Top 10 Conseils de tableau de bord Excel

Introduction

Un tableau de bord Excel est un outil de visualisation des données interactif qui permet aux utilisateurs de visualiser, d'analyser et d'interpréter les données à partir de plusieurs sources connectées et de présenter des informations en temps réel. C'est un moyen idéal de prendre des décisions basées sur les données avec facilité et précision. Sa représentation visuelle des données facilite l'interprétation des informations et tire des conclusions significatives.

L'hyperlinking vers d'autres ensembles de données offre des avantages supplémentaires tels que la connexion des ensembles de données directement en un seul endroit, facilitant la maintenance et les mises à jour et la possibilité de voir des relations entre les ensembles de données. Tout cela contribue à augmenter la qualité des décisions et à réduire le temps nécessaire pour les faire.

Dans cet article de blog, nous discuterons du top 10 Conseils de tableau de bord Excel Cela peut vous aider à tirer pleinement parti de toutes ses excellentes fonctionnalités. Nous examinerons les meilleures pratiques pour naviguer dans le tableau de bord, l'optimiser pour les performances et la personnaliser avec des visualisations.


Travailler avec des tables

L'utilisation de tables est l'une des caractéristiques fondamentales de Développement du tableau de bord Excel. Les tableaux sont utiles pour organiser et afficher de grandes quantités de données qui peuvent être utilisées pour créer de puissantes visualisations. Afin de tirer le meilleur parti des tables pour votre tableau de bord, il y a quelques conseils à garder à l'esprit.

En utilisant la structure de la table

Lorsque vous travaillez avec des tables dans Excel, il est important d'utiliser la structure du tableau de la manière la plus efficace possible. La structure du tableau doit être logique, ce qui facilite l'interpréter les données et les visualisations significatives. L'utilisation de la structure du tableau signifie utiliser les en-têtes de table, filtrer les options et formater les données de table de manière appropriée.

Utilisation des filtres de table

Les filtres de table sont un excellent moyen de manipuler rapidement et d'organiser les données en cliquant sur un bouton. Les filtres peuvent être utilisés pour trier, groupe et filtrer rapidement les données vous permettant d'afficher rapidement uniquement les données pertinentes pour votre tableau de bord.

Combinant des tables pour la valeur

La combinaison de tables est un excellent moyen d'augmenter la valeur de votre tableau de bord. En combinant plusieurs tables, il peut permettre aux utilisateurs de manipuler et d'analyser rapidement les données de manière significative. Lors de la combinaison de tables, il est important d'utiliser la même structure et le même formatage des tables afin de s'assurer que les données s'affichent correctement.


Garder l'organisation

Un tableau de bord bien organisé permet au public de comprendre plus facilement les idées générées. En outre, ces conseils aideront le professionnel à maintenir la précision et la cohérence dans la visualisation des données du tableau de bord.

Utiliser la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle donne la possibilité de souligner les données connexes en fonction des seuils définis. Il aide à mettre en évidence les idées clés et à les rendre visuellement attrayants. Certaines des fonctionnalités de formatage conditionnel telles que les barres de données, les échelles de couleur et les ensembles d'icônes peuvent être utilisées pour améliorer les visualisations. De plus, la configuration d'une palette de couleurs rendra votre tableau de bord plus stimulant visuellement.

Construire en dispositions

La conception du tableau de bord dans les grilles et les dispositions aide le public à comprendre la relation entre différents ensembles de données. Les tableaux de bord doivent être divisés en parties selon le contexte. Il est important de placer chaque composant au bon endroit afin que le public puisse saisir rapidement les informations requises. L'utilisation de divisions claires et distinctes dans le tableau de bord facilitera le flux de travail.

Utiliser des graphiques et des graphiques

L'utilisation de graphiques et de graphiques dans le tableau de bord facilite la visualisation. Un graphique efficace devrait avoir une axe x et y clairement visible et un titre qui explique avec précision le contenu du graphique. Essayez d'utiliser une combinaison de différents graphiques pour représenter les données de manière informative. Assurez-vous également d'utiliser des étiquettes de données et des grilles pour une meilleure vue.


Rester simple

Lorsqu'il s'agit de concevoir un tableau de bord Excel, il est important de rester simple et de ne pas submerger un utilisateur. Lorsque vous utilisez un tableau de bord, l'objectif est d'afficher facilement une grande quantité de données d'une manière compréhensible en un coup d'œil. Voici quelques conseils sur la façon de rester simple:

Savoir quand ajouter ou supprimer

Lors de la création d'un Tableau de bord Excel, il est important de réfléchir aux données présentées. Toutes les données sont-elles nécessaires ou y a-t-il des éléments qui pourraient être supprimés, tels que des graphiques ou des graphiques qui peuvent distraire de l'objectif principal? Il est important de savoir combien de données sont affichées sur le tableau de bord car trop d'informations peuvent être confuses ou simplement prendre trop de place.

Ne submergez pas un utilisateur

Il est également important de déterminer les éléments les plus importants de données et de concentrer le tableau de bord sur eux. Plus les données sont visibles, plus il est facile pour un utilisateur de comprendre ce qui est affiché. Lors de la création d'un tableau de bord Excel, il est également important de le garder visuellement attrayant. Trop de couleurs, de graphiques, de graphiques et d'illustrations peuvent être écrasants et rendre difficile la recherche des informations présentées.

Garder un tableau de bord Excel simple peut rendre beaucoup plus facile à utiliser et permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations qu'ils recherchent. Considérez les conseils suivants lors de la création d'un tableau de bord Excel:

  • Sachez quand ajouter ou supprimer des données pour rendre le tableau de bord plus facile à utiliser.
  • Concentrez-vous sur les données les plus importantes pour empêcher le tableau de bord d'être encombré.
  • Gardez le tableau de bord visuellement attrayant en limitant la quantité de couleurs, graphiques, graphiques et illustrations.


Utiliser des données dynamiques

La conversion de vos feuilles de calcul en tableaux de bord incroyables commence par comprendre les meilleures méthodes pour produire des données dynamiques. Les données dynamiques peuvent vous permettre de présenter des informations plus à jour et de permettre aux visuels d'évoluer facilement à des entrées variées. Voici deux options puissantes pour créer des tableaux de bord compréhensibles et utiles.

Tirer parti des formules

Les formules sont l'une des caractéristiques les plus puissantes des feuilles de calcul. Ils vous permettent de générer rapidement et dynamiquement des informations quantitatives à partir des données. En tirant parti des bonnes formules dans votre tableau de bord, vous pouvez facilement ajuster les graphiques et les visuels pour afficher des informations mises à jour sans avoir besoin de reconstruire constamment le tableau de bord. Les formules peuvent être utilisées pour générer rapidement des informations et les intégrer dans des graphiques, tels qu'un tableau de bord à marge bénéficiaire brute.

Tirer automatiquement les données

Une approche de plus en plus populaire pour créer des tableaux de bord dynamiques consiste à utiliser des API standard ou des produits d'intégration Web tels que Zapier pour «extraire» automatiquement les données. Cette approche élimine la nécessité de mettre à jour manuellement vos feuilles de calcul lorsque de nouvelles informations deviennent disponibles, permettant des mises à jour en temps réel dans le tableau de bord. En tirant automatiquement des données pertinentes et en gardant les visuels dynamiques, vous pouvez créer des tableaux de bord complets et à jour avec un minimum d'effort.


6. Utilisation de la personnalisation

Pour augmenter la productivité de votre prochain tableau de bord Excel, il existe différentes façons de minimiser le nombre d'étapes nécessaires pour terminer votre tâche. Cette section expliquera deux outils pour profiter afin de personnaliser votre tableau de bord.

un. Attribution de macros

L'utilisation de macros dans votre tableau de bord peut gagner du temps et fournir une cohérence sur plusieurs projets. L'attribution des macros dans Excel est un processus assez facile. Pour commencer, ouvrir Visual Basic dans Excel et sélectionnez la macro vous souhaitez utiliser. Une fois que vous avez choisi la macro, cliquez sur le bouton «Attribuer» pour le fixer à l'étape 1 de votre tableau de bord. Ensuite, enregistrez le classeur et assurez-vous que la macro apparaît dans la liste des options dans l'étape 1.

né En utilisant les raccourcis

Les raccourcis peuvent aider à rendre votre processus de tableau de bord plus facile et plus rapide. Dans Excel, il y en a beaucoup Raccourcis clavier Pour profiter et voici une liste de certaines des plus populaires:

  • Ctrl + c - copie
  • CTRL + V - COLER
  • Ctrl + o - ouvert
  • Ctrl + S - Enregistrer
  • Ctrl + p - imprimer
  • Ctrl + z - annuler
  • Ctrl + y - refaire
  • Ctrl + f - trouver
  • Ctrl + a - Sélectionnez tout
  • Ctrl + B - Bold

En utilisant des raccourcis, vous pouvez minimiser le temps nécessaire pour compléter votre tableau de bord et vous concentrer plus de temps sur l'analyse.


Conclusion

Avec ces 10 conseils, vous êtes maintenant prêt à Construisez un tableau de bord Excel Cela simplifiera et rationalisera la collecte et l'organisation de données de votre organisation. Les tableaux de bord peuvent vous aider à répondre rapidement aux questions, tout en visualisant les données d'une manière qui n'était pas possible dans le passé. Vous pouvez intégrer des données à partir de plusieurs sources et créer des graphiques et des graphiques interactifs pour permettre des informations puissantes.

Créer un tableau de bord qui fonctionne

Que vous créiez un tableau de bord à partir de zéro ou que vous transformiez une feuille de calcul existante, un objectif global devrait être de créer un tableau de bord facile à utiliser et qui fonctionne pour tout le monde. Assurez-vous que vous sélectionnez la disposition et les entrées correctes pour chacune de vos visualisations. Valider la précision et la cohérence des données entrées dans le tableau de bord et utilisez des ressources telles que les tutoriels, les forums d'aide et les guides en ligne pour l'assistance. Cela peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre tableau de bord Excel.

Revenez toujours et restez à jour

Enfin, n'oubliez pas de toujours revoir vos tableaux de bord et de rester à jour. Un excellent moyen de rester motivé et sur la bonne voie est de définir un horaire et de viser à atteindre certains objectifs. Chaque fois que vous passez en revue votre tableau de bord, assurez-vous que la saisie de données, les calculs et les variables sont à jour. Si quelque chose ne fonctionne pas correctement, corrigez l'erreur dès que possible.

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