Comment ajouter un raccourci Excel

Introduction

Excel est l'un des outils les plus puissants de la suite Microsoft Office, utilisé par des millions de personnes dans le monde pour gérer et analyser des données. Cependant, même les utilisateurs d'Excel les plus expérimentés peuvent être intimidés par la quantité de commandes et de fonctions disponibles dans le programme.

C'est là qu'interviennent les raccourcis Excel. En apprenant les raccourcis clavier des fonctions couramment utilisées, les utilisateurs peuvent gagner un temps précieux et augmenter leur productivité lorsqu'ils travaillent avec de grands ensembles de données. Dans cet article de blog, nous allons explorer les bases de l'ajout de raccourcis à votre programme Excel.

Points clés à retenir

• Excel est un outil puissant utilisé par des millions de personnes dans le monde pour gérer et analyser des données
• Même les utilisateurs expérimentés d'Excel peuvent être intimidés par la pléthore de commandes et de fonctions
• L'apprentissage des raccourcis clavier pour les fonctions couramment utilisées peut faire gagner du temps et augmenter la productivité
• L'ajout de raccourcis à Excel est une tâche de base qui peut être facilement accomplie

Comprendre les raccourcis Excel

En tant qu'utilisateur d'Excel, vous pouvez être amené à effectuer régulièrement des tâches répétitives. Les raccourcis Excel sont un moyen rapide et efficace d'effectuer ces tâches, vous faisant gagner du temps et augmentant votre productivité.

Que sont les raccourcis Excel ?

Les raccourcis Excel sont des combinaisons de touches qui vous permettent d'effectuer des tâches dans Excel rapidement et efficacement. Plutôt que de compter sur la souris et les menus pour effectuer des tâches, vous pouvez réduire le temps passé à rechercher des éléments de menu en utilisant des raccourcis clavier.

Avantages de l'utilisation des raccourcis Excel

L'utilisation des raccourcis Excel présente plusieurs avantages, notamment :

• Amélioration de la productivité : l'utilisation de raccourcis clavier peut vous aider à effectuer des tâches plus rapidement et plus efficacement.
• Réduction des erreurs : les raccourcis clavier peuvent contribuer à réduire le risque d'erreurs pouvant survenir lors de l'utilisation de la souris ou du menu.
• Accès facile : les raccourcis clavier sont accessibles avec une seule combinaison de touches ou quelques touches, ce qui les rend rapides et faciles d'accès.
• Personnalisable : Excel vous permet de personnaliser les touches de raccourci, ce qui vous permet de les personnaliser en fonction de vos besoins.

Raccourcis Excel courants

Il existe plusieurs raccourcis Excel courants qui peuvent vous être utiles :

• Ctrl + C - Copier
• Ctrl + V - Coller
• Ctrl + X - Couper
• Ctrl + Z - Annuler
• Ctrl + Y - Rétablir
• Ctrl + F - Rechercher
• Ctrl + A - Tout sélectionner
• Ctrl + B - Gras
• Ctrl + U - Souligné
• Ctrl + I - Italique

Maîtriser les raccourcis Excel demande du temps et de la pratique, mais cela en vaut la peine. En utilisant les raccourcis Excel, vous pouvez augmenter votre productivité et votre efficacité, ce qui facilite grandement votre travail.

Comment ajouter des raccourcis Excel

Les raccourcis Excel sont un excellent moyen d'améliorer votre efficacité et de gagner du temps lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul. Voici les étapes pour ajouter un raccourci dans Excel :

Étape 1 : Ouvrir la boîte de dialogue Options Excel

Pour accéder à la boîte de dialogue Options Excel, vous pouvez :

• Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionnez Options dans le menu
• Utilisez le raccourci Alt+F, T

Étape 2 : sélectionnez Personnaliser le ruban

Une fois que vous êtes dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez l'onglet Personnaliser le ruban sur le côté gauche.

Étape 3 : Choisissez le bouton Personnaliser à côté des raccourcis clavier

Sous l'onglet Personnaliser le ruban, cliquez sur le bouton Personnaliser à côté des raccourcis clavier.

Étape 4 : sélectionnez la catégorie et la commande pour lesquelles vous souhaitez ajouter un raccourci

Sous Catégories, sélectionnez la catégorie à laquelle appartient votre commande. Ensuite, sous Commandes, sélectionnez la commande pour laquelle vous souhaitez ajouter un raccourci.

Étape 5 : Appuyez sur les touches que vous souhaitez utiliser pour le raccourci

Dans le champ Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci, appuyez sur les touches que vous souhaitez utiliser pour le raccourci. Vous verrez la combinaison de touches apparaître dans le champ :

• Vous pouvez utiliser une seule touche (telle que "F")
• Vous pouvez utiliser une combinaison de touches (comme "Ctrl+Maj+C")
• Vous pouvez utiliser les touches de fonction (telles que F12 ou Ctrl+F12)

Étape 6 : Cliquez sur Attribuer

Après avoir saisi la combinaison de touches pour votre raccourci, cliquez sur le bouton Attribuer pour l'attribuer à la commande que vous avez sélectionnée.

Étape 7 : Cliquez sur Fermer

Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Félicitations ! Vous avez maintenant ajouté un raccourci dans Excel. Vous pouvez utiliser ce raccourci pour accéder rapidement à vos commandes préférées et effectuer vos tâches plus rapidement.

Créer des raccourcis Excel personnalisés

Si vous êtes un utilisateur régulier d'Excel, vous savez à quel point les raccourcis sont importants pour améliorer votre efficacité. Vous pouvez gagner du temps et effectuer des tâches facilement lorsque vous savez comment créer des raccourcis Excel personnalisés.

Expliquez le processus de création de raccourcis Excel personnalisés

La création de raccourcis Excel personnalisés peut être effectuée en quelques étapes simples :

• Sélectionnez l'option "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Cliquez sur 'Options' situé en bas à gauche de la fenêtre.
• Choisissez l'option "Personnaliser le ruban".
• Sous la section "Raccourcis clavier", cliquez sur le bouton "Personnaliser".
• Sélectionnez la commande ou la fonction à laquelle vous souhaitez attribuer une touche de raccourci.
• Appuyez sur les touches que vous souhaitez attribuer comme combinaison de touches de raccourci.
• Cliquez sur le bouton "Attribuer" après avoir sélectionné la combinaison de touches souhaitée.

Fournir des exemples de raccourcis Excel personnalisés utiles

Voici quelques exemples de raccourcis Excel personnalisés qui peuvent vous faire gagner du temps et augmenter la productivité ;

• Filtrage des données : Appuyez sur Alt + D + F + F pour activer le filtre pour la plage de cellules sélectionnée.
• Insérer date et heure : Au lieu de saisir manuellement la date et l'heure, vous pouvez saisir la formule "Ctrl+ ; "et "Ctrl+Maj+ :" respectivement pour obtenir la date et l'heure actuelles.
• Entrez la date actuelle : Appuyez sur 'Ctrl + ;' Le raccourci affecte la date actuelle à une cellule sélectionnée.
• Masquer les lignes et les colonnes : Appuyez sur 'Ctrl + 9' et 'Ctrl + 0' pour masquer instantanément les lignes et les colonnes.

La personnalisation des raccourcis Excel peut vous faire gagner du temps et des efforts. En quelques clics, vous pouvez facilement créer un raccourci personnalisé qui fonctionne pour vous. Essayez de créer vos propres raccourcis personnalisés dès aujourd'hui et voyez comment ils peuvent améliorer votre expérience Excel.

Conseils pour l'utilisation des raccourcis Excel

Les raccourcis Excel peuvent être un véritable gain de temps pour quiconque travaille avec des données. Mais les apprendre tous à la fois peut être écrasant. Voici quelques conseils pour vous aider à utiliser les raccourcis plus efficacement :

Entraînez-vous à utiliser les raccourcis régulièrement pour devenir plus efficace

Les touches de raccourci ne sont utiles que si vous pouvez vous en souvenir lorsque vous en avez besoin. Plus vous les utiliserez souvent, plus vous deviendrez compétent. Commencez par utiliser un ou deux raccourcis chaque jour jusqu'à ce qu'ils deviennent une seconde nature. Ensuite, ajoutez-en quelques-uns à votre routine.

Regroupez les raccourcis similaires pour les rendre plus faciles à mémoriser

Excel a beaucoup de raccourcis, mais beaucoup d'entre eux sont liés. Par exemple, Ctrl+1 ouvre la boîte de dialogue Format de cellule et Ctrl+Maj+# applique le format numérique. Essayez de regrouper les raccourcis en fonction de leur fonction. Par exemple, créez mentalement une liste de raccourcis pour la mise en forme, une autre pour la navigation, etc.

Personnalisez les raccourcis en fonction de votre flux de travail

S'il existe des raccourcis que vous utilisez fréquemment et qui n'ont pas de touche de raccourci par défaut, vous pouvez créer les vôtres. Accédez à Fichier > Options > Personnaliser le ruban > Personnaliser les raccourcis. À partir de là, vous pouvez attribuer une combinaison de touches à n'importe quelle commande dans Excel. Ceci est particulièrement utile si vous vous retrouvez à utiliser la même séquence de commandes encore et encore.

Utilisez les touches de raccourci pour les tâches que vous effectuez fréquemment

L'une des meilleures façons d'utiliser les raccourcis est pour les tâches répétitives. Par exemple, si vous copiez constamment des données, les formatez, puis les collez dans un rapport, vous pouvez utiliser des raccourcis pour accélérer le processus. Commencez par enregistrer une macro pour automatiser la tâche, puis attribuez une touche de raccourci à cette macro. Vous serez en mesure de terminer la tâche avec seulement quelques frappes.

Dépannage des raccourcis Excel

Les raccourcis clavier sont essentiels pour travailler efficacement dans Excel. Cependant, ces raccourcis peuvent parfois ne pas fonctionner comme prévu, provoquant de la confusion et ralentissant votre travail. Comprendre les raisons pour lesquelles ces raccourcis peuvent ne pas fonctionner et savoir comment résoudre ces problèmes peut vous faire gagner du temps et de la frustration.

Que faire si un raccourci ne fonctionne pas

Si un raccourci ne fonctionne pas, appuyer aveuglément sur les mêmes touches ne résoudra pas le problème. Suivez plutôt ces étapes :

• Assurez-vous que le raccourci est saisi correctement.
• Vérifiez si la combinaison de touches de raccourci est déjà utilisée par une autre fonction.
• Redémarrez votre ordinateur et essayez à nouveau le raccourci.
• Si le problème persiste, consultez le menu d'aide d'Excel ou demandez l'aide d'un expert technique.

Raisons courantes pour lesquelles les raccourcis peuvent ne pas fonctionner

Voici quelques causes courantes de problèmes de raccourci Excel :

• Combinaison de touches de raccourci incorrecte
• Combinaison de touches de raccourci déjà affectée à une autre fonction
• Compléments Excel interférant avec les raccourcis clavier
• Erreurs du système d'exploitation ou du programme Excel

Solutions pour résoudre les problèmes de raccourcis

Il existe plusieurs solutions à essayer si vos raccourcis Excel ne fonctionnent pas correctement :

• Vérifiez les combinaisons de touches de raccourci : vérifiez l'exactitude des touches de raccourci et assurez-vous qu'elles ne sont pas déjà affectées à une autre fonction.
• Désactiver les compléments : certains compléments peuvent interférer avec les raccourcis clavier. Pour désactiver les compléments, accédez à "Fichier" > "Options" > "Compléments" dans Excel et décochez tous les compléments. Redémarrez Excel et réessayez votre raccourci.
• Mettre à jour Excel : la mise à jour de votre programme Excel vers la dernière version peut aider à corriger les erreurs et les bogues. Pour mettre à jour, allez dans "Fichier" > "Compte" > "Options de mise à jour" > "Mettre à jour maintenant".
• Essayez un raccourci différent : si un raccourci ne fonctionne pas, essayez d'utiliser un autre raccourci à la place.
• Réinstaller ou réparer l'installation d'Excel : si tout le reste échoue, désinstallez puis réinstallez ou réparez votre installation d'Excel. Les instructions pour cela peuvent varier en fonction de votre système d'exploitation.

Conclusion

L'utilisation de raccourcis dans Excel peut vous faire gagner beaucoup de temps et rendre votre travail plus efficace. À présent, vous devriez avoir une bonne compréhension de la façon d'ajouter des raccourcis à votre classeur Excel et de les personnaliser en fonction de vos besoins.

Résumez l'importance d'utiliser les raccourcis Excel

Les raccourcis Excel vous permettent d'effectuer des tâches courantes plus rapidement et en moins de clics. Ils sont également un excellent moyen d'améliorer votre productivité et de réduire le risque de blessures liées au stress répétitif, comme le syndrome du canal carpien.

Encouragez les lecteurs à commencer à utiliser les raccourcis dans Excel

Si vous n'utilisez pas déjà les raccourcis dans Excel, nous vous encourageons à commencer dès aujourd'hui. Commencez par ajouter quelques raccourcis pour vos tâches les plus fréquemment utilisées, et construisez progressivement votre collection au fil du temps. Avec la pratique, ils deviendront une seconde nature et vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer !

Offrez des ressources supplémentaires pour en savoir plus sur les raccourcis Excel

• Raccourcis clavier dans Excel - Documentation officielle de Microsoft sur les raccourcis Excel
• Excel Campus : un site Web dédié aux conseils et aux didacticiels Excel, y compris une liste complète de raccourcis
• Les 10 principaux raccourcis Excel pour les professionnels : une liste de certains des raccourcis Excel les plus utiles pour les utilisateurs expérimentés