Tutoriel Excel: comment non sauvé le fichier Excel

Introduction

Il n'y a rien de plus frustrant que de passer des heures à travailler sur un fichier Excel, seulement pour le faire fermer de façon inattendue sans économiser. Que ce soit en raison d'une panne de courant, d'un accident d'ordinateur ou d'une fermeture accidentelle, perdre des travaux non sauvés peut être un véritable mal de tête. Dans ce Tutoriel Excel, nous vous montrerons comment récupérer un fichier non sauvé et éviter le stress de devoir refaire tout votre travail acharné.

Donc, si vous vous êtes déjà retrouvé dans une panique après avoir perdu un travail non enregistré dans Excel, continuez à lire pour apprendre à récupérer vos données perdues.

• Activez toujours la vague automatique dans Excel pour éviter la perte de données en cas de fermetures ou de plantages inattendus.
• Utilisez la fonction de récupération de document dans Excel pour récupérer des fichiers non sauvés après une fermeture soudaine.
• Vérifiez les fichiers temporaires dans Excel pour récupérer des travaux non sauvés qui peuvent toujours être accessibles.
• Utilisez la fonction de charge automatique dans Excel pour récupérer des fichiers non sauvés en cas de crash de programme.
• Utilisez l'historique des fichiers comme option de sauvegarde pour récupérer les fichiers Excel non sauvés au cas où d'autres méthodes échouent.

Activer AutoSave dans Excel

La fonctionnalité de Microsoft Excel est un outil important qui peut aider à prévenir la perte de données et vous assurer que votre travail est constamment enregistré au fur et à mesure. Activer la ligne automatique peut fournir la tranquillité d'esprit, surtout si vous avez l'habitude d'oublier de sauver votre travail régulièrement.

A. Expliquez l'importance de la fonctionnalité de voies automobiles pour prévenir la perte de données

Sans avoir automatique, toute modification non enregistrée dans votre fichier Excel pourrait être perdue en cas de panne de courant, de crash logiciel ou de fermeture accidentelle du fichier. Autosave garantit que vos données sont en continu à intervalles réguliers, réduisant le risque de perdre des informations importantes.

B. Fournir des instructions étape par étape pour activer Autosave dans Excel

1. Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier"

• Cliquez sur l'onglet "Fichier" situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.

2. Sélectionnez "Options" dans le menu

• Cliquez sur "Options" en bas du menu pour ouvrir la fenêtre Options Excel.

3. Accédez à l'onglet "Enregistrer"

• Dans la fenêtre Options Excel, sélectionnez l'onglet "Enregistrer" dans le menu de gauche.

4. Cochez la case à côté de "Autosave OneDrive et SharePoint en ligne par défaut"

• Dans la section "Options d'édition hors ligne", cochez la case à côté des fichiers "Autosave OneDrive et SharePoint en ligne par défaut".

5. Réglez l'intervalle

• Sous la case à cocher, vous pouvez également ajuster l'intervalle de vitesses automobiles en sélectionnant un temps dans le menu déroulant, comme toutes les 5, 10 ou 15 minutes.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement activer la fonctionnalité Autosave dans Excel, permettant à votre travail d'être automatiquement enregistré à intervalles réguliers et de minimiser le risque de perte de données.

Utiliser la récupération des documents

Des accidents se produisent, et parfois vous pouvez oublier de sauver votre travail dans Excel avant de fermer le programme. Heureusement, Excel a une fonction de récupération de document qui peut vous aider à récupérer des fichiers non sauvés. Ci-dessous, nous expliquerons comment cette fonctionnalité fonctionne et fournir des étapes pour accéder et utiliser le volet de récupération de document dans Excel.

Lorsque Excel se ferme ou se bloque de manière inattendue, il enregistre automatiquement une copie de récupération de votre travail. Cela vous permet de récupérer le fichier non sauvé la prochaine fois que vous ouvrirez Excel.

B. Fournir des étapes pour accéder et utiliser le volet de récupération de document dans Excel

• Étape 1: Ouvrez Excel et recherchez le volet de récupération de document. Si Excel détecte des fichiers non sauvés, il affichera un volet de récupération de document sur le côté gauche de la fenêtre.
• Étape 2: Dans le volet de récupération de documents, vous verrez une liste de classeurs non sauvés. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez récupérer.
• Étape 3: Après avoir sélectionné le fichier, Excel vous invitera à enregistrer le document. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur et enregistrez le fichier pour éviter toute perte future de données.
• Étape 4: Une fois le fichier enregistré, vous pouvez continuer à y travailler comme vous le feriez normalement.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement récupérer des fichiers Excel non sauvés à l'aide de la fonction de récupération de document. C'est un outil précieux qui peut vous éviter la frustration de perdre un travail important en raison de circonstances inattendues.

Vérifier les fichiers temporaires

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, il est crucial de s'assurer que votre travail est enregistré régulièrement pour éviter de perdre des données importantes. Cependant, il peut y avoir des moments où le fichier n'est pas enregistré et vous devez le récupérer à partir de fichiers temporaires. Voici un guide sur la façon de localiser et de récupérer les fichiers non sauvés à partir de fichiers temporaires.

Les fichiers temporaires sont créés par Excel en tant que fichiers de sauvegarde lorsque vous travaillez sur un fichier. Ces fichiers sont stockés dans un emplacement spécifique sur votre ordinateur et sont accessibles pour récupérer les modifications non enregistrées.

Pour localiser et récupérer des fichiers non sauvés à partir de fichiers temporaires, suivez ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez l'application Excel sur votre ordinateur.
• Étape 2: Accédez à l'onglet "Fichier" et cliquez sur "Ouvrir".
• Étape 3: Dans la boîte de dialogue ouverte, cliquez sur le menu déroulant à côté du champ "Nom du fichier".
• Étape 4: Sélectionnez "Récupérer des classeurs non sauvés" dans le menu déroulant.
• Étape 5: Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec une liste de fichiers non sauvés. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "Ouvrir".
• Étape 6: Une fois le fichier ouvert, enregistrez-le dans un emplacement spécifique sur votre ordinateur pour éviter de perdre des modifications à l'avenir.

Utiliser la fonction de charge automatique

Excel est un outil puissant pour l'analyse et l'organisation des données, mais parfois les accidents se produisent et vous pouvez vous retrouver dans une situation où votre travail n'est pas enregistré. C'est là que la fonction de charge automatique est utile, car elle vous permet de récupérer des fichiers non sauvés dans Excel.

La fonction de charge automatique dans Excel est conçue pour économiser automatiquement votre travail à intervalles réguliers, réduisant le risque de perdre des données importantes en cas de panne de courant ou de crash système. Il crée une sauvegarde de votre fichier à un intervalle de temps spécifié, vous donnant la possibilité de récupérer votre travail en cas d'interruption inattendue.

1. Accès à la fonction de charge automatique

Pour commencer, ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier". À partir de là, sélectionnez "Options", puis cliquez sur "Enregistrer" dans la boîte de dialogue Options Excel.

2. Vérification de l'emplacement du fichier de charge automatique

Une fois dans les options de sauvegarde, vous pouvez vérifier l'emplacement des fichiers de charge automatique pour voir où les fichiers non sauvés sont stockés. Cela vous aidera à localiser le fichier spécifique que vous essayez de récupérer.

3. Localisation et ouvrir le fichier non sauvé

Une fois que vous avez identifié l'emplacement des fichiers automatique, accédez à cet emplacement à l'aide de Windows Explorer. Recherchez le fichier avec l'extension .xlsb, .xlk ou .xar, qui sont les types de fichiers par défaut pour les fichiers automatique. Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir dans Excel, puis enregistrez-le avec un nouveau nom pour éviter la perte de données à l'avenir.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez utiliser la fonction de charge automatique dans Excel pour localiser et récupérer avec succès des fichiers non sauvés, en vous assurant que votre travail acharné n'est pas perdu contre des événements inattendus.

Récupérer les fichiers Excel non sauvés à partir de l'historique des fichiers

Avez-vous déjà fermé accidentellement un fichier Excel sans enregistrer votre travail? Cela peut être une expérience frustrante, mais ne croyez pas! Microsoft Excel a une fonctionnalité appelée l'historique des fichiers qui vous permet de récupérer des fichiers non sauvés.

L'historique des fichiers est une fonctionnalité intégrée dans Windows qui enregistre automatiquement des copies des fichiers situés dans vos documents, musique, images et dossiers de bureau. Cette fonctionnalité peut être une bouée de sauvetage lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel non sauvés.

B. Fournir des instructions pour accéder et utiliser l'historique des fichiers pour récupérer les fichiers non sauvés

Pour accéder à l'historique des fichiers, suivez ces étapes simples:

• Cliquez sur le bouton Démarrer et tapez "History des fichiers" dans la barre de recherche.
• Sélectionnez "Historique des fichiers" dans les résultats de la recherche pour ouvrir la fenêtre d'historique des fichiers.
• Dans la fenêtre de l'historique des fichiers, cliquez sur l'option "Restaurer les fichiers personnels".

Une fois que vous avez accédé à l'historique des fichiers, vous pouvez l'utiliser pour récupérer les fichiers Excel non sauvés:

• Localisez le dossier où votre fichier Excel non enregistré a été stocké.
• Cliquez sur les boutons "précédents" et "Suivant" pour parcourir les différentes versions du dossier jusqu'à ce que vous trouviez le fichier non enregistré.
• Une fois que vous avez trouvé le fichier non sauvé, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Restaurer" pour le récupérer à son emplacement d'origine.

En suivant ces instructions simples, vous pouvez facilement utiliser l'historique des fichiers pour récupérer les fichiers Excel non sauvés et éviter la frustration de perdre votre travail acharné.

Conclusion

En conclusion, il est crucial de savoir comment récupérer les fichiers Excel non sauvés car cela peut vous éviter de perdre des travaux et des données importants. En utilisant le Fonctionnement automatique et stocker des fichiers dans un emplacement sûr, vous pouvez facilement récupérer un travail non enregistré en cas d'interruptions inattendues. Nous encourager Tous nos lecteurs à Économisez régulièrement leur travail et Profitez des options de récupération dans Excel pour éviter toute perte de données inutile.