Tutoriel Excel: où puis-je trouver des fichiers Excel non sauvés

Introduction

Avez-vous déjà vécu la frustration de travailler sur un fichier Excel critique, seulement pour vous rendre compte que vous avez oublié de l'enregistrer avant que le programme ne se soit effondré ou que votre ordinateur est arrêté? Nous avons tous été là, et cela peut être un revers majeur, surtout si vous avez passé des heures à travailler sur le fichier. Dans ce tutoriel, nous aborderons le problème commun de Fichiers Excel non sauvés et le Importance de trouver eux.

Points clés à retenir

• Économiser régulièrement votre travail dans Excel est crucial pour empêcher la perte de fichiers non sauvés.
• Utilisez la fonction de charge automatique dans Excel pour enregistrer automatiquement votre travail à intervalles réguliers.
• Apprenez à localiser des fichiers non sauvés dans le dossier temporaire pour récupérer un travail important.
• Utilisez la fonction de recherche dans Excel pour trouver efficacement les fichiers non sauvés.
• Envisagez d'utiliser des solutions de stockage et de sauvegarde cloud pour une protection supplémentaire de vos fichiers Excel importants.

Comprendre la fonction de charge automatique

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, il est crucial de comprendre la fonction de charge automatique, ce qui aide à récupérer des fichiers non sauvés en cas de crash soudain de système ou de fermeture accidentelle du programme.

La fonction de charge automatique dans Excel est conçue pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers, en vous garantissant que vous ne perdez pas de données importantes en cas de problème technique ou d'erreur humaine. Il crée une sauvegarde temporaire du fichier, qui peut être accessible et récupéré si le besoin s'en fait.

Pour accéder aux paramètres de réservation automatique dans Excel, vous pouvez suivre ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Étape 2: Sélectionnez "Options" dans le menu déroulant pour ouvrir la fenêtre Options Excel.
• Étape 3: Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur "Enregistrer" dans le volet gauche.
• Étape 4: Ici, vous pouvez ajuster les paramètres de réservation automatique en fonction de vos préférences, telles que l'intervalle de temps pour enregistrer les informations sur les réserves de portefeuille et l'emplacement où les fichiers de sauvegarde sont stockés.
• Étape 5: Une fois que vous avez apporté les modifications nécessaires, cliquez sur "OK" pour enregistrer les paramètres.

En accédant et en modifiant les paramètres de charge automatique, vous pouvez vous assurer que vos fichiers Excel non sauvés sont sauvegardés et facilement récupérables en cas d'événement inattendu.

Localiser des fichiers non sauvés dans le dossier temporaire

Lorsque vous fermez accidentellement un fichier Excel sans enregistrer, vous pourrez peut-être le récupérer du dossier temporaire de votre ordinateur. Voici un guide étape par étape pour vous aider à localiser et à récupérer des fichiers Excel non sauvés.

Guide étape par étape pour localiser le dossier temporaire

• Étape 1: Ouvrez l'explorateur de fichiers Windows en cliquant sur l'icône du dossier dans votre barre des tâches ou en appuyant sur la touche Windows + E.
• Étape 2: Accédez au répertoire suivant: C: \ Users \ Your_Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.
• Étape 3: Dans le dossier non enregistré, vous pouvez trouver une liste de fichiers Excel non sauvés avec des noms aléatoires. Recherchez le fichier qui correspond à celui que vous essayez de récupérer.
• Étape 4: Une fois que vous avez localisé le fichier non enregistré, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez "Ouvrir avec" pour l'ouvrir dans Excel.

Conseils pour organiser et gérer des fichiers dans le dossier temporaire

• Astuce 1: Éliminez périodiquement le dossier temporaire pour éviter l'encombrement et la confusion. Vous pouvez le faire en sélectionnant tous les fichiers et en les supprimant.
• Astuce 2: Si vous travaillez fréquemment sur des fichiers Excel et que vous craignez de perdre des données non sauvées, envisagez de configurer un système de sauvegarde automatique à l'aide d'un outil comme l'autoréoccupée dans Excel.
• Astuce 3: Créez l'habitude d'économiser régulièrement votre travail pour éviter d'avoir à récupérer des fichiers non sauvés dans le dossier temporaire.

Utilisation de la fonction de recherche pour trouver des fichiers non sauvés

Lorsque vous travaillez dans Excel, il est courant de fermer accidentellement un fichier sans l'enregistrer. Cela peut être frustrant, mais heureusement, Excel a une fonction de recherche qui peut vous aider à localiser des fichiers non enregistrés. Dans ce tutoriel, nous explorerons comment utiliser efficacement la fonction de recherche dans Excel pour trouver des fichiers non sauvés.

Comment utiliser efficacement la fonction de recherche dans Excel

La fonction de recherche dans Excel est un outil puissant qui vous permet de localiser rapidement des fichiers spécifiques. Pour utiliser efficacement la fonction de recherche:

• Cliquez sur l'onglet "Fichier": Commencez par cliquer sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
• Cliquez sur "Ouvrir récent": Une fois l'onglet Fichier sélectionné, cliquez sur "Ouvrir récent" pour afficher une liste des fichiers récemment ouverts.
• Utilisez la barre de recherche: Excel a une barre de recherche en haut de la fenêtre "Ouvrir la récente" où vous pouvez taper des mots clés ou des noms de fichiers pour trouver des fichiers spécifiques.
• Passez en revue les résultats de la recherche: Après avoir entré votre requête de recherche, Excel affichera une liste de fichiers qui correspondent à vos critères de recherche. Passez en revue les résultats pour localiser le fichier non sauvé que vous recherchez.

Considérations pour les options de recherche avancées

En plus de la fonction de recherche de base, Excel propose également des options de recherche avancées qui peuvent vous aider à réduire encore vos résultats:

• Filtre par date: Si vous vous souvenez de la date et de l'heure approximatives lors de la dernière fois que vous avez travaillé sur le fichier non enregistré, vous pouvez utiliser le filtre de date pour affiner vos résultats de recherche.
• Utilisez des mots clés spécifiques: Si vous vous souvenez de mots clés ou de phrases spécifiques du fichier non enregistré, vous pouvez les utiliser comme critères de recherche pour localiser le fichier plus précisément.
• Utiliser des filtres de recherche avancés: Excel propose également des filtres de recherche avancés qui vous permettent de rechercher des fichiers en fonction de critères spécifiques tels que le type de fichier, l'auteur, etc.

Récupération des fichiers non sauvés à partir des versions précédentes

Perdre accidentellement un travail non enregistré dans Excel peut être frustrant, mais heureusement, Excel a une fonctionnalité qui vous permet de récupérer des fichiers non sauvés à partir des versions précédentes. Dans ce chapitre, nous expliquerons le concept des versions précédentes dans Excel et fournirons un guide étape par étape pour récupérer des fichiers non sauvés à partir des versions précédentes.

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel et oubliez de l'enregistrer, Excel enregistre automatiquement une version temporaire du fichier en arrière-plan. Ces versions temporaires, appelées versions précédentes, peuvent être accessibles et récupérées en cas de fermeture accidentelle ou de perte du fichier.

B. Guide étape par étape pour récupérer les fichiers non sauvés à partir des versions précédentes

Suivez ces étapes pour récupérer les fichiers non sauvés des versions précédentes dans Excel:

• Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Cliquez sur "Ouvrir" dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir.
• Localisez et sélectionnez le dossier où votre fichier non sauvé a été stocké.
• En bas à droite de la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le menu déroulant à côté du bouton "Ouvrir".
• Dans le menu déroulant, sélectionnez «Récupérer des classeurs non sauvés». Cela ouvrira le dossier non sauvé.
• Dans le dossier non sauvés, recherchez le fichier avec le nom ou la date qui correspond à la version que vous souhaitez récupérer.
• Une fois que vous avez trouvé le fichier, double-cliquez pour ouvrir et récupérer la version non sauvée de votre fichier Excel.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement récupérer des fichiers non sauvés à partir des versions précédentes dans Excel et minimiser le risque de perdre un travail important.

Conseils pour prévenir la perte de fichiers non sauvés à l'avenir

Lorsque vous travaillez avec Excel, il peut être frustrant de perdre un travail non enregistré. Pour éviter que cela ne se produise à l'avenir, il existe plusieurs meilleures pratiques et outils que vous pouvez utiliser pour protéger votre travail.

• Activer AutoSave: L'une des meilleures façons d'éviter la perte de fichiers non sauvés est d'activer la fonctionnalité de voies automobiles dans Excel. Cela économisera automatiquement votre travail à intervalles réguliers, réduisant le risque de perdre des données.
• Économisez manuellement fréquemment: En plus de Autosave, il est important de prendre l'habitude de sauver régulièrement votre travail. Cela garantit que vos changements les plus récents sont enregistrés et protégés.
• Utiliser le contrôle de la version: Envisagez d'utiliser la fonction de contrôle de version d'Excel pour suivre les modifications et revenir aux versions précédentes si nécessaire. Cela peut fournir une protection supplémentaire contre la perte accidentelle de données.

• Utiliser le stockage cloud: Le stockage de vos fichiers Excel dans un service basé sur le cloud, comme OneDrive ou Google Drive, peut offrir une couche de protection supplémentaire. Le stockage cloud synchronise automatiquement vos fichiers et vous permet d'y accéder à partir de n'importe quel appareil, en réduisant le risque de perte de données.
• Sauvegardez vos fichiers: Pensez à utiliser une solution de sauvegarde dédiée, comme un disque dur externe ou un service de sauvegarde cloud, pour sauvegarder régulièrement vos fichiers Excel. Cela garantit que même si vos fichiers d'origine sont perdus, vous avez une copie secondaire sur laquelle compter.
• Utiliser les outils de récupération de fichiers: Dans le cas où vous perdez des travaux non sauvés, les outils de récupération de fichiers peuvent aider à récupérer les données perdues. Envisagez d'investir dans un logiciel de récupération de fichiers fiable en dernier recours pour protéger vos fichiers Excel.

Conclusion

Dans cet article de blog, nous avons discuté de la frustration de perdre des fichiers Excel non sauvés et des moyens potentiels de les récupérer. Nous avons exploré le Auto-ouvrage Fonctionnalité dans Excel qui enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers et comment accéder à des fichiers non sauvés via cette fonctionnalité. Nous avons également regardé le Récupération de documents panoramique et le Dossier temporaire comme autres sources potentielles pour récupérer des fichiers non sauvés.

C'est important de prendre des mesures proactives pour éviter la perte de fichiers non sauvés. En ajustant les paramètres de charge automatique, en enregistrant fréquemment des fichiers et en utilisant un stockage cloud ou des disques externes pour les sauvegardes, vous pouvez réduire le risque de perdre un travail important. N'oubliez pas qu'un peu de prévention peut grandement contribuer à protéger vos données!