Tutoriel Excel: où sont mes fichiers Excel temporaires enregistrés Mac

Introduction

Vous demandez-vous où votre Fichiers Excel temporaires sont enregistrés sur votre Mac? Les fichiers temporaires sont essentiels pour sauvegarder votre travail et récupérer des données en cas d'erreurs ou de plantages inattendus. Cependant, si vous avez du mal à localiser ces fichiers ou à rencontrer des problèmes avec eux sur votre Mac, vous n'êtes pas seul. Plongeons-nous dans le Problèmes communs avec des fichiers Excel temporaires sur Mac et comment les résoudre.

Points clés à retenir

• Comprendre l'importance des fichiers Excel temporaires pour sauvegarder le travail et récupérer des données
• Problèmes courants avec les fichiers Excel temporaires sur Mac et comment les résoudre
• Comment les fichiers temporaires sont créés dans Excel et où ils sont stockés par défaut sur Mac
• Méthodes pour accéder et gérer des fichiers Excel temporaires sur Mac
• Des solutions alternatives telles que l'utilisation du stockage cloud et l'utilisation des fonctionnalités de récupération automatique dans Excel

Comprendre les fichiers Excel temporaires

Lorsque vous travaillez avec Excel sur un Mac, des fichiers temporaires sont créés pour stocker des données non enregistrées et des modifications apportées à un classeur. Comprendre où ces fichiers temporaires sont stockés peuvent être utiles dans diverses situations, telles que la récupération de travaux non enregistrés ou de problèmes de dépannage.

Les fichiers temporaires dans Excel sont créés lorsque vous ouvrez un classeur et apportez des modifications sans enregistrer. Ces fichiers agissent comme une sauvegarde pour votre travail non enregistré et sont stockés dans un emplacement spécifique sur votre Mac.

Par défaut, les fichiers Excel temporaires sont stockés dans le dossier "TemporaryItems" dans le répertoire "Microsoft User Data" sur votre Mac. Ce dossier est généralement situé dans le dossier "Documents". Les fichiers temporaires reçoivent un nom de fichier unique et sont automatiquement supprimés une fois que le fichier d'origine est enregistré ou fermé.

Accéder aux fichiers Excel temporaires sur Mac

Les fichiers Excel temporaires sont accessibles et situés sur un Mac via Finder ou en utilisant le terminal. Voici comment les trouver:

Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel sur votre Mac, les fichiers temporaires sont généralement enregistrés dans un dossier désigné. Pour localiser ces fichiers temporaires via Finder:

• Étape 1: Ouvrez Finder sur votre Mac.
• Étape 2: Dans la barre de menu, cliquez sur "aller" et sélectionnez "Accédez au dossier".
• Étape 3: Entrez le chemin suivant: /private/var/folders
• Étape 4: Recherchez un dossier avec un nom similaire à "com.apple.appstore". C'est là que les fichiers Excel temporaires sont souvent enregistrés.
• Étape 5: Une fois que vous avez localisé le dossier, vous pouvez rechercher vos fichiers Excel temporaires par date ou nom de fichier.

Si vous préférez utiliser le terminal pour accéder aux fichiers Excel temporaires sur votre Mac, suivez ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez le terminal sur votre Mac.
• Étape 2: Tapez la commande cd /private/var/folders et appuyez sur Entrée.
• Étape 3: Ensuite, tapez ls et appuyez sur Entrée pour répertorier le contenu du répertoire "dossiers".
• Étape 4: Recherchez un dossier avec un nom similaire à "com.apple.appstore" en faisant défiler la liste.
• Étape 5: Une fois que vous avez localisé le dossier, vous pouvez y accéder en utilisant le cd Commandez et recherchez vos fichiers Excel temporaires.

Gérer les fichiers Excel temporaires

Lorsque vous travaillez avec Excel sur un Mac, il est important de comprendre où les fichiers temporaires sont enregistrés et comment les gérer efficacement. Les fichiers temporaires peuvent occuper un espace précieux sur votre disque, il est donc nécessaire d'avoir une stratégie pour les gérer et les supprimer. Dans ce tutoriel, nous couvrirons les meilleures pratiques pour gérer les fichiers temporaires et comment les supprimer en toute sécurité sur un Mac.

Meilleures pratiques pour gérer les fichiers temporaires

1. Économisez fréquemment votre travail: Excel enregistre automatiquement les fichiers temporaires pendant que vous travaillez, mais il est de bonne pratique de sauvegarder fréquemment votre travail pour garantir que les données importantes ne sont pas perdues en cas de crash système ou de fermeture inattendue.

2. Utilisez la fonction «Enregistrer en tant que»: Si vous travaillez sur une version temporaire d'un fichier, envisagez d'utiliser la fonction "Enregistrer en tant que" pour créer une copie distincte et permanente du fichier. Cela vous aidera à éviter d'encombrement votre système avec plusieurs fichiers temporaires.

3. Effacer régulièrement votre cache: Excel stocke des fichiers temporaires dans un dossier de cache sur votre Mac. Effacer régulièrement ce cache peut aider à libérer l'espace disque et à améliorer les performances d'Excel.

Comment supprimer en toute sécurité des fichiers temporaires sur Mac

Pour supprimer des fichiers Excel temporaires sur un Mac, suivez ces étapes:

• Étape 1: Fermez Excel et toute autre application Microsoft Office qui peut être exécutée sur votre Mac.
• Étape 2: Ouvrez une fenêtre Finder et accédez au répertoire suivant: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Caches/
• Étape 3: Dans le dossier Caches, localisez le dossier nommé "Temporaryitems" et supprimez son contenu. Ce dossier contient des fichiers Excel temporaires qui peuvent être supprimés en toute sécurité.
• Étape 4: Videz la poubelle pour supprimer définitivement les fichiers temporaires de votre Mac.

En suivant ces meilleures pratiques pour gérer les fichiers temporaires et les supprimer en toute sécurité sur un Mac, vous pouvez vous assurer que votre système reste organisé et efficace tout en travaillant avec Excel.

Dépannage des fichiers Excel temporaires

Lorsque vous travaillez avec Excel sur un Mac, les fichiers temporaires sont automatiquement enregistrés pour fournir une sauvegarde en cas de pannes de courant inattendues ou de plantages système. Cependant, il peut y avoir des moments où vous rencontrez des difficultés à localiser ou à accéder à ces fichiers temporaires. De plus, le traitement des fichiers temporaires corrompus peut entraîner une perte de données ou des erreurs dans votre travail Excel. Voici comment résoudre ces problèmes:

Que faire si vous ne trouvez pas de fichiers temporaires

• Vérifiez l'emplacement du fichier temporaire désigné: Par défaut, Excel enregistre des fichiers temporaires dans un dossier d'autorecovery désigné. Pour localiser ce dossier, accédez aux préférences Excel, puis cliquez sur Enregistrer et assurez-vous que l'option "Enregistrer les informations sur la charge automatique" est activée. Remarquez le chemin du fichier fourni et accédez à cet emplacement à l'aide de Finder.
• Rechercher des fichiers temporaires: Si vous ne trouvez toujours pas le dossier automatique, utilisez la fonction de recherche Finder pour rechercher des fichiers avec l'extension ".xls" ou ".xlsx", car les fichiers temporaires peuvent avoir un type de fichier similaire.
• Récupérer des documents à partir de fichiers temporaires: Une fois que vous avez localisé les fichiers temporaires, ouvrez-les dans Excel pour récupérer les modifications ou données non enregistrées.

Traitant des fichiers temporaires corrompus

• Identifiez le fichier corrompu: Si vous rencontrez des erreurs lors de l'ouverture d'un fichier temporaire, il peut être corrompu. Recherchez des messages d'erreur ou un comportement inhabituel lorsque vous essayez d'accéder au fichier.
• Tentative de réparation de fichiers: Excel peut proposer de réparer le fichier corrompu lorsque vous essayez de l'ouvrir. Suivez les invites pour voir si le fichier peut être récupéré.
• Utiliser le logiciel de récupération des données: Dans les cas où Excel n'est pas en mesure de réparer le fichier, envisagez d'utiliser un logiciel de récupération de données tiers pour tenter de récupérer les données à partir du fichier temporaire corrompu.

Solutions alternatives pour les fichiers Excel temporaires

Lorsque vous travaillez sur Excel, il est courant d'avoir des fichiers temporaires qui doivent être enregistrés pour une référence ou une récupération future. Bien qu'Excel sur Mac n'ait pas d'emplacement de fichiers temporaire spécifique, il existe d'autres solutions pour s'assurer que vos fichiers temporaires sont enregistrés et accessibles.

Une solution pour gérer les fichiers Excel temporaires sur Mac consiste à utiliser des services de stockage cloud tels que OneDrive, Google Drive ou Dropbox. Ces plateformes offrent la commodité de la synchronisation automatique des fichiers et de l'historique des versions, garantissant que vos fichiers temporaires sont stockés en toute sécurité dans le cloud.

Excel possède une fonction de récupération automatique qui peut vous aider à récupérer des fichiers temporaires en cas de crash ou de fermeture inattendue. Par défaut, Excel sur Mac enregistre automatiquement une copie temporaire de votre travail toutes les 10 minutes. Vous pouvez accéder à ces fichiers de récupération automatique en suivant ces étapes:

• Étape 1: Ouvrez Excel sur Mac
• Étape 2: Cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu supérieure
• Étape 3: Sélectionnez "Ouvrir récent" pour voir une liste des fichiers récemment ouverts, y compris les fichiers de récupération automatique
• Étape 4: Choisissez le fichier de récupération automatique que vous souhaitez récupérer et ouvrez-le

Conclusion

Comprendre l'emplacement des fichiers Excel temporaires est crucial Pour gérer et dépanner des fichiers sur votre Mac. Les fichiers temporaires peuvent occuper un espace précieux et causer des problèmes s'ils ne sont pas correctement gérés. En sachant où ces fichiers sont enregistrés, vous pouvez facilement les accéder et les supprimer si nécessaire, en empêchant tout problème potentiel.

Conseils finaux pour gérer et dépanner des fichiers temporaires sur Mac:

• Nettoyez régulièrement vos fichiers temporaires pour libérer de l'espace sur votre Mac.
• Utilisez la fonction «Allez dans le dossier» pour accéder rapidement à l'emplacement des fichiers temporaires.
• Si vous rencontrez des problèmes avec des fichiers temporaires, envisagez de redémarrer Excel ou de votre Mac pour réinitialiser les processus de fichiers temporaires.

En suivant ces conseils et en comprenant l'importance des fichiers Excel temporaires, vous pouvez gérer efficacement et dépanner vos fichiers sur Mac.