Tutoriel Excel: où récupérer les fichiers Excel

Introduction

Que vous soyez étudiant, professionnel ou propriétaire d'entreprise, Récupération des fichiers Excel est une compétence cruciale à avoir à l'ère numérique. Perdre des données importantes peut être un cauchemar, surtout en ce qui concerne les feuilles de calcul et les documents cruciaux. Dans ce tutoriel, nous explorerons où récupérer les fichiers Excel et vous fournir les outils et les connaissances nécessaires pour vous assurer que vos données restent sûres et accessibles à tout moment. Tout d'abord, jetons un coup d'œil aux causes communes de la perte de fichiers Excel.

Points clés à retenir

• La récupération des fichiers Excel est une compétence importante pour les étudiants, les professionnels et les propriétaires d'entreprise à l'ère numérique.
• Les causes courantes de la perte de fichiers Excel incluent la suppression accidentelle, les plantages logiciels et la corruption des fichiers.
• Utilisez des fonctionnalités de survol automatique et d'autoréoccupées dans Excel pour éviter la perte de données et récupérer facilement des fichiers non sauvés ou perdus.
• Accédez au dossier temporaire pour localiser et récupérer les fichiers Excel qui n'ont pas été correctement enregistrés ou qui ont été accidentellement supprimés.
• Envisagez d'utiliser un logiciel de récupération de fichiers tiers et de sauvegarder régulièrement des fichiers Excel pour éviter la perte de données et assurer l'accessibilité.

Utilisation des fonctionnalités de survol automatique et de charge automatique

Les fonctionnalités d'auto-onde et de charge automatique d'Excel peuvent être des sauveteurs lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers non enregistrés ou perdus. Examinons de plus près comment activer et configurer ces fonctionnalités, ainsi que comment localiser et récupérer des fichiers en les utilisant.

Comment activer et configurer la surface automatique et la charge automatique dans Excel

L'activation et la configuration de l'auto-vague et de l'autoroute dans Excel est un processus simple qui peut vous sauver de la perte de données potentielle. Voici comment le faire:

• Activation de la vague de automatique: Pour activer Autosave, ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Options", puis sélectionnez "Enregistrer" dans le menu de gauche. Cochez la case à côté des fichiers "Autosave OneDrive et SharePoint en ligne par défaut sur Excel" pour activer cette fonctionnalité.
• Configuration de l'autoréoccupée: La charge automatique est généralement activée par défaut dans Excel. Cependant, vous pouvez ajuster les paramètres en accédant à l'onglet "Fichier", en cliquant sur "Options" et en sélectionnant "Enregistrer" dans le menu de gauche. Ici, vous pouvez définir l'intervalle de charge automatique sur le délai souhaité.

Localisation et récupération de fichiers non sauvés ou perdus à l'aide de la vague automatique et

Même avec Autosave et AutoRorecover, il est toujours possible de perdre ou d'oublier de sauvegarder un fichier. Dans ces situations, les fonctionnalités de survol et de charge automatique peuvent vous aider à localiser et à récupérer votre travail. Voici comment le faire:

• Localisation des fichiers non sauvés: Si Excel se bloque ou que vous oubliez d'enregistrer un fichier, vous pouvez rechercher des fichiers non sauvés en cliquant sur l'onglet "Fichier", puis en sélectionnant "Ouvrir" dans le menu de gauche. De là, cliquez sur "Récupérer des classeurs non sauvés" en bas de la liste pour voir si votre fichier est répertorié.
• Récupération des fichiers de charge automatique: Si vous vivez une panne de courant ou si votre ordinateur se bloque tout en travaillant dans Excel, la fonction de charge automatique enregistrera automatiquement une version temporaire de votre fichier. Pour accéder à cette fonctionnalité, redémarrez simplement Excel et recherchez le fichier récupéré dans le volet de récupération de document qui apparaît sur le côté gauche de l'écran.

Accéder au dossier temporaire

Lorsque vous supprimez accidentellement un fichier Excel important, le dossier temporaire peut être une bouée de sauvetage. Voici comment vous pouvez accéder et récupérer vos fichiers Excel à partir du dossier temporaire:

• Les fenêtres:

  
  

  Pour trouver le dossier temporaire sur Windows, vous pouvez simplement accéder au répertoire 'C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Temp'. Alternativement, vous pouvez également taper «% temp%» dans la barre de recherche Windows pour accéder au dossier temporaire.

• Mac:

  
  

  Sur un Mac, vous pouvez accéder au dossier temporaire en ouvrant Finder, en sélectionnant «Go» dans le menu supérieur, puis en choisissant «allez dans le dossier». Dans la fenêtre qui apparaît, tapez «/ var / dossiers» pour accéder au dossier temporaire.

• Les fenêtres:

  
  

  Une fois que vous avez localisé le dossier temporaire sur Windows, vous pouvez rechercher vos fichiers Excel en triant les fichiers par date modifiée. Vous pouvez ensuite sélectionner et copier les fichiers récupérés dans un autre emplacement sur votre ordinateur.

• Mac:

  
  

  Sur un Mac, vous pouvez utiliser la barre de recherche dans le dossier temporaire pour rechercher des fichiers Excel. Une fois trouvé, vous pouvez simplement faire glisser et déposer les fichiers à un autre emplacement pour la récupération.

Utilisation de la fonction «Open et réparation»

Lorsqu'il s'agit de récupérer les fichiers Excel perdus ou corrompus, l'un des outils les plus efficaces à votre disposition est la fonctionnalité «ouverte et réparation» dans Excel. Cette fonctionnalité peut vous aider à récupérer des données importantes à partir de fichiers qui peuvent autrement sembler irrémédiablement endommagés.

A. Comment utiliser la fonctionnalité `` Open and Repair '' dans Excel

L'utilisation de la fonction «Open and Repair» dans Excel est un processus simple qui peut être effectué en quelques étapes simples. Pour commencer, ouvrez Excel et accédez au menu "Fichier". De là, sélectionnez "Ouvrir" et choisissez l'emplacement du fichier corrompu. Au lieu d'ouvrir directement le fichier, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton "Ouvrir", puis sélectionnez "Ouvrir et réparer" dans le menu. Cela incitera Excel à tenter de réparer tout problème avec le fichier, vous permettant d'accéder à son contenu.

B. Récupération des fichiers Excel corrompus à l'aide de la fonction «Open and Repair»

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité `` Open and Repair '' dans Excel, le programme tentera de résoudre tout problème avec le fichier qui pourrait le faire corrompre. Cela pourrait inclure la réparation des données endommagées, la correction des erreurs de formatage ou la résolution d'autres problèmes qui empêchent l'ouverture du fichier. Bien que cette fonctionnalité ne puisse pas toujours récupérer complètement le fichier, elle peut souvent restaurer suffisamment de données pour la rendre à nouveau utilisable.

Utilisation du logiciel de récupération de fichiers

Lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel perdus ou supprimés, l'utilisation du logiciel de récupération de fichiers tiers peut être une bouée de sauvetage. Ces options logicielles sont conçues pour scanner votre système pour toute trace du fichier perdu et vous aider à le récupérer en quelques étapes simples.

Il existe plusieurs options de logiciels de récupération de fichiers tiers disponibles sur le marché, chacune avec ses propres fonctionnalités et avantages uniques. Certaines options populaires incluent l'assistant de récupération des données EaseUS, REVUVA et la récupération des données stellaires. Ces logiciels sont conviviaux et peuvent être assez efficaces pour récupérer des fichiers Excel perdus.

Une fois que vous avez choisi et installé le logiciel de récupération de fichiers, suivez ces étapes pour récupérer vos fichiers Excel:

• Étape 1: Lancez le logiciel

  
  Ouvrez le logiciel de récupération de fichiers sur votre ordinateur et sélectionnez le lecteur ou l'emplacement où le fichier Excel a été stocké avant d'être supprimé ou perdu.

• Étape 2: scanner des fichiers perdus

  
  Lancer un balayage profond du lecteur ou de l'emplacement sélectionné. Le logiciel recherchera toute trace du fichier Excel perdu, y compris les fichiers temporaires et supprimés.

• Étape 3: Aperçu et sélectionner le fichier Excel

  
  Une fois l'analyse terminée, le logiciel affichera une liste de fichiers récupérables. Recherchez le fichier Excel que vous souhaitez récupérer et utilisez la fonction d'aperçu pour vous assurer qu'il s'agit du fichier correct.

• Étape 4: Récupérez le fichier Excel

  
  Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez récupérer et choisissez un emplacement sûr pour enregistrer le fichier récupéré. Évitez de le sauver au même endroit où il a été perdu pour éviter l'écrasement.

Stockage cloud et récupération de fichiers

Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel, il est important de s'assurer que vos données sont stockées en toute sécurité et facilement récupérables en cas de suppression accidentelle ou de corruption. Les services de stockage cloud offrent un moyen pratique de stocker et d'accéder à vos fichiers Excel de n'importe où, et ils offrent également des options pour récupérer des fichiers perdus ou endommagés.

Comment récupérer les fichiers Excel à partir des services de stockage cloud

• Vérifiez le bac de recyclage: De nombreuses plates-formes de stockage cloud ont un bac de recyclage ou un dossier poubelle où les fichiers supprimés sont temporairement stockés. Vous pouvez souvent récupérer vos fichiers Excel à partir de ces dossiers avant d'être supprimés en permanence.
• Historique de la version: Les services de stockage cloud comme Google Drive et OneDrive fournissent un historique de version, vous permettant de restaurer les versions précédentes de vos fichiers Excel. Cela peut être utile si vous devez récupérer un fichier qui a été écrasé ou modifié accidentellement.
• Outils de récupération de fichiers: Certains services de stockage cloud offrent des outils de récupération de fichiers intégrés qui peuvent vous aider à restaurer des fichiers Excel supprimés ou corrompus. Ces outils peuvent vous permettre de rechercher et de récupérer des fichiers spécifiques en fonction de divers critères.

Meilleures pratiques pour prévenir la perte de données dans le stockage cloud

• Sauvegres réguliers: Il est important de sauvegarder régulièrement vos fichiers Excel pour vous assurer d'avoir une copie de vos données en cas de perte ou de corruption. Cela peut être fait en enregistrant manuellement des copies de vos fichiers ou en utilisant des systèmes de sauvegarde automatisés fournis par le service de stockage cloud.
• Organisation de fichiers: Garder vos fichiers Excel organisés dans votre stockage cloud peut aider à prévenir la suppression ou la perte accidentelle. Créez des structures de dossiers logiques, utilisez des noms de fichiers descriptifs et envisagez d'utiliser des systèmes de balisage de fichiers ou d'étiquetage pour localiser et récupérer facilement les fichiers.
• Mesures de sécurité: La mise en œuvre de mesures de sécurité telles que des mots de passe solides, l'authentification à deux facteurs et le chiffrement peuvent aider à protéger vos fichiers Excel contre l'accès non autorisé et la perte de données potentielle.

Conclusion

En conclusion, il est important de se souvenir des différentes méthodes de récupération de fichiers Excel, que ce soit via la fonction de charge automatique, les fichiers temporaires ou l'utilisation du logiciel de récupération de fichiers. Sauvegarder régulièrement Vos fichiers Excel sont cruciaux pour prévenir la perte de données et garantir que le travail important n'est pas perdu en cas de crash d'ordinateur ou de suppression accidentelle. En prenant le temps de mettre en œuvre ces méthodes, vous pouvez protéger vos fichiers Excel importants et éviter un stress et une frustration inutiles.