Tutoriel Excel: où Excel

Introduction

Lorsque vous travaillez dans Excel, la dernière chose que vous voulez est de perdre tout votre travail acharné en raison d'un crash informatique inattendu ou d'une panne de courant. C'est ici que Excel AutoSave est très pratique. Savoir où Excel Autosaves votre travail peut vous épargner de la frustration de devoir tout recommencer. Dans ce tutoriel, nous explorerons où Excel Autosaves et l'importance d'être conscients de cette fonctionnalité.

Points clés à retenir

• L'activation de la vague automatique dans Excel peut empêcher la perte de données en cas de plantages informatiques inattendus ou de pannes de courant
• Connaître l'emplacement par défaut de la vague d'autosédiction et comment le modifier peut aider à récupérer les fichiers automatiquement
• La récupération d'un fichier Excel automatique peut être effectuée via la vue dans les coulisses et "Récupérer l'option Documents non sauvés"
• Économiser régulièrement les travaux manuellement, garder une trace des intervalles de voies automobiles et l'utilisation d'options de sauvegarde est des meilleures pratiques importantes pour gérer les fichiers Excel automatiquement
• Utilisation du stockage cloud, des sauvegardes du disque dur externe et de la création de plusieurs versions d'un fichier via "Enregistrer sous" La fonctionnalité sont recommandées les options de sauvegarde pour les fichiers Excel

Comment activer lavet automatique dans Excel

Autosave est une fonctionnalité pratique dans Excel qui peut aider à prévenir la perte de données importantes en cas de crashs ou de pannes de courant inattendues. Voici comment vous pouvez activer Autosave dans Excel:

• A. Accédez à l'onglet Fichier dans Excel
• B. Sélectionnez les options et accédez à l'onglet Enregistrer
• C. Vérifiez la case pour "Enregistrer les informations sur l'autoréoccupée toutes les x minutes"
• D. Spécifiez l'intervalle de temps pour la sauvegarde automatique

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre travail dans Excel est régulièrement sauvé, offrant la tranquillité d'esprit et l'assurance que vos données sont protégées.

Emplacement par défaut de la viande automatique dans Excel

Excel a un emplacement par défaut de voies automobiles où il enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers pour éviter la perte de données en cas de fermetures ou de plantages inattendus.

Expliquez l'emplacement du dossier de voies de vue par défaut dans Excel

L'emplacement par défaut d'autosédigies dans Excel est le dossier "UnavedworkBooks". Ce dossier est généralement situé dans le répertoire suivant:

• C: \ Users \ [Username] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnavedworkBooks

Il est important de noter que le dossier AppData est un dossier caché par défaut, vous devrez donc peut-être activer l'option pour afficher les fichiers et dossiers cachés dans les paramètres de vos explorateurs de fichiers pour y accéder.

Discuter de la façon de modifier l'emplacement du dossier de voies d'autosévale par défaut

Si vous préférez modifier l'emplacement du dossier de divertissement par défaut en un autre répertoire ou emplacement, vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier".
• Étape 2: Cliquez sur "Options" pour ouvrir la fenêtre Options Excel.
• Étape 3: Dans la fenêtre Options Excel, sélectionnez "Enregistrer" dans le menu de gauche.
• Étape 4: Dans le cadre de la section "Save Workbooks", vous trouverez l'option "Emplacement du fichier automatique". Cliquez sur "Parcourir" pour choisir un nouvel emplacement de dossier pour la sauvetage automatique de votre travail.
• Étape 5: Une fois que vous avez sélectionné l'emplacement du nouvel dossier, cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre Options Excel.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement modifier l'emplacement du dossier de divertissement par défaut dans Excel vers un emplacement de votre choix.

Comment récupérer un fichier Excel automatique

Avez-vous déjà vécu la panique de perdre un important fichier Excel que vous avez oublié d'enregistrer? Heureusement, Excel possède une fonctionnalité automatique qui peut vous aider à récupérer votre travail. Voici comment le faire:

• Ouvrez la vue dans les coulisses:

  Pour récupérer un fichier Excel automatique, commencez par ouvrir la vue dans les coulisses. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.

• Accédez à la section "Gérer le document":

  Une fois que vous êtes dans la vue dans les coulisses, recherchez l'onglet "Info" sur le côté gauche. Dans cet onglet, vous trouverez la section "Gérer le document".

• Sélectionnez "Récupérer les documents non sauvés":

  Dans la section "Gérer le document", vous verrez une option appelée "Récupérer des documents non sauvés". Cliquez sur cette option pour continuer.

• Localisez et ouvrez le fichier automatique:

  Après avoir sélectionné "récupérer les documents non sauvés", Excel ouvrira une boîte de dialogue affichant tous les fichiers automatiquement. Recherchez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez dessus pour l'ouvrir.

Meilleures pratiques pour gérer les fichiers Excel autosavés

Lorsque vous travaillez sur des feuilles de calcul Excel, Autosave peut être une bouée de sauvetage en cas de plantages informatiques inattendus ou de pannes de courant. Cependant, il est essentiel de bien comprendre le fonctionnement de l'autosave et de mettre en œuvre les meilleures pratiques pour gérer les fichiers Excel automatique.

A. Économisez régulièrement votre travail manuellement en plus de la sauvegarde automatique

• BR> En tant que meilleure pratique, il est important de sauver manuellement votre travail régulièrement, même si Autosave est activé. Cela peut empêcher la perte de données en cas de crash système ou de fermeture accidentelle du fichier Excel.

B. Gardez une trace de l'intervalle de vitesses automobiles pour éviter la perte de données

• CR> Il est crucial d'être conscient de l'intervalle de voies automobiles définie dans votre application Excel. Par défaut, Autosave est réglé sur 10 minutes, mais cela peut être personnalisé dans les paramètres. Connaître l'intervalle de voies de route peut vous aider à gérer votre travail et à éviter une perte de données potentielle si l'intervalle est trop long.

C. Utiliser l'historique des versions et les changements de suivi pour la collaboration de documents

• DR> Excel propose une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de suivre les modifications et d'accéder à l'historique des versions. Ceci est particulièrement utile pour la collaboration de documents, car il permet aux utilisateurs de revenir aux versions précédentes et de suivre les modifications apportées par différents collaborateurs.

Options de sauvegarde pour les fichiers Excel

Les sauvegardes régulières sont essentielles pour assurer la sécurité et la sécurité de vos fichiers Excel. En cas de crash d'ordinateur, de suppression accidentelle ou de corruption de fichiers, le fait d'avoir une sauvegarde peut vous éviter de perdre des données importantes et des heures de travail.

Les sauvegardes régulières sont cruciales pour prévenir la perte de données et maintenir l'intégrité de vos fichiers. Sans sauvegardes, vous courez le risque de perdre des informations précieuses en raison de circonstances imprévues. Il est important d'établir une routine pour sauvegarder vos fichiers Excel afin de minimiser l'impact potentiel de la perte de données.

Les services de stockage cloud, tels que Google Drive, OneDrive ou Dropbox, offrent des options de stockage pratiques et accessibles pour sauvegarder les fichiers Excel. En enregistrant vos fichiers sur le cloud, vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel appareil et avoir l'assurance d'une sauvegarde sécurisée. Les disques durs externes offrent une autre option fiable pour sauvegarder les fichiers Excel. Ils offrent l'avantage du stockage physique et peuvent être facilement déconnectés de votre ordinateur pour éviter la perte de données en cas de défaillance d'un système.

La fonctionnalité "Enregistrer sous" dans Excel vous permet de créer plusieurs versions d'un fichier en l'enregistrant avec un nom différent ou dans un endroit différent. Cela peut être utile pour suivre les modifications au fil du temps et revenir à une version précédente si nécessaire. En enregistrant différentes itérations de vos fichiers Excel, vous pouvez vous assurer que vous avez accès à des données historiques et empêcher le risque d'écraser des informations importantes.

Conclusion

En conclusion, les fichiers Excel Autosaves dans l'emplacement de fichier automatique désigné qui peuvent être personnalisés dans les options Excel. Cette fonctionnalité aide à prévenir la perte de données en cas de panne de crash ou de courant, offrant une tranquillité d'esprit aux utilisateurs. Il est important que les utilisateurs comprennent cette fonctionnalité et ses paramètres pour s'assurer que leur travail est automatiquement enregistré à intervalles réguliers.

C'est crucial pour gérer de manière proactive les fichiers automobiles pour garantir la sécurité et l'accessibilité des données. L'économie et la sauvegarde régulièrement des fichiers, ainsi que l'organisation de l'emplacement des fichiers de charge automatique, peuvent empêcher tout problème potentiel et faciliter la récupération de travail important.

En comprenant la fonctionnalité d'autoséave d'Excel et en prenant des mesures proactives pour gérer les fichiers automatique, les utilisateurs peuvent améliorer leur sécurité de données et travailler plus efficacement.