Comment récupérer un fichier Excel: un guide étape par étape

Introduction

Les fichiers Excel sont un outil essentiel pour les entreprises, les étudiants et les professionnels. De l'analyse des données complexes à la suite des budgets, Excel offre un large éventail de fonctionnalités qui nous facilitent la vie. Cependant, la possibilité de perdre un fichier Excel en raison de la suppression accidentelle, des accidents du système ou d'autres circonstances imprévues est un scénario cauchemardesque. C'est pourquoi avoir un guide étape par étape pour récupérer les fichiers Excel est essentiel pour minimiser le stress et garantir que vos précieuses données ne sont pas perdues pour toujours.

Points clés à retenir

• Les fichiers Excel sont essentiels pour les entreprises, les étudiants et les professionnels, mais le risque de les perdre est un scénario cauchemardesque.
• Comprendre les causes communes de la perte de fichiers Excel, comme la suppression accidentelle et les accidents du système, est crucial pour une récupération efficace.
• La fonctionnalité Autosave dans Excel est un outil puissant pour prévenir la perte de fichiers et doit être activé et utilisé efficacement.
• La restauration du bac de recyclage ou du dossier poubelle peut être un moyen simple de récupérer des fichiers Excel supprimés temporairement.
• La fonction d'historique de version d'Excel permet aux utilisateurs d'accéder et de restaurer les versions précédentes de leurs fichiers, offrant une couche de protection supplémentaire.
• Les outils de récupération tiers peuvent être utiles pour récupérer les fichiers Excel perdus, mais il est important de choisir des outils réputés et de suivre attentivement les instructions.
• Maintenez toujours les sauvegardes des fichiers Excel pour assurer la sécurité des données et minimiser l'impact de la perte de fichiers potentielle.

Comprendre les causes courantes de la perte de fichiers Excel

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est crucial de comprendre les causes courantes de la perte de fichiers. Qu'il s'agisse de suppression accidentelle, de plantages du système, de pannes de courant ou de corruption de fichiers, ces causes peuvent entraîner la perte de données importantes et perturber votre flux de travail. En comprenant ces causes, vous pouvez mieux répondre aux méthodes de récupération et minimiser le risque de perte de données permanente.

Suppression accidentelle

La suppression accidentelle est l'une des causes les plus courantes de perte de fichiers Excel. Qu'il s'agisse d'un glissement du doigt ou d'une supervision, cliquer sur le mauvais bouton et supprimer un fichier peut arriver à n'importe qui. Cela peut conduire à la frustration et à la panique, surtout si le fichier contient des données critiques ou des travaux approfondis. Comprendre comment une suppression accidentelle peut se produire vous aide à développer de meilleures habitudes lorsque vous travaillez avec Excel et à prendre des mesures de précaution pour éviter de futurs accidents.

Système se bloque

Les accidents du système sont une autre cause courante de perte de fichiers Excel. Lorsque votre ordinateur gèle ou s'arrête soudainement de façon inattendue, toutes les modifications non enregistrées dans vos fichiers Excel peuvent disparaître. Cela peut être particulièrement dévastateur si vous avez passé beaucoup de temps à travailler sur une feuille de calcul sans l'économiser régulièrement. En reconnaissant la possibilité de plantages système, vous pouvez implémenter des stratégies pour enregistrer automatiquement votre travail et créer régulièrement des fichiers de sauvegarde.

Des pannes de courant

Les pannes de courant sont hors de notre contrôle, mais ils peuvent toujours avoir un impact néfaste sur nos fichiers Excel. Perdre de l'énergie lorsque vous êtes en train de modifier une feuille de calcul peut entraîner la perte de tous les travaux non sauvés. De plus, les pannes de courant peuvent entraîner la corruption des fichiers, ce qui rend difficile l'ouvrir ou la récupération de vos fichiers Excel. Être conscient des risques associés aux pannes de courant vous permet de prendre des précautions, comme l'utilisation de dispositifs d'alimentation (UPS) sans interruption ou d'économiser fréquemment votre travail pendant les fluctuations de puissance.

Corruption de fichiers

La corruption des fichiers est une cause fréquente de perte de fichiers Excel qui peut se produire pour diverses raisons. Il pourrait être causé par des virus ou des logiciels malveillants, des problèmes matériels ou des transferts de fichiers incorrects. Lorsqu'un fichier Excel devient corrompu, il peut devenir illisible ou contenir des erreurs qui vous empêchent d'accéder à vos données. Comprendre comment la corruption des fichiers peut se produire vous permet de mettre en œuvre des mesures préventives telles que la numérisation régulière de votre ordinateur pour les virus, la vérification de l'intégrité de votre matériel et les transferts de fichiers à double vérification pour minimiser le risque de corruption.

Il est essentiel de comprendre ces causes communes de perte de fichiers Excel pour quiconque travaille régulièrement avec les feuilles de calcul. En reconnaissant les risques potentiels et en mettant en œuvre des mesures préventives, vous pouvez mieux protéger vos données et garantir un processus de récupération plus lisse en cas de perte de fichiers. Restez à l'écoute pour notre prochain chapitre, où nous explorerons les méthodes de récupération étape par étape pour les fichiers Excel.

Utilisation de la fonctionnalité Autosave dans Excel

L'une des expériences les plus frustrantes pour les utilisateurs d'Excel est de perdre leur travail précieux en raison d'un accident de système inattendu ou d'une fermeture accidentelle de la demande. Cependant, avec la fonctionnalité automatique dans Excel, vous pouvez dire au revoir à l'anxiété de perdre vos feuilles de calcul importantes. Dans ce chapitre, nous discuterons de la fonctionnalité d'autoséave dans Excel et fournirons des instructions étape par étape sur l'activation et l'utiliser efficacement.

Discuter de la fonctionnalité Autosave dans Excel

La fonctionnalité Autosave dans Excel est une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de prévenir la perte de fichiers. Il économise automatiquement votre travail à intervalles réguliers, garantissant que vous ne perdez jamais plus de quelques minutes de données. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les personnes qui ont tendance à oublier de sauver leur travail régulièrement ou à ceux qui éprouvent fréquemment des accidents de système.

En permettant à Autosave, vous pouvez être assuré en sachant que votre travail est continuellement enregistré en arrière-plan, minimisant le risque de perte de données et réduisant le besoin d'une économie manuelle. Cette fonctionnalité crée également une sauvegarde de votre fichier, vous permettant de récupérer facilement les versions précédentes au cas où vous auriez besoin de revenir à un état antérieur.

Activer et utiliser efficacement l'autoséavette

Activer l'autoséave dans Excel est un processus simple qui peut être fait en quelques étapes. Suivez les instructions ci-dessous pour vous assurer que votre travail est régulièrement enregistré:

1. Étape 1: Lancez Excel et ouvrez la feuille de calcul souhaitée.
2. Étape 2: Cliquez sur l'onglet "Fichier" situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
3. Étape 3: Dans la barre latérale gauche, sélectionnez "Options".
4. Étape 4: Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Cliquez sur "Enregistrer" dans la barre latérale gauche.
5. Étape 5: Dans le cadre de la section "enregistrer des classeurs", cochez la case à côté de "Enregistrer les informations sur la charge automatique toutes les x minutes." Vous pouvez spécifier l'intervalle de temps souhaité pour la sauvegarde automatique en entrant les minutes dans le champ adjacent.
6. Étape 6: Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre Options.

Une fois que le point automatique est activé, Excel enregistre automatiquement votre classeur à intervalles spécifiés. Cependant, il est important de noter que Autosave ne remplace pas la méthode traditionnelle de sauvegarde manuelle de votre travail. Pour garantir une protection maximale contre la perte de fichiers, il est également recommandé de sauver votre classeur manuellement à intervalles réguliers.

En cas de fermeture ou d'un accident de système inattendu, la fonctionnalité d'autosave d'Excel arrivera à votre sauvetage. Lorsque vous rouvrez Excel après un crash, il récupérera automatiquement vos classeurs non sauvés et les affichera dans le volet "Recovery" Document Recovery ". De là, vous pouvez facilement ouvrir les fichiers récupérés et continuer à y travailler.

En conclusion, la fonctionnalité de voies automobiles dans Excel est un outil inestimable pour prévenir la perte de fichiers et minimiser le risque de catastrophes de données. En suivant les instructions étape par étape fournies dans ce chapitre, vous pouvez activer et utiliser efficacement l'autoséave pour assurer la sécurité et la continuité de vos importantes feuilles de calcul Excel.

Restauration du dossier de recyclage ou des poubelles

La suppression accidentelle d'un fichier Excel important peut être une expérience frustrante. Cependant, dans de nombreux cas, il y a encore de l'espoir de récupération. Les fichiers qui sont supprimés de votre ordinateur sont souvent temporairement stockés dans le bac de recyclage (Windows) ou les déchets (Mac), vous permettant de les restaurer facilement à leur emplacement d'origine. Dans ce chapitre, nous expliquerons comment les fichiers peuvent être temporairement stockés dans ces dossiers et fournir un guide étape par étape sur la façon de localiser et de restaurer les fichiers Excel à partir du bac de recyclage ou du dossier de poubelle.

Comprendre le stockage de fichiers dans la corbeille ou les poubelles

Lorsque vous supprimez un fichier du stockage de votre ordinateur, il n'est pas effacé en permanence. Au lieu de cela, il est déplacé vers un dossier désigné, comme le bac de recyclage dans Windows ou la poubelle dans Mac, où il est stocké jusqu'à ce que vous videz le bac ou les poubelles. Cela vous permet de récupérer des fichiers qui ont été supprimés à tort, fournissant un filet de sécurité pour vos données importantes.

Localisation et restauration des fichiers Excel à partir du bac de recyclage ou des déchets

Pour restaurer un fichier Excel à partir du bac de recyclage (Windows) ou de la poubelle (Mac), suivez ces étapes:

1. Ouvrez le bac de recyclage ou le dossier poubelle: Sur un ordinateur Windows, vous pouvez généralement trouver l'icône de corbeille sur votre bureau. Double-cliquez sur l'icône pour ouvrir le bac de recyclage. Sur un Mac, le dossier des poubelles est situé dans le quai en bas de votre écran. Cliquez simplement sur l'icône des déchets pour l'ouvrir.
2. Recherchez le fichier Excel supprimé: Une fois que vous avez ouvert le bac de recyclage ou les déchets, vous pouvez rechercher le fichier Excel que vous souhaitez restaurer. Les fichiers du dossier sont généralement affichés dans une vue de liste, ce qui facilite la localisation du fichier souhaité.
3. Restaurer le fichier Excel: Une fois que vous avez localisé le fichier Excel supprimé, cliquez avec le bouton droit dessus (ou cliquez sur Control sur un Mac) et sélectionnez l'option "restaurer" ou "remettre". Cela restaurera le fichier à son emplacement d'origine sur votre ordinateur.
4. Confirmez que le fichier est restauré avec succès: Une fois que vous avez restauré le fichier Excel, accédez à son emplacement d'origine pour vous assurer qu'il a été récupéré avec succès. Ouvrez Excel et vérifiez que le fichier est accessible et non corrompu.

Il est important de noter que le bac de recyclage ou le dossier des poubelles a une capacité de stockage, et une fois qu'il atteindra sa limite, les fichiers supprimés plus anciens seront supprimés en permanence pour faire de la place pour de nouveaux. Par conséquent, il est recommandé de vider régulièrement le bac de recyclage ou le dossier poubelle pour libérer de l'espace de stockage et éviter de perdre des fichiers importants en permanence.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement récupérer les fichiers Excel à partir du dossier Recycycycle Bin (Windows) ou Trash (Mac). Cette méthode fournit un moyen rapide et fiable de récupérer des fichiers supprimés par erreur, de vous sauver de la perte de données potentielle et d'assurer la continuité de votre travail.

Emploie la fonction d'historique de version d'Excel

Excel est équipé d'une fonctionnalité puissante appelée History de version qui permet aux utilisateurs de récupérer les versions précédentes de leurs fichiers Excel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les cas où un fichier important a été accidentellement écrasé ou lorsque l'utilisateur souhaite revenir à une version antérieure pour quelque raison que ce soit. Dans ce chapitre, nous explorerons la fonction d'historique de version dans Excel et vous guiderons à travers le processus d'accès et de restauration des fichiers Excel à l'aide de cette fonctionnalité.

Présentation de la fonction d'historique de version

La fonction d'historique de version d'Excel permet aux utilisateurs de suivre les modifications apportées à leurs fichiers Excel au fil du temps. Cette fonctionnalité enregistre automatiquement les versions du fichier telles qu'elle est modifiée, créant un historique de différentes itérations. Par défaut, Excel enregistre une version chaque fois que le fichier est enregistré.

Chaque version est horodatrice, permettant aux utilisateurs d'identifier et de sélectionner facilement la version souhaitée qu'ils souhaitent récupérer. Cette fonctionnalité fournit une couche supplémentaire de protection et de flexibilité lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel, garantissant que les modifications accidentelles ou la perte de données peuvent être facilement rectifiées.

Accéder et restaurer les fichiers Excel à l'aide de l'historique des versions

Maintenant que vous comprenez l'objectif et les capacités de la fonction d'historique de version d'Excel, plongeons dans le processus d'accès et de restauration des fichiers Excel à l'aide de cette fonctionnalité:

1. Ouvrez le fichier Excel: Commencez par ouvrir le fichier Excel dont vous souhaitez récupérer une version précédente.
2. Accédez à l'onglet Fichier: Une fois le fichier ouvert, cliquez sur l'onglet Fichier situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel. Cela ouvrira le menu des fichiers.
3. Sélectionner des informations: Dans le menu des fichiers, cliquez sur l'option intitulée "Info". Cela affichera des informations sur le fichier actuel, y compris ses propriétés et diverses options.
4. Historique de la version d'accès: Dans la section Info, vous trouverez l'option "Historique des versions". Cliquez dessus pour accéder au panneau de l'historique des versions.
5. Choisissez une version pour restaurer: Le panneau d'historique de version affichera une liste de toutes les versions précédentes du fichier Excel. Chaque version sera accompagnée d'un horodatage indiquant quand il a été enregistré. Passez en revue les versions et sélectionnez celle que vous souhaitez restaurer.
6. Restaurer la version sélectionnée: Après avoir sélectionné la version souhaitée, cliquez sur le bouton "Restaurer" situé dans le coin supérieur droit du panneau d'historique de version. Excel vous invitera à confirmer la restauration. Cliquez sur "OK" pour restaurer la version sélectionnée.
7. Enregistrer la version restaurée: Une fois le processus de restauration terminé, Excel ouvrira la version restaurée du fichier. Assurez-vous que toutes les modifications nécessaires sont apportées, puis enregistrez le fichier pour préserver la version récupérée.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement accéder et restaurer les versions précédentes de vos fichiers Excel à l'aide de la fonction d'historique de version d'Excel. Cette capacité offre une tranquillité d'esprit et un filet de sécurité en cas de perte accidentelle de données ou de changements indésirables.

Utilisation d'outils de récupération tiers pour Excel

Dans le cas malheureux de perdre un fichier Excel important en raison d'une suppression accidentelle ou d'un accident du système, il y a encore de l'espoir de récupération. Bien qu'Excel ait des fonctionnalités de récupération intégrées, ils ne sont peut-être pas toujours suffisants pour récupérer le fichier perdu. Dans de tels cas, des outils de récupération tiers peuvent venir à la rescousse. Ces outils sont spécifiquement conçus pour gérer la récupération des données et offrent un taux de réussite plus élevé dans la récupération des fichiers Excel perdus.

Discutez de la disponibilité des outils de récupération tiers et de leur efficacité dans la récupération des fichiers perdus

En ce qui concerne les outils de récupération tiers, de nombreuses options sont disponibles sur le marché. Ces outils sont conçus pour scanner votre système, localiser les fichiers Excel supprimés ou perdus et tenter de les récupérer. Ils utilisent des algorithmes et des techniques avancés pour récupérer des données à partir de dispositifs de stockage endommagés ou inaccessibles.

Bien que l'efficacité des outils de récupération tierce puisse varier en fonction de la complexité du scénario de perte de données, ils se sont avérés très réussis à récupérer les fichiers Excel dans de nombreux cas. Ces outils peuvent souvent récupérer des fichiers qui ont été supprimés en permanence, perdus en raison d'erreurs de formatage ou endommagés en raison de plantages système.

Recommander des outils réputés et fournir des instructions sur les utilisation correctement

Lors du choix d'un outil de récupération tiers pour Excel, il est essentiel d'opter pour un logiciel réputé et fiable. Voici quelques outils et instructions hautement recommandés sur les utiliser correctement:

La récupération des données stellaires est un nom renommé dans le domaine de la récupération des données. Il propose une interface conviviale et un moteur de récupération puissant qui peut récupérer efficacement les fichiers Lost Excel. Voici comment utiliser la récupération des données stellaires:

• Téléchargez et installez la récupération des données stellaires sur votre système.
• Lancez le logiciel et sélectionnez le lecteur ou l'emplacement à partir de l'endroit où vous souhaitez récupérer le fichier Excel.
• Cliquez sur le bouton "Scan" pour initier le processus de numérisation.
• Une fois l'analyse terminée, prévisualisez les fichiers Excel récupérables et sélectionnez ceux que vous souhaitez récupérer.
• Cliquez sur le bouton "Récupérer" et choisissez un dossier de destination pour enregistrer les fichiers récupérés.
• Attendez que le processus de récupération se termine et vous récupérerez vos fichiers Excel.

Une autre option fiable pour récupérer les fichiers Excel est l'assistant de récupération de données facilité. Il est connu pour ses capacités complètes de récupération des données et sa facilité d'utilisation. Voici un guide étape par étape sur l'utilisation de l'assistant de récupération de données facilité:

• Téléchargez et installez l'assistant de récupération de données facilité sur votre système.
• Lancez le logiciel et sélectionnez le lecteur ou l'emplacement où le fichier Excel a été perdu.
• Cliquez sur le bouton "Scan" pour démarrer le processus de numérisation.
• Une fois l'analyse terminée, prévisualisez les fichiers Excel récupérables et sélectionnez ceux que vous souhaitez récupérer.
• Cliquez sur le bouton "Récupérer" et choisissez un dossier de destination pour enregistrer les fichiers récupérés.
• Attendez que le processus de récupération se termine et vos fichiers Excel seront récupérés avec succès.

N'oubliez pas de toujours suivre les instructions fournies par le logiciel spécifique que vous choisissez et évitez d'utiliser le périphérique de stockage affecté pour toute autre activité pour augmenter les chances de récupération réussie.

L'utilisation d'outils de récupération tiers peut être une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel perdus. Avec les bons outils et la bonne utilisation, vous pouvez restaurer vos données importantes et minimiser l'impact de la perte de données.

Conclusion

La récupération d'un fichier Excel est cruciale car elle enregistre des données précieuses et empêche les pertes potentielles. Dans ce guide, nous avons discuté de diverses méthodes telles que l'utilisation de la fonction de charge automatique, la vérification des fichiers temporaires et l'utilisation du logiciel de récupération de fichiers. Rappelez-vous, il vaut toujours mieux avoir sauvegarde pour assurer la sécurité des données. En suivant le guide étape par étape et en mettant en œuvre des mesures préventives, vous pouvez facilement récupérer vos fichiers Excel et éviter tout stress ou revers inutile. Gardez vos données sécurisées et ne jamais sous-estimer L'importance de la récupération des fichiers!