Comment ajouter en raccourci Excel

Introduction

Excel est l'un des outils les plus puissants de la suite Microsoft Office, utilisé par des millions de personnes dans le monde pour gérer et analyser les données. Cependant, même les utilisateurs d'Excel les plus expérimentés peuvent se retrouver intimidés par la quantité de commandes et fonctions disponibles dans le programme.

C'est là que les raccourcis Excel entrent en jeu. En apprenant les raccourcis clavier pour les fonctions couramment utilisées, les utilisateurs peuvent économiser du temps précieux et augmenter leur productivité lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données. Dans cet article de blog, nous explorerons les bases de l'ajout de raccourcis à votre programme Excel.

Points clés à retenir

• Excel est un outil puissant utilisé par des millions de personnes dans le monde pour gérer et analyser les données
• Même les utilisateurs expérimentés Excel peuvent se retrouver intimidés par la pléthore de commandes et de fonctions
• Les raccourcis clavier d'apprentissage pour les fonctions couramment utilisés peuvent gagner du temps et augmenter la productivité
• L'ajout de raccourcis vers Excel est une tâche de base qui peut être facilement accomplie

Comprendre les raccourcis Excel

En tant qu'utilisateur Excel, vous pouvez vous retrouver à effectuer régulièrement des tâches répétitives. Les raccourcis Excel sont un moyen rapide et efficace d'effectuer ces tâches, de vous faire gagner du temps et d'augmenter votre productivité.

Que sont les raccourcis Excel?

Les raccourcis Excel sont des combinaisons clés qui vous permettent d'effectuer des tâches dans Excel rapidement et efficacement. Plutôt que de compter sur la souris et les menus pour effectuer des tâches, vous pouvez réduire le temps passé à rechercher des éléments de menu en utilisant des raccourcis clavier.

Avantages de l'utilisation de raccourcis excel

Il y a plusieurs avantages à utiliser des raccourcis Excel, notamment:

• Productivité accrue: l'utilisation des raccourcis clavier peut vous aider à effectuer des tâches plus rapidement et efficacement.
• Erreurs réduites: les raccourcis clavier peuvent aider à réduire la probabilité d'erreurs qui peuvent survenir lors de l'utilisation de la souris ou du menu.
• Accès facile: les raccourcis clavier sont accessibles avec une seule combinaison de touches ou quelques clés, ce qui les rend rapides et faciles à accéder.
• Personnalisable: Excel vous permet de personnaliser les clés de raccourci, vous permettant de les personnaliser en fonction de vos besoins.

Raccourcis excel communs

Il existe plusieurs raccourcis Excel courants que vous pouvez trouver utiles:

• Ctrl + c - Copie
• Ctrl + v - Pâte
• Ctrl + x - Couper
• Ctrl + z - Annuler
• Ctrl + y - refaire
• Ctrl + f - Trouver
• Ctrl + a - Tout sélectionner
• Ctrl + b - Audacieux
• Ctrl + u - souligner
• Ctrl + i - italique

Devenir compétent dans les raccourcis Excel prend du temps et de la pratique, mais cela en vaut la peine. En utilisant des raccourcis Excel, vous pouvez augmenter votre productivité et votre efficacité, ce qui facilite votre travail.

Comment ajouter des raccourcis Excel

Les raccourcis Excel sont un excellent moyen d'améliorer votre efficacité et de gagner du temps lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul. Voici les étapes pour ajouter un raccourci dans Excel:

Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue Options Excel

Pour accéder à la boîte de dialogue Options Excel, vous pouvez soit:

• Cliquez sur le fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionnez les options dans le menu
• Utilisez le raccourci alt + f, t

Étape 2: sélectionnez Personnaliser le ruban

Une fois que vous êtes dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez l'onglet Personnaliser le ruban sur le côté gauche.

Étape 3: Choisissez le bouton Personnaliser à côté des raccourcis clavier

Sous l'onglet Personnaliser le ruban, cliquez sur le bouton Personnaliser à côté des raccourcis clavier.

Étape 4: Sélectionnez la catégorie et la commande pour laquelle vous souhaitez ajouter un raccourci pour

Dans les catégories, sélectionnez la catégorie à laquelle appartient votre commande. Ensuite, sous les commandes, sélectionnez la commande pour laquelle vous souhaitez ajouter un raccourci.

Étape 5: Appuyez sur les touches que vous souhaitez utiliser pour le raccourci

Dans le champ de la touche de raccourci, appuyez sur les touches que vous souhaitez utiliser pour le raccourci. Vous verrez la combinaison de clés apparaître sur le terrain:

• Vous pouvez utiliser une seule clé (comme "F")
• Vous pouvez utiliser une combinaison de clés (comme "Ctrl + Shift + C")
• Vous pouvez utiliser des touches de fonction (telles que F12 ou CTRL + F12)

Étape 6: cliquez sur Attribuer

Après avoir entré la combinaison de touches pour votre raccourci, cliquez sur le bouton Assigner pour l'affecter à la commande que vous avez sélectionnée.

Étape 7: cliquez sur Fermer

Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Toutes nos félicitations! Vous avez maintenant ajouté un raccourci dans Excel. Vous pouvez utiliser ce raccourci pour accéder rapidement à vos commandes préférées et effectuer vos tâches plus rapidement.

Création de raccourcis Excel personnalisés

Si vous êtes un utilisateur régulier d'Excel, vous savez à quel point les raccourcis sont importants pour améliorer votre efficacité. Vous pouvez gagner du temps et effectuer des tâches avec facilité lorsque vous savez comment créer des raccourcis Excel personnalisés.

Expliquez le processus de création de raccourcis Excel personnalisés

La création de raccourcis Excel personnalisés peut être effectué en quelques étapes simples:

• Sélectionnez l'option «Fichier» dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Cliquez sur les «options» situées en bas à gauche de la fenêtre.
• Choisissez l'option «Personnaliser le ruban».
• Dans la section «raccourcis clavier», cliquez sur le bouton «Personnaliser».
• Sélectionnez la commande ou la fonction à laquelle vous souhaitez attribuer une touche de raccourci.
• Appuyez sur les touches que vous souhaitez attribuer en tant que combinaison de touches de raccourci.
• Cliquez sur le bouton «Assignez» après avoir sélectionné votre combo clé souhaité.

Fournir des exemples de raccourcis utiles Excel personnalisés

Voici quelques exemples de raccourcis Excel personnalisés qui peuvent vous faire gagner du temps et augmenter la productivité;

• Filtrage des données: Appuyez sur ALT + D + F + F allume le filtre pour la plage sélectionnée des cellules.
• Insérer date et l'heure: Au lieu de taper la date et l'heure manuellement, vous pouvez saisir la formule "Ctrl +;" et "Ctrl + Shift +:" respectivement pour obtenir la date et l'heure actuelles.
• Entrez la date actuelle: En appuyant sur «ctrl +; Le raccourci attribue la date actuelle à une cellule sélectionnée.
• Masquer les lignes et les colonnes: Appuyer sur «Ctrl + 9» et «Ctrl + 0» vous aide à masquer instantanément les lignes et les colonnes.

La personnalisation des raccourcis Excel peut vous faire gagner du temps et des efforts. En quelques clics, vous pouvez facilement créer un raccourci personnalisé qui fonctionne pour vous. Essayez de créer vos propres raccourcis personnalisés aujourd'hui et voyez comment ils peuvent améliorer votre expérience Excel.

Conseils pour utiliser des raccourcis Excel

Les raccourcis Excel peuvent être un économiseur en temps réel pour tous ceux qui travaillent avec les données. Mais les apprendre tous à la fois peut être écrasant. Voici quelques conseils pour vous aider à utiliser plus efficacement les raccourcis:

Entraînez-vous à utiliser régulièrement les raccourcis pour devenir plus compétent

Les clés de raccourci ne sont utiles que si vous vous en souvenez lorsque vous en avez besoin. Plus vous les utilisez souvent, plus vous deviendrez compétent. Commencez par utiliser un ou deux raccourcis chaque jour jusqu'à ce qu'ils deviennent une seconde nature. Ensuite, ajoutez-en quelques autres à votre routine.

Regrouper des raccourcis similaires ensemble pour les rendre plus faciles à retenir

Excel a beaucoup de raccourcis, mais beaucoup d'entre eux sont liés. Par exemple, Ctrl + 1 ouvre la boîte de dialogue des cellules de format, et Ctrl + Shift + # applique le format de nombre. Essayez de regrouper les raccourcis en fonction de leur fonction. Par exemple, créez une liste mentale de raccourcis pour le formatage, un autre pour la navigation, etc.

Personnalisez les raccourcis pour s'adapter à votre flux de travail

S'il y a des raccourcis que vous utilisez fréquemment qui n'ont pas de clé de raccourci par défaut, vous pouvez créer le vôtre. Accédez à Fichier> Options> Personnaliser le ruban> Personnaliser les raccourcis. De là, vous pouvez attribuer une combinaison de clés à n'importe quelle commande dans Excel. Ceci est particulièrement utile si vous vous retrouvez à utiliser la même séquence de commandes encore et encore.

Utilisez des touches de raccourci pour les tâches que vous effectuez fréquemment

L'une des meilleures façons d'utiliser les raccourcis est pour les tâches répétitives. Par exemple, si vous copiez constamment des données, les formatant, puis les collez dans un rapport, vous pouvez utiliser des raccourcis pour accélérer le processus. Commencez par enregistrer une macro pour automatiser la tâche, puis affectez une touche de raccourci à cette macro. Vous pourrez terminer la tâche avec seulement quelques touches.

Dépannage des raccourcis Excel

Les raccourcis clavier sont un élément essentiel du travail efficacement dans Excel. Cependant, parfois, ces raccourcis peuvent ne pas fonctionner comme prévu, provoquant la confusion et le ralentissement de votre travail. Comprendre les raisons pour lesquelles ces raccourcis peuvent ne pas fonctionner et savoir comment résoudre ces problèmes peuvent vous faire gagner du temps et de la frustration.

Que faire si un raccourci ne fonctionne pas

Si un raccourci ne fonctionne pas, appuyer aveuglément aux mêmes touches ne résoudra pas le problème. Au lieu de cela, suivez ces étapes:

• Assurez-vous que le raccourci est tapé correctement.
• Vérifiez si la combinaison de touches de raccourci est déjà utilisée par une autre fonction.
• Redémarrez votre ordinateur et réessayez à nouveau le raccourci.
• Si le problème persiste, consultez le menu d'aide Excel ou demandez de l'aide à un expert technique.

Raisons courantes pour lesquelles les raccourcis peuvent ne pas fonctionner

Voici quelques causes courantes de problèmes de raccourci Excel:

• Combinaison de clés de raccourci incorrecte
• Combinaison de touches de raccourci déjà attribuée à une autre fonction
• Excel compléments interférer avec les raccourcis clavier
• Système d'exploitation ou erreurs de programme Excel

Solutions pour résoudre les problèmes de raccourci

Il existe plusieurs solutions à essayer si votre Raccourcis excel ne fonctionnent pas correctement:

• Vérifiez les combinaisons de touches de raccourci: examinez les clés de raccourci pour la précision et assurez-vous qu'elles ne sont pas déjà affectées à une autre fonction.
• Désactiver les modules complémentaires: certains compléments peuvent interférer avec les raccourcis clavier. Pour désactiver les modules complémentaires, accédez à "File"> "Options"> "complémentations" dans Excel et décochez tous les modules complémentaires. Redémarrez Excel et réessayez à nouveau votre raccourci.
• Mettre à jour Excel: la mise à jour de votre programme Excel vers la dernière version peut aider à corriger les erreurs et les bogues. Pour mettre à jour, accédez à "Fichier"> "Compte"> "Options de mise à jour"> "Mise à jour maintenant".
• Essayez un raccourci différent: si un raccourci ne fonctionne pas, essayez d'utiliser un raccourci différent à la place.
• Réinstaller ou réparer l'installation Excel: si tout le reste échoue, désinstaller, puis réinstaller ou réparer votre installation Excel. Les instructions pour cela peuvent varier en fonction de votre système d'exploitation.

Conclusion

L'utilisation de raccourcis dans Excel peut gagner beaucoup de temps et rendre votre travail plus efficace. À ce jour, vous devriez avoir une bonne compréhension de la façon d'ajouter des raccourcis à votre classeur Excel et de les personnaliser pour répondre à vos besoins.

Résumez l'importance d'utiliser des raccourcis Excel

Les raccourcis Excel vous permettent d'effectuer des tâches courantes plus rapidement et avec moins de clics. Ils sont également un excellent moyen d'améliorer votre productivité et de réduire le risque de blessures au stress répétitives, telles que le syndrome du canal carpien.

Encouragez les lecteurs à commencer à utiliser les raccourcis dans Excel

Si vous n'utilisez pas déjà les raccourcis dans Excel, nous vous encourageons à commencer aujourd'hui. Commencez par ajouter quelques raccourcis pour vos tâches les plus couramment utilisées et construisez progressivement votre collection au fil du temps. Avec la pratique, ils deviendront une seconde nature et vous vous demanderez comment vous avez réussi sans eux!

Offrez des ressources supplémentaires pour en savoir plus sur les raccourcis Excel

• Raccourcis clavier dans Excel - Documentation officielle de Microsoft sur les raccourcis Excel
• Excel Campus - Un site Web dédié aux conseils et tutoriels Excel, y compris une liste complète de raccourcis
• Top 10 des raccourcis Excel Pour les avantages - une liste de certains des raccourcis Excel les plus utiles pour les utilisateurs de Power