Comment sécuriser votre tableau de bord Excel

Introduction

Un tableau de bord Excel est un puissant outil de visualisation de données qui permet aux utilisateurs de transformer de grandes quantités de données en un affichage graphique concis et informatif. Les tableaux de bord Excel peuvent être utilisés à diverses fins commerciaux, des rapports financiers et du suivi des informations des clients à la gestion de projet et plus encore. Mais pour garantir la sécurité du tableau de bord et de ses données, diverses mesures doivent être prises.

Définition des tableaux de bord Excel

Un Le tableau de bord Excel est une visualisation des données Outil qui permet aux utilisateurs d'afficher plusieurs ensembles de données dans une seule interface graphique. Il peut contenir plusieurs feuilles de calcul, tables, listes, graphiques et autres visuels, le tout en un seul endroit. En offrant un aperçu complet de plusieurs indicateurs de performances clés (KPI), un tableau de bord Excel fournit un moyen efficace de suivre et d'évaluer les données.

Avantages de la sécurisation des tableaux de bord Excel

La sécurisation des tableaux de bord Excel peut être bénéfique à bien des égards. Les utilisateurs peuvent protéger leurs tableaux de bord contre l'accès non autorisé, garder les données qu'ils contiennent et maintenir l'intégrité du classeur. En conséquence, les tableaux de bord Excel peuvent être utilisés pour partager des informations confidentielles sans compromettre la sécurité et la confidentialité. De plus, les mesures de sécurité appropriées offrent aux utilisateurs la tranquillité d'esprit que leurs données sont sécurisées.

• Protéger contre l'accès non autorisé
• Garder les données en sécurité
• Maintenir l'intégrité du classeur
• Partagez des informations confidentielles en toute sécurité
• Offrir aux utilisateurs la tranquillité d'esprit

Comprendre la vulnérabilité du tableau de bord Excel

Excel est largement utilisé pour l'analyse des données et pour le développement de tableaux de bord interactifs. Cependant, sans mesures de sécurité appropriées en place, les données stockées dans les feuilles de calcul Excel peuvent être vulnérables à l'attaque. Pour protéger votre tableau de bord contre l'accès non autorisé, il est important de comprendre les risques associés à l'utilisation d'Excel.

• Feuilles de calcul non sauvées

  Les feuilles de calcul Excel peuvent être laissées ouvertes ou non sauvées sur une machine pendant de longues périodes. Les feuilles de calcul non sauvées peuvent être vulnérables si elles sont laissées ouvertes et exposées au public. Un attaquant pourrait accéder aux données stockées dans la feuille de calcul et l'utiliser à leur avantage.

• Accès aux données non autorisées

  Les individus ou applications non autorisés peuvent accéder à un tableau de bord Excel si les mesures de sécurité appropriées ne sont pas en place. Ces individus ou applications non autorisés peuvent voler ou modifier les données dans la feuille de calcul Excel.

• Fuites de données

  Les fuites de données peuvent se produire lorsque les données stockées dans une feuille de calcul Excel ne sont pas correctement sécurisées. Les attaquants peuvent exploiter les fuites de données pour accéder à des données confidentielles ou sensibles stockées dans la feuille de calcul Excel.

Mot de passe de protection

L'utilisation d'un mot de passe pour protéger votre tableau de bord Excel est un excellent moyen d'empêcher les utilisateurs non autorisés d'accéder à des données sensibles ou d'apporter des modifications non approuvées. Lisez la suite pour savoir comment créer un mot de passe et obtenir des conseils pour le garder en sécurité.

Créer un mot de passe

La création d'un mot de passe pour votre tableau de bord Excel est simple:

• Ouvrez le fichier de tableau de bord
• Dans le ruban supérieur de l'application Excel, cliquez sur le Revoir languette
• Accédez à la Protéger la feuille bouton
• Entrer un mot de passe
• Une fois invité, réintégralez le mot de passe
• Enregistrer les modifications

Conseils de sécurité du mot de passe

Maintenant que tu sais comment Créez un mot de passe pour votre tableau de bord Excel, il est important de pratiquer une bonne sécurité de mot de passe. Voici quelques conseils pour créer un mot de passe sécurisé:

• Ne réutilisez jamais le même mot de passe pour plusieurs comptes
• Inclure une combinaison de lettres, symboles et chiffres supérieurs et inférieurs
• Faites votre mot de passe au moins 8 caractères
• Changez régulièrement votre mot de passe

Implémentez la sécurité du niveau de fichier

Les tableaux de bord Excel sont des outils précieux pour collecter, partager et Données de suivi, ce qui rend d'autant plus important d'assurer leur sécurité. La sécurité du niveau de fichier est une étape importante dans le processus de sécurisation de votre tableau de bord Excel. Avec les bonnes mesures, vous pouvez rester facilement en sachant que vos données sont sûres et sécurisées.

Ajouter des autorisations d'accès

La première étape de la mise en œuvre de la sécurité du niveau de fichier pour votre tableau de bord Excel consiste à ajouter des autorisations d'accès. Cela implique de restreindre qui a accès au fichier, ainsi que du niveau d'accès dont ils ont. Par exemple, certains utilisateurs peuvent recevoir une autorisation en lecture seule, tandis que d'autres peuvent être autorisées à apporter des modifications au fichier. Vous pouvez également restreindre l'accès à certaines parties du fichier, tels que seuls certains utilisateurs à afficher le tableau de bord.

Organisation de la hiérarchie d'accès

L'étape suivante de la sécurité du niveau de fichiers consiste à organiser une hiérarchie d'accès. Pour ce faire, vous devez établir des rôles et attribuer des autorisations d'accès en conséquence. Cela peut être fait à un niveau individuel, ou vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs ayant des droits d'accès similaires. Cela garantira que seuls les utilisateurs prévus ont accès au fichier, contribuant à réduire le risque que quelqu'un acquière un accès non autorisé à vos données.

En mettant en œuvre ces deux mesures, vous pouvez sécuriser efficacement votre tableau de bord Excel. Une fois mis en œuvre, vous pouvez être convaincu que vos données sont protégées contre l'accès non autorisé, vous donnant la tranquillité d'esprit que vos données sont sûres.

Utilisation de masquage de données intelligent

Les données de votre tableau de bord Excel peuvent être extrêmement sensibles et nécessitent une protection supplémentaire. Une importante couche de protection utilise un masquage de données intelligent. Le masquage des données permet de bloquer les valeurs de données spécifiques de la diffusion, tout en permettant à l'ensemble de données d'origine d'être affiché. L'utilisation de cette méthode vous donne la preuve que l'ensemble de données est exact, tout en protégeant des informations privées.

Protéger les valeurs de données

Le masquage des données est un moyen efficace de protéger les valeurs de données contre l'appartenance comme un contenu défini. Lors de l'exploitation du masquage des données, les valeurs de données seront masquées afin de les désidentifier ou de les empêcher d'être divulguées aux utilisateurs non autorisés. Cela permet une protection robuste des données sur le tableau de bord Excel.

Niveau de masquage requis

Lorsque le masquage des données est utilisé, il existe différents niveaux de masquage qui peuvent être utilisés. Souvent, la décision du type de masquage à utiliser est celle qui nécessite la sensibilité de la sensibilité des données qui sont présentes.

• Masquage des caractères - Cette forme de masquage remplacera tous les caractères d'une valeur de données par un caractère prédéfini qui n'est pas réellement dans l'ensemble de données.
• Masquage partiel - Le masquage partiel ne prendra que des parties des valeurs de données et les obscurcira, ne fournissant que des informations partielles à un public qui regarde le tableau de bord.
• Masquage complet - Le masquage complet rendra les valeurs de données vides ou vides, en remplaçant les données par des données méconnaissables.

Parfois, différentes profondeurs de masquage peuvent être utilisées. Par exemple, un groupe d'utilisateurs peut avoir besoin d'accès à des données partielles tandis qu'un autre groupe d'utilisateurs ne peut avoir accès qu'à un ensemble de données plus sécurisé grâce à un masquage complet.

Utilisation d'une seule connexion (SSO) pour l'accès au tableau de bord

Les organisations peuvent utiliser l'authentification unique de connexion (SSO) pour améliorer la sécurité de leur tableau de bord Excel en limitant l'accès des utilisateurs. SSO est une méthode d'authentification utilisateur où un ensemble d'identification est utilisé pour accéder à plusieurs applications. Il élimine la nécessité de se souvenir de plusieurs mots de passe, tout en offrant une couche de sécurité supplémentaire.

Lier le tableau de bord au réseau d'entreprise

Lorsqu'une organisation doit partager un tableau de bord Excel avec plusieurs utilisateurs, il peut le lier au réseau d'entreprise pour activer l'authentification SSO. Avec SSO, les utilisateurs peuvent accéder en toute sécurité et facilement au tableau de bord via le réseau d'entreprise. Les administrateurs informatiques peuvent également l'utiliser pour contrôler l'accès au tableau de bord et s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès. Cela fournit une couche de sécurité supplémentaire, car elle oblige les utilisateurs à avoir leurs informations d'identification d'entreprise afin d'accéder au tableau de bord.

Accès limitant au tableau de bord

Lorsque vous utilisez SSO pour l'accès au tableau de bord, l'organisation peut contrôler qui a accès au tableau de bord en configurant différents niveaux d'autorisation. Par exemple, les gestionnaires peuvent avoir un accès complet au tableau de bord, tandis que les employés ne peuvent afficher que les données. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données sensibles.

• Les administrateurs informatiques peuvent utiliser SSO pour contrôler et surveiller l'accès au tableau de bord.
• Les organisations peuvent attribuer différents niveaux d'autorisation aux utilisateurs, en fonction de leur rôle dans l'organisation.
• SSO fournit une couche de sécurité supplémentaire, car les utilisateurs doivent d'abord s'authentifier en utilisant leurs informations d'identification d'entreprise.

Conclusion

Les tableaux de bord Excel peuvent contenir des informations commerciales importantes qui doivent être sécurisées. Malheureusement, ces tableaux de bord sont difficiles à sécuriser et peuvent être facilement ouverts à l'accès et à l'exploitation. Par conséquent, pour assurer la sécurité de votre tableau de bord et la confidentialité des données de votre entreprise, il est important de prendre les mesures nécessaires pour vous assurer que votre tableau de bord reste aussi sécurisé que possible.

Résumé des points clés

Dans cet article de blog, nous avons discuté des étapes importantes à prendre pour nous assurer que votre tableau de bord Excel reste sécurisé. Ces étapes incluent:

• Utilisation d'un mot de passe pour sécuriser votre tableau de bord Excel.
• Activation de la sécurité au niveau des cellules.
• Protéger les graphiques et les graphiques.
• Configuration de l'accès basé sur les rôles utilisateur.
• Assurez-vous de sauvegarder votre tableau de bord Excel.
• Activer le chiffrement des données.
• Ajout d'authentification à deux facteurs.

Appel à l'action

Il est essentiel de prendre les mesures nécessaires pour vous assurer que votre tableau de bord Excel est sécurisé, surtout s'il contient des données commerciales cruciales. Par conséquent, commencez à prendre les mesures nécessaires pour protéger votre tableau de bord contre l'accès non autorisé dès que possible.

Dès la lecture

Si vous souhaitez en savoir plus sur les étapes supplémentaires pour améliorer la sécurité de votre tableau de bord Excel, voici quelques ressources utiles:

• Qu'est-ce qu'un tableau de bord Excel et comment en créer un sécurisé
• Excel Dashboard Security: 6 étapes pour protéger vos données
• Comment sécuriser les feuilles de travail Excel et les verrouiller de la visualisation et de l'édition