Comment réparer la troncature des titres de graphique de l'axe Y dans Excel

Présentation

Si vous êtes un utilisateur fréquent de Microsoft Excel, vous êtes pleinement conscient de l'importance de présenter vos données de manière claire et concise. L'un des éléments clés de la visualisation des données est le titre du graphique. Il fournit un bref aperçu du message principal que le graphique essaie de communiquer. Cependant, vous avez peut-être remarqué que parfois, les titres des graphiques de l'axe Y sont tronqués dans Excel. Ce billet de blog expliquera les raisons de la troncature et fournira un guide étape par étape sur la façon de le réparer.

Clé à retenir

• Une visualisation des données claire et concise dans Microsoft Excel est cruciale.
• Le titre du graphique est un élément clé pour transmettre le message du graphique.
• Les titres des graphiques de l'axe Y peuvent parfois être tronqués dans Excel.
• Ce billet de blog fournira un guide étape par étape sur la façon de résoudre les problèmes de troncature.

Vérifiez la longueur du titre de l'axe Y

Dans Excel, le titre de l'axe Y indique la quantité ou la valeur tracée le long de l'axe vertical. C'est un élément important de tout graphique et aide le spectateur à mieux comprendre les données. Cependant, le titre de l'axe Y peut parfois être tronqué en raison de sa longueur, ce qui le rend difficile à lire et à comprendre pour le spectateur. Afin de résoudre ce problème, vous devez vérifier la longueur du titre de l'axe Y et vous assurer qu'il respecte la limite maximale de caractères autorisée dans Excel.

Mesurer la longueur du titre de l'axe Y

La première étape consiste à mesurer la longueur du titre de l'axe Y. Vous pouvez le faire en sélectionnant le graphique, puis en cliquant sur le titre de l'axe Y. Le titre sera mis en surbrillance et vous pourrez voir sa longueur dans la barre de formule en haut de l'écran. Alternativement, vous pouvez simplement compter le nombre de caractères dans le titre en utilisant un traitement de texte ou un éditeur de texte.

Assurez-vous que la longueur du titre respecte la limite maximale de caractères autorisée dans Excel

Excel a une limite maximale de caractères pouvant être utilisés dans le titre de l'axe Y. Cette limite varie selon la version d'Excel que vous utilisez. Dans Excel 2007 et les versions ultérieures, la limite maximale est de 255 caractères, tandis que dans Excel 2003 et les versions antérieures, elle est de 32 caractères. Par conséquent, il est important de s'assurer que la longueur du titre de votre axe Y se situe dans cette limite.

Si le titre de votre axe Y est plus long que la limite maximale, vous pouvez envisager de le raccourcir ou d'utiliser un titre plus concis. Vous pouvez également diviser le titre en deux lignes en appuyant sur Alt + Entrée entre les mots. Cela créera un saut de ligne et le titre sera affiché sur deux lignes au lieu d'une. De plus, vous pouvez ajuster la taille de la police ou l'angle de rotation du titre pour mieux l'adapter au graphique.

Régler la taille de la police

Une façon de corriger la troncature des titres de graphique sur l'axe Y dans Excel consiste à ajuster la taille de la police. Voici comment :

Réduire la taille de la police du titre pour tenir dans le graphique

Si votre titre est trop long et est tronqué, réduire la taille de la police peut l'aider à tenir dans les limites du graphique. Suivez ces étapes :

• Sélectionnez le titre du graphique en cliquant dessus.
• Allez dans l'onglet "Accueil" du ruban Excel.
• Trouvez la section "Police" et cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Taille de la police. "
• Sélectionnez une taille de police plus petite dans la liste ou saisissez une taille de police personnalisée qui respecte les limites du tableau.

Utiliser une taille de police plus petite pour s'adapter aux titres plus longs

Si votre titre est encore trop long même après avoir réduit la taille de la police, vous devrez peut-être utiliser une taille de police encore plus petite pour l'adapter au graphique. Suivez ces étapes :

• Sélectionnez le titre du graphique en cliquant dessus.
• Allez dans l'onglet "Accueil" du ruban Excel.
• Trouvez la section "Police" et cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Taille de la police. "
• Sélectionnez une taille de police plus petite dans la liste ou saisissez une taille de police personnalisée qui respecte les limites du tableau.
• Vous devrez peut-être également ajuster le style ou l'épaisseur de la police pour rendre le titre plus lisible.

Modifier l'orientation du texte

Si la modification de la taille de la police et l'ajustement de la largeur de la colonne ne résolvent toujours pas la troncation dans le titre du graphique de l'axe Y, la modification de l'orientation du texte est une autre solution possible. Ceci est utile lorsque le titre est long et ne peut pas tenir dans l'espace alloué alloué dans le graphique.

Utilisez l'option "Orientation du texte" dans l'onglet "Alignement"

Pour modifier l'orientation du texte des titres du graphique de l'axe Y dans Excel, suivez ces étapes :

• Sélectionnez le titre du graphique souhaité qui nécessite un changement d'orientation
• Cliquez avec le bouton droit sur le titre du graphique et cliquez sur "Formater le titre de l'axe"
• Dans l'onglet "Alignement", accédez au menu déroulant "Orientation du texte"
• Sélectionnez l'option "Faire pivoter tout le texte de 90 degrés" ou "Faire pivoter tout le texte de 270 degrés"
• Cliquez sur "Fermer" pour enregistrer les modifications apportées au titre du graphique

En sélectionnant l'une des deux options "Faire pivoter tout le texte", le titre du graphique de l'axe Y effectuera une rotation de 90 ou 270 degrés, selon votre préférence. Cela élargira l'espace horizontal alloué au titre, libérant ainsi plus d'espace et éliminant le problème de troncature du texte dans le titre du graphique de l'axe Y.

Changer l'orientation du texte du titre du graphique de l'axe Y en vertical est une solution efficace pour corriger la troncation du texte, en particulier lorsque le titre du graphique est long. Il s'agit d'une solution simple qui fait une différence significative dans l'apparence et la lisibilité du graphique.

Modifier la mise en page du graphique

Si vous avez essayé toutes les techniques, mais que le titre de votre graphique sur l'axe Y est toujours tronqué, vous pouvez modifier la disposition du graphique pour créer plus d'espace pour le titre.

Agrandir la zone de tracé pour créer plus d'espace

• Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
• Cliquez sur l'onglet "Format" dans la section "Outils de graphique" du ruban.
• Cliquez sur le bouton "Plot Area" dans le groupe "Current Selection".
• Choisissez "Plus d'options" dans le menu déroulant.
• Modifiez les valeurs dans les champs "Hauteur" et "Largeur" ​​pour augmenter la taille de la zone de tracé.
• Cliquez sur "Fermer" pour appliquer les modifications.

L'expansion de la zone de tracé peut donner plus d'espace au titre du graphique sur l'axe Y et empêcher la troncature.

Utiliser des abréviations

Utilisez des abréviations pour raccourcir le titre

Lorsqu'il s'agit de corriger la troncature des titres de graphique sur l'axe Y dans Excel, une façon de résoudre le problème consiste à utiliser des abréviations. Cela raccourcira le titre et s'assurera qu'il tient dans la zone du graphique. Cependant, il est important d'utiliser les abréviations avec parcimonie et uniquement lorsque cela est nécessaire.

Assurez-vous que les abréviations sont facilement compréhensibles

Un autre facteur important à prendre en compte lors de l'utilisation d'abréviations est qu'elles doivent être facilement compréhensibles. Évitez d'utiliser des abréviations obscures ou trop compliquées qui pourraient semer la confusion chez le lecteur. Utilisez des abréviations communément acceptées dans la mesure du possible et assurez-vous qu'elles sont suivies du terme complet entre parenthèses la première fois qu'elles sont utilisées dans le tableau.

Conclusion

Dans cet article, nous avons abordé le problème courant des titres de graphique de l'axe Y qui sont tronqués dans les graphiques Excel. Nous avons découvert que le problème est causé par les paramètres par défaut d'Excel qui limitent le nombre maximal de caractères affichés dans le titre du graphique. Nous avons exploré diverses méthodes pour résoudre le problème de troncature, notamment en modifiant la taille de la police du titre du graphique, en ajustant la disposition du graphique et en redimensionnant manuellement la zone de titre du graphique.

Il est crucial de corriger la troncature du titre du graphique sur l'axe Y dans les graphiques Excel, car cela peut avoir un impact important sur la lisibilité et la précision du graphique. Un titre de graphique tronqué peut induire le lecteur en erreur et semer la confusion, conduisant à des conclusions erronées. Il est également essentiel de présenter le graphique avec précision et professionnalisme, en particulier dans un contexte professionnel ou universitaire, où l'intégrité des données est primordiale.

• En conclusion, les principaux points à retenir de cet article sont :
• Les paramètres par défaut d'Excel peuvent entraîner la troncature des titres de graphique de l'axe Y
• Il existe plusieurs façons de résoudre le problème de troncature, comme l'ajustement de la taille de la police et la disposition du graphique
• La correction de la troncature du titre du graphique sur l'axe Y est cruciale pour la lisibilité et la précision du graphique

En implémentant les méthodes décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que vos graphiques Excel affichent des titres précis et lisibles, conduisant à des décisions et des conclusions mieux informées.