inattendues peuvent exercer une pression supplémentaire sur les flux de trésorerie. Sans une planification ou des fonds appropriés pour couvrir ces coûts, une entreprise peut se retrouver dans une position difficile. Afin d'atténuer ce risque, il est important de maintenir un certain degré de liquidité dans les comptes.

De plus, une entreprise devrait être consciente de son industrie et des conditions économiques générales lors de la création de sa projection de flux de trésorerie. Il est important de prendre en compte les dépenses potentielles qui peuvent être extraordinaires et qui pourraient résulter de conditions économiques défavorables ou d'événements hors de leur contrôle. Être conscient de ce qui pourrait arriver et avoir un plan pour le gérer peut atténuer le risque de pénurie de flux de trésorerie.

• Tenez compte des circonstances inconnues.
• Reconnaissez les problèmes potentiels liés aux flux de trésorerie.

Stratégies pour gérer les dépenses imprévues

Il peut être difficile de planifier et de se préparer à chaque contingence financière, en particulier au milieu d'une pandémie. Les dépenses imprévues, telles que les factures médicales inattendues, peuvent perturber même les plans financiers les plus énoncés. Pour protéger votre budget, il existe quelques stratégies à considérer lorsque vous passez en revue votre Projection de flux de trésorerie de 12 mois.

Établir des repères pour le succès personnel

Lorsque vous planifiez des éventualités financières, il est important de considérer vos objectifs d'épargne à court et à long terme. Essayez-vous d'économiser pour un acompte sur une maison? Une visite à l'étranger? Avoir des repères spécifiques aidera à diriger vos habitudes de dépenses, et vous pouvez utiliser votre Projection de flux de trésorerie de 12 mois pour suivre vos progrès. En comprenant combien vous pouvez vous permettre de réserver chaque mois vers un objectif spécifique, vous pouvez être mieux préparé à faire face aux dépenses inattendues dans un certain délai.

Considérons les circonstances financières personnelles

Il est important de garder à l'esprit votre situation financière actuelle et les ressources auxquelles vous avez accès lorsque vous traitez des dépenses imprévues. Par exemple, si vous avez un compte d'épargne, vous pouvez l'utiliser pour compenser le coût d'une dépense inattendue. Vous pouvez également profiter des déductions fiscales disponibles sur certaines dépenses médicales ou éducatives. Prendre le temps de revoir votre budget pour trouver des économies supplémentaires dans d'autres domaines peut également vous aider.

Utiliser les récompenses en espèces et les points de fidélité

De nombreuses institutions offrent des récompenses en espèces accrues pour leurs clients. Les cartes de crédit, par exemple, ont souvent des récompenses bonus pour s'inscrire. Vous pouvez également profiter des points de fidélité de diverses entreprises qui offrent des rabais sur certains services ou produits que vous achetez régulièrement. L'utilisation de l'un de ces programmes peut fournir des flux de trésorerie supplémentaires et réduire le coût des dépenses imprévues.

• Établir des repères pour le succès personnel
• Considérons les circonstances financières personnelles
• Utiliser les récompenses en espèces et les points de fidélité

Conseils pour réduire les coûts non essentiels

Lorsque la prise en compte des dépenses imprévues dans votre Projection de flux de trésorerie de 12 mois, il est important de considérer également les moyens de réduire les coûts. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à économiser de l'argent tout en suivant vos objectifs financiers:

Réévaluer les routines quotidiennes

La réalisation d'une évaluation approfondie de vos routines quotidiennes peut aider à révéler des domaines où l'argent peut être économisé. Passez en revue tous les achats que vous effectuez régulièrement - des déjeuners à emporter, des cafés hebdomadaires et des voyages de magasinage impromptus. Bien que les petits achats puissent sembler insignifiants, ils s'additionnent à long terme. Considérez les moyens de réduire ces coûts, tels que le sac brun-sac votre déjeuner ou votre café à la maison.

Envisagez de fluctuer la disponibilité des fonds

Lorsque vous élaborez un plan de dépenses inattendu pour les 12 mois, il peut être utile de s'adapter à l'évolution de la disponibilité des fonds. Les coûts inattendus, tels que les réparations de la maison et des voitures ou les frais de vacances, peuvent être difficiles à prévoir. Essayez de mieux comprendre quand des paiements importants ou irréguliers sont dus et planifiez en conséquence. Si une dépense importante arrive, prenez le temps de revoir votre budget ainsi que les dépenses à venir et planifiez en conséquence.

• Réévaluez les routines quotidiennes pour découvrir des zones pour économiser de l'argent.
• Autorisez la disponibilité fluctuante des fonds lors de la création d'un plan de dépenses inattendu.

Conclusion

Les projections de flux de trésorerie peuvent aider les propriétaires de petites entreprises, les investisseurs et les entrepreneurs prévoient efficacement les revenus et les dépenses pour une année complète. Ces projections vous aideront à anticiper vos besoins et à évaluer les niveaux de préparation appropriés pour les dépenses imprévues, afin que votre entreprise puisse correctement préparer et réussir avec les défis futurs.

Dans cet article de blog, nous avons examiné l'importance de Comprendre les flux de trésorerie Projections et les meilleures pratiques pour tenir compte de ces dépenses. Nous avons discuté des différences entre les dépenses attendues et imprévues et déterminé les impacts que ceux-ci peuvent avoir sur une entreprise.

Nous avons ensuite discuté des techniques utilisées pour tenir compte des dépenses imprévues, telles que l'augmentation des revenus et la réduction des coûts, l'obtention du capital des investisseurs et l'acquisition de prêts. Enfin, nous avons examiné les types de États financiers Utilisé pour déterminer la santé financière d’une entreprise et à évaluer correctement les capacités d’une entreprise à répondre aux dépenses imprévues.

Récapitulez les points principaux

Il est important de comprendre votre projection de flux de trésorerie afin de tenir compte des dépenses imprévues, afin que votre entreprise puisse être préparée à des défis futurs. Connaître les différences entre les dépenses attendues et imprévues et le suivi correcte de la santé financière de votre entreprise est important pour reconnaître le potentiel de ces dépenses.

Les techniques de lutte contre les dépenses imprévues comprennent l'augmentation des revenus et la réduction des coûts, ainsi que l'acquisition de capitaux des investisseurs et l'obtention de prêts, afin de couvrir ces coûts.

Résumé de l'importance de projection de flux de trésorerie

Création et surveillance d'une projection de flux de trésorerie de 12 mois est la meilleure pratique pour s'assurer que les objectifs de votre entreprise sont atteints. Non seulement cela aide à identifier et à budgétiser les dépenses inattendues, mais elle vous permet également de planifier les besoins futurs de votre entreprise.

Avoir une base solide dans Comprendre les projections de flux de trésorerie et savoir comment répondre aux dépenses imprévues est essentielle au succès de toute petite entreprise. Avec la bonne préparation et la bonne planification, votre entreprise peut être prête à affronter toute situation financière qui survient.