Renvoie une valeur dans Excel: Guide étape par étape

Introduction

Excel est un outil puissant qui permet aux utilisateurs d'organiser des données, d'effectuer des calculs et de créer des rapports. Une compétence essentielle à Excel est la capacité de renvoyer les valeurs avec précision et efficacement. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, savoir comment récupérer des données spécifiques d'une feuille de calcul peut vous faire gagner du temps et des efforts. Dans ce guide étape par étape, nous discuterons de l'importance de retourner les valeurs dans Excel et vous fournirons les connaissances nécessaires.

Points clés à retenir

Le retour des valeurs avec précision et efficacement dans Excel est une compétence essentielle pour organiser les données et créer des rapports.
Les fonctions Excel sont des outils puissants qui peuvent aider à récupérer des données spécifiques à partir d'une feuille de calcul.
La fonction IF vous permet de renvoyer des valeurs en fonction de certaines conditions.
La fonction VLookup est utile pour trouver des valeurs spécifiques dans un tableau ou une plage.
Les fonctions d'index et de correspondance offrent une flexibilité et une précision dans les valeurs de retour.
Les techniques avancées, telles que l'utilisation de formules de tableau et de fonctions imbriquées, peuvent encore améliorer votre capacité à retourner les valeurs dans Excel.
Une récupération de valeur précise permet d'économiser du temps et des efforts, ce qui rend votre Excel plus efficace.
Assurez-vous de récapituler et de résumer les étapes et les fonctions discutées afin de saisir pleinement le concept de retour des valeurs dans Excel.

Comprendre les fonctions Excel

Les fonctions Excel sont des formules intégrées qui effectuent des calculs ou des opérations spécifiques sur les données d'une feuille de calcul. Ils sont conçus pour simplifier les calculs complexes et automatiser les tâches répétitives, ce qui vous permet de gagner du temps et des efforts dans vos processus d'analyse et de manipulation de données.

A. Explication des fonctions Excel et de leur objectif

Une fonction Excel est une formule prédéfinie qui prend des entrées spécifiques, appelées arguments, effectue un calcul spécifique et renvoie un résultat. Les fonctions peuvent être utilisées pour effectuer un large éventail de tâches, telles que les calculs mathématiques, les opérations logiques, la manipulation du texte, les calculs de date et d'heure, etc.

Les fonctions Excel ont les composants suivants:

Nom de la fonction: Le nom de la fonction qui indique le type de calcul ou de fonctionnement qu'il effectue.
Arguments: Les entrées requises par la fonction pour effectuer le calcul ou l'opération. Les arguments peuvent être des valeurs, des références de cellules, des gammes ou d'autres fonctions.
Valeur de retour: Le résultat ou la sortie du calcul de la fonction.

B. Fonctions couramment utilisées pour le retour des valeurs

Excel fournit une variété de fonctions qui renvoient des valeurs en fonction de conditions ou de calculs spécifiques. Certaines fonctions couramment utilisées pour le retour des valeurs incluent:

SI: La fonction IF vous permet d'effectuer un test logique et de renvoyer une valeur si le test est vrai, et une autre valeur si le test est faux.
Vlookup: La fonction VLookup recherche une valeur dans la première colonne d'une plage et renvoie une valeur correspondante à partir d'une autre colonne de la même ligne.
INDICE: La fonction d'index renvoie la valeur d'une cellule dans une plage spécifiée, en fonction des nombres de ligne et de colonne spécifiés.
CORRESPONDRE: La fonction de correspondance recherche une valeur spécifiée dans une plage et renvoie la position relative de cette valeur dans la plage.
SOMME: La fonction de somme additionne une gamme de cellules et renvoie le total.
MOYENNE: La fonction moyenne calcule la moyenne d'une gamme de cellules et renvoie le résultat.

Ces fonctions ne sont que quelques exemples des nombreuses fonctions disponibles dans Excel pour le retour des valeurs. Selon vos besoins spécifiques, vous pouvez explorer et utiliser d'autres fonctions en fonction de vos besoins.

En utilisant la fonction IF

Lorsque vous travaillez avec Excel, vous devrez parfois renvoyer une valeur spécifique en fonction de certaines conditions. C'est là que le Si fonction est très pratique. La fonction IF vous permet de spécifier une condition et de renvoyer une valeur si la condition est remplie, et une autre valeur si ce n'est pas le cas.

Introduction à la fonction IF et à sa syntaxe

La fonction IF dans Excel est une fonction logique qui évalue une condition donnée et renvoie une valeur si la condition est vraie, et une autre valeur si la condition est fausse. Il suit une syntaxe spécifique qui se compose de trois arguments:

Test de logique: C'est la condition que vous souhaitez vérifier. Il peut s'agir d'une expression logique, d'une comparaison ou d'une référence à une autre cellule contenant une valeur logique.
Value_if_true: C'est la valeur qui sera retournée si la condition est vraie.
Value_if_false: Il s'agit de la valeur qui sera renvoyée si la condition est fausse.

La fonction IF peut être utilisée pour effectuer un large éventail de calculs et d'opérations, tels que déterminer si un étudiant a réussi ou a échoué un examen en fonction de son score, catégoriser les données en différents groupes ou calculer des bonus en fonction des performances.

Guide étape par étape sur l'utilisation de la fonction IF pour retourner les valeurs

Voici un guide étape par étape sur la façon d'utiliser la fonction IF dans Excel pour retourner les valeurs:

Ouvert Excel: Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur et ouvrez la feuille de travail où vous souhaitez effectuer le calcul.
Sélectionnez la cellule: Choisissez la cellule où vous souhaitez que le résultat de la fonction IF soit affiché.
Entrez la formule: Tapez la formule "= if (logical_test, value_if_true, value_if_false)" dans la cellule sélectionnée. Remplacez "Logical_Test" par la condition que vous souhaitez vérifier, "Value_IF_TRUE" par la valeur que vous souhaitez retourner si la condition est vraie, et "Value_IF_FALSE" avec la valeur que vous souhaitez retourner si la condition est fausse.
Appuyez sur Entrée: Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour exécuter la formule et afficher le résultat.
Répétez le processus: Si vous souhaitez appliquer la même formule à plusieurs cellules, vous pouvez simplement copier la cellule et la coller dans la plage de cellules souhaitée.

En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement utiliser la fonction IF dans Excel pour renvoyer des valeurs en fonction de conditions spécifiques. Cette fonction est un outil puissant qui peut simplifier considérablement vos processus d'analyse de données et de prise de décision.

Utilisation de la fonction VLookup

La fonction VLookup dans Excel est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de rechercher une valeur spécifique dans une colonne de données et de renvoyer une valeur correspondante à partir d'une autre colonne. Il est souvent utilisé pour effectuer des tâches telles que la recherche du prix d'un produit dans une liste de prix, la recherche d'adresse e-mail d'un client dans une base de données ou la récupération de la note d'un étudiant à partir d'un livret. La fonction VLookup est un outil fondamental pour l'analyse des données et peut simplifier considérablement les workflows lorsqu'ils traitent de grandes quantités de données.

Explication de la fonction Vlookup et de ses applications

La fonction VLookup signifie «recherche verticale», car elle recherche verticalement une colonne spécifiée pour trouver une valeur particulière. Il se compose de quatre arguments:

Valeur de recherche: Il s'agit de la valeur que vous souhaitez rechercher dans la première colonne de votre plage de données.
Tableau de table: Il s'agit de la gamme de cellules qui contient les données dans lesquelles vous souhaitez rechercher.
Numéro d'index de colonne: Cela indique la colonne du tableau de table à laquelle vous souhaitez récupérer la valeur. La première colonne est 1, la deuxième colonne est 2, et ainsi de suite.
Recherche de plage: Il s'agit d'un argument facultatif qui détermine si vous souhaitez une correspondance exacte ou une correspondance approximative. Utilisez "false" pour une correspondance exacte et "True" ou "1" pour une correspondance approximative.

Les applications de la fonction VLookup sont vastes. Il peut être utilisé dans divers scénarios pour récupérer des informations spécifiques en fonction d'un critère donné. Certaines applications courantes comprennent:

Recherche et récupérer les données d'une grande base de données ou de la table.
Création de rapports dynamiques qui mettent automatiquement à jour lorsque de nouvelles données sont ajoutées.
Comparaison de deux listes et identification des valeurs correspondantes ou non correspondantes.
Effectuer des tâches d'analyse des données, telles que le calcul des totaux ou des moyennes basés sur des critères spécifiques.

Instructions étape par étape pour utiliser VLookup pour retourner les valeurs

Voici un guide étape par étape sur la façon d'utiliser la fonction VLookup dans Excel:

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez que le résultat soit renvoyé.
Entrez la formule Vlookup. Dans la cellule, type "= vlookup (valeur de recherche, tableau de table, numéro d'index de colonne, recherche de plage)" sans les guillemets. Remplacez les arguments par les valeurs appropriées.
Spécifiez la valeur de recherche. Entrez la valeur que vous souhaitez rechercher dans la première colonne de la table.
Définissez le tableau de table. Sélectionnez la plage de cellules qui contient les données dans lesquelles vous souhaitez rechercher. Assurez-vous d'inclure la colonne dont vous souhaitez récupérer la valeur.
Spécifiez le numéro d'index de colonne. Déterminez quelle colonne du tableau de table contient la valeur que vous souhaitez récupérer. Comptez les colonnes à partir de la colonne la plus à gauche, où la première colonne est 1, la deuxième colonne est 2, et ainsi de suite.
Choisissez l'option de recherche de plage. Décidez si vous souhaitez une correspondance exacte ou une correspondance approximative. Si vous voulez une correspondance exacte, utilisez "False" ou 0. Si vous voulez une correspondance approximative, utilisez "True" ou 1.
Appuyez sur Entrée. Une fois que vous avez terminé la formule, appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat. La valeur correspondante sera affichée dans la cellule sélectionnée.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser la fonction VLookup pour récupérer efficacement les valeurs de vos données et rationaliser vos flux de travail Excel.

Exploration des fonctions d'index et de correspondance

A. Introduction aux fonctions d'index et de correspondance et leurs avantages

Les fonctions d'index et de correspondance sont des outils puissants dans Excel qui permettent aux utilisateurs de récupérer des valeurs spécifiques à partir d'une gamme de données en fonction de certains critères. Bien que ces fonctions puissent être utilisées indépendamment, la combinaison offre une flexibilité et une efficacité encore plus importantes dans les valeurs de retour.

La fonction d'index est utilisée pour renvoyer la valeur d'une cellule à partir d'une plage spécifiée en fonction de ses numéros de ligne et de colonne. D'un autre côté, la fonction de correspondance est utilisée pour rechercher une valeur spécifique dans une plage et renvoie sa position relative. En combinant ces deux fonctions, vous pouvez rechercher efficacement une valeur dans une colonne et renvoyer une valeur correspondante à partir d'une autre colonne.

L'un des plus grands avantages de l'utilisation des fonctions d'index et de correspondance est qu'ils ne sont pas limités à la recherche de valeurs dans un ordre spécifique, comme la fonction VLookup. Avec Index and Match, vous pouvez rechercher des valeurs dans n'importe quelle colonne et renvoyer une valeur de toute autre colonne, vous offrant plus de flexibilité dans vos tâches d'analyse et de rapport de données.

B. Guide détaillé sur la combinaison de l'index et de la correspondance pour retourner les valeurs

Pour combiner les fonctions d'index et de correspondance, suivez ces instructions étape par étape:

Étape 1: Comprendre la structure de données Avant d'utiliser l'index et la correspondance, il est crucial de comprendre la structure de vos données. Identifiez la plage contenant les données que vous souhaitez rechercher et la plage contenant les valeurs que vous souhaitez retourner. Notez les numéros de ligne et de colonne de ces gammes.
Étape 2: Identifiez la valeur de recherche Déterminez la valeur que vous souhaitez rechercher dans la première colonne de votre plage de données. Il s'agit de la valeur que la correspondance utilise pour trouver la ligne correspondante.
Étape 3: Utilisation de la fonction de correspondance Dans une nouvelle cellule, utilisez la fonction de correspondance pour trouver la position de la valeur de recherche dans la première colonne de votre plage de données. La syntaxe de la fonction de match est MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type). Spécifiez la valeur de recherche comme la valeur que vous avez identifiée à l'étape 2, le tableau de recherche comme plage de colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher la valeur et le type de correspondance comme 0 (correspondance exacte) ou 1 (correspondance approximative).
Étape 4: Utilisation de la fonction d'index Dans une autre cellule, utilisez la fonction d'index pour renvoyer la valeur souhaitée. La syntaxe de la fonction d'index est INDEX(array, row_num, [column_num]). Spécifiez le tableau comme la plage contenant les valeurs que vous souhaitez retourner, le ROW_NUM comme le résultat de la fonction de correspondance et le Column_num comme numéro de colonne à partir de laquelle vous souhaitez récupérer la valeur. Si vous n'avez qu'une seule colonne, vous pouvez omettre l'argument Column_num.
Étape 5: tester et ajuster Testez la formule index et correspond à différentes valeurs de recherche différentes pour vous assurer qu'il renvoie les valeurs correctes. Si nécessaire, ajustez la formule en modifiant la valeur de recherche, en modifiant le tableau de recherche ou en modifiant le type de correspondance pour obtenir les résultats souhaités.

En suivant ces étapes, vous pouvez combiner efficacement les fonctions d'index et de correspondance pour rechercher des valeurs spécifiques dans Excel et renvoyer des valeurs correspondantes d'autres colonnes. Cette combinaison offre une approche polyvalente de la récupération des données qui peut améliorer considérablement vos capacités d'analyse et de rapport de données.

Considérant des techniques avancées

Les valeurs de retour dans Excel peuvent être accomplies avec des formules de base, mais les techniques avancées peuvent fournir des solutions encore plus puissantes et efficaces. Dans ce chapitre, nous explorerons certaines techniques avancées pour le retour des valeurs dans Excel qui peut vous aider à rationaliser vos calculs et à améliorer votre productivité.

Aperçu des techniques avancées pour le retour des valeurs

En ce qui concerne les valeurs de retour dans Excel, plusieurs techniques avancées sont disponibles qui peuvent améliorer vos formules. Ces techniques impliquent souvent l'utilisation de formules de tableau et de fonctions imbriquées, qui vous permettent d'effectuer des calculs complexes et de manipuler de grands ensembles de données.

Formules de tableau: Les formules du tableau sont des formules qui peuvent effectuer des calculs sur plusieurs valeurs simultanément, plutôt que de fonctionner sur une seule valeur à la fois. En utilisant des formules de tableau, vous pouvez effectuer des calculs sur plusieurs cellules et renvoyer un tableau de résultats. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données ou lorsque vous devez effectuer des calculs sur plusieurs critères.

Fonctions imbriquées: Les fonctions imbriquées impliquent d'utiliser une ou plusieurs fonctions dans une autre fonction. Par des fonctions de nidification, vous pouvez effectuer plusieurs calculs dans une seule formule, vous permettant de créer des calculs complexes étape par étape. Cela peut aider à simplifier vos formules et à les rendre plus lisibles.

Exemples d'utilisation de formules de tableau et de fonctions imbriquées

Jetons un coup d'œil à quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser des formules de tableau et des fonctions imbriquées pour retourner les valeurs dans Excel.

Exemple 1: Utilisation d'une formule de tableau:

Créez une gamme de cellules pour stocker les valeurs que vous souhaitez calculer.
Entrez la formule dans la première cellule de la plage, en utilisant la notation du tableau (en entourant la formule avec des accolades bouclées {}).
Appuyez sur Ctrl + Shift + Entrez pour entrer la formule en tant que formule de tableau.
La formule calculera simultanément les valeurs de toutes les cellules de la plage.

Exemple 2: Utilisation d'une fonction imbriquée:

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la valeur calculée.
Entrez la formule en utilisant une ou plusieurs fonctions imbriquées les unes dans les autres.
Chaque fonction doit être enfermée dans son propre ensemble de parenthèses, la fonction la plus intérieure placée en premier.
Excel calculera les valeurs étape par étape, à partir de la fonction la plus intérieure et à travailler vers l'extérieur.

En utilisant ces techniques avancées, vous pouvez passer vos calculs Excel au niveau suivant et déverrouiller le plein potentiel du logiciel. Que vous travailliez avec de grands ensembles de données, des calculs complexes ou que vous deviez rationaliser vos formules, vos formules de tableau et vos fonctions imbriquées peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.

Conclusion

Le retour des valeurs avec précision dans Excel est essentiel pour assurer l'intégrité et la précision de vos données. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, la compréhension des étapes et des fonctions impliquées est cruciale. Dans ce guide, nous avons discuté de diverses façons de retourner les valeurs dans Excel, y compris l'utilisation de formules comme Vlookup et Correspondance d'index. Nous avons également exploré le SI fonction et démontré comment l'utiliser pour renvoyer des valeurs spécifiques en fonction de certaines conditions. En suivant ce guide étape par étape, vous pouvez récupérer en toute confiance les données dont vous avez besoin et rationaliser vos workflows Excel.

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