Masterring Formules dans Excel: Comment verrouiller une formule dans Google Sheets

Introduction

Lorsque vous travaillez avec Formules dans les feuilles Google, il est crucial de comprendre comment Verrouiller une formule pour l'empêcher de changer lors de la copie ou de la traînée. Cette fonctionnalité garantit la précision et la cohérence de votre analyse des données, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts précieux. Dans cet article de blog, nous fournirons un bref aperçu des étapes Verrouillage de la formule maîtresse Dans Google Sheets, vous pouvez donc faire passer vos compétences de feuille de calcul au niveau supérieur.

Points clés à retenir

• Comprendre comment verrouiller une formule dans Google Sheets est crucial pour une analyse des données précise et cohérente.
• Le verrouillage de la formule de maîtrise vous permet d'économiser du temps et des efforts précieux dans votre travail de calcul.
• Des concepts clés tels que les références de cellules relatives, les références cellulaires absolues et la fonction indirecte sont essentielles pour le verrouillage des formules.
• L'utilisation de la fonction de protection de la feuille et des meilleures pratiques pour le verrouillage des formules peut assurer l'intégrité des données et la flexibilité dans vos feuilles de calcul.
• Pratiquer et expérimenter avec les techniques de verrouillage des formules est encouragée à faire passer vos compétences de feuille de calcul au niveau supérieur.

Comprendre les références cellulaires dans Google Sheets

Lorsque vous travaillez avec des formules dans Google Sheets, il est essentiel de comprendre comment les références cellulaires fonctionnent. Il existe trois types de références cellulaires - relatives, absolues et mitigées.

• Références cellulaires relatives changer lorsqu'une formule est copiée dans un nouvel emplacement. Par exemple, si une formule fait référence à la cellule A1 et est copiée dans un nouvel emplacement, la référence changera en B1 si elle est déplacée d'une colonne vers la droite.
• Ce type de référence est utile lorsque vous souhaitez que la formule s'ajuste en fonction de son nouvel emplacement. Cependant, il y a des moments où vous voulez Verrouiller une référence cellulaire pour l'empêcher de changer.

• Références cellulaires absolues Ne changez pas lorsqu'une formule est copiée dans un nouvel emplacement. Ils sont indiqués en ajoutant un signe en dollars ($) avant les identificateurs de colonne et de ligne (par exemple, $ a 1 $).
• L'utilisation de références de cellules absolues est utile lorsque vous souhaitez Verrouiller une formule à des cellules spécifiques, comme lors de la création d'un résumé ou d'un tableau de bord qui fait référence aux données spécifiques.

• Références à cellules mixtes Combinez des éléments des références cellulaires relatives et absolues. Vous pouvez verrouiller la colonne ou la ligne tout en permettant à l'autre de changer lorsqu'une formule est copiée.
• Ce type de référence est bénéfique lorsque vous souhaitez Verrouiller une formule dans une direction mais le permettre de s'ajuster dans une autre direction.

Comment verrouiller une formule dans Google Sheets

Le verrouillage d'une formule dans les feuilles Google peut être crucial lorsque vous souhaitez garder certaines références cellulaires constantes, peu importe où la formule est copiée. Cela peut être réalisé en utilisant le symbole $ pour verrouiller les références de cellules. Voici un guide étape par étape sur la façon de le faire:

Guide étape par étape sur l'utilisation du symbole $ pour verrouiller les références de cellules

• Sélectionnez la cellule contenant la formule: Commencez par sélectionner la cellule qui contient la formule que vous souhaitez verrouiller.
• Cliquez sur la barre de formule: Cliquez sur la barre de formule pour accéder à la formule et aux références cellulaires.
• Identifiez la référence cellulaire à verrouiller: Identifiez la référence cellulaire dans la formule que vous souhaitez verrouiller.
• Ajouter le symbole $: Placez un symbole $ avant la lettre de colonne et / ou le numéro de ligne de la référence cellulaire pour le verrouiller. Par exemple, si la référence d'origine est A1, vous le modifieriez en $ un $ pour verrouiller la colonne et la ligne.
• Appuyez sur Entrée: Une fois que vous avez ajouté le symbole $ aux références de cellule nécessaires, appuyez sur Entrée pour confirmer les modifications.

Exemple de verrouillage d'une formule dans une situation pratique

Disons que vous avez une formule dans la cellule B2 qui calcule le coût total en multipliant la quantité en B1 par le prix unitaire en A2. Si vous souhaitez verrouiller la référence de la cellule A2 lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules, vous ajouteriez le symbole $ pour en faire $ un $ 2 $. Cela garantit que le prix unitaire reste constant, peu importe où la formule est copiée.

Comparaison des formules verrouillées et déverrouillées

En comparant le comportement des formules verrouillées et déverrouillées dans différents scénarios, vous pouvez démontrer l'impact de l'utilisation du symbole $ pour verrouiller les références de cellules. Cela aidera les utilisateurs à comprendre l'importance des formules de verrouillage dans les feuilles Google et quand appliquer cette technique dans leurs propres feuilles de calcul.

En utilisant la fonction indirecte pour verrouiller une formule

Lorsque vous travaillez avec des formules dans Google Sheets, il est important de s'assurer qu'ils restent verrouillés pour éviter les modifications accidentelles ou les suppressions. Une façon d'y parvenir est d'utiliser le INDIRECT fonction.

Explication de la fonction indirecte dans Google Sheets

Le INDIRECT La fonction dans Google Sheets est utilisée pour convertir une chaîne de texte en une référence de cellule valide. Cela peut être incroyablement utile lorsque vous souhaitez vous référer dynamiquement à différentes gammes ou cellules dans vos formules.

Comment utiliser la fonction indirecte pour verrouiller une formule

Pour verrouiller une formule en utilisant le INDIRECT Fonction, vous pouvez simplement référencer la cellule ou la plage qui contient la formule. Cela garantira que la formule reste intacte, même si la cellule référencée est déplacée ou supprimée.

• Commencez par taper le = Indirect Fonctionne dans la cellule où vous souhaitez verrouiller la formule.
• Ensuite, dans les parenthèses, spécifiez la référence ou la plage de cellules qui contient la formule que vous souhaitez verrouiller.
• Une fois que vous avez fait cela, le INDIRECT La fonction verrouille efficacement la formule en place, garantissant qu'elle ne peut pas être modifiée accidentellement.

Avantages de l'utilisation de la fonction indirecte pour le verrouillage des formules

Il y a plusieurs avantages à utiliser le INDIRECT Fonction pour les formules de verrouillage dans les feuilles Google.

• La flexibilité: Le INDIRECT La fonction permet une référence dynamique des cellules ou des gammes, ce qui en fait une option polyvalente pour le verrouillage des formules.
• Protection: En utilisant le INDIRECT Fonction, vous pouvez protéger vos formules contre les changements par inadvertance, assurant l'intégrité de vos données.
• Efficacité: Formules de verrouillage avec le INDIRECT La fonction peut rationaliser votre flux de travail et réduire le risque d'erreurs ou de perte de données.

Protéger les cellules pour verrouiller les formules dans Google Sheets

Lorsque vous travaillez avec des formules dans Google Sheets, il est important de s'assurer que les cellules de formule sont protégées pour éviter les changements accidentels. Cela peut être réalisé à l'aide de la fonction de feuille de protection dans Google Sheets.

• Fonction: La fonction de feuille de protection dans Google Sheets vous permet de contrôler les parties d'une feuille de calcul peut être modifiée par d'autres. Cela comprend la capacité de protéger les cellules contenant des formules.
• Sécurité: La protection des cellules aide à maintenir l'intégrité des données et empêche les changements accidentels ou non autorisés des formules importantes.

• Sélectionnez les cellules: Tout d'abord, sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez protéger.
• Clic-droit: Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez "Protéger la plage" du menu.
• Définir les autorisations: Dans le volet "feuilles et gammes protégées", vous pouvez définir des autorisations pour qui peut modifier les cellules protégées. Il peut s'agir d'utilisateurs spécifiques ou de toute personne disposant du lien.
• Confirmer la protection: Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur "Définir les autorisations" pour confirmer la protection des cellules sélectionnées contenant des formules.

• Prévenir les changements accidentels: En protégeant les cellules contenant des formules, vous pouvez empêcher des changements accidentels qui pourraient entraîner des erreurs ou des calculs incorrects.
• Maintenir la précision: La protection des formules aide à maintenir la précision et la fiabilité des données et des calculs dans votre feuille de calcul.
• Collaboration: Lors de la collaboration avec d'autres sur une feuille de calcul, la protection des formules garantit que l'intégrité des données est préservée.

Meilleures pratiques pour le verrouillage des formules dans les feuilles Google

Lorsque vous travaillez avec des formules dans Google Sheets, il est important de savoir comment les verrouiller efficacement pour éviter les changements indésirables. Voici quelques meilleures pratiques pour la maîtrise du verrouillage des formules:

• Utilisez le symbole $: Lorsque vous référez les cellules dans une formule, utilisez le symbole $ pour verrouiller des références de ligne ou de colonne spécifiques. Cela garantira que la formule ne change pas lorsqu'elle est copiée ou traînée vers d'autres cellules.
• Protéger des gammes spécifiques: Utilisez la fonction "Protect Range" dans Google Sheets pour verrouiller les plages spécifiques de cellules contenant des formules. Cela empêchera les modifications accidentelles et maintiendra l'intégrité des formules.
• Utilisez des gammes nommées: Attribuez des noms aux gammes de cellules dans Google Sheets et utilisez ces gammes nommées dans des formules. Cela facilitera la gestion et la mise à jour des formules tout en les gardant verrouillés.

• Ne pas utiliser de références absolues: Oublier d'utiliser des références absolues avec le symbole $ peut entraîner la modification par inadvertance lorsqu'il est copié dans d'autres cellules.
• Oublier de protéger les gammes: Ne pas protéger les gammes contenant des formules peut entraîner des modifications accidentelles par d'autres utilisateurs ou même vous-même.
• Sur complication de formules: Évitez de créer des formules trop complexes difficiles à comprendre et à entretenir. Simplifiez les formules pour les rendre plus faciles à verrouiller et à gérer.

• Utilisez la mise en forme conditionnelle: Appliquez un formatage conditionnel aux cellules contenant des formules verrouillées pour mettre en évidence visuellement des données importantes en fonction de conditions spécifiques.
• Utiliser la validation des données: Implémentez les règles de validation des données pour contrôler l'entrée dans les cellules avec des formules verrouillées, garantissant que seules les données valides sont entrées.
• Examiner et mettre à jour régulièrement les formules: Examiner périodiquement et mettre à jour les formules verrouillées pour s'assurer qu'elles restent exactes et pertinentes pour l'évolution des données de la feuille de calcul.

Conclusion

La maîtrise du verrouillage de formule dans Google Sheets est une compétence essentielle pour tous ceux qui cherchent à gérer et à manipuler efficacement les données. En comprenant comment verrouiller une formule, vous pouvez assurer la précision et la cohérence de vos calculs, même lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données ou partagez vos feuilles de calcul avec d'autres. Je vous encourage à pratiquer et expérimenter avec les techniques de verrouillage des formules pour acquérir la confiance et la compétence dans ce domaine. Les avantages de l'utilisation de formules verrouillées dans les feuilles Google sont nombreuses, notamment la minimisation des erreurs, la rationalisation des flux de travail et l'amélioration de la collaboration. Alors, allez-y et commencez à utiliser des formules verrouillées pour faire passer vos compétences de feuille de calcul au niveau supérieur!