Lier les hyperliens dans Excel - Excel Guide

Introduction

Excel est sans aucun doute l'un des programmes de calcul les plus populaires et les plus utilisés au monde, et il a une pléthore d'outils et de fonctions qui en font un outil inestimable pour les entreprises et les individus. L'un des outils essentiels offerts par Excel est la possibilité de lier des hyperliens dans vos feuilles de calcul.

Un hyperlien est un lien cliquable qui mène à un emplacement ou à une ressource différent, à l'intérieur ou à l'extérieur de la feuille de calcul. Le liaison à ces hyperliens dans une feuille de calcul peut vous faire gagner beaucoup de temps, en particulier si vous avez besoin de naviguer à travers de longues feuilles de calcul ou des ensembles de données complexes. Dans cet article de blog, nous apprendrons à créer un lien vers les hyperliens dans Excel et à expliquer pourquoi il est essentiel de savoir comment le faire.

Pourquoi c'est important?

La liaison aux hyperliens dans Excel peut vous faire gagner beaucoup de temps, en particulier lorsque vous traitez des feuilles de calcul avec plusieurs onglets ou pages. Il fournit également un moyen de créer des feuilles de calcul interactives qui permettent aux utilisateurs de naviguer facilement dans de grands ensembles de données. Le lien vers les hyperliens est particulièrement utile lors de la gestion des feuilles de calcul régulièrement mises à jour, et plusieurs utilisateurs ont besoin d'accéder et de naviguer dans les données.

En comprenant comment être lié aux hyperliens dans Excel, vous pouvez rendre vos feuilles de calcul beaucoup plus conviviales et réduire le temps et les efforts nécessaires pour les parcourir. Alors, commençons et apprenons à créer un lien vers des hyperliens dans Excel!

Points clés à retenir

Excel est un programme de calcul populaire et largement utilisé avec de nombreux outils et fonctions.
L'un des outils essentiels d'Excel est la possibilité de créer un lien vers des hyperliens dans une feuille de calcul.
Le lien vers les hyperliens dans Excel peut gagner du temps à naviguer dans de longues feuilles de calcul ou des ensembles de données complexes.
Il crée des feuilles de calcul interactives et les rend plus conviviales.
La liaison aux hyperliens est particulièrement utile pour les feuilles de calcul régulièrement mises à jour avec plusieurs utilisateurs.
Comprendre comment être lié aux hyperliens dans Excel peut réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires pour naviguer dans une feuille de calcul.

Comprendre les hyperliens dans Excel

Si vous êtes un utilisateur Excel, vous savez probablement que c'est un outil puissant pour organiser, analyser et présenter des données. L'une des nombreuses fonctionnalités qui rend Excel si utile est sa capacité à inclure des hyperliens vers des fichiers externes, des pages Web et d'autres sources de données. Dans cet article, nous examinerons de plus près ce que sont les hyperliens dans Excel, les différents types d'hyperliens et comment ils peuvent être utiles dans vos feuilles de calcul.

Définir les hyperliens dans Excel

Un lien hypertexte est un lien cliquable que vous pouvez ajouter à une feuille de calcul Excel. Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte, il vous amène à un autre emplacement, soit dans le même classeur ou dans un autre fichier, page Web ou source de données. Les hyperliens peuvent être ajoutés au texte ou aux images, et ils peuvent être conditionnels, ce qui signifie qu'ils n'apparaissent que sur une certaine condition rempli.

Expliquez les différents types d'hyperliens

Hyperliens URL: Ce sont le type d'hyperlien le plus courant dans Excel. Ils sont liés à une page Web ou à une autre ressource en ligne à l'aide d'une URL ou d'un localisateur de ressources uniformes.
Documenter les hyperliens: Ces hyperliens indiquent un emplacement spécifique ou une plage nommée dans le même classeur, ou un autre classeur ou fichier Excel.
Envoyer un courriel aux hyperliens: Ces hyperliens ouvrent un nouvel e-mail et pré-populaire le destinataire, le sujet et les champs corporels.
Autres hyperliens: Il existe d'autres types d'hyperliens que vous pouvez ajouter à votre feuille de calcul, tels que les hyperliens vers d'autres applications de bureau ou hyperliens qui lancent un programme externe.

Discutez de la façon dont les hyperliens sont utiles dans Excel

Les hyperliens peuvent être incroyablement utiles dans une feuille de calcul Excel, surtout si vous travaillez avec beaucoup de données ou si vous avez besoin de référencer des sources extérieures. Ils vous permettent de:

Lien vers les pages Web: Si vous faites référence aux données d'un site Web, vous pouvez ajouter un lien hypertexte à ce site afin que vous puissiez facilement y accéder sans avoir à taper l'URL à chaque fois.
Sautez dans d'autres sections de la même feuille de calcul ou différentes feuilles de calcul: Les hyperliens peuvent faciliter la navigation d'un grand classeur, vous permettant de sauter entre les sections pertinentes en un clic.
Lien vers les fichiers: Si vous souhaitez référencer les données d'un autre classeur Excel, document Word ou fichier PDF, vous pouvez ajouter un hyperlien à ce fichier afin que vous puissiez y accéder rapidement.
Créer des tableaux de bord interactifs: Les hyperliens peuvent être utilisés pour créer des tableaux de bord interactifs, permettant aux utilisateurs de cliquer sur un hyperlien pour explorer des données plus détaillées ou accéder aux informations connexes.

Liant à une cellule dans la même feuille de calcul

La liaison des cellules dans Excel est une méthode utile pour créer une navigation facile entre les données et les informations connexes. Le lien vers les cellules de la même feuille de calcul est une tâche simple qui peut rationaliser votre processus de travail. Voici comment le faire:

Instructions étape par étape

Sélectionnez la cellule que vous souhaitez lier.
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et choisissez l'option «Copier».
Accédez à la cellule à partir de laquelle vous souhaitez lier.
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez l'option «Link Coller».

Alternativement, vous pouvez utiliser ce qui suit Raccourcis clavier:

Ctrl + C pour copier la cellule sélectionnée.
Ctrl + V pour coller le lien dans la cellule souhaitée.

Problèmes potentiels et comment les résoudre

Il y a quelques problèmes potentiels que vous pouvez rencontrer lors de la liaison des cellules dans Excel:

Si la cellule que vous liez à contient une formule, vous devrez utiliser des références de cellules absolues (par exemple $ un 1 $) pour empêcher la formule de changer.
Si la cellule contient un hyperlien, vous devrez utiliser l'option «Insérer un lien hypertexte» au lieu de simplement copier et coller la cellule comme un lien.
Si le lien ne se met pas à jour automatiquement lorsque la cellule source est modifiée, vous devrez peut-être utiliser l'onglet «Données» et sélectionner «Rafraîchir tout» pour mettre à jour manuellement le lien.

En reliant les cellules dans la même feuille de calcul, vous pouvez facilement naviguer dans vos données et améliorer votre flux de travail. Essayez cette méthode simple pour voir comment il peut simplifier votre expérience Excel!

Liant à une cellule dans une feuille de calcul différente

La liaison des cellules de différentes feuilles de calcul dans Excel peut être très utile si vous souhaitez créer des feuilles de résumé pour toutes vos données. Il vous permet de mettre à jour rapidement les valeurs sur d'autres feuilles sans avoir à copier et coller manuellement. Voici comment vous pouvez le faire:

Instructions étape par étape:

Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez créer les liens.
Accédez à la feuille de travail où vous souhaitez mettre le lien et sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter le lien.
Tapez «=» dans la cellule active.
Passez à la feuille de travail où réside les données.
Sélectionnez la cellule ou la gamme de cellules que vous souhaitez lier.
Appuyez sur Entrée".

Vous devriez voir la valeur de la cellule à laquelle vous avez lié dans la nouvelle cellule que vous avez créée.

Problèmes potentiels:

Lors de la liaison des cellules à partir d'une feuille de travail différente, il y a quelques problèmes potentiels à connaître:

Si le nom de la feuille de travail contient un espace ou un autre personnage spécial, vous devrez l'enfermer en citations uniques, sinon Excel ne reconnaîtra pas le nom.
Si vous supprimez ou déplacez la cellule ou la plage d'origine, Excel ne pourra plus trouver le lien et affichera un message d'erreur dans la cellule liée.
Si vous déplacez la cellule liée à un autre emplacement, le lien ne mettra pas à jour automatiquement et vous devrez le mettre à jour manuellement.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement relier les cellules à partir de différentes feuilles de calcul dans Excel sans rencontrer de problèmes.

Liant à une cellule dans un classeur différent

Le lien vers une cellule dans un classeur différent peut être utile si vous avez des données dans un autre fichier que vous souhaitez utiliser dans votre feuille de calcul Excel. Voici comment le faire:

Expliquez comment créer un lien vers une cellule dans un classeur différent

Le lien vers une cellule dans un classeur différent est connu comme une référence externe. Pour ce faire, vous devrez suivre quelques étapes:

Ouvrez le fichier auquel vous souhaitez lier et accédez à la cellule que vous souhaitez référencer.
Mettez en surbrillance la cellule et copiez-le à l'aide de CTRL + C ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier.
Passez à la feuille de travail où vous souhaitez ajouter le lien.
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer le lien.
Tapez un signe égal (=) pour démarrer la formule.
Accédez au classeur où vous souhaitez créer un lien en cliquant sur l'icône du classeur sur le côté gauche de la barre de formule.
Sélectionnez la cellule vers laquelle vous souhaitez lier dans le classeur externe.
Appuyez sur Entrée pour terminer la formule.

Mettre en évidence tous les problèmes potentiels et comment les résoudre

Lors du lien vers une cellule dans un classeur différent, il y a quelques problèmes potentiels à connaître:

Si le nom du classeur externe change ou est déplacé vers un autre emplacement, le lien échouera. Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser une référence dynamique en utilisant la fonction indirecte dans votre formule.
Les données liées peuvent ne pas mettre à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées dans le classeur externe. Pour mettre à jour le lien, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez «Actualiser» ou utilisez la clé de raccourci F9.
Assurez-vous que le classeur externe est ouvert lorsque vous apportez des modifications à la cellule liée. Si le classeur est fermé, vous ne pourrez pas enregistrer les modifications.

Mise à jour et supprimer des liens hyperteaux

Une fois que vous avez ajouté des hyperliens à votre feuille Excel, il peut arriver un moment où vous devez les mettre à jour ou les supprimer. Heureusement, la mise à jour et la suppression des hyperliens dans Excel est un processus rapide et facile.

Comment mettre à jour un hyperlien dans Excel

Si vous devez mettre à jour un hyperlien dans Excel, suivez ces étapes:

1. Sélectionnez la cellule qui contient l'hyperlien que vous souhaitez mettre à jour.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Modifier l'hyperlien dans le menu déroulant.
3. Modifiez le lien dans le champ d'adresse au besoin.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Comment supprimer un hyperlien dans Excel

Si vous n'avez plus besoin d'un hyperlien dans votre feuille Excel, vous pouvez facilement le retirer en suivant ces étapes:

1. Sélectionnez la cellule qui contient l'hyperlien que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Retirer l'hyperlien du menu déroulant.

Alternativement, vous pouvez supprimer plusieurs hyperliens à la fois en suivant ces étapes:

1. Sélectionnez les cellules qui contiennent les hyperliens que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées et sélectionnez Retirer les hyperliens du menu déroulant.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement mettre à jour et supprimer les hyperliens dans Excel pour garder vos feuilles de calcul organisées et à jour.

Conclusion

En conclusion, la liaison aux hyperliens dans Excel peut être un moyen puissant de rendre vos feuilles de calcul plus accessibles et conviviales. Voici les points clés à retenir:

Les hyperliens Excel peuvent être liés à d'autres cellules, feuilles, classeurs ou URL externes
La création d'un hyperlien dans Excel nécessite de sélectionner la cellule et d'utiliser l'option "Insérer un hyperlien" dans l'onglet "Insérer"
Vous pouvez créer un lien vers une cellule spécifique dans le même classeur ou un classeur différent en utilisant la fonctionnalité "Bookmark"
La suppression ou l'édition d'un hyperlien peut être effectué en sélectionnant la cellule et en cliquant avec le bouton droit sur l'hyperlien

La possibilité de créer un lien vers les hyperliens dans Excel peut gagner du temps, améliorer la précision et rendre votre feuille de calcul plus conviviale. Connaître ces méthodes peut rendre votre travail plus rapide et plus efficace.

Si vous recherchez des informations ou des recommandations supplémentaires, il existe de nombreuses ressources utiles en ligne. La documentation officielle d'Excel est un excellent endroit pour commencer, et il existe de nombreux tutoriels et cours en ligne qui peuvent vous en apprendre davantage.

En utilisant les méthodes discutées dans cet article, vous pourrez créer des liens entre vos feuilles de calcul Excel qui rendent votre travail plus organisé et flexible.

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