Tutoriel Excel: où sont récupérés les fichiers Excel stockés

Introduction

Avez-vous du mal à trouver Fichiers Excel récupérés sur ton ordinateur? Savoir où ces fichiers sont stockés est crucial Pour quiconque a connu un crash d'ordinateur, une suppression accidentelle ou tout autre problème de perte de données. Dans ce Tutoriel Excel, nous explorerons le Emplacement des fichiers Excel récupérés et comment vous pouvez y accéder pour récupérer vos données importantes.

Points clés à retenir

• Connaître l'emplacement des fichiers Excel récupérés est crucial pour une récupération efficace des données.
• Comprendre la fonction de charge automatique dans Excel peut aider à prévenir la perte de données.
• La vérification et le réglage réguliers des paramètres de charge automatique peuvent s'assurer que les fichiers sont enregistrés aux intervalles souhaités.
• La modification de l'emplacement de fichier automatique par défaut peut fournir une sécurité supplémentaire pour des données importantes.
• La pratique des meilleures pratiques de gestion des données, telles que l'économie de fichiers réguliers, peut réduire la dépendance aux fichiers récupérés.

Comprendre la fonction de charge automatique Excel

La fonction de charge automatique d'Excel est un outil précieux pour prévenir la perte de données en cas de crash logiciel ou d'arrêt inattendu. Il enregistre automatiquement une copie temporaire de votre fichier Excel à intervalles réguliers, vous permettant de récupérer votre travail en cours si le programme se ferme de manière inattendue.

La fonction de charge automatique dans Excel enregistre automatiquement une copie temporaire de votre fichier à intervalles réguliers. Cela garantit que vous pouvez récupérer votre travail en cours en cas de crash de programme ou d'arrêt inattendu.

Par défaut, Excel Autorecover enregistre les fichiers toutes les 10 minutes. Cependant, cet intervalle de temps peut être ajusté pour mieux adapter vos habitudes de travail et vos préférences.

Pour vérifier et ajuster les paramètres de réservation automatique dans Excel, vous pouvez accéder à l'onglet "Fichier", sélectionner "Options", puis choisir "Enregistrer" dans le menu de gauche. Ici, vous pouvez ajuster l'emplacement du fichier automatique, l'intervalle de temps et d'autres paramètres connexes.

Tutoriel Excel: où sont récupérés les fichiers Excel stockés

Dans ce didacticiel, nous couvrirons le sujet de la localisation des fichiers Excel récupérés sur Windows, y compris les étapes pour trouver ces fichiers, en comprenant l'emplacement de fichier automatique par défaut, et comment modifier l'emplacement de fichier automatique par défaut.

Localisation des fichiers Excel récupérés sur Windows 10

• Étape 1: Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier".
• Étape 2: Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu à gauche.
• Étape 3: Cliquez sur "Récupérer des classeurs non sauvés" en bas de la liste.
• Étape 4: Choisissez le fichier que vous souhaitez récupérer à partir de la liste des fichiers non sauvés.
• Étape 5: Cliquez sur "Ouvrir" pour récupérer le fichier.

Comprendre l'emplacement du fichier de charge automatique par défaut

L'emplacement de fichier automatique par défaut sur Windows est défini sur un dossier spécifique, qui peut être trouvé en suivant ces étapes:

• Étape 1: Accédez à l'onglet "Fichier" dans Excel.
• Étape 2: Sélectionnez "Options" dans le menu à gauche.
• Étape 3: Cliquez sur "Enregistrer" dans le menu Options.
• Étape 4: L'emplacement de fichier automatique s'affiche dans la section "Emplacement du fichier automatique".

Comment modifier l'emplacement du fichier de charge automatique par défaut

Si vous souhaitez modifier l'emplacement de fichier automatique par défaut, vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

• Étape 1: Accédez à l'onglet "Fichier" dans Excel.
• Étape 2: Sélectionnez "Options" dans le menu à gauche.
• Étape 3: Cliquez sur "Enregistrer" dans le menu Options.
• Étape 4: Dans le cadre de la section "Emplacement du fichier automatique", cliquez sur "Parcourir" pour choisir un nouvel emplacement pour les fichiers automatique.
• Étape 5: Une fois que vous avez sélectionné le nouvel emplacement, cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

Trouver des fichiers Excel récupérés sur Mac

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel important, il peut être frustrant de perdre vos progrès en raison d'un accident d'ordinateur ou d'une fermeture accidentelle du fichier sans enregistrer. Heureusement, Excel sur Mac dispose d'une fonction de charge automatique qui enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers, vous permettant de récupérer des fichiers en cas de mésaventure. Voici comment vous pouvez localiser et modifier l'emplacement du fichier de charge automatique sur Mac:

A. Localisez les fichiers auto-coopératifs sur le système d'exploitation Mac

Par défaut, les fichiers de charge automatique sont stockés dans un emplacement spécifique de votre Mac. Pour trouver ces fichiers Excel récupérés, suivez ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Finder sur votre Mac.
• Étape 2: Accédez au menu "Go" dans la barre de menu supérieure et sélectionnez "Allez dans le dossier ..."
• Étape 3: Entrez le chemin suivant dans la boîte de dialogue: /Users/[yourUsername
• Étape 4: Une fois que vous êtes dans le dossier Autorecovery, vous devriez pouvoir voir les fichiers Excel récupérés avec une extension .xls ou .xlsx. Vous pouvez ensuite ouvrir ces fichiers pour récupérer votre travail.

B. Comment modifier l'emplacement du fichier de charge automatique sur Mac

Si vous souhaitez modifier l'emplacement par défaut où les fichiers auto-cocovriers sont enregistrés sur votre Mac, vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel sur votre Mac.
• Étape 2: Cliquez sur "Excel" dans la barre de menu supérieure et sélectionnez "Préférences".
• Étape 3: Dans la fenêtre Préférences, sélectionnez "Enregistrer" dans la liste des options à gauche.
• Étape 4: Dans le cadre de la section "Autorecover", vous pouvez modifier l'emplacement du fichier par défaut en cliquant sur le bouton "Modifier" et en sélectionnant un nouveau dossier dans lequel vous souhaitez que les fichiers automatiquement soient enregistrés.
• Étape 5: Une fois que vous avez sélectionné le nouveau dossier, cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement localiser et modifier l'emplacement de fichier automatique sur votre Mac, en vous assurant que vos fichiers Excel sont toujours sauvegardés et facilement accessibles en cas de mésaventure.

Récupération des fichiers Excel à partir du dossier temporaire

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, des événements inattendus tels qu'un accident ou une panne de courant d'ordinateur peuvent entraîner la perte de travaux non sauvés. Dans de tels cas, Excel a une fonctionnalité qui enregistre automatiquement les fichiers temporaires afin de récupérer les travaux non sauvés. Dans ce tutoriel, nous explorerons comment localiser et récupérer les fichiers Excel à partir du dossier temporaire.

Lorsque Excel détecte une fermeture ou un accident inattendu, il enregistre automatiquement une version temporaire du fichier. Ces fichiers temporaires sont stockés dans un dossier spécifique sur le disque dur de l'ordinateur.

1. Ouvrez Excel

Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur.

2. Accédez à l'onglet Fichier

Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.

3. Sélectionnez "Ouvrir"

Cliquez sur l'option "Ouvrir" dans le menu du côté gauche.

4. Localisez le dossier temporaire

Dans la fenêtre Explorateur de fichiers, accédez à l'emplacement du dossier temporaire. Ce dossier est généralement situé dans un répertoire tel que AppData ou Temp.

5. Ouvrez le dossier temporaire

Une fois que vous avez localisé le dossier temporaire, ouvrez-le pour afficher la liste des fichiers Excel temporaires.

6. Sélectionnez et ouvrez le fichier récupéré

Identifiez le fichier que vous souhaitez récupérer du dossier temporaire et ouvrez-le dans Excel.

Lors de la récupération de fichiers à partir du dossier temporaire, il est important de prendre certaines précautions pour assurer l'intégrité du fichier récupéré:

• Vérifiez le contenu du fichier: Avant d'apporter des modifications, consultez le contenu du fichier récupéré pour vous assurer qu'il s'agit de la version correcte du document.
• Enregistrez le fichier dans un emplacement sécurisé: une fois que vous avez récupéré le fichier, enregistrez-le dans un emplacement sécurisé sur votre ordinateur pour éviter toute perte de données supplémentaires.
• Envisagez d'utiliser les fonctionnalités de réduction automatique: pour éviter une perte de données potentielle à l'avenir, envisagez d'activer la fonctionnalité d'Excel automatique pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers.

Meilleures pratiques pour gérer les fichiers Excel récupérés

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important d'avoir un plan en place pour gérer les fichiers récupérés. En suivant les meilleures pratiques, vous pouvez prévenir la perte de données et vous assurer que vous utilisez efficacement la fonction de charge automatique.

Voici quelques conseils pour gérer les fichiers Excel récupérés:

• Activer la fonction de charge automatique:

  
  Assurez-vous que la fonction de charge automatique est activée dans vos paramètres Excel. Cela économisera automatiquement une copie de récupération de votre classeur à intervalles réguliers, contribuant à prévenir la perte de données en cas de crash ou de fermeture inattendue.

• Définissez un intervalle de charge automatique plus court:

  
  Envisagez de définir un intervalle de charge automatique plus court pour minimiser le risque de perdre des changements non sauvés. Cela peut être ajusté dans le menu Options Excel sous l'onglet Enregistrer.

• Sauvegardez régulièrement vos fichiers:

  
  En plus de la fonction de charge automatique, il est important d'économiser et de sauvegarder régulièrement vos fichiers Excel dans un emplacement séparé, tel qu'un service de stockage cloud ou un disque dur externe.

• Développer une habitude d'économie fréquente:

  
  Prenez l'habitude d'économiser fréquemment votre travail pour éviter la dépendance des fichiers récupérés. Cela peut être aussi simple que d'utiliser le raccourci Ctrl + S ou de définir des rappels pour enregistrer à intervalles réguliers.

• Contrôle de version:

  
  Envisagez d'implémenter un système de contrôle de version pour vos fichiers Excel, en particulier pour les documents importants ou fréquemment mis à jour. Cela vous permettra de suivre les modifications et de revenir aux versions précédentes si nécessaire, en réduisant la dépendance aux fichiers récupérés.

• Former et éduquer les membres de l'équipe:

  
  Si vous travaillez dans une équipe, il est important de s'entraîner et d'éduquer les membres de l'équipe sur l'importance d'économiser régulièrement des fichiers Excel. Encouragez la communication ouverte et une responsabilité partagée pour la gestion des données.

Conclusion

En conclusion, ce didacticiel a couvert le sujet important de l'endroit où les fichiers Excel récupérés sont stockés. Nous avons discuté de la façon dont Excel enregistre automatiquement les fichiers récupérés dans un dossier spécifique et les étapes pour localiser et récupérer ces fichiers. Il est crucial que les utilisateurs d'Excel soient conscients de cette fonctionnalité afin de Récupérer efficacement les fichiers importants En cas de crashs ou de pannes de système inattendus.

En comprenant où les fichiers Excel récupérés sont stockés, les utilisateurs peuvent minimiser la perte de données et Gagnez du temps et des efforts en cas de situation de récupération de fichiers. Connaître l'emplacement de ces fichiers permet aux utilisateurs de accéder rapidement et restaurer leur travail sans avoir à le recréer à partir de zéro.