Tutoriel Excel: où puis-je trouver des fichiers Excel récupérés

Introduction

Que vous ayez accidentellement supprimé un fichier Excel important ou que vous ayez vécu un crash d'ordinateur, Trouver des fichiers Excel récupérés Peut être crucial pour éviter la perte de données et maintenir la productivité. Dans ce didacticiel Excel, nous explorerons les différents scénarios où les fichiers Excel peuvent devoir être récupérés et où vous pouvez localiser ces fichiers récupérés.

• Suppression accidentelle: Il est facile de supprimer par erreur un fichier Excel, conduisant à la nécessité de récupérer.
• Craques d'ordinateur: Des accidents d'ordinateur inattendus ou des pannes de courant peuvent entraîner des fichiers Excel non sauvés qui doivent être récupérés.
• Fichiers corrompus: Les fichiers Excel peuvent être corrompus en raison de divers facteurs, ce qui rend nécessaire de les récupérer et de les réparer.

Points clés à retenir

• La suppression accidentelle, les accidents de l'ordinateur et les fichiers corrompus sont des scénarios courants où les fichiers Excel peuvent devoir être récupérés.
• Agir rapidement pour récupérer les fichiers Excel augmente les chances de récupération réussie.
• L'utilisation d'options de récupération intégrées comme la fonctionnalité "Recollection de documents" dans Excel a des limites et peut ne pas toujours réussir.
• Envisagez de rechercher une aide externe à partir du logiciel de récupération de données réputé si les options intégrées ne sont pas efficaces.
• La sauvegarde régulière des fichiers Excel à l'aide de solutions telles que le stockage cloud et les disques durs externes peuvent empêcher la perte de données futures.

Comprendre le processus de récupération

Lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel, il est important de comprendre le processus impliqué afin d'augmenter les chances de récupération réussie.

Les fichiers Excel peuvent être corrompus pour diverses raisons, notamment des arrêts de système inattendus, des accidents de logiciel, des erreurs de système de fichiers et des attaques de virus ou de logiciels malveillants. Comprendre les causes potentielles peut aider à prendre des mesures préventives pour éviter la corruption des fichiers à l'avenir.

Agir rapidement est crucial dans le processus de récupération, car le retard des tentatives de récupération peut entraîner une écrasement du fichier corrompu et diminuer les chances de récupération réussie. Il est important de lancer le processus de récupération dès que la corruption des fichiers est détectée.

Il existe plusieurs méthodes disponibles pour récupérer des fichiers Excel, tels que l'utilisation de la fonction de charge automatique intégrée, l'utilisation de copies de sauvegarde du fichier, l'utilisation du logiciel de récupération de fichiers et la recherche d'assistance professionnelle à partir de services de récupération de données. Chaque méthode présente ses propres avantages et limitations, et le choix de la méthode dépend de la gravité de la corruption du fichier et de la disponibilité des options de sauvegarde.

Utilisation d'options de récupération intégrées

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est courant que les utilisateurs rencontrent des situations où les fichiers sont accidentellement fermés sans enregistrer ou se corrompent. Heureusement, Excel possède des options de récupération intégrées pour aider à récupérer des fichiers perdus ou endommagés.

La fonction de "récupération de document" d'Excel enregistre automatiquement des copies temporaires des fichiers à des intervalles désignés. Cela signifie que même si Excel se bloque ou si un fichier est fermé sans enregistrer, il peut toujours y avoir une version récupérée disponible.

Pour accéder à la fonction "Document Recovery" dans Excel, ouvrez simplement l'application et recherchez le volet "Récupération de document" sur le côté gauche de l'écran. Ici, vous trouverez une liste de tous les fichiers récupérés, ainsi que l'option de les ouvrir ou de les enregistrer selon les besoins.

Étapes pour utiliser la fonctionnalité "Document Recovery":

• Ouvrez Excel et recherchez le volet "Récupération de document" sur le côté gauche de l'écran.
• Sélectionnez le fichier récupéré dans la liste.
• Choisissez d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier à votre emplacement souhaité.

Bien que la fonctionnalité de "récupération des documents" puisse être une bouée de sauvetage dans de nombreuses situations, il est important de noter qu'elle a ses limites. Par exemple, les fichiers récupérés peuvent ne pas toujours contenir les informations les plus récentes, car elles ne sont enregistrées qu'à des intervalles spécifiques. De plus, la fonctionnalité peut ne pas toujours être en mesure de récupérer des fichiers qui ont été gravement corrompus ou endommagés.

Recherche d'aide externe

Lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel perdus, les options de récupération intégrées peuvent parfois ne pas être suffisantes. Dans de tels cas, la recherche d'aide externe peut être une solution viable. Voici quelques étapes à considérer lors de l'exploration de cette option:

Exploration de l'option d'utilisation du logiciel de récupération de données tiers

L'une des façons les plus courantes de demander une aide externe pour récupérer les fichiers Excel Lost consiste à utiliser un logiciel de récupération de données tiers. Ces outils sont conçus pour rechercher et récupérer des fichiers perdus ou corrompus, y compris les documents Excel.

Discuter des avantages et des inconvénients potentiels de l'utilisation de l'aide externe

Avant de décider d'utiliser un logiciel de récupération de données tiers, il est important de peser les avantages et les inconvénients potentiels. Certains des avantages incluent la possibilité de récupérer des fichiers qui peuvent ne pas être accessibles grâce à des options de récupération intégrées, ainsi que le potentiel de récupération plus rapide et plus efficace. Cependant, les inconvénients potentiels peuvent inclure le coût du logiciel et le risque de sécurité des données et de problèmes de confidentialité.

Fournir des conseils pour choisir un outil de récupération de données réputé

Lorsque vous envisagez un logiciel de récupération de données tiers, il est crucial de choisir un outil réputé et fiable. Voici quelques conseils pour sélectionner le bon logiciel:

• Lire les critiques: Recherchez les examens impartiaux provenant de sources de confiance pour évaluer l'efficacité et la fiabilité du logiciel.
• Vérifiez les fonctionnalités: Assurez-vous que le logiciel dispose des fonctionnalités nécessaires pour récupérer les fichiers Excel, tels que l'aperçu des fichiers, la récupération sélective et la compatibilité avec différentes versions Excel.
• Service client: Considérez le niveau de support client fourni par la société de logiciels, y compris l'assistance technique et les guides des utilisateurs.
• Coût et version d'essai: Comparez le coût du logiciel avec ses fonctionnalités et envisagez d'opter pour une version d'essai pour tester son efficacité avant d'effectuer un achat.
• Sécurité des données: Vérifiez les mesures de sécurité des données implémentées par le logiciel, telles que le chiffrement et la suppression sécurisée des fichiers récupérés.

En utilisant des solutions de sauvegarde

La sauvegarde de vos fichiers Excel est cruciale pour vous assurer que vos données importantes ne sont pas perdues en cas d'événements inattendus. Ici, nous discuterons de l'importance de sauvegarder régulièrement des fichiers Excel et d'explorer différentes solutions de sauvegarde telles que le stockage cloud et les disques durs externes. De plus, nous fournirons des conseils sur la façon de restaurer les fichiers Excel à partir d'une sauvegarde.

Il est essentiel de sauvegarder régulièrement vos fichiers Excel car il aide à prévenir la perte de données en cas de plantages informatiques, de suppressions accidentelles ou d'autres événements imprévus. En créant des sauvegardes régulières, vous pouvez vous assurer que vos données importantes sont toujours sûres et accessibles.

Il existe plusieurs solutions de sauvegarde disponibles pour les fichiers Excel, y compris le stockage cloud et les disques durs externes. Les options de stockage cloud telles que Google Drive, Dropbox et Microsoft OneDrive offrent l'avantage de synchroniser automatiquement vos fichiers avec le cloud, offrant une couche de protection supplémentaire. D'un autre côté, les disques durs externes fournissent une solution de sauvegarde physique qui peut être facilement accessible et restaurée en cas de besoin.

Stockage en ligne:

• Accédez à votre compte de stockage cloud et localisez la sauvegarde de votre fichier Excel.
• Téléchargez le fichier sur votre ordinateur et enregistrez-le à l'emplacement souhaité.
• Ouvrez le fichier restauré dans Excel pour vous assurer qu'il a été récupéré avec succès.

Disque dur externe:

• Connectez votre disque dur externe à votre ordinateur et localisez la sauvegarde de votre fichier Excel.
• Copiez le fichier sur le stockage ou le bureau local de votre ordinateur.
• Ouvrez le fichier restauré dans Excel pour confirmer qu'il a été récupéré avec succès.

Prévenir la perte de données futures

En ce qui concerne les fichiers Excel, la prévention de la perte de données est cruciale. Voici quelques meilleures pratiques à garder à l'esprit:

• Discuter des meilleures pratiques pour prévenir la corruption des fichiers Excel

  La corruption des fichiers Excel peut se produire pour diverses raisons, telles que des pannes de courant soudaines ou des accidents du système. Pour éviter cela, il est important de mettre à jour régulièrement votre logiciel Excel vers la dernière version. De plus, éviter l'utilisation de formats de fichiers non pris en charge et garder votre système libre des logiciels malveillants et des virus peuvent aider à minimiser le risque de corruption des fichiers.

• Fournir des conseils pour créer une stratégie de sauvegarde

  La création d'une stratégie de sauvegarde est essentielle pour protéger vos fichiers Excel. Vous pouvez envisager d'utiliser des services de stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox pour sauvegarder automatiquement vos fichiers. De plus, la configuration des sauvegardes automatisées régulières sur un disque dur externe ou l'utilisation d'un logiciel de sauvegarde fiable peut fournir une couche de protection supplémentaire.

• Exploration de l'option d'utilisation de la fonctionnalité d'Excel

  La fonctionnalité de réduction automatique d'Excel peut être une bouée de sauvetage en cas de fermetures de fichiers ou de plantages inattendues. En permettant cette fonctionnalité, vous pouvez vous assurer que vos modifications sont automatiquement enregistrées à intervalles réguliers, en réduisant le risque de perte de données. Il est important d'ajuster la fréquence des économies automobiles en fonction de vos habitudes de travail et de la criticité des données sur les fonctions.

Conclusion

En conclusion, nous avons discuté où vous pouvez trouver des fichiers Excel récupérés et les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour les récupérer, y compris la fonction de récupération automatique dans Excel, la recherche dans le dossier des fichiers temporaires et l'utilisation du logiciel de récupération de données. Il est important de Soyez proactif dans la gestion de vos fichiers Excel En enregistrant régulièrement votre travail et en créant des fichiers de sauvegarde pour éviter la perte de données. Cependant, si vous ne pouvez pas récupérer vos fichiers Excel indépendamment, n'hésitez pas à demander de l'aide professionnelle Des spécialistes de la récupération des données qui peuvent vous aider à récupérer vos documents importants.