Tutoriel Excel: où récupérer les fichiers Excel non sauvés

Introduction

Avez-vous déjà passé des heures à travailler sur une feuille de calcul Excel, uniquement pour que votre ordinateur se bloque ou ferme accidentellement le fichier sans économiser? C'est une expérience frustrante qui peut entraîner une perte de temps et de données précieuses. Dans ce tutoriel Excel, nous explorerons le Importance de récupérer les fichiers Excel non sauvés et discuter Scénarios communs pour les fichiers Excel non sauvés que vous pouvez rencontrer dans votre travail.

Points clés à retenir

• Économiser régulièrement votre travail et l'utilisation automatique peut empêcher la perte de données précieuses dans Excel.
• Les scénarios courants pour les fichiers Excel non sauvés incluent des accidents d'ordinateur, des fermetures accidentelles et des pannes de courant.
• L'exploration des fichiers temporaires et l'utilisation du volet de récupération de documents sont des méthodes efficaces pour récupérer les fichiers Excel non sauvés.
• Offive ou SharePoint offre l'historique des versions pour récupérer les versions précédentes des fichiers Excel.
• Lorsque tout le reste échoue, les outils de récupération de données tiers peuvent être une option fiable pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés.

Utilisation de la fonction de charge automatique

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel important, il est crucial de savoir comment récupérer des changements non sauvés en cas de crash soudain de système ou de fermeture accidentelle. La fonction de charge automatique d'Excel est une bouée de sauvetage dans de telles situations, car elle enregistre automatiquement le document à intervalles réguliers, minimisant le risque de perte de données.

Autorecover est une fonctionnalité intégrée dans Microsoft Excel qui économise votre travail à un intervalle spécifié, généralement toutes les 10 minutes, vous permettant de récupérer des changements non sauvés en cas de crash ou de fermeture. Il crée un fichier temporaire qui peut être utilisé pour récupérer votre travail.

Pour profiter de la fonction de charge automatique, vous devez vous assurer qu'il est activé dans vos paramètres Excel. Pour ce faire, accédez à l'onglet "Fichier", sélectionnez "Options", puis cliquez sur "Enregistrer" dans le menu de gauche. À partir de là, vous pouvez cocher la case "Enregistrer les informations sur la charge automatique chaque x minutes" et spécifier l'intervalle dans lequel vous voulez Excel pour enregistrer votre travail.

Si vous rencontrez une situation où vous devez récupérer les modifications non sauvées, Excel facilite la localisation des fichiers de charge automatique. Accédez simplement à l'onglet "Fichier", sélectionnez "Ouvrir", puis cliquez sur "Clain de travail récent". Au bas de la fenêtre, vous trouverez un lien qui indique "récupérer les classeurs non sauvés". Cliquer sur ce lien vous amènera à l'emplacement où Excel enregistre automatiquement votre travail non enregistré lors d'un processus d'autoréoculttence.

En utilisant des fichiers temporaires

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, il est essentiel de savoir comment récupérer des fichiers non sauvés en accédant aux fichiers temporaires. Voici comment le faire:

Excel crée des fichiers temporaires lorsque vous travaillez sur un document. Ces fichiers sont souvent stockés dans un dossier spécifique, et savoir comment y accéder peut aider à récupérer un travail non enregistré.

Pour localiser des fichiers temporaires, vous pouvez ouvrir l'explorateur de fichiers et accéder au dossier de fichiers temporaires désigné. C'est là que Excel enregistre automatiquement des copies temporaires de votre travail, offrant la possibilité de récupérer des fichiers non sauvés.

Une fois que vous avez localisé les fichiers temporaires dans le dossier, vous pouvez les ouvrir et les vérifier pour trouver le travail non enregistré. En récupérant ces fichiers non sauvés, vous pouvez vous assurer qu'aucune progression n'est perdue et continuer à travailler sur votre document de manière transparente.

Vérification du volet de récupération des documents

Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul Excel, il n'est pas rare de fermer accidentellement le fichier sans l'enregistrer. Heureusement, Excel a une fonctionnalité appelée le volet de récupération de document, qui peut vous aider à récupérer des fichiers non sauvés.

Accéder au volet de récupération de documents dans Excel

Pour accéder au volet de récupération de documents dans Excel, suivez ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu du côté gauche.
• Étape 3: Recherchez la section "récente" sur le côté droit et cliquez sur "récupérer les classeurs non sauvés" en bas de la liste.

Récupération des fichiers non sauvés dans le volet de récupération de document

Une fois que vous avez accédé au volet de récupération de documents, vous pouvez suivre ces étapes pour récupérer les fichiers non sauvés:

• Étape 1: Dans le volet de récupération de documents, recherchez le fichier non sauvé que vous souhaitez récupérer.
• Étape 2: Cliquez sur le fichier non enregistré pour l'ouvrir dans Excel.
• Étape 3: Enregistrez le fichier en cliquant sur l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer sous" pour choisir un emplacement et enregistrer le fichier.

Prévenir la perte de données avec le volet de récupération de document

Il est important de noter que le volet de récupération de document ne remplace pas l'économie régulière de votre travail. Pour éviter la perte de données, considérez les conseils suivants:

• Activer la charge automatique: Accédez à l'onglet "Fichier", cliquez sur "Options", puis sélectionnez "Enregistrer" pour configurer les intervalles de charge automatique.
• Économisez régulièrement votre travail: Prenez l'habitude de sauver votre travail à intervalles réguliers pour minimiser le risque de perdre des changements non sauvés.
• Sauvegardez vos fichiers: Pensez à utiliser le stockage cloud ou les lecteurs externes pour sauvegarder vos fichiers Excel en cas de perte de données inattendue.

Récupérer les versions précédentes de OneDrive ou SharePoint

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, il n'est pas rare de fermer accidentellement le document sans enregistrer ou d'apporter des modifications qui doivent être récupérées. Dans de tels cas, la fonction d'historique de version dans OneDrive ou SharePoint peut être une bouée de sauvetage, vous permettant de récupérer les versions non enregistrées ou précédentes de vos fichiers Excel.

L'historique de la version dans OneDrive ou SharePoint vous permet de voir une liste des versions précédentes d'un fichier, ainsi que la date et l'heure à laquelle ils ont été modifiés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même document, car elle aide à suivre les changements et à récupérer toutes les modifications involontaires.

Pour accéder et restaurer les versions précédentes d'un fichier Excel dans OneDrive ou SharePoint, accédez simplement au fichier en question et cliquez avec le bouton droit. Dans le menu contextuel, sélectionnez "History de version" pour voir toutes les versions disponibles. Vous pouvez ensuite sélectionner la version que vous souhaitez restaurer et cliquer sur "Restaurer" pour revenir sur le fichier à cet état spécifique.

Pour garantir une sauvegarde et une récupération cohérentes de vos fichiers Excel, il est important d'économiser et de synchroniser régulièrement vos documents sur OneDrive ou SharePoint. Cela garantira que vous avez accès aux versions précédentes et que vous pouvez facilement récupérer toutes les modifications non enregistrées ou les modifications accidentelles. De plus, c'est une bonne pratique d'examiner périodiquement l'historique de la version de vos fichiers et de nettoyer toutes les versions inutiles pour libérer l'espace de stockage et maintenir un référentiel de documents organisé.

Utilisation d'outils de récupération de données tiers

Lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel non sauvés, les outils de récupération de données tiers peuvent être une ressource précieuse. Ces outils sont spécifiquement conçus pour récupérer des fichiers perdus ou non sauvés, fournissant aux utilisateurs une solution alternative lorsque les méthodes de récupération traditionnelles échouent.

Exploration des outils de récupération de données tiers pour Excel

Il existe différents outils de récupération de données tiers disponibles sur le marché, chacun offrant différentes fonctionnalités et capacités. Certaines options populaires incluent l'assistant de récupération des données facilité, la perceuse en disque et la récusation. Ces outils sont conçus pour scanner le système pour tous les fichiers perdus ou non sauvés, y compris les documents Excel, et fournir aux utilisateurs un moyen de les récupérer.

Sélection d'un outil de récupération de données fiable et sécurisé

Lors du choix d'un outil de récupération de données tiers pour Excel, il est important de prendre en compte des facteurs tels que la fiabilité, la sécurité et les avis des utilisateurs. Recherchez un outil qui a un historique éprouvé de récupérer avec succès des fichiers Excel non enregistrés sans compromettre l'intégrité des données. De plus, assurez-vous que l'outil provient d'une source réputée et est équipé de fonctionnalités de sécurité pour protéger vos informations sensibles.

Guide étape par étape pour récupérer des fichiers non sauvés avec un outil tiers

Une fois que vous avez sélectionné un outil de récupération de données fiable, suivez ces étapes pour récupérer les fichiers Excel non sauvés:

• Étape 1: Installez l'outil de récupération de données sur votre ordinateur.
• Étape 2: Lancez l'outil et sélectionnez l'option pour récupérer les fichiers non sauvés.
• Étape 3: Spécifiez l'emplacement sur lequel le fichier Excel non sauvé a été mis en place pour la dernière fois.
• Étape 4: Initiez l'analyse et attendez que l'outil recherche tout fichier récupérable.
• Étape 5: Une fois l'analyse terminée, l'outil affichera une liste de fichiers récupérables, y compris tous les documents Excel non sauvés.
• Étape 6: Sélectionnez le fichier Excel non enregistré que vous souhaitez récupérer et suivez les invites de l'outil pour terminer le processus de récupération.

Conclusion

En récapitulant les différentes méthodes pour récupérer des fichiers Excel non sauvés, nous avons couvert le Fonctionnement automatique, volet de récupération de documents, dossier temporaire et logiciel de récupération de fichiers. Il est important de toujours ne pas utiliser ces options pour récupérer tout travail perdu et empêcher tout revers inutile. En plus, Sauvegardes régulières sont vitaux pour prévenir la perte de données dans Excel. En sauvegardant constamment vos fichiers, vous pouvez vous assurer que vous avez toujours accès à la version la plus récente de votre travail, même en cas de perturbations inattendues.