Excel: fixer la troncature des titres de l'axe des y

Introduction

Si vous êtes un utilisateur fréquent de Microsoft Excel, vous êtes pleinement conscient de l'importance de présenter vos données de manière claire et concise. L'un des éléments clés de la visualisation des données est le titre du graphique. Il donne un bref aperçu du message principal que le graphique essaie de communiquer. Cependant, vous avez peut-être remarqué que parfois, les titres du graphique de l'axe des y sont tronqués dans Excel. Ce billet de blog expliquera les raisons de la troncature et fournira un guide étape par étape sur la façon de le réparer.

Points clés à retenir

La visualisation claire et concise des données dans Microsoft Excel est cruciale.
Le titre du graphique est un élément clé pour transmettre le message du graphique.
Les titres des graphiques de l'axe des y peuvent parfois être tronqués dans Excel.
Ce billet de blog fournira un guide étape par étape sur la façon de résoudre les problèmes de troncature.

Vérifiez la longueur du titre de l'axe Y

Dans Excel, le titre de l'axe y indique la quantité ou la valeur qui est tracée le long de l'axe vertical. Il s'agit d'un élément important de n'importe quel graphique et aide le spectateur à mieux comprendre les données. Cependant, parfois le titre de l'axe Y peut être tronqué en raison de sa longueur, ce qui rend difficile pour le spectateur de lire et de comprendre. Afin de résoudre ce problème, vous devez vérifier la longueur du titre de l'axe y et vous assurer qu'il se situe dans la limite maximale des caractères autorisés dans Excel.

Mesurez la longueur du titre de l'axe y

La première étape consiste à mesurer la longueur du titre de l'axe y. Vous pouvez le faire en sélectionnant le graphique, puis en cliquant sur le titre de l'axe Y. Le titre deviendra mis en évidence et vous pouvez voir sa longueur dans la barre de formule en haut de l'écran. Alternativement, vous pouvez simplement compter le nombre de caractères dans le titre en utilisant un traitement de texte ou un éditeur de texte.

Assurez-vous que la longueur du titre se situe dans la limite maximale des caractères autorisés dans Excel

Excel a une limite maximale de caractères qui peut être utilisée dans le titre de l'axe Y. Cette limite varie en fonction de la version d'Excel que vous utilisez. Dans les versions Excel 2007 et ultérieures, la limite maximale est de 255 caractères, tandis que dans les versions Excel 2003 et antérieures, c'est 32 caractères. Par conséquent, il est important de s'assurer que la longueur de votre titre de l'axe y est dans cette limite.

Si votre titre de l'axe Y est plus long que la limite maximale, vous pouvez envisager de le raccourcir ou utiliser un titre plus concis. Vous pouvez également diviser le titre en deux lignes en appuyant Alt + Entrez entre les mots. Cela créera une rupture de ligne, et le titre sera affiché en deux lignes au lieu d'une. De plus, vous pouvez ajuster la taille de la police ou l'angle de rotation du titre pour mieux l'adapter dans le graphique.

Réglage de la taille de la police

Une façon de réparer les titres du graphique de l'axe des y axes dans Excel est d'ajuster la taille de la police. Voici comment:

Réduisez la taille de la police du titre pour s'adapter au graphique

Si votre titre est trop long et est tronqué, la réduction de la taille de la police peut l'aider à s'intégrer dans les limites du graphique. Suivez ces étapes:

Sélectionnez le titre du graphique en cliquant dessus.
Accédez à l'onglet "Accueil" dans le ruban Excel.
Trouvez la section "Font" et cliquez sur la flèche déroulante à côté de la "taille de la police".
Sélectionnez une taille de police plus petite dans la liste ou saisissez une taille de police personnalisée qui s'inscrit dans les limites du graphique.

Utilisez une taille de police plus petite pour s'adapter aux titres plus longs

Si votre titre est encore trop long même après avoir réduit la taille de la police, vous devrez peut-être utiliser une taille de police encore plus petite pour l'adapter dans le graphique. Suivez ces étapes:

Sélectionnez le titre du graphique en cliquant dessus.
Accédez à l'onglet "Accueil" dans le ruban Excel.
Trouvez la section "Font" et cliquez sur la flèche déroulante à côté de la "taille de la police".
Sélectionnez une taille de police plus petite dans la liste ou saisissez une taille de police personnalisée qui s'inscrit dans les limites du graphique.
Vous devrez peut-être également ajuster le style ou le poids de la police pour rendre le titre plus lisible.

Changer l'orientation du texte

Si la modification de la taille de la police et l'ajustement de la largeur de la colonne ne fixent toujours pas la troncature dans le titre du graphique de l'axe y, la modification de l'orientation du texte est une autre solution possible. Ceci est utile lorsque le titre est long et ne peut pas tenir dans l'espace alloué alloué dans le graphique.

Utilisez l'option "Orientation du texte" dans l'onglet "Alignement"

Pour modifier l'orientation du texte des titres du graphique de l'axe des y dans Excel, suivez ces étapes:

Sélectionnez le titre du graphique souhaité qui nécessite un changement d'orientation
Cliquez avec le bouton droit sur le titre du graphique et cliquez sur "Titre de l'axe du format"
Dans l'onglet "Alignement", accédez au menu déroulant "Orientation du texte"
Sélectionnez l'option "Tirtate TOUS TEXT
Cliquez sur "Fermer" pour enregistrer les modifications apportées au titre du graphique

En sélectionnant l'une des deux options de "TOUS-TOUS", le titre du graphique de l'axe Y tournera 90 ou 270 degrés, selon votre préférence. Cela étendra l'espace horizontal alloué au titre, libérant plus d'espace et éliminant le problème de troncature du texte dans le titre du graphique de l'axe des y.

La modification de l'orientation du texte du titre du graphique de l'axe y en vertical est une solution efficace pour fixer la troncature du texte, en particulier lorsque le titre du graphique est long. C'est une solution simple qui fait une différence significative dans l'apparence et la lisibilité du graphique.

Modifier la disposition du graphique

Si vous avez essayé toutes les techniques, mais que le titre de votre tableau de l'axe Y est toujours tronqué, vous pouvez modifier la disposition du graphique pour créer plus d'espace pour le titre.

Développez la zone de l'intrigue pour créer plus d'espace

Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
Cliquez sur l'onglet "Format" dans la section "THART OUTILS" du ruban.
Cliquez sur le bouton "Plot Zone" dans le groupe "Sélection actuel".
Choisissez "plus d'options" dans le menu déroulant.
Modifiez les valeurs des champs "hauteur" et "largeur" pour augmenter la taille de la zone de parcelle.
Cliquez sur "Fermer" pour appliquer les modifications.

L'élargissement de la zone de l'intrigue peut donner plus d'espace au titre du graphique de l'axe des y et empêcher la troncature.

Utiliser des abréviations

Utilisez des abréviations pour raccourcir le titre

Lorsqu'il s'agit de fixer la troncature des titres des graphiques de l'axe des y dans Excel, une façon de traiter le problème est d'utiliser des abréviations. Cela raccourcira le titre et garantira qu'il s'adapte dans la zone du graphique. Cependant, il est important d'utiliser des abréviations avec parcimonie et uniquement lorsque cela est nécessaire.

Assurez-vous que les abréviations sont facilement compréhensibles

Un autre facteur important à considérer lors de l'utilisation d'abréviations est qu'ils doivent être facilement compréhensibles. Évitez d'utiliser des abréviations obscures ou trop compliquées qui pourraient confondre le lecteur. Utilisez des abréviations couramment acceptées dans la mesure du possible et assurez-vous qu'elles sont suivies par le terme complet entre parenthèses la première fois qu'ils sont utilisés dans le graphique.

Conclusion

Dans cet article, nous avons discuté du problème commun des titres des graphiques de l'axe des y est tronqué dans les graphiques Excel. Nous avons découvert que le problème est causé par les paramètres par défaut d'Excel qui limitent le nombre maximum de caractères affichés dans le titre du graphique. Nous avons exploré diverses méthodes pour résoudre le problème de troncature, notamment la modification de la taille de la police du titre du graphique, l'ajustement de la disposition du graphique et la redimension manuelle de la zone de titre du graphique.

Il est crucial de fixer la troncature du titre du graphique de l'axe des y dans les graphiques Excel car il peut avoir un impact grave sur la lisibilité et la précision du graphique. Un titre de graphique tronqué peut induire en erreur le lecteur et provoquer une confusion, conduisant à des conclusions erronées. Il est également essentiel de présenter le tableau avec précision et professionnelle, en particulier dans un cadre commercial ou académique, où l'intégrité des données est primordiale.

En conclusion, les principaux points à retenir de cet article sont:

Les paramètres par défaut d'Excel peuvent faire tronquer les titres de graphique de l'axe des y-axes
Il existe plusieurs façons de résoudre le problème de troncature, comme l'ajustement de la taille de la police et de la disposition des graphiques
La réparation du titre du graphique de l'axe y est cruciale pour la lisibilité et la précision des graphiques

En mettant en œuvre les méthodes discutées dans cet article, vous pouvez vous assurer que vos graphiques Excel affichent des titres précis et lisibles, conduisant à des décisions et des conclusions mieux informées.

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