Comment sécuriser votre tableau de bord Excel

Présentation

Un tableau de bord Excel est un puissant outil de visualisation de données qui permet aux utilisateurs de transformer de grandes quantités de données en un affichage graphique concis et informatif. Les tableaux de bord Excel peuvent être utilisés à diverses fins commerciales, des rapports financiers et du suivi des informations client à la gestion de projet, etc. Mais pour assurer la sécurité du tableau de bord et de ses données, différentes mesures doivent être prises.

Définition des tableaux de bord Excel

Un tableau de bord Excel est un outil de visualisation de données qui permet aux utilisateurs d'afficher plusieurs ensembles de données dans une seule interface graphique. Il peut contenir plusieurs feuilles de calcul, tableaux, listes, graphiques et autres éléments visuels, le tout au même endroit. En offrant un aperçu complet de plusieurs indicateurs de performance clés (KPI), un tableau de bord Excel offre un moyen efficace de suivre et d'évaluer les données.

Avantages de la sécurisation des tableaux de bord Excel

La sécurisation des tableaux de bord Excel peut être bénéfique à bien des égards. Les utilisateurs peuvent protéger leurs tableaux de bord contre tout accès non autorisé, protéger les données qu'ils contiennent et maintenir l'intégrité du classeur. Par conséquent, les tableaux de bord Excel peuvent être utilisés pour partager des informations confidentielles sans compromettre la sécurité et la confidentialité. De plus, des mesures de sécurité appropriées offrent aux utilisateurs la tranquillité d'esprit que leurs données sont sécurisées.

• Protéger contre les accès non autorisés
• Protéger les données
• Maintenir l'intégrité du classeur
• Partagez des informations confidentielles en toute sécurité
• Offrir aux utilisateurs la tranquillité d'esprit

Comprendre la vulnérabilité d'Excel Dashboard

Excel est largement utilisé pour l'analyse de données et pour le développement de tableaux de bord interactifs. Cependant, sans mesures de sécurité appropriées en place, les données stockées dans des feuilles de calcul Excel peuvent être vulnérables aux attaques. Pour protéger votre tableau de bord contre tout accès non autorisé, il est important de comprendre les risques associés à l'utilisation d'Excel.

• Feuilles de calcul non enregistrées

  Les feuilles de calcul Excel peuvent rester ouvertes ou non enregistrées sur une machine pendant de longues périodes. Les feuilles de calcul non enregistrées peuvent être vulnérables si elles sont laissées ouvertes et exposées au public. Un attaquant pourrait accéder aux données stockées dans la feuille de calcul et les utiliser à son avantage.

• Accès aux données non autorisé

  Les personnes ou applications non autorisées peuvent accéder à un tableau de bord Excel si les mesures de sécurité appropriées ne sont pas en place. Ces personnes ou applications non autorisées peuvent voler ou modifier les données de la feuille de calcul Excel.

• Fuites de données

  Des fuites de données peuvent se produire lorsque les données stockées dans une feuille de calcul Excel ne sont pas correctement sécurisées. Les attaquants peuvent exploiter les fuites de données pour accéder à des données confidentielles ou sensibles stockées dans la feuille de calcul Excel.

Protection par mot de passe

L'utilisation d'un mot de passe pour protéger votre tableau de bord Excel est un excellent moyen d'empêcher les utilisateurs non autorisés d'accéder à des données sensibles ou d'apporter des modifications non approuvées. Lisez la suite pour apprendre à créer un mot de passe et obtenir quelques conseils pour le garder en sécurité.

Création d'un mot de passe

La création d'un mot de passe pour votre tableau de bord Excel est simple :

• Ouvrez le fichier du tableau de bord
• Dans le ruban supérieur de l'application Excel, cliquez sur l'onglet Réviser
• Accédez au bouton Protéger la feuille
• Entrez un mot de passe
• Lorsque vous y êtes invité, ressaisissez le mot de passe
• Enregistrer les modifications

Conseils de sécurité des mots de passe

Maintenant que vous savez comment créer un mot de passe pour votre tableau de bord Excel, il est important de pratiquer une bonne sécurité par mot de passe.Voici quelques conseils pour créer un mot de passe sécurisé :

• Ne réutilisez jamais le même mot de passe pour plusieurs comptes
• Inclure une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de symboles et de chiffres
• Faites en sorte que votre mot de passe comporte au moins 8 caractères
• Changez votre mot de passe régulièrement

Mettre en œuvre la sécurité au niveau des fichiers

Les tableaux de bord Excel sont des outils précieux pour la collecte, le partage et le suivi des données, ce qui rend d'autant plus important d'assurer leur sécurité La sécurité au niveau des fichiers est une étape importante dans le processus de sécurisation de votre tableau de bord Excel. Avec les bonnes mesures, vous pouvez être tranquille en sachant que vos données sont sûres et sécurisées.

Ajouter des autorisations d'accès

La première étape de la mise en œuvre de la sécurité au niveau des fichiers pour votre tableau de bord Excel consiste à ajouter des autorisations d'accès. Cela implique de restreindre qui a accès au fichier, ainsi que le niveau d'accès dont ils disposent. Par exemple, certains utilisateurs peuvent recevoir une autorisation en lecture seule, tandis que d'autres peuvent être autorisés à apporter des modifications au fichier. Vous pouvez également restreindre l'accès à certaines parties du fichier, par exemple en n'autorisant que certains utilisateurs à afficher le tableau de bord.

Organiser la hiérarchie des accès

La prochaine étape de la sécurité au niveau des fichiers consiste à organiser une hiérarchie d'accès. Pour ce faire, vous devez établir des rôles et attribuer des autorisations d'accès en conséquence. Cela peut être fait au niveau individuel ou vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs avec des droits d'accès similaires. Cela garantira que seuls les utilisateurs prévus ont accès au fichier, ce qui contribuera à réduire le risque qu'une personne obtienne un accès non autorisé à vos données.

En mettant en œuvre ces deux mesures, vous pouvez sécuriser efficacement votre tableau de bord Excel. Une fois mis en œuvre, vous pouvez être sûr que vos données sont protégées contre tout accès non autorisé, ce qui vous donne la tranquillité d'esprit que vos données sont en sécurité.

Utilisation du masquage intelligent des données

Les données de votre tableau de bord Excel peuvent être extrêmement sensibles et nécessitent une protection supplémentaire. Une couche de protection importante utilise le masquage intelligent des données. Le masquage des données permet de bloquer l'affichage de valeurs de données spécifiques, tout en permettant l'affichage de l'ensemble de données d'origine. L'utilisation de cette méthode vous donne la preuve que l'ensemble de données est exact, tout en protégeant les informations privées.

Protéger les valeurs des données

Le masquage des données est un moyen efficace d'empêcher les valeurs de données d'apparaître comme un contenu défini. Lors de l'exploitation du masquage des données, les valeurs des données seront masquées afin de les anonymiser ou d'empêcher qu'elles ne soient divulguées à des utilisateurs non autorisés. Cela permet une protection robuste des données sur le tableau de bord Excel.

Niveau de masquage requis

Lorsque le masquage des données est utilisé, différents niveaux de masquage peuvent être utilisés. Souvent, le choix du type de masquage à utiliser nécessite de prendre en compte la sensibilité des données présentes.

• Masquage de caractères : cette forme de masquage remplacera tous les caractères d'une valeur de données par un caractère prédéfini qui ne se trouve pas réellement dans l'ensemble de données.
• Masquage partiel – Le masquage partiel ne prendra que des parties des valeurs de données et les masquera, ne fournissant que des informations partielles à un public regardant le tableau de bord.
• Masquage complet - Le masquage complet fera apparaître les valeurs de données vides ou vides, remplaçant les données par des données non reconnaissables.

Occasionnellement, différentes profondeurs de masquage peuvent être utilisées. Par exemple, un groupe d'utilisateurs peut avoir besoin d'accéder à des données partielles tandis qu'un autre groupe d'utilisateurs peut n'avoir accès qu'à un ensemble de données plus sécurisé via un masquage complet.

Utilisation de l'authentification unique (SSO) pour l'accès au tableau de bord

Les organisations peuvent utiliser l'authentification unique (SSO) pour améliorer la sécurité de leur tableau de bord Excel en limitant l'accès des utilisateurs. SSO est une méthode d'authentification des utilisateurs dans laquelle un ensemble d'informations d'identification est utilisé pour accéder à plusieurs applications.Il élimine le besoin de mémoriser plusieurs mots de passe, tout en offrant une couche de sécurité supplémentaire

Lier le tableau de bord au réseau d'entreprise

Lorsqu'une organisation doit partager un tableau de bord Excel avec plusieurs utilisateurs, elle peut le lier au réseau de l'entreprise pour activer l'authentification SSO. Avec SSO, les utilisateurs peuvent accéder facilement et en toute sécurité au tableau de bord via le réseau de l'entreprise. Les administrateurs informatiques peuvent également l'utiliser pour contrôler l'accès au tableau de bord et s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés y ont accès. Cela fournit une couche de sécurité supplémentaire, car les utilisateurs doivent disposer de leurs identifiants d'entreprise pour accéder au tableau de bord.

Limiter l'accès au tableau de bord

Lors de l'utilisation de l'authentification unique pour l'accès au tableau de bord, l'organisation peut contrôler qui a accès au tableau de bord en configurant différents niveaux d'autorisation. Par exemple, les responsables peuvent bénéficier d'un accès complet au tableau de bord, tandis que les employés peuvent uniquement consulter les données. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données sensibles.

• Les administrateurs informatiques peuvent utiliser SSO pour contrôler et surveiller l'accès au tableau de bord.
• Les organisations peuvent attribuer différents niveaux d'autorisation aux utilisateurs, en fonction de leur rôle dans l'organisation.
• SSO fournit une couche de sécurité supplémentaire, car les utilisateurs doivent d'abord s'authentifier à l'aide de leurs identifiants d'entreprise.

Conclusion

Les tableaux de bord Excel peuvent contenir des informations commerciales importantes qui doivent être sécurisées. Malheureusement, ces tableaux de bord sont difficiles à sécuriser et peuvent être facilement ouverts à l'accès et à l'exploitation. Par conséquent, pour garantir la sécurité de votre tableau de bord et la confidentialité des données de votre entreprise, il est important de prendre les mesures nécessaires pour vous assurer que votre tableau de bord reste aussi sécurisé que possible.

Résumé des points clés

Dans cet article de blog, nous avons discuté des étapes importantes à suivre pour vous assurer que votre tableau de bord Excel reste sécurisé. Ces étapes incluent :

• Utiliser un mot de passe pour sécuriser votre tableau de bord Excel.
• Activation de la sécurité au niveau des cellules.
• Protéger les tableaux et les graphiques.
• Configuration de l'accès basé sur le rôle de l'utilisateur.
• Assurez-vous de sauvegarder votre tableau de bord Excel.
• Activation du chiffrement des données.
• Ajout d'une authentification à deux facteurs.

Appel à l'action

Il est essentiel de prendre les mesures nécessaires pour vous assurer que votre tableau de bord Excel est sécurisé, surtout s'il contient des données commerciales cruciales. Par conséquent, commencez à prendre les mesures nécessaires pour protéger votre tableau de bord contre tout accès non autorisé dès que possible.

Autres lectures

Si vous souhaitez en savoir plus sur les étapes supplémentaires pour améliorer la sécurité de votre tableau de bord Excel, voici quelques ressources utiles :

• Qu'est-ce qu'un tableau de bord Excel et comment en créer un sécurisé
• Sécurité du tableau de bord Excel : 6 étapes pour protéger vos données
• Comment sécuriser les feuilles de calcul Excel et les empêcher de les afficher et de les modifier