Supprimer les marques de hachage dans Excel - Excel

Introduction

Avez-vous déjà ouvert un fichier Excel uniquement pour constater que certaines cellules affichent des marques de hachage au lieu de leur contenu? Ce problème se produit lorsque les données d'une cellule sont trop longues pour s'adapter à la cellule, et Excel est incapable de l'afficher complètement. Il peut être frustrant de rencontrer ce problème, surtout lorsque vous devez accéder rapidement aux données importantes. Cependant, il n'est pas nécessaire de paniquer car il existe une solution simple pour le réparer.

Importance de résoudre le problème

Dans l'environnement de travail au rythme rapide d'aujourd'hui, le temps est de la plus haute importance. Vous devez être en mesure d'accéder à des données rapidement et efficacement pour prendre des décisions éclairées qui peuvent prendre ou défaire votre entreprise. Les marques de hachage peuvent entraver votre capacité à le faire, car elles vous empêchent de voir l'image complète. Par conséquent, il est important de résoudre le problème pour vous assurer que vous ne manquez pas d'informations précieuses.

Aperçu de la solution

La solution à ce problème est simple. Excel fournit un moyen d'ajuster la largeur de la colonne pour s'adapter aux données dans la cellule. Ce faisant, vous pouvez voir le contenu complet de la cellule et les marques de hachage disparaissent. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'ajuster la largeur de la colonne pour afficher le contenu de la cellule.

Points clés à retenir

Les marques de hachage dans les cellules Excel se produisent lorsque les données de la cellule sont trop longues pour s'adapter à la cellule.
Les marques de hachage peuvent entraver votre capacité à accéder rapidement et efficacement à des informations importantes.
La solution à ce problème consiste à ajuster la largeur de la colonne pour s'adapter aux données dans la cellule.
En ajustant la largeur de la colonne, vous pouvez voir le contenu complet de la cellule et les marques de hachage disparaissent.

Vérifiez les caractères cachés

Si la suppression des marques de hachage des cellules en modifiant le format ne fonctionne pas, il est temps de vérifier les caractères cachés dans les cellules.

Explication des personnages cachés

Les caractères cachés sont des caractères non imprimables comme des espaces, des pauses lignes et des caractères spéciaux qui peuvent être présents dans les cellules sans être visibles à moins que vous ne sachiez où chercher.

Étapes pour vérifier les caractères cachés

Sélectionnez les cellules contenant les marques de hachage.
Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le ruban Excel.
Cliquez sur le bouton "Rechercher et sélectionner", puis sélectionner "Remplacer".
Dans le champ "Find What", tapez un seul espace.
Laissez le champ "Remplacer par".
Cliquez sur "Options" pour ouvrir plus d'options.
Assurez-vous que "faire correspondre les contenus entiers des cellules" est sélectionné.
Cliquez sur "Find All" pour voir une liste de cellules contenant des espaces.
Si des cellules ont un espace répertorié, il y a un caractère caché dans cette cellule.

Comment supprimer les caractères cachés

Sélectionnez les cellules contenant les caractères cachés.
Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le ruban Excel.
Cliquez sur le bouton "Effacer", puis sélectionnez "Effacer tout".
Alternativement, vous pouvez essayer de copier et coller le contenu des cellules dans un nouveau fichier de cellule ou Excel pour supprimer les caractères cachés.

Modifier le formatage des cellules dans Excel pour éliminer les marques de hachage

Si vous voyez des marques de hachage au lieu du contenu cellulaire dans votre feuille Excel, cela signifie que la colonne n'est pas assez large pour afficher le contenu. Une solution facile pour cela est de modifier le formatage des cellules.

Explication de la mise en forme cellulaire

La mise en forme des cellules vous permet de modifier l'apparence d'une cellule pour le rendre plus facile à lire ou à comprendre. Dans ce cas, nous modifierons le formatage pour rendre le contenu cellulaire visible en ajustant la largeur de la colonne.

Étapes pour modifier la mise en forme des cellules

Sélectionnez la colonne où vous voyez des marques de hachage au lieu du contenu cellulaire.
Pouillonnez votre curseur sur la ligne entre les colonnes jusqu'à ce qu'elle se transforme en double flèche.
Cliquez et faites glisser la ligne vers la droite jusqu'à ce que le contenu des cellules soit complètement affiché.

Avantages du changement de formatage cellulaire

Le changement de formatage des cellules peut faciliter la lecture et comprendre les données de votre feuille Excel. Il peut également empêcher les erreurs et les malentendus dus au contenu caché. En ajustant la largeur de la colonne pour s'adapter au contenu des cellules, vous pouvez vous assurer que vos données sont affichées avec précision et facilement accessibles.

Utilisez l'option Clear Formats pour corriger les marques de hachage dans Excel

Lorsque vous travaillez avec Excel, il peut être frustrant de voir des symboles de hachage (#) au lieu du contenu cellulaire que vous attendez. Heureusement, ce problème peut souvent être résolu en utilisant l'option Clear Formats. Dans cette section, nous expliquerons quelle est l'option Clear Formats, comment l'utiliser et comment il peut résoudre le problème des marques de hachage dans Excel.

Explication de l'option Clear Formats

L'option Clear Formats est une fonctionnalité d'Excel qui vous permet de supprimer toute la mise en forme d'une cellule ou d'une gamme de cellules. Cela comprend les styles de police, les bordures des cellules, les couleurs d'arrière-plan et toute autre formatage appliqué à la cellule. Lorsque vous utilisez l'option Clear Formats, vous vous retrouvez avec les données de son apparence par défaut, qui devrait supprimer toutes les marques de hachage qui étaient précédemment affichées.

Étapes pour utiliser l'option Clear Formats

Sélectionnez la cellule ou la gamme de cellules où vous voyez les marques de hachage.
Cliquez avec le bouton droit sur la sélection pour ouvrir le menu contextuel.
Cliquez sur l'option Clear Formats.
Alternativement, vous pouvez sélectionner l'onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur le bouton Effacer dans la section d'édition et choisissez des formats Effacer.

Comment l'option Clear Formats peut résoudre le problème

Si vous voyez des marques de hachage dans votre feuille de calcul Excel, c'est probablement parce que la cellule a été formatée d'une manière qui empêche les données d'être affichées correctement. Cela pourrait être dû à la mise en forme du nombre, à la mise en forme conditionnelle ou à tout autre type de formatage appliqué à la cellule. En utilisant l'option Clear Formats, vous supprimez tous ces paramètres de formatage et renvoyez la cellule à son apparence par défaut. Cela devrait permettre aux données d'être affichées correctement et de supprimer toutes les marques de hachage qui étaient auparavant visibles.

Utilisez la fonction de texte en colonnes

Si vous avez une colonne dans Excel qui affiche des marques de hachage au lieu du contenu cellulaire, il existe plusieurs façons de résoudre ce problème. L'un d'eux utilise la fonction de texte en colonnes. Cette fonctionnalité vous permet de diviser une cellule ou une colonne sélectionnée en cellules distinctes en fonction du délimiteur, ce qui peut vous aider à résoudre le problème de la marque de hachage.

Explication de la fonction de texte aux colonnes

La fonction de texte / colonnes est un outil d'Excel qui vous permet de diviser les cellules en colonnes distinctes en fonction d'un délimiteur ou d'une largeur fixe. Le délimiteur peut être une virgule, un espace ou tout autre caractère qui sépare les données dans les cellules. Par exemple, si vous avez une colonne qui contient un prénom et un nom de famille séparés par un espace, vous pouvez utiliser la fonction de texte en colonnes pour diviser la colonne en deux colonnes distinctes: prénom et nom de famille.

Étapes pour utiliser la fonction de texte en colonnes

Sélectionnez la cellule ou la colonne que vous souhaitez séparer.
Cliquez sur l'onglet Données dans le ruban en haut de l'écran.
Cliquez sur le bouton Text to Colonnes dans le groupe Data Tools.
Dans le texte converti en colonnes, sélectionnez délimiter si vos données sont séparées par un délimiteur ou une largeur fixe si vos données ne sont pas séparées par un délimiteur.
Si vous avez sélectionné Delimited, sélectionnez le délimiteur que vous souhaitez utiliser dans la liste des options. Si le délimiteur n'est pas répertorié, vous pouvez le taper dans l'autre champ.
Aperçu de vos données pour vous assurer qu'elle semble correcte, puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le type de données dans chaque colonne (général, texte, date, etc.), puis cliquez sur Terminer.
Vos données seront désormais divisées en colonnes distinctes en fonction du délimiteur ou de la largeur fixe que vous avez sélectionnée.

Avantages de l'utilisation de la fonction de texte en colonnes

L'utilisation de la fonction de texte en colonnes présente plusieurs avantages:

Il peut vous aider à résoudre le problème de la marque de hachage en séparant vos données en cellules séparées.
Il peut vous aider à nettoyer vos données en séparant des colonnes contenant plusieurs types de données.
Il peut vous faire gagner du temps en automatisant le processus de division des cellules.
Il peut faciliter le travail avec vos données en vous permettant de les manipuler dans des cellules séparées.

Utilisation de la fonction Recherche et remplacer

Si vous rencontrez un problème dans votre feuille de calcul Excel, où les marques de hachage sont affichées au lieu du contenu cellulaire, vous pouvez rapidement résoudre ce problème en utilisant la fonction Recherche et remplacer.

Explication de la fonction de recherche et de remplacement

La fonction Recherche et remplacer est un outil intégré dans Excel qui vous permet de rechercher un contenu spécifique dans votre feuille de calcul et de le remplacer par autre chose. Il s'agit d'un outil utile pour corriger les erreurs, apporter des modifications à de grandes quantités de données ou remplacer le contenu spécifique dans votre feuille de calcul.

Étapes pour utiliser la fonction Recherche et remplacer

Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul Excel et cliquez sur l'onglet Home sur le ruban.
Étape 2: Dans le groupe d'édition, cliquez sur Rechercher et sélectionnez, puis choisissez Remplacer.
Étape 3: Dans le champ "Find What", tapez le symbole de hachage (#).
Étape 4: Laissez le champ "Remplacer par".
Étape 5: Cliquez sur le bouton Options et assurez-vous que le champ "à l'intérieur:" est défini sur "Fiche".
Étape 6: Cliquez sur le bouton "Remplacer tout".
Étape 7: Un message apparaîtra, vous avertissant que toutes les données de votre feuille de calcul seront remplacées. Si vous êtes sûr de le faire, cliquez sur OUI.
Étape 8: Excel remplacera toutes les marques de hachage par la valeur vide. Vous pouvez maintenant voir les valeurs d'origine qui ont été cachées par les marques de hachage.

Avantages de l'utilisation de la fonction Recherche et remplacer

La fonction Recherche et remplacement est un moyen rapide et efficace de résoudre le problème des marques de hachage affichées dans votre feuille de calcul Excel. Au lieu d'éditer manuellement toutes les cellules qui ont des marques de hachage, vous pouvez utiliser cet outil pour les remplacer tous en même temps. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et d'efforts à long terme.

La fonctionnalité est également utile lorsque vous devez remplacer le contenu spécifique dans votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez rechercher un mot ou une phrase spécifique et le remplacer par autre chose. Ceci est utile lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données et vous devez apporter des modifications rapidement.

Conclusion

Dans cet article de blog, nous avons appris le problème des marques de hachage affichées au lieu du contenu cellulaire dans Excel et les différentes solutions pour le réparer. Nous avons également discuté de quelques conseils supplémentaires qui peuvent vous aider à éviter de voir des marques de hachage dans votre feuille de calcul Excel. Ces conseils incluent l'utilisation de formatage approprié, la fusion correctement et ne dépassant pas la limite de caractère d'une cellule.

Récapitulation du problème et des solutions

Les marques de hachage dans les cellules Excel se produisent généralement lorsque la cellule contient plus de caractères qu'elle ne peut afficher. Pour résoudre ce problème, augmentez la largeur de la colonne, enveloppez le texte dans la cellule ou utilisez un format de fichier alternatif tel que CSV. Ils sont également affichés lorsque la cellule est formatée sous forme de date ou de temps, et la valeur est hors de portée. Pour résoudre ce problème, formatez la cellule comme un numéro ou un format personnalisé.

Une autre raison des marques de hachage dans Excel est lorsque la cellule est vide. Pour les supprimer, entrez n'importe quelle valeur, formule ou supprimez le contenu des cellules. Enfin, les marques de hachage peuvent également apparaître lorsque la cellule contient des erreurs de formule. La fixation des erreurs de formule supprimera les marques de hachage.

Conseils supplémentaires pour éviter les marques de hachage dans Excel

Assurez-vous que les données et le formatage dans votre feuille de calcul Excel sont cohérents.
Évitez de fusionner les cellules sauf si nécessaire et fusionnez-les correctement pour empêcher Excel de montrer les marques de hachage.
Ne dépassez pas la limite de caractère d'une cellule, qui est de 32 767 caractères.
Gardez vos feuilles de calcul Excel propres et organisées en supprimant les données et la mise en forme inutiles.

Importance de maintenir des données propres dans Excel

Le maintien de données propres est essentielle pour assurer la précision de vos feuilles de calcul Excel. Lorsque vos données sont propres, il devient plus facile de filtrer, trier et analyser. Il aide également à réduire les erreurs lorsque vous travaillez avec les données. En évitant les marques de hachage et en maintenant des données propres, vous pouvez gagner du temps et améliorer la productivité lorsque vous travaillez avec Excel.

Excel Dashboard