Comment trouver du texte dans Excel

Présentation

Les logiciels de feuille de calcul comme Excel ont révolutionné notre façon de travailler avec les données. Il nous permet de gérer de grandes quantités de données sans effort, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises et les particuliers. Cependant, cela s'accompagne du défi de trouver des informations spécifiques dans de grands ensembles de données. C'est là que savoir comment trouver du texte dans Excel est utile.

Que vous recherchiez un mot, un nombre ou une expression spécifique, Excel facilite la localisation et l'extraction de ces informations à partir de vos feuilles de calcul. Ce faisant, vous pouvez économiser un temps et des efforts précieux et améliorer votre analyse de données et vos rapports. Dans cet article, nous vous expliquerons les étapes à suivre pour rechercher du texte dans Excel.

Aperçu

• Étape 1 : Ouvrez le classeur Excel et sélectionnez la feuille de calcul appropriée
• Étape 2 : Appuyez sur Ctrl + F ou cliquez sur Rechercher et sélectionner dans le groupe Édition de l'onglet Accueil
• Étape 3 : saisissez le texte ou la valeur que vous souhaitez rechercher dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
• Étape 4 : Choisissez de rechercher dans des options telles que feuille, classeur ou cellules sélectionnées
• Étape 5 : choisissez de rechercher par lignes ou par colonnes, ou sélectionnez correspondre à l'intégralité du contenu de la cellule, le cas échéant
• Étape 6 : Cliquez sur Rechercher tout pour afficher tous les résultats correspondants ou sur Rechercher suivant pour afficher chaque résultat un par un

En suivant ces étapes simples, vous pouvez rapidement localiser et extraire les informations dont vous avez besoin de vos feuilles de calcul Excel. Dans les sections suivantes, nous fournirons un aperçu plus détaillé de la façon de rechercher du texte dans Excel, ainsi que des conseils et astuces utiles pour rendre le processus encore plus fluide.

Clé à retenir

• Le logiciel Excel est populaire pour gérer de grandes quantités de données.
• Savoir rechercher du texte dans Excel est important pour une analyse et un reporting efficaces des données.
• Les étapes pour rechercher du texte dans Excel incluent l'ouverture du classeur, l'utilisation de la fonction Rechercher et le choix des options de recherche telles que feuille ou classeur.
• Les options de recherche incluent la recherche par lignes ou colonnes et la sélection de correspondance avec le contenu entier de la cellule.
• Cliquez sur Rechercher tout pour afficher tous les résultats correspondants ou sur Rechercher suivant pour afficher chaque résultat un par un.

Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer

Excel est un outil puissant qui vous permet de stocker, d'organiser et d'analyser efficacement des données. La possibilité de trouver un texte spécifique dans Excel est cruciale lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données. La fonction Rechercher et remplacer vous aide à localiser rapidement et facilement du texte ou des valeurs spécifiques dans vos feuilles de calcul.

Explication de la façon d'accéder à la fonction Rechercher et remplacer dans Excel

• Étape 1 : Ouvrez Excel et la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez rechercher du texte.
• Étape 2 : Appuyez sur "Ctrl" + "F" sur votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Alternativement, vous pouvez naviguer vers l'onglet « Accueil », cliquer sur « Rechercher et sélectionner » dans la section « Édition », puis sur « Rechercher ».
• Étape 3 : La boîte de dialogue Rechercher et remplacer apparaît et vous pouvez maintenant saisir le texte ou la valeur que vous souhaitez rechercher.

Étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité de recherche de texte dans Excel

• Étape 1 : accédez à la fonction Rechercher et remplacer comme décrit précédemment.
• Étape 2 : saisissez le texte ou la valeur que vous souhaitez rechercher dans le champ "Rechercher".
• Étape 3 : Choisissez les options de recherche qui correspondent à vos préférences. Ces options incluent la recherche dans une feuille de calcul spécifique, la recherche dans les cellules sélectionnées et la recherche de mots entiers uniquement.
• Étape 4 : Cliquez sur le bouton "Rechercher le suivant" pour localiser la première occurrence du texte que vous avez recherché.
• Étape 5 : Vous pouvez choisir de rechercher et de remplacer le texte en cliquant respectivement sur le bouton "Remplacer" ou "Remplacer tout".
• Étape 6 : Une fois que vous avez terminé votre recherche, cliquez sur le bouton "Fermer" pour quitter la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Conseils à prendre en compte lors de l'utilisation de la fonctionnalité Rechercher et remplacer

• Soyez précis dans vos termes de recherche pour localiser le texte ou la valeur exacte que vous recherchez.
• Utilisez les options de recherche pour affiner votre recherche à des plages ou des cellules spécifiques.
• Vérifiez vos résultats de recherche pour vous assurer que vous avez trouvé toutes les occurrences du texte.
• Utilisez la fonctionnalité "Remplacer tout" lorsque vous souhaitez modifier plusieurs instances du même texte ou de la même valeur.
• Utilisez la combinaison de touches "Alt" + "Entrée" pour passer à la cellule suivante contenant le même texte ou la même valeur.

Utilisation de la fonction Filtre

Outre l'utilisation des outils "Rechercher" ou "Rechercher et remplacer" dans Excel, une autre fonctionnalité qui peut vous aider à localiser du texte dans votre feuille de calcul est la fonctionnalité "Filtrer". Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous avez beaucoup de données et que vous souhaitez affiner rapidement vos résultats de recherche. Voici comment l'utiliser :

Explication de la façon d'accéder à la fonctionnalité de filtre dans Excel

• Tout d'abord, sélectionnez toute la plage de données dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. Cela peut être fait en cliquant sur la première cellule de la plage et en faisant glisser vers la dernière cellule. Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci clavier "Ctrl + A" pour sélectionner la feuille entière.
• Ensuite, allez dans l'onglet "Données" situé dans la barre de menu supérieure et cliquez sur le bouton "Filtrer" représenté par une icône en forme d'entonnoir. Cela ajoutera des flèches de filtre à chaque en-tête de colonne de votre plage sélectionnée.

Étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité de recherche de texte dans Excel

• Cliquez sur la flèche de filtre de la colonne dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. Cela affichera un menu déroulant d'options.
• Tapez le texte que vous souhaitez rechercher dans la zone de recherche en bas du menu déroulant. Au fur et à mesure que vous tapez, Excel vous montrera les résultats correspondants dans la colonne.
• Sélectionnez l'option de filtre qui affiche le(s) résultat(s) correspondant(s) que vous recherchez. Par défaut, toutes les autres lignes qui ne correspondent pas à votre recherche seront masquées.

Conseils à prendre en compte lors de l'utilisation de la fonctionnalité de filtrage

• Vous pouvez filtrer plusieurs colonnes en même temps en cliquant sur les flèches de filtre des différentes colonnes et en sélectionnant les critères de recherche souhaités.
• Pour effacer tous les filtres et afficher à nouveau toutes les lignes, cliquez simplement sur le bouton "Effacer" dans l'onglet "Données".
• Veillez à ne pas modifier les valeurs de votre feuille lors du filtrage, car cela peut affecter les résultats de votre recherche.

Utilisation de la fonction de tri

Excel est un outil polyvalent qui offre de nombreuses fonctionnalités permettant aux utilisateurs de gérer et d'analyser leurs données. L'une de ces fonctionnalités est la fonction de tri, qui permet aux utilisateurs de trier leurs données par ordre croissant ou décroissant. La fonction Trier est particulièrement utile lors de la recherche d'un texte spécifique dans Excel. Dans ce chapitre, nous verrons comment utiliser la fonction Trier pour rechercher du texte dans Excel.

Explication de la procédure d'accès à la fonction de tri dans Excel

La fonctionnalité de tri se trouve dans l'onglet Données d'Excel. Pour accéder à cette fonctionnalité :

• Cliquez sur la cellule ou la colonne contenant les données que vous souhaitez trier
• Allez à l'onglet Données dans le ruban Excel
• Cliquez sur le bouton Trier

Étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité de recherche de texte dans Excel

Pour rechercher du texte dans Excel à l'aide de la fonction Trier, suivez ces étapes simples :

• Sélectionnez la cellule ou la colonne contenant les données que vous souhaitez trier
• Allez à l'onglet Données dans le ruban Excel
• Cliquez sur le bouton Trier
• Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez la colonne contenant le texte que vous souhaitez rechercher
• Choisissez si vous souhaitez trier les données par ordre croissant ou décroissant
• Cliquez sur OK

La fonction de tri triera ensuite les données selon vos critères choisis, en plaçant le texte que vous recherchez en haut ou en bas de la liste.

Conseils à prendre en compte lors de l'utilisation de la fonction de tri

Lorsque vous utilisez la fonction Trier pour rechercher du texte dans Excel, gardez à l'esprit les conseils suivants :

• Assurez-vous que la colonne que vous triez contient le texte que vous souhaitez rechercher
• Choisissez l'ordre de tri correct selon que vous recherchez du texte dans l'ordre alphabétique ou alphabétique inversé
• Veillez à ne pas trier accidentellement vos données d'une manière qui en modifie la signification ou qui perturbe d'autres relations entre les lignes ou les colonnes
• Envisagez d'utiliser les fonctionnalités de filtrage ou de recherche d'Excel en plus du tri pour rechercher et manipuler plus efficacement les données textuelles

En suivant ces conseils et en utilisant la fonction de tri d'Excel, vous pouvez trouver rapidement et facilement le texte que vous recherchez, même dans des ensembles de données volumineux ou complexes.

Utilisation de la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité puissante de Microsoft Excel qui vous permet d'appliquer une mise en forme aux cellules en fonction de certaines conditions. Dans ce chapitre, nous verrons comment utiliser cette fonctionnalité pour rechercher du texte dans Excel.

Explication de la façon d'accéder à la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle dans Excel

Avant de commencer, voyons d'abord comment accéder à la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle dans Excel. Voici les étapes :

• Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez trouver du texte
• Allez à l'onglet "Accueil" sur le ruban
• Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" dans le groupe "Styles"

Une fois que vous avez accédé à la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle, l'étape suivante consiste à l'utiliser pour rechercher du texte dans Excel.

Étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité de recherche de texte dans Excel

Voici les étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle pour rechercher du texte dans Excel :

• Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez trouver du texte
• Allez à "Mise en forme conditionnelle" dans le groupe "Styles" de l'onglet "Accueil"
• Sélectionnez "Nouvelle règle" pour ouvrir la boîte de dialogue "Nouvelle règle de formatage"
• Dans la section "Sélectionner un type de règle", choisissez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater"
• Dans le champ "Formater les valeurs où cette formule est vraie", saisissez la formule =ESTNUM(RECHERCHE("texte",A1)) (Remplacez "texte" par le texte que vous souhaitez rechercher)
• Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules contenant le texte
• Cliquez sur "OK" pour appliquer la règle de mise en forme conditionnelle

Les étapes ci-dessus mettront en surbrillance toutes les cellules contenant le texte que vous souhaitez rechercher.

Conseils à prendre en compte lors de l'utilisation de la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle

Voici quelques conseils à garder à l'esprit lorsque vous utilisez la fonctionnalité de formatage conditionnel :

• Utilisez la fonction "Vérifier les erreurs" pour vous assurer que votre formule est correcte
• Assurez-vous de sélectionner la bonne plage de cellules avant d'appliquer la mise en forme
• Choisissez la mise en forme appropriée qui facilitera l'identification du texte
• Utilisez le "Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle" pour gérer vos règles et les modifier si nécessaire

En suivant ces conseils, vous pouvez utiliser efficacement la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d'Excel pour rechercher du texte.

Utilisation de la fonction RECHERCHE

Une autre façon de trouver du texte dans Excel consiste à utiliser la fonction RECHERCHE. Cette fonction vous permet de rechercher un morceau de texte spécifique dans une chaîne de texte plus longue. Voici comment vous pouvez l'utiliser :

Explication de la façon d'accéder à la fonction RECHERCHE dans Excel

La fonction RECHERCHE se trouve dans la barre de formule en haut de votre feuille Excel. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur l'onglet "Formules" dans le ruban, puis en sélectionnant "Texte" et enfin, "RECHERCHE. "

Étapes à suivre pour utiliser la fonction de recherche de texte dans Excel

Une fois que vous avez accédé à la fonction RECHERCHE, vous devrez entrer deux arguments :

• Le texte que vous souhaitez rechercher
• La cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche

Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de la recherche
2. Cliquez sur l'onglet "Formules" dans le ruban
3. Sélectionnez "Texte" puis "RECHERCHE"
4. Entrez le texte que vous souhaitez rechercher dans la première zone d'argument
5. Entrez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche dans la deuxième zone d'argument
6. Appuyez sur "Entrée" sur votre clavier

Le résultat de la recherche s'affichera dans la cellule que vous avez sélectionnée à l'étape 1.

Conseils à prendre en compte lors de l'utilisation de la fonction RECHERCHE

Voici quelques conseils à garder à l'esprit lorsque vous utilisez la fonction RECHERCHE :

• La fonction est sensible à la casse, donc si vous voulez trouver toutes les instances d'un morceau de texte, vous devrez rechercher les versions majuscules et minuscules du texte
• Si le texte que vous recherchez n'est pas trouvé, la fonction renverra un message d'erreur
• Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHE en combinaison avec d'autres fonctions, telles que SI, pour créer des formules plus complexes

Conclusion

Maintenant que vous avez appris à rechercher du texte dans Excel, récapitulons les étapes à suivre :

• Cliquez sur le bouton « Rechercher et remplacer » dans le groupe « Édition » de l'onglet « Accueil ».
• Entrez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ "Rechercher quoi" et cliquez sur "Rechercher suivant".
• Continuez à cliquer sur "Rechercher suivant" jusqu'à ce que vous trouviez le texte que vous recherchez.
• Vous pouvez également utiliser la fonction "Remplacer" pour rechercher et remplacer du texte.

Maîtriser les compétences de recherche de texte dans Excel est crucial pour quiconque travaille régulièrement avec des données. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs. Les techniques décrites ici peuvent être appliquées de nombreuses façons pour divers ensembles de données.

N'ayez pas peur de vous entraîner et d'explorer d'autres fonctionnalités et fonctions d'Excel. C'est un outil puissant qui peut faciliter le travail avec les données s'il est utilisé correctement.