Contrôles non imprimés dans Excel: Conseils

Introduction

Microsoft Excel est sans aucun doute l'un des programmes de tableur les plus populaires utilisés dans le monde entier. Des calculs simples à la modélisation financière complexe, Excel a joué un rôle déterminant dans la simplification des calculs numériques pour les entreprises et les particuliers. Mais saviez-vous qu'Excel propose également une fonctionnalité appelée commandes non imprimées qui peuvent aider à l'analyse et à la visualisation des données?

Dans cet article de blog, nous explorerons ce que sont les contrôles non imprimés et pourquoi ils sont essentiels pour l'analyse et la visualisation des données dans Microsoft Excel.

Pourquoi les contrôles non imprimés sont-ils importants pour l'analyse et la visualisation des données?

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, il peut être difficile de suivre toutes vos données et leurs relations. Les contrôles non imprimés peuvent vous aider à visualiser vos données et à créer des tableaux de bord interactifs qui vous permettent de mieux comprendre vos données en un coup d'œil.

Les commandes non imprimées sont des objets invisibles lorsqu'ils sont imprimés mais peuvent être utilisés pour améliorer la fonctionnalité de votre feuille de calcul. Ces contrôles peuvent être utilisés pour créer des boutons interactifs, des cases à cocher, des listes déroulantes et d'autres éléments qui permettent aux utilisateurs de manipuler les données de diverses manières.

Par exemple, vous pouvez utiliser une liste déroulante pour filtrer les points de données spécifiques, une case à cocher pour activer et désactiver les données de données, ou un bouton pour exécuter des macros et automatiser les tâches répétitives. À l'aide de commandes non imprimées, vous pouvez créer un tableau de bord dynamique et interactif qui facilite l'analyse des données et en tirer des informations rapidement.

Amélioration des capacités d'analyse des données et de visualisation
Capacité à créer des tableaux de bord interactifs
Prise de décision plus rapide et plus précise
Efficacité et productivité accrues

Avec autant d'avantages, il n'est pas surprenant que les commandes non imprimées soient une fonctionnalité incontournable pour tous ceux qui travaillent avec de grands ensembles de données dans Excel!

Points clés à retenir

Les contrôles non imprimés sont essentiels pour l'analyse et la visualisation des données dans Microsoft Excel.
Ces contrôles sont des objets invisibles lorsqu'ils sont imprimés mais peuvent être utilisés pour améliorer la fonctionnalité de votre feuille de calcul.
Les commandes non imprimées permettent aux utilisateurs de manipuler les données de diverses manières et de créer des tableaux de bord interactifs.
Ils offrent une amélioration des capacités d'analyse des données et de visualisation, une prise de décision plus rapide et plus précise, et une efficacité et une productivité accrues.
Pour tous ceux qui travaillent avec de grands ensembles de données dans Excel, les commandes non impressionnantes sont une fonctionnalité incontournable.

Comprendre les contrôles non imprimés

Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel, les contrôles non impressionnants jouent un rôle important dans la mise en forme et la présentation de vos données. Dans cet article, nous définirons les contrôles non imprimés, expliquer leur objectif et leur importance et donnerons des exemples de contrôles non imprimés dans Excel.

Que sont les contrôles non imprimés?

Les commandes non imprimées, également appelées contrôles de formulaire, sont des objets interactifs qui ne sont pas affichés lorsqu'une feuille de calcul est imprimée ou publiée. Ces contrôles permettent à l'utilisateur d'effectuer des actions spécifiques ou de faire des sélections dans une feuille de calcul pour manipuler et analyser les données.

But et importance

Le but des contrôles non imprimés est d'améliorer la fonctionnalité et l'interactivité des feuilles de calcul Excel. En utilisant ces contrôles, vous pouvez créer des formulaires conviviaux, des feuilles de saisie de données et des outils interactifs sans encaisser la version imprimée ou publiée de votre document.

Les contrôles non imprimés sont particulièrement utiles lorsque vous devez permettre aux autres d'interagir avec vos données ou d'effectuer des actions spécifiques. Par exemple, vous souhaiterez peut-être fournir une sélection d'options parmi lesquelles les utilisateurs peuvent choisir, telles que des menus déroulants ou des cases à cocher, ou vous pouvez permettre aux utilisateurs de saisir des données dans des cellules spécifiques dans un format cohérent.

Exemples de commandes non imprimées dans Excel

Excel fournit une variété de commandes non imprimées que vous pouvez utiliser pour améliorer vos feuilles de calcul. Certains exemples courants incluent:

Bouton: Un bouton clickable qui exécute une macro ou effectue une action spécifique lorsqu'elle est appuyée.
Box de cocher: Une boîte qui peut être cochée ou non contrôlée pour faire une sélection ou indiquer un choix.
La liste déroulante: Une liste d'options qui peuvent être sélectionnées dans un menu déroulant.
Bouton d'option: Un bouton qui peut être sélectionné pour indiquer un choix ou une option spécifique.
Barre de défilement: Une barre qui peut être traînée pour ajuster une valeur dans une plage spécifiée.
Bouton de rotation: Une paire de boutons qui peuvent être cliqués pour augmenter ou diminuer une valeur dans une plage spécifiée.
Zone de texte: Un champ pour les utilisateurs pour entrer du texte ou des valeurs dans un format spécifié.

L'utilisation de contrôles non imprimables dans Excel peut gagner du temps et améliorer l'efficacité de vos feuilles de travail. En comprenant l'objectif et l'importance de ces contrôles, vous pouvez améliorer votre capacité à analyser et à présenter des données dans Excel.

Utilisation de cases

Les cases à cocher sont des contrôles non imprimables utiles qui vous permettent de sélectionner des éléments dans une liste ou des données de filtre. Dans Excel, vous pouvez insérer des cases à cocher et les lier aux cellules pour automatiser et améliorer votre analyse des données.

Insertion d'une case à cocher

Pour insérer une case à cocher dans Excel, suivez ces étapes:

Cliquez sur l'onglet Développeur dans le ruban
Cliquez sur le bouton INSERT dans le groupe de commandes
Sélectionnez l'option de case à cocher
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer la case à cocher
La case à cocher sera insérée dans la cellule

Liant la case à une cellule

Après avoir inséré une case à cocher, vous devez la relier à une cellule pour stocker le résultat de la sélection. Pour relier la case à une cellule, suivez ces étapes:

Cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher et sélectionnez Contrôle du format dans le menu contextuel
Dans la boîte de dialogue de contrôle du format, cliquez sur l'onglet Contrôle
Dans le champ de liaison cellulaire, entrez la référence cellulaire où vous souhaitez stocker le résultat de la sélection
Cliquez sur OK

Utilisation de cases à cocher pour le filtrage et l'analyse des données

Les cases à cocher peuvent être utilisées pour le filtrage et l'analyse des données, telles que la sélection des éléments dans une liste ou le filtrage des données basées sur des critères spécifiques. Pour utiliser des cases à cocher pour le filtrage et l'analyse des données, suivez ces étapes:

Insérer des cases à cocher pour les éléments que vous souhaitez sélectionner ou inclure dans le filtre
Liez les cases à cocher aux cellules et entrez les critères ou les valeurs correspondantes dans les cellules
Activez la fonction de filtre dans Excel en cliquant sur le bouton Filtre dans l'onglet Données
Sélectionnez la colonne que vous souhaitez filtrer et cliquez sur la flèche déroulante dans l'en-tête de la colonne
Sélectionnez les cases à cocher qui correspondent aux critères ou aux valeurs que vous souhaitez filtrer par
Excel filtrera les données en fonction de votre sélection et affichera les résultats dans la feuille de calcul

Utilisation des boutons d'option

Les boutons d'option, également appelés boutons radio, sont utilisés pour afficher une liste d'options où l'utilisateur ne peut sélectionner qu'une seule option à la fois. Les boutons d'option sont un excellent moyen de faciliter la sélection des données et l'analyse dans Excel. Dans ce chapitre, nous expliquerons comment insérer des boutons d'options dans Excel et les regrouper. Nous vous montrerons également comment utiliser les boutons d'options pour l'analyse des données.

Insertion d'un bouton d'option dans Excel

Suivez ces étapes pour insérer un bouton d'option dans Excel:

Sélectionnez l'onglet Développeur.
Cliquez sur l'icône d'insertion dans le groupe de contrôles.
Sélectionnez le bouton d'option dans la liste des contrôles.
Cliquez sur la feuille de travail pour insérer le bouton d'option.

Buttons d'options de regroupement

Le regroupement des boutons d'option ensemble permet à l'utilisateur de sélectionner une seule option dans le groupe. Pour regrouper les boutons des options ensemble:

Cliquez sur le bouton First Option pour le sélectionner.
Maintenez la touche CTRL et cliquez sur les autres boutons de l'option que vous souhaitez regrouper.
Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Grouping> Groupe dans le menu.

Utilisation de boutons d'option pour la sélection et l'analyse des données

Les boutons d'option sont couramment utilisés pour la sélection et l'analyse des données. Par exemple, si vous avez une liste de données de vente pour différents produits, vous pouvez utiliser des boutons d'option pour sélectionner un seul produit et afficher ses données. Voici comment:

Créez une liste de noms de produits dans une colonne et des données correspondantes dans d'autres colonnes.
Insérez les boutons des options pour chaque nom de produit.
Les boutons de l'option de groupe ensemble.
Créez une formule à l'aide des fonctions d'index et de correspondance pour afficher les données du produit sélectionné.

Les boutons d'option sont un excellent outil qui facilite la sélection des données et l'analyse dans Excel. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement insérer, regrouper et utiliser des boutons d'option dans vos feuilles de calcul.

En utilisant des listes déroulantes

Les listes déroulantes dans Excel sont un excellent moyen de sélectionner ou de filtrer les données. Ils limitent les choix disponibles, garantissant que les données entrées sont cohérentes avec le type de données de la colonne. Voici comment créer et utiliser une liste déroulante:

Expliquez comment créer une liste déroulante dans Excel

Pour créer une liste déroulante:

Sélectionnez la cellule ou les cellules où vous souhaitez créer la liste.
Accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton de validation des données.
Sélectionnez «Liste» dans la boîte d'autorisation.
Tapez les éléments de liste séparés par des virgules dans la zone source ou sélectionnez la plage où se trouvent les éléments.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Démontrer comment lier la liste à une cellule

La liaison de la liste déroulante à une cellule vous permet d'afficher l'élément sélectionné dans une autre partie de la feuille de calcul.

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la valeur sélectionnée.
Tapez un signe égal (=) et cliquez sur la cellule contenant la liste déroulante.
Appuyez sur Entrée.

Maintenant, chaque fois que vous sélectionnez un élément dans la liste déroulante, il apparaîtra dans la cellule liée.

Montrez comment utiliser des listes déroulantes pour la sélection et le filtrage des données

Les listes déroulantes peuvent être utilisées pour la sélection ou le filtrage des données en fonction d'un champ spécifique. Voici comment filtrer les données à l'aide de la liste déroulante:

Cliquez sur la cellule contenant la liste déroulante.
Sélectionnez l'élément dans la liste que vous souhaitez filtrer
Accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton Filtre.
Triez les données filtrées en fonction de votre préférence.

La liste déroulante peut être un outil puissant pour sélectionner, trier et filtrer les données dans Excel.

Utilisation des barres de défilement

Excel propose une gamme de contrôles qui peuvent aider à améliorer vos données et à les rendre plus interactifs. Un tel contrôle est la barre de défilement. Vous pouvez utiliser une barre de défilement dans Excel pour montrer aux utilisateurs les données disponibles et leur permettre de le faire défiler facilement.

Comment insérer une barre de défilement dans Excel

Voici comment insérer une barre de défilement dans Excel:

Sélectionnez l'onglet Développeur dans le ruban Excel.
Cliquez sur le bouton INSERT, puis cliquez sur la commande de la barre de défilement dans la section Contrôles ActiveX.
Positionnez le curseur sur la feuille et dessinez la barre de défilement vers la taille requise.

Comment relier la barre de défilement à une cellule

Une fois que vous avez inséré une barre de défilement, vous devez le relier à une cellule. Voici comment:

Sélectionnez la barre de défilement en cliquant dessus.
Cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez le contrôle du format.
Accédez à l'onglet Contrôle et sous la valeur actuelle, liez la barre de défilement à une cellule où vous souhaitez voir sa valeur.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Comment utiliser les barres de défilement pour la visualisation et l'exploration des données

Vous pouvez utiliser des barres de défilement dans Excel à plusieurs fins. Une telle utilisation est la visualisation et l'exploration des données. Par exemple, vous pouvez utiliser des barres de défilement pour:

Modifier les plages de l'axe du graphique pour montrer des plages de données spécifiques.
Faites défiler les données de vente pour différentes périodes, telles que des mois ou des trimestres.
Faites défiler une liste de produits pour voir comment les prix varient.
Faites défiler une liste d'employés pour voir leurs mesures de performance au fil du temps.

Les barres de défilement fournissent un moyen simple et intuitif de présenter des données et de permettre aux téléspectateurs d'interagir avec lui en temps réel. Ils peuvent vous aider à créer des rapports et des tableaux de bord puissants qui communiquent efficacement des données complexes.

Conclusion

Maintenant que nous avons exploré le monde des contrôles non imprimés dans Excel, il est évident que ces fonctionnalités sont extrêmement importantes pour tous ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul. De gagner du temps à l'amélioration de la précision et de l'efficacité, les contrôles non imprimés peuvent vous aider à atteindre un large éventail d'objectifs avec vos données.

Réitérer les avantages de l'utilisation de cases à cocher, de boutons d'option, de listes déroulantes et de barres de défilement

Boîtes à cocher: Ceux-ci sont incroyablement utiles lorsque vous devez sélectionner plusieurs options dans une liste. Ils vous permettent de marquer rapidement et facilement les éléments dont vous avez besoin, ce qui facilite la gestion de grandes quantités de données.
Boutons d'option: Si vous devez sélectionner une seule option dans une liste, les boutons d'option sont la voie à suivre. Ils peuvent aider à prévenir les erreurs en veillant à ce qu'une seule option puisse être sélectionnée à la fois.
Listes déroulantes: Ceux-ci sont essentiels lorsque vous devez restreindre les options disponibles pour une certaine cellule ou une certaine gamme de cellules. Ils peuvent aider à prévenir les erreurs de saisie des données et assurer la cohérence sur votre feuille de calcul.
Barres de défilement: Ces contrôles peuvent être utilisés pour fournir une gamme de valeurs pour une cellule ou une gamme de cellules, avec l'avantage supplémentaire de pouvoir ajuster rapidement et facilement la valeur avec un curseur simple.

Encouragez les lecteurs à essayer d'utiliser des commandes non imprimées dans leurs propres feuilles de calcul Excel

Si vous n'avez pas déjà commencé à utiliser des commandes non imprimées dans vos propres feuilles de calcul Excel, il est temps de franchir le pas! Avec une implémentation simple et une abondance d'avantages, vous verrez bientôt la valeur de l'utilisation de ces fonctionnalités dans votre travail quotidien. Non seulement vous pourrez travailler plus rapidement et plus précisément que jamais, mais vous impressionnerez également vos collègues et clients avec votre maîtrise d'Excel.

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