Comment créer un tableau de bord Excel engageant

Introduction

Un tableau de bord Excel est un outil de visualisation des données composé d'une série de métriques, de visualisations et de widgets conçus pour fournir des informations rapides sur des données complexes. Les tableaux de bord offrent également aux utilisateurs un moyen facile de trouver rapidement ce qu'ils recherchent dans les grandes feuilles de calcul en rassemblant toutes les données pertinentes dans un seul rapport compact.

Il y a de nombreux avantages à utiliser un tableau de bord Excel. L'avantage principal étant que les utilisateurs peuvent accéder à des informations significatives plus rapidement et avec précision qu'auparavant, car le tableau de bord maximise la quantité de données qui peuvent être présentées de manière concise. Cela peut aider à stimuler l'efficacité, la productivité et les performances d'une entreprise.

Ce billet de blog fournira des conseils sur Comment faire un tableau de bord Excel Encore plus interactif et engageant, pour garantir que les données les plus importantes sont communiquées avec précision.

Rendre le tableau de bord plus facile à naviguer

La navigation est un aspect important pour rendre votre tableau de bord Excel plus interactif et engageant. Les utilisateurs devraient être en mesure d'accéder rapidement aux données dont ils ont besoin et de comprendre comment les données sont organisées. Voici quelques façons de faciliter la navigation dans votre tableau de bord.

Créer un aperçu du tableau de bord

La création d'une page d'aperçu du tableau de bord permet aux utilisateurs d'obtenir une vue de haut niveau de l'ensemble du tableau de bord. Il devrait inclure une brève description du tableau de bord, de la façon dont les métriques principales et les KPI sont organisés et comment interagir avec les informations. Incluez des liens et des icônes utiles pour passer directement à la section, au graphique ou à la graphique que l'utilisateur recherche.

Utiliser la navigation et les raccourcis personnalisés

Une autre façon de faciliter la navigation du tableau de bord consiste à créer une navigation et des raccourcis personnalisés. Cela peut être fait en créant des boutons d'accès rapide qui sont liés aux différentes feuilles ou sections du tableau de bord. Ce faisant, les utilisateurs pourront sauter rapidement entre les feuilles sans avoir à rechercher dans les différents onglets.

Utiliser les filtres

L'utilisation de filtres est un excellent moyen de permettre aux utilisateurs de réduire les données qu'ils recherchent rapidement. Assurez-vous que les filtres sont intuitifs et faciles à utiliser. L'utilisation d'un seul filtre permettra à l'utilisateur de filtrer rapidement des enregistrements ou des métriques particuliers. Plusieurs filtres permettent des recherches et des comparaisons plus complexes.

En utilisant ces méthodes, vous pouvez rendre votre tableau de bord Excel plus interactif et engageant pour les utilisateurs. En rendant la navigation plus facile à utiliser, il permettra aux utilisateurs de trouver les informations dont ils ont besoin rapidement et facilement.

Rendre le tableau de bord plus visuel

Rendre votre tableau de bord Excel plus visuel est l'un des moyens les plus efficaces et les plus efficaces pour engager les gens avec les données. L'ajout de graphiques ou d'aides visuelles aide à fournir un contexte et à faciliter la compréhension des modèles et des tendances des données. L'utilisation du codage couleur, du formatage et de l'ajout d'annotations aux éléments peut également aider à rendre le tableau de bord plus attrayant.

Utilisez des graphiques et des aides visuelles

L'ajout de graphiques et d'aides visuelles est le moyen le plus efficace de rendre votre tableau de bord Excel plus visuel. Les graphiques et les graphiques facilitent la raconté d'une histoire avec les données en décrivant les tendances et les modèles. Les graphiques à tarte, les graphiques à barres, les graphiques de dispersion et les graphiques de ligne sont quelques-uns des types les plus courants d'aides visuelles pour les données. Selon le type de données présenté, les tables et les puces peuvent également être utiles.

Utiliser le codage couleur

L'utilisation du codage couleur est un moyen efficace de rendre votre tableau de bord visuellement attrayant. L'application d'une palette de couleurs sur le tableau de bord peut faciliter la compréhension des données complexes, tout en rendant le tableau de bord plus attrayant. Différentes couleurs peuvent également être utilisées pour mettre en évidence des éléments importants, tels que des figures clés ou des tendances. Cependant, il est important de s'assurer que la palette de couleurs utilisée est lisible et facile à interpréter.

Appliquer la mise en forme

Le formatage peut être utilisé pour ajouter un niveau supplémentaire d'intérêt visuel à votre tableau de bord Excel. L'inclusion de diverses polices et l'ajout en gras, l'italique et la soulignement à certains éléments peuvent rendre le tableau de bord plus attrayant. Il est important de s'assurer que le formatage utilisé est cohérent et facile à lire. L'application de l'ombrage ou des bordures cellulaires peut également être un moyen utile d'ajouter un intérêt visuel.

4. Améliorer les fonctionnalités du tableau de bord

Création d'interactifs et d'engagements Les tableaux de bord sont un excellent moyen de faire passer votre analyse de données au niveau supérieur. Vous pouvez rendre vos tableaux de bord Excel encore plus attrayants en améliorant leurs fonctionnalités. Voici trois méthodes que vous pouvez utiliser pour passer votre tableau de bord Excel de simplement informatif à hautement fonctionnel.

un. Utiliser des formules et des calculs personnalisés

Lorsque vous faites votre tableau de bord, utilisez des formules et des calculs personnalisés chaque fois que possible. Par exemple, vous pouvez utiliser Min, Max et Moyenne pour regrouper les données et afficher les tendances, ce qui rendra vos données plus significatives pour les téléspectateurs. Des formules peuvent être appliquées à une gamme de cellules, vous permettant de créer rapidement des graphiques et des diagrammes détaillés. Lorsqu'elles sont utilisées en combinaison avec des graphiques, les formules peuvent vous aider à faire des prédictions, à évaluer les risques et à repérer les opportunités dans vos données.

né Automatiser les rapports et exceller les données

Les rapports automatisés et les données Excel peuvent vous aider à gagner du temps lors de la création de votre tableau de bord. Vous pouvez utiliser des outils spécialisés pour automatiser des processus tels que la saisie et le formatage des données. Cela vous permettra de remplir rapidement et avec précision votre tableau de bord avec les dernières informations. L'automatisation signifie également que vous pouvez rapidement mettre à jour les données en temps réel et suivre les tendances au fil du temps.

c. Utiliser les données Get & Transformer

Get & Transformer les données est une fonctionnalité Excel qui vous permet d'interroger, configurer et façonner les données à partir d'une variété de sources. Cela comprend des données externes telles que des bases de données, des fichiers texte et des requêtes Web. L'utilisation des données GET & Transform peut économiser beaucoup de temps lors de la création de votre tableau de bord. De plus, il vous permet de transformer rapidement les données en format dont vous avez besoin, y compris les calculs personnalisés et le pivotage.

Engagez votre public

Afin d'engager votre public, vous devez créer un tableau de bord captivant. Pour ce faire, créer des récits pour visualiser les données, activer les alertes et les notifications, et l'utilisation d'annotations de tableau de bord peut vous aider à créer un tableau de bord interactif et engageant.

Créer des récits pour visualiser les données

Les récits sont un excellent moyen d'inclure l'interactivité dans votre tableau de bord. En créant des histoires à travers des visuels - tels que des points, des lignes, des formes et des couleurs - vous donnez à votre public un aperçu divertissant et facile à comprendre de vos données. Les palettes de couleurs, les graphiques et les diagrammes qui illustrent les relations entre les points de données peuvent vous aider à générer des récits visuels sur votre tableau de bord.

Créer des alertes et des notifications

Une autre façon de rendre votre tableau de bord plus attrayant est d'ajouter des alertes et des notifications. Vous pouvez rapidement alerter les utilisateurs des nouvelles tendances ou des modifications de vos données en incorporant des boutons dynamiques ou des effets d'animation simples. Cela permet à l'utilisateur de voir les modifications en temps réel et de s'ajuster en conséquence. Par exemple, si vous êtes Suivi des ventes Mestiques, vous pouvez créer une notification qui est déclenchée lorsqu'il y a un pic important des ventes ou une baisse des revenus.

Utiliser les annotations du tableau de bord

L'ajout d'annotations à votre tableau de bord est un moyen efficace de le rendre plus interactif et engageant. Les annotations peuvent être utilisées pour fournir un contexte et expliquer les données affichées. Ils sont particulièrement utiles pour comparer deux ensembles de données ou pour montrer comment les données ont évolué au fil du temps. Des annotations peuvent être ajoutées directement au tableau de bord lui-même ou sur une page séparée.

En créant des récits pour visualiser les données, activer les alertes et utiliser des annotations de tableau de bord, vous pouvez rendre votre tableau de bord Excel plus interactif et engageant. Ces stratégies peuvent vous aider à présenter vos données dans un format facile à comprendre et à garder votre public engagé dans les informations.

Emballer

Une fois que vous avez des idées concrètes sur la façon de rendre votre tableau de bord Excel plus interactif et engageant, vous pouvez utiliser les étapes décrites dans cet article de blog pour commencer. Avec quelques ajustements, vous pouvez rendre votre tableau de bord beaucoup plus attrayant et engageant.

Résumer différentes étapes

Pour résumer, rendre votre tableau de bord Excel plus interactif et engageant nécessite de prendre les mesures suivantes:

• Organisez des données pour créer une histoire cohérente.
• Assurez-vous que votre disposition du tableau de bord est simple et intuitive.
• Ajoutez des fonctionnalités et des visuels interactifs.
• Intégrer les données d'autres sources.

Mettre en évidence les avantages

Faire votre Tableau de bord Excel plus interactif Et l'engagement peut créer une meilleure expérience utilisateur et conduire à une productivité accrue. Les utilisateurs peuvent mieux utiliser leur temps lorsqu'ils comprennent les différentes fonctionnalités d'un tableau de bord et peuvent y accéder facilement. De plus, les fonctionnalités interactives peuvent être adaptées à l'avenir pour s'adapter à de nouveaux cas d'utilisation.

Offrir une assistance

Si vous avez besoin d'aide pour rendre votre tableau de bord Excel plus interactif et engageant, contactez un visualisation de données spécialiste. Vous devez choisir un spécialiste qui peut fournir des conseils sur la meilleure façon d'intégrer des visuels et des fonctionnalités dans vos tableaux de bord pour vous assurer que vos données sont présentées de la manière la plus efficace possible.

Conclusion

Les tableaux de bord sont un outil puissant pour fournir des informations exploitables car il permet d'extraire rapidement et avec précision des données de sources apparemment compliquées. Ils gagnent en popularité en raison de leur commodité, de leur facilité d'utilisation et de leurs qualités interactives. Dans ce blog, nous avons discuté des moyens d'utiliser Excel pour créer une plate-forme dynamique et immersive Cela est adapté aux besoins de l'utilisateur.

Soulignant l'importance des tableaux de bord, ses qualités interactives ne doivent pas être laissées sans rapport. Les tableaux de bord qui sont conviviaux, fournissent un résultat personnalisé avec une interface optimisée, créez une excellente expérience utilisateur. Un tableau de bord réussi est mesuré par sa capacité à engager les utilisateurs, transformant les données en rapports visuels, outils électriques interactifs et assistance à la prise de décision. Il est important de se rappeler que les trois composants clés sont de montrer les données pertinentes, de les rendre interactives et personnalisées; permettant à l'utilisateur de prendre des mesures exploitables.

L'importance de souligner l'interactivité ne doit pas être négligé en matière Création de tableaux de bord efficaces. En utilisant Excel, les raccourcis de la clé par des clés et les tables de pivot, permettent une plus grande interactivité, permettant aux utilisateurs d'explorer les données de manière efficace. Ajoutant plus de paramètres, les options de couleur peuvent également améliorer l'exploration plus profonde.

En lisant ceci, nous encourageons nos lecteurs à utiliser cet outil. Les tableaux de bord peuvent aider à transformer les données en compréhension et à la compréhension en prise de décision éclairée. Que ce soit pour un usage personnel ou pour une organisation; Les tableaux de bord Excel peuvent fournir l'interface intuitive nécessaire pour prendre des décisions éclairées et accéder rapidement aux données.