Les 10 meilleurs conseils pour le tableau de bord Excel

Présentation

Un tableau de bord Excel est un outil de visualisation de données interactif qui permet aux utilisateurs de visualiser, d'analyser et d'interpréter des données provenant de plusieurs sources connectées et de présenter des informations en temps réel. C'est un moyen idéal pour prendre des décisions basées sur les données avec facilité et précision. Sa représentation visuelle des données facilite souvent l'interprétation des informations et l'élaboration de conclusions pertinentes.

L'hyperlien vers d'autres ensembles de données offre des avantages supplémentaires, tels que la connexion directe d'ensembles de données à un seul endroit, la simplification de la maintenance et des mises à jour, et la possibilité de voir les relations entre les ensembles de données. Tout cela contribue à améliorer la qualité des décisions et à réduire le temps nécessaire pour les prendre.

Dans cet article de blog, nous discuterons des 10 principaux conseils sur le tableau de bord Excel qui peuvent vous aider à tirer pleinement parti de toutes ses fonctionnalités. Nous examinerons les meilleures pratiques pour naviguer dans le tableau de bord, optimiser ses performances et le personnaliser avec des visualisations.

Travailler avec des tableaux

L'utilisation de tableaux est l'une des fonctionnalités fondamentales du développement d'Excel Dashboard. Les tableaux sont utiles pour organiser et afficher de grandes quantités de données qui peuvent être utilisées pour créer des visualisations puissantes. Afin de tirer le meilleur parti des tableaux pour votre tableau de bord, il y a quelques conseils à garder à l'esprit.

Utilisation de la structure de table

Lorsque vous travaillez avec des tableaux dans Excel, il est important d'utiliser la structure du tableau de la manière la plus efficace possible. La structure du tableau doit être logique, ce qui facilite l'interprétation des données et la réalisation de visualisations significatives. Utiliser la structure du tableau signifie utiliser les en-têtes du tableau, les options de filtrage et formater les données du tableau de manière appropriée.

Utilisation des filtres de tableau

Les filtres de tableau sont un excellent moyen de manipuler et d'organiser rapidement les données d'un simple clic. Les filtres peuvent être utilisés pour trier, regrouper et filtrer rapidement les données, ce qui vous permet d'afficher rapidement uniquement les données pertinentes pour votre tableau de bord.

Combiner des tableaux pour la valeur

Combiner des tableaux est un excellent moyen d'augmenter la valeur de votre tableau de bord. En combinant plusieurs tables, il peut permettre aux utilisateurs de manipuler et d'analyser rapidement les données de manière significative. Lors de la combinaison de tableaux, il est important d'utiliser la même structure et le même formatage des tableaux afin de s'assurer que les données s'affichent correctement.

Garder l'organisation

Un tableau de bord bien organisé permet au public de comprendre plus facilement les informations générées. En outre, ces conseils aideront le professionnel à maintenir l'exactitude et la cohérence de la visualisation des données dans le tableau de bord.

Utiliser la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle permet de mettre en valeur les données associées en fonction des seuils définis. Cela aide à mettre en évidence les informations clés et à les rendre visuellement attrayantes. Certaines des fonctionnalités de mise en forme conditionnelle telles que les barres de données, les échelles de couleurs et les jeux d'icônes peuvent être utilisées pour améliorer les visualisations. De plus, la configuration d'une palette de couleurs rendra votre tableau de bord plus stimulant visuellement.

Construire dans les mises en page

La conception du tableau de bord dans des grilles et des mises en page aide le public à comprendre la relation entre les différents ensembles de données. Les tableaux de bord doivent être divisés en parties selon le contexte. Il est important de placer chaque composant au bon endroit afin que le public puisse saisir rapidement les informations requises. L'utilisation de divisions claires et distinctes dans le tableau de bord facilitera le flux de travail.

Utiliser des tableaux et des graphiques

L'utilisation de tableaux et de graphiques dans le tableau de bord facilite la visualisation. Un graphique efficace doit avoir des axes X et Y clairement visibles et un titre qui explique avec précision le contenu du graphique. Essayez d'utiliser une combinaison de différents graphiques pour représenter les données de manière informative. Assurez-vous également d'utiliser des étiquettes de données et des lignes de grille pour une meilleure vue.

Restez simple

Lorsqu'il s'agit de concevoir un tableau de bord Excel, il est important de rester simple et de ne pas submerger un utilisateur. Lors de l'utilisation d'un tableau de bord, l'objectif est d'afficher facilement une grande quantité de données d'une manière compréhensible en un coup d'œil. Voici quelques conseils pour rester simple :

Savoir quand ajouter ou supprimer

Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il est important de penser aux données présentées. Toutes les données sont-elles nécessaires ou y a-t-il des éléments qui pourraient être supprimés, tels que des tableaux ou des graphiques qui pourraient détourner l'attention de l'objectif principal ? Il est important d'être conscient de la quantité de données affichées sur le tableau de bord, car trop d'informations peuvent prêter à confusion ou simplement prendre trop de place.

Ne submergez pas un utilisateur

Il est également important de déterminer quelles sont les données les plus importantes et de concentrer le tableau de bord sur celles-ci. Moins il y a de données visibles, plus il est facile pour un utilisateur de comprendre ce qui est affiché. Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il est également important de le garder visuellement attrayant. Trop de couleurs, de tableaux, de graphiques et d'illustrations peuvent être accablants et compliquer la recherche des informations présentées.

La simplicité d'un tableau de bord Excel peut en faciliter l'utilisation et permettre aux utilisateurs de trouver rapidement les informations qu'ils recherchent. Tenez compte des conseils suivants lors de la création d'un tableau de bord Excel :

• Savoir quand ajouter ou supprimer des données pour faciliter l'utilisation du tableau de bord.
• Concentrez-vous sur les données les plus importantes pour éviter d'encombrer le tableau de bord.
• Conservez l'attrait visuel du tableau de bord en limitant le nombre de couleurs, de tableaux, de graphiques et d'illustrations.

Utiliser des données dynamiques

La conversion de vos feuilles de calcul en tableaux de bord étonnants commence par la compréhension des meilleures méthodes de production de données dynamiques. Les données dynamiques peuvent vous permettre de présenter des informations plus à jour et de permettre aux visuels de s'adapter facilement à des entrées variées. Voici deux options puissantes pour créer des tableaux de bord compréhensibles et utiles.

Exploiter les formules

Les formules sont l'une des fonctionnalités les plus puissantes des feuilles de calcul. Ils vous permettent de générer rapidement et dynamiquement des informations quantitatives à partir des données. En exploitant les bonnes formules dans votre tableau de bord, vous pouvez facilement ajuster les graphiques et les visuels pour afficher des informations mises à jour sans avoir à reconstruire constamment le tableau de bord. Les formules peuvent être utilisées pour générer rapidement des informations et les intégrer dans des graphiques, tels qu'un tableau de bord de la marge bénéficiaire brute.

Extraction automatique des données

Une approche de plus en plus populaire pour créer des tableaux de bord dynamiques consiste à utiliser des API standard ou des produits d'intégration Web tels que Zapier pour "extraire" automatiquement les données. Cette approche élimine le besoin de mettre à jour manuellement vos feuilles de calcul lorsque de nouvelles informations sont disponibles, ce qui permet des mises à jour en temps réel dans le tableau de bord. En extrayant automatiquement les données pertinentes et en gardant les visuels dynamiques, vous pouvez créer des tableaux de bord complets et à jour avec un minimum d'effort.

6. Utilisation de la personnalisation

Pour augmenter la productivité de votre prochain tableau de bord Excel, il existe différentes façons de minimiser le nombre d'étapes nécessaires pour accomplir votre tâche. Cette section explique deux outils dont vous pouvez tirer parti pour personnaliser votre tableau de bord.

a. Affectation de macros

L'utilisation de macros dans votre tableau de bord peut vous faire gagner du temps et assurer la cohérence entre plusieurs projets. L'attribution de macros dans Excel est un processus assez simple. Pour commencer, ouvrez Visual Basic dans Excel et sélectionnez la macro que vous souhaitez utiliser. Une fois que vous avez choisi la macro, cliquez sur le bouton "Attribuer" pour l'attacher à l'étape 1 de votre tableau de bord. Ensuite, enregistrez le classeur et assurez-vous que la macro apparaît dans la liste des options sous l'étape 1.

b. Utiliser des raccourcis

Les raccourcis peuvent faciliter et accélérer le processus de votre tableau de bord.Dans Excel, il existe de nombreux raccourcis clavier dont vous pouvez profiter et voici une liste de certains des plus populaires :

• Ctrl + C - Copier
• Ctrl + V - Coller
• Ctrl + O - Ouvrir
• Ctrl + S - Enregistrer
• Ctrl + P - Imprimer
• Ctrl + Z - Annuler
• Ctrl + Y - Rétablir
• Ctrl + F - Rechercher
• Ctrl + A - Tout sélectionner
• Ctrl + B - Gras

En utilisant des raccourcis, vous pouvez réduire le temps nécessaire pour remplir votre tableau de bord et consacrer plus de temps à l'analyse

Conclusion

Avec ces 10 conseils, vous êtes maintenant prêt à créer un tableau de bord Excel qui simplifiera et rationalisera la collecte et l'organisation des données de votre organisation. Les tableaux de bord peuvent vous aider à répondre rapidement aux questions, tout en visualisant les données d'une manière qui n'était pas possible dans le passé. Vous pouvez intégrer des données provenant de plusieurs sources et créer des tableaux et des graphiques interactifs pour obtenir des informations puissantes.

Créer un tableau de bord qui fonctionne

Que vous créiez un tableau de bord à partir de rien ou que vous transformiez une feuille de calcul existante, un objectif général doit être de créer un tableau de bord facile à utiliser et qui fonctionne pour tout le monde. Assurez-vous de sélectionner la mise en page et les entrées appropriées pour chacune de vos visualisations. Validez l'exactitude et la cohérence des données saisies dans le tableau de bord et utilisez des ressources telles que des didacticiels, des forums d'aide et des guides en ligne pour l'assistance. Cela peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre tableau de bord Excel.

Revisitez toujours et restez à jour

Enfin, n'oubliez pas de toujours revoir vos tableaux de bord et de rester à jour. Un excellent moyen de rester motivé et sur la bonne voie consiste à établir un calendrier et à viser certains objectifs. Chaque fois que vous examinez votre tableau de bord, assurez-vous que la saisie des données, les calculs et les variables sont à jour. Si quelque chose ne fonctionne pas correctement, corrigez l'erreur dès que possible.