Comment trouver du texte dans Excel

Introduction

Des logiciels de feuille de calcul comme Excel ont révolutionné notre façon de travailler avec les données. Il nous permet de gérer de grandes quantités de données sans effort, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises et les particuliers. Cependant, cela vient le défi de trouver des informations spécifiques dans de grands ensembles de données. C'est là que savoir comment trouver du texte dans Excel est utile.

Que vous recherchiez un mot, un numéro ou une phrase spécifique, Excel facilite la localisation et l'extraction de ces informations de vos feuilles de calcul. Ce faisant, vous pouvez économiser un temps et des efforts précieux et améliorer votre analyse et vos rapports de données. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes que vous devez suivre pour trouver du texte dans Excel.

Aperçu

• Étape 1: ouvrez le classeur Excel et sélectionnez la feuille de travail pertinente
• Étape 2: Appuyez sur Ctrl + F ou cliquez sur Find & Sélectionnez sous le groupe d'édition dans l'onglet Home
• Étape 3: Entrez le texte ou la valeur que vous souhaitez trouver dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
• Étape 4: Choisissez de rechercher dans des options telles que la feuille, le classeur ou les cellules sélectionnées
• Étape 5: Choisissez de rechercher par des lignes ou des colonnes, ou sélectionnez faire correspondre le contenu des cellules entières si vous appliquez
• Étape 6: cliquez sur TOUR TOUT pour afficher tous les résultats correspondants ou trouver ensuite pour afficher chaque résultat un par un

En suivant ces étapes simples, vous pouvez rapidement localiser et extraire les informations dont vous avez besoin à partir de vos feuilles de calcul Excel. Dans les sections suivantes, nous fournirons un aperçu plus détaillé de la façon de trouver du texte dans Excel, ainsi que des conseils et astuces utiles pour rendre le processus encore plus fluide.

Points clés à retenir

• Le logiciel Excel est populaire pour gérer de grandes quantités de données.
• Il est important de savoir comment trouver du texte dans Excel pour une analyse et une déclaration efficaces des données.
• Les étapes pour trouver du texte dans Excel incluent l'ouverture du classeur, l'utilisation de la fonction Rechercher et le choix d'options de recherche telles que la feuille ou le classeur.
• Les options de recherche incluent la recherche par les lignes ou les colonnes et la sélection de correspondre au contenu des cellules entières.
• Cliquez sur TOUT pour afficher tous les résultats correspondants ou trouver ensuite pour afficher chaque résultat un par un.

Utilisation de la fonction Recherche et remplacer

Excel est un outil puissant qui vous permet de stocker, d'organiser et d'analyser efficacement les données. La possibilité de trouver du texte spécifique dans Excel est cruciale lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données. La fonction Recherche et remplacer vous aide à localiser un texte ou des valeurs spécifiques dans vos feuilles de calcul d'une manière rapide et facile.

Explication de la façon d'accéder à la fonction Recherche et remplacer dans Excel

• Étape 1: Ouvrez Excel et la feuille de calcul que vous souhaitez rechercher du texte.
• Étape 2: Appuyez sur "Ctrl" + "F" sur votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Alternativement, vous pouvez accéder à l'onglet "Accueil", cliquez sur "Rechercher et sélectionner" dans la section "Édition", suivi de "Find".
• Étape 3: La boîte de dialogue Rechercher et remplacer apparaîtra, et vous pouvez maintenant saisir le texte ou la valeur que vous souhaitez rechercher.

Étapes à suivre en utilisant la fonctionnalité pour trouver du texte dans Excel

• Étape 1: Accédez à la fonction Recherche et remplacer comme décrit précédemment.
• Étape 2: Entrez le texte ou la valeur que vous souhaitez rechercher dans le champ "Find What".
• Étape 3: Choisissez les options de recherche qui conviennent à vos préférences. Ces options incluent la recherche dans une feuille de calcul spécifique, la recherche dans les cellules sélectionnées et la recherche de mots entiers uniquement.
• Étape 4: Cliquez sur le bouton "Rechercher" Suivant "pour localiser la première occurrence du texte que vous avez recherché.
• Étape 5: Vous pouvez choisir de trouver et de remplacer le texte en cliquant sur le bouton "Remplacer" ou "Remplacer tous", respectivement.
• Étape 6: Une fois que vous avez terminé votre recherche, cliquez sur le bouton "Fermer" pour quitter la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Conseils à considérer lors de l'utilisation de la fonction Recherche et remplacer

• Soyez précis avec vos termes de recherche pour localiser le texte ou la valeur exacte que vous recherchez.
• Utilisez les options de recherche pour réduire votre recherche sur des gammes ou des cellules spécifiques.
• Vérifiez vos résultats de recherche pour vous assurer que vous avez trouvé toutes les occurrences du texte.
• Utilisez la fonction "Remplacer toutes" lorsque vous souhaitez modifier plusieurs instances du même texte ou de la même valeur.
• Utilisez la combinaison de touches "Alt" + "Entrée" pour passer à la cellule suivante contenant le même texte ou la même valeur.

Utilisation de la fonction de filtre

En plus d'utiliser les outils "Find" ou "Find and Replay" dans Excel, une autre fonctionnalité qui peut vous aider à localiser du texte dans votre feuille de calcul est la fonction "Filtre". Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous avez beaucoup de données et que vous souhaitez réduire rapidement vos résultats de recherche. Voici comment l'utiliser:

Explication de la façon d'accéder à la fonction de filtre dans Excel

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de données entière dans laquelle vous souhaitez rechercher. Cela peut être fait en cliquant sur la première cellule de la plage et en faisant glisser vers la dernière cellule. Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci clavier "Ctrl + A" pour sélectionner la feuille entière.
• Ensuite, accédez à l'onglet "Data" situé dans la barre de menu supérieure et cliquez sur le bouton "Filtrer" représenté par une icône en entonnoir. Cela ajoutera des flèches de filtre à chaque en-tête de colonne de votre plage sélectionnée.

Étapes à suivre en utilisant la fonctionnalité pour trouver du texte dans Excel

• Cliquez sur la flèche de filtre de la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher. Cela affichera un menu déroulant d'options.
• Tapez le texte que vous souhaitez trouver dans la zone de recherche en bas du menu déroulant. Au fur et à mesure que vous tapez, Excel vous montrera les résultats correspondants dans la colonne.
• Sélectionnez l'option Filtre qui affiche les résultats correspondants que vous recherchez. Par défaut, toutes les autres lignes qui ne correspondent pas à votre recherche seront cachées de la vue.

Conseils à considérer lors de l'utilisation de la fonction de filtre

• Vous pouvez filtrer plusieurs colonnes en même temps en cliquant sur les flèches de filtre de différentes colonnes et en sélectionnant les critères de recherche souhaités.
• Pour effacer tous les filtres et afficher à nouveau toutes les lignes, cliquez simplement sur le bouton "Effacer" dans l'onglet "Data".
• Veillez à ne modifier aucune valeur dans votre feuille pendant le filtrage, car cela peut affecter vos résultats de recherche.

En utilisant la fonction de tri

Excel est un outil polyvalent qui fournit de nombreuses fonctionnalités qui aident les utilisateurs à gérer et à analyser leurs données. L'une de ces fonctionnalités est la fonctionnalité de tri, qui permet aux utilisateurs de trier leurs données dans l'ordre croissant ou descendant. La fonction de tri est particulièrement utile lors de la recherche de texte spécifique dans Excel. Dans ce chapitre, nous discuterons de la façon d'utiliser la fonction de tri pour trouver du texte dans Excel.

Explication de la façon d'accéder à la fonction de tri dans Excel

La fonction de tri est située dans l'onglet Données dans Excel. Pour accéder à cette fonctionnalité:

• Cliquez sur la cellule ou la colonne contenant les données que vous souhaitez trier
• Accédez à l'onglet Données dans le ruban Excel
• Cliquez sur le bouton Tri

Étapes à suivre en utilisant la fonctionnalité pour trouver du texte dans Excel

Pour trouver du texte dans Excel en utilisant la fonction de tri, suivez ces étapes simples:

• Sélectionnez la cellule ou la colonne contenant les données que vous souhaitez trier
• Accédez à l'onglet Données dans le ruban Excel
• Cliquez sur le bouton Tri
• Dans la boîte de dialogue Tri, sélectionnez la colonne qui contient le texte que vous souhaitez trouver
• Choisissez si vous souhaitez trier les données dans l'ordre croissant ou descendant
• Cliquez sur OK

La fonction de tri trie ensuite les données en fonction des critères choisis, en plaçant le texte que vous recherchez en haut ou en bas de la liste.

Conseils à considérer lors de l'utilisation de la fonction de tri

Lorsque vous utilisez la fonction de tri pour trouver du texte dans Excel, gardez à l'esprit les conseils suivants:

• Assurez-vous que la colonne que vous triez contient le texte que vous souhaitez trouver
• Choisissez le bon ordre de tri selon que vous recherchez du texte dans l'ordre alphabétique ou inversé-alphabétique
• Veillez à ne pas trier accidentellement vos données d'une manière qui modifie sa signification ou perturbe les autres relations entre les lignes ou les colonnes
• Envisagez d'utiliser les fonctionnalités de filtrage ou de recherche d'Excel en plus de tri pour trouver et manipuler plus efficacement les données de texte

En suivant ces conseils et en utilisant la fonction de tri dans Excel, vous pouvez trouver rapidement et facilement le texte que vous recherchez, même dans des ensembles de données grands ou complexes.

Utilisation de la fonction de mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité puissante de Microsoft Excel qui vous permet d'appliquer la mise en forme aux cellules en fonction de certaines conditions. Dans ce chapitre, nous discuterons de la façon d'utiliser cette fonctionnalité pour trouver du texte dans Excel.

Explication de la façon d'accéder à la fonction de mise en forme conditionnelle dans Excel

Avant de commencer, discutons d'abord de la façon d'accéder à la fonction de mise en forme conditionnelle dans Excel. Voici les étapes:

• Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez trouver du texte
• Accédez à l'onglet "Accueil" sur le ruban
• Cliquez sur "Formatage conditionnel" dans le groupe "Styles"

Une fois que vous avez accédé à la fonction de mise en forme conditionnelle, l'étape suivante consiste à l'utiliser pour trouver du texte dans Excel.

Étapes à suivre en utilisant la fonctionnalité pour trouver du texte dans Excel

Voici les étapes à suivre en utilisant la fonction de formatage conditionnel pour trouver du texte dans Excel:

• Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez trouver du texte
• Accédez à "Formatage conditionnel" dans le groupe "Styles" dans l'onglet "Accueil"
• Sélectionnez "nouvelle règle" pour ouvrir la boîte de dialogue "nouvelle règle de formatage"
• Dans la section "Sélectionnez un type de règle", choisissez "Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater"
• Dans les valeurs "Format où cette formule est le vrai" champ, tapez la formule = isNumber (search ("text", a1)) (remplacer "texte" par le texte que vous souhaitez trouver)
• Sélectionnez le formatage que vous souhaitez appliquer aux cellules qui contiennent le texte
• Cliquez sur "OK" pour appliquer la règle de mise en forme conditionnelle

Les étapes ci-dessus mettent en évidence toutes les cellules qui contiennent le texte que vous souhaitez trouver.

Conseils à considérer lors de l'utilisation de la fonction de mise en forme conditionnelle

Voici quelques conseils à garder à l'esprit lors de l'utilisation de la fonction de mise en forme conditionnelle:

• Utilisez la fonctionnalité "Vérifier les erreurs" pour vous assurer que votre formule est correcte
• Assurez-vous de sélectionner la bonne plage de cellules avant d'appliquer le formatage
• Choisissez le formatage approprié qui facilitera l'identification du texte
• Utilisez le «gestionnaire de règles de mise en forme conditionnel» pour gérer vos règles et les modifier au besoin

En suivant ces conseils, vous pouvez utiliser efficacement la fonction de mise en forme conditionnelle dans Excel pour trouver du texte.

En utilisant la fonction de recherche

Une autre façon de trouver du texte dans Excel est d'utiliser la fonction de recherche. Cette fonction vous permet de rechercher un texte spécifique dans une chaîne de texte plus longue. Voici comment vous pouvez l'utiliser:

Explication de la façon d'accéder à la fonction de recherche dans Excel

La fonction de recherche se trouve dans la barre de formule en haut de votre feuille Excel. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur l'onglet "Formules" dans le ruban, puis en sélectionnant "texte" et enfin "Rechercher".

Étapes à suivre en utilisant la fonction pour trouver du texte dans Excel

Une fois que vous avez accédé à la fonction de recherche, vous devrez saisir deux arguments:

• Le texte que vous souhaitez trouver
• La cellule ou la gamme de cellules que vous souhaitez rechercher

Voici les étapes à suivre:

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat de la recherche
2. Cliquez sur l'onglet "Formules" dans le ruban
3. Sélectionnez "Texte" puis "Recherche"
4. Entrez le texte que vous souhaitez trouver dans la première boîte d'argument
5. Entrez dans la cellule ou la gamme de cellules que vous souhaitez rechercher dans la deuxième boîte d'argument
6. Appuyez sur "Entrée" sur votre clavier

Le résultat de la recherche sera affiché dans la cellule que vous avez sélectionnée à l'étape 1.

Conseils à considérer lors de l'utilisation de la fonction de recherche

Voici quelques conseils à garder à l'esprit lors de l'utilisation de la fonction de recherche:

• La fonction est sensible à la casse, donc si vous souhaitez trouver toutes les instances d'un texte, vous devrez rechercher des versions supérieures et inférieures du texte
• Si le texte que vous recherchez n'est pas trouvé, la fonction renvoie un message d'erreur
• Vous pouvez utiliser la fonction de recherche en combinaison avec d'autres fonctions, comme si, pour créer des formules plus complexes

Conclusion

Maintenant que vous avez appris à trouver du texte dans Excel, récapitulons les étapes à suivre:

• Cliquez sur le bouton "Rechercher et remplacer" dans le groupe "Édition" dans l'onglet "Accueil".
• Entrez le texte que vous souhaitez trouver dans le champ "Find What" et cliquez sur "Find Suivant".
• Continuez à cliquer sur "Find Suivant" jusqu'à ce que vous trouviez le texte que vous recherchez.
• Alternativement, utilisez la fonction "Remplacer" pour trouver et remplacer le texte.

La maîtrise de la compétence de trouver du texte dans Excel est cruciale pour quiconque travaille régulièrement avec les données. Il fait gagner du temps et aide à éviter les erreurs. Les techniques discutées ici peuvent être appliquées de nombreuses manières pour divers ensembles de données.

N'ayez pas peur de pratiquer et d'explorer d'autres fonctionnalités et fonctions dans Excel. Il s'agit d'un outil puissant qui peut faire du travail avec des données un jeu d'enfant s'il est utilisé correctement.